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GESTION
COMMERCIALE & DEVIS |
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DEVIS PAR INTERNET
A travers le Module de Devis vous pourrez élaborer un devis et répondre en temps utile à vos clients. Avec le Sistrade BdoisB® Print, le client ou vendeur, de n´importe quel local du monde via Internet , pourra introduire les données du devis pour ensuite procéder au calcul. Le responsable pour les devis pourra choisir entre réaliser un nouveau devis ou créer une liste de tous les devis existants par client et vendeur. En éditant le devis, l´application va hériter l´information général du registre de demande de devis. De cette façon le responsable des devis, n´aura plus qu´a remplir le grammage du papier, le type de papier et les niveaux de difficultés. Il faudra aussi définir la combinaison des couleurs choisie par le client, notamment les couleurs de sélection, vernis et pantones. En fonction du type de papier, le système calcule automatiquement les litres de l’encre. Le système met à disposition des informations sur la machine et automatiquement suggère le papier qui s´adapte le mieux et autre recours, par ordre décroissant. Si la machine sélectionnée est une rotative, le système suggèrera le papier qui s´adapte le mieux à chacune de ses respectives bandes.
CALCUL AUTOMATIQUE DU PLAN
Le Sistrade BdoisB® Print, au moment du devis, fait le calcul du meilleur plan d´impression en accord avec le type de travail et machine. Lors de l´élaboration du devis, le Sistrade BdoisB® Print calcule immédiatement tous les coûts qui incident à l´élaboration du travail, notamment les coûts d´impression, en accord avec la machine utilisée et le type de travail, coûts de l´encre, papiers et autre matériaux, notamment les matériaux de finitions, bien comme le coût des operations par le biais desquels le travail va passer en terme de pré impression, impression et finitions.
CALCUL DES QUANTITÉS EN PLUS
En quelques secondes le Sistrade BdoisB® Print calcul le devis pour différentes quantités.
FACTURATION
Le sous module facturation est responsable pour l´émission de documents rattaché à la facturation à partir de commandes. L´utilisateur peut par ailleurs émettre une facture sans quelconque indexation à quelconque document ou alors émettre une facture ayant pour base un ordre de production. Le montant facturé est présenté dans la devise du client après déduction des diverses remises. Après avoir facturé, l´utilisateur émet un reçu des paiements effectués et pourra ensuite consulter le compte courant du client ou visualiser le plan de facturation.
EXPÉDITION
L´expédition apparaît comme en dernière phase de l´activité commercial. Les documents de support comme les bons de commandes, bons de transports, etc. sont gérés dans le module de vente. Il peut encore être crée une packing list et pour aider le responsable d´entrepôt dans le contrôle des entrées et sorties, il est possible d´ imprimer dans le Sistrade BdoisB® Print un rapport d´expédition. Tous les documents sont crées en accord avec les nécessités et préférences de chaque client en termes de lay-out, information, etc.
WORKFLOW
Le Sistrade BdoisB® Print possède un système de Workflow pour approuver les devis. Cette approbation pourra être exclusivement interne ou interagir avec les entités externes par courrier électronique. Il faut souligner que tout le processus ne dure que quelques secondes peut être imprimé et envoyé par fax, courrier ou email. L’ application dispose aussi d´une impression détaillé et exhaustive du devis. Une fois approuvée, le devis apparaît automatiquement dans le module de production, sous la forme d´un ordre de production.
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