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PRESUPUESTOS VIA INTERNET
A través del Módulo de Presupuestos podrá construir un presupuesto y responder en tiempo útil a sus clientes. Con SisTrade® Print el cliente, o vendedor, en cualquier parte del mundo, via internet, podrá introducir los datos iniciales del presupuesto para su posterior cálculo por el presupuestario. Este podrá escoger entre realizar un nuevo presupuesto o listar todos los presupuestos existentes por cliente y vendedor. Al editar un presupuesto, la aplicación hereda alguna información general del registro de pedido del presupuesto. El presupuesto puede ser realizado con base en artículos ya existentes o creado a través de artículos nuevos (artículos aún no codificados en el sistema). Una vez registrado el pedido, el sistema determina el precio de coste y calcula la margen. El presupuesto es impreso en el idioma y moneda del cliente.
Sistrade® Print, durante la elaboración de un presupuesto, calcula de inmediato todos los costes relacionados con el trabajo particularmente costes de materiales incorporados, bien como el coste de las operaciones por los cuales el trabajo va pasar en términos de las diferentes fases de fabricación.
Así, siendo el presupuestario sólo tendrá que introducir la gramaje del papel, el tipo de papel y los niveles de dificultad. Tendrá también que definir la combinación de colores pretendidas por el cliente, concretamente colores de selección, barniz y pantones. Según el tipo de papel el sistema calcula automáticamente los kilos y los valores de pinturas. El sistema dispone de datos sobre la máquina y automáticamente sugiere el papel que mejor se adapta, así como otros alternativos, por orden decreciente. Si la máquina seleccionada es una rotativa, el sistema sugerirá el papel que mejor se adapta para cada una de las respectivas bandas.
CÁLCULO DEL MEJOR PLANO DE IMPRESIÓN
SisTrade® Print, en el momento del presupuesto, hace el cálculo del mejor plano de impresión de acuerdo con el tipo de trabajo y máquina a usar. SisTrade® Print, en el momento de la elaboración de un presupuesto, calcula de inmediato todos los costos relacionados con el trabajo, concretamente costos de impresión, de acuerdo con la máquina que va a ser usada y con el tipo de trabajo, costos de tintas, papeles y otros materiales, concretamente materiales de acabados, así como el costo de las operaciones por las cuales el trabajo va a pasar en términos de pré-impresión, impresión y acabados.
CÁLCULO DE LAS CANTIDADES A MÁS
En algunos segundes el SisTrade® Print hace el cálculo del presupuesto para diferentes cantidades.
PERDIDOS
El módulo de pedidos incluye funcionalidades relacionadas con la gestión de pedidos, posibilitando la consulta de la cartera de pedidos por estado (pendiente, confirmada, aprobada p/ producción, etc.), por agente, por vendedor y elaborar informes con análisis de venta por tipo de articulo, país o agente. Los pedidos después de ser confirmados comercialmente pasan para un estado a la espera de la validación técnica para pasar posteriormente a planificación. A cada línea de pedido pueden asociarse distintos tipos de costes (comisiones de agente, costes de transporte, etc.) y también distintos tipos de descuento (hasta 3 niveles descuentos comerciales). Al igual que en le presupuesto, la encomienda es impresa en el idioma del cliente y en la respectiva moneda.
FACTURACIÓN
SisTrade® Print dispone del módulo de facturación que permite a una empresa elaborar e imprimir sus facturas y informes de ventas. Además de la facturación el usuario podrá crear facturas proforma, notas de crédito y débito, entre otros documentos. La aplicación hace un resumen de la factura en la que es posible hacer algunos ajustes en los valores finales. A través de la funcionalidad de trazabilidad de documentos el usuario podrá controlar los documentos generados por el módulo de ventas (presupuestos, pedidos, hojas de pedido, hojas de ruta, facturas, etc.) y visualizar el listado hojas de rutas, pedidos o presupuestos de un cliente. La funcionalidad diario de ventas, permite obtener un listado de todos los documentos comerciales emitidos, con o sin IVA. A través de la aplicación tornase posible controlar todos los trabajos expedidos y facturados.
EXPEDICIÓN
Este módulo es el responsable por el tratamiento de la expedición de producto acabado. La expedición podrá ser inherente en la propia factura, cuando este abate directamente al almacén del producto acabado. El usuario podrá crear hojas de ruta para proveedores y para clientes. Estas hojas emiten la salida del material valorizado como venta y registra las cantidades y el valor. Las hojas de ruta del proveedor se emiten para el seguimiento del transporte del material.
WORKFLOW
SisTrade® Print tiene también un sistema de workflow para aprobación de presupuestos. Esta aprobación podrá ser apenas interna o interaccionar con entidades externas a través del correo electrónico. Una vez hecho y aprobado el presupuesto, (todo este proceso puede llevar apenas algunos segundos), puede ser impreso y enviado por fax, o carta o enviado por email. La aplicación también pone a disposición la posibilidad de impresión detallada y agotado del presupuesto. Una vez aprobado, el presupuesto aparece automáticamente en el módulo de producción, en forma de orden de producción.
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