إن إدارة المخزون والمشتريات الكفؤة تعتبر من المزايا المصيرية لنجاح عملية الإدارة داخل الشركات، فالأداء الفعال في هذا المجال ينعكس ايجاباً في نتائج العمليات والنتائج المالية للشركات. من المهم للغاية في هذه الأيام أن يكون لدى الشركات نظام سريع، فعال، وذات كفاءة عالية، قادر على دعم القضايا الرئيسية المتعلقة بقرار الشراء، مثل، شراء ماذا، من اين، والكميات المناسبة. لكل هذه الاسباب، فإن سيس تريد تقدم لزبائنها برنامج لإدارة المخزون والمشتريات مرن بما فيه الكفاية للتكيف مع القواعد التجارية المختلفة لكل مؤسسة.

أهم ملامح هذا الحل:

  • الإدارة التفاعلية للموردين؛
  • إرسال إستفسارات الأسعار التلقائية أو شبه التلقائية إلى الموردين؛
  • تحليل ردود المقترحات وإختيار الموردين على أساس المعايير المسبقة التحديد؛
  • تحويل المناقصة الى طلب شراء من الموردين؛
  • تعريف قوائم أسعار ديناميكية على قاعدة الصنف والمورد؛ 
  • تسجيل الطلبات من قبل المستخدمين المرخص لهم وتفويض هؤلاء من قبل رئيس الخدمة؛
  • إنشاء الطلبات الداخلية من خلال إختيار الطلبيات المرخص لها؛
  • إعداد وإصدار طلبيات الشراء بهدف الوفاء للمطالب الداخلية المسبقة التسجيل والترخيص؛
  • إدارة عقود التوريد؛
  • إصدار أدلة الدخول والخروج من والى المستودعات ودليل النقل؛
  • إدارة التعاقد، إن لجهة طلب الخدامات أو لجهة توريد المنتج لشركات ثالثة؛
  • إدارة المخزون عبر الجردة الدائمة، مثل المعلومات عن الموجودات والمشتريات
  • الاستهلاك وتسوية احوال الموجودات، إلخ؛
  • إيضاح تكاليف المواد لكل فرع وكل مرحلة تصنيع، أكانت تعتبر أصل أو خدمة على حدٍ سواء؛ 
  • قائمة بالتسليم المقرر، والمواد المعلقة للتسليم بسبب عدم كافية المخزون أو بسبب اعادة تعبئة مستوى المخزون الدنيا؛
  • إصدار تنبيه عند وصول المخزون الى الحد الادنى المسموح به، وبدء عملية تسجيل الطلب؛
  • إجراء جردة كل أخر السنة وتسوية حال الموجودات.

إدارة الموردين

وحدة إدارة المُوردين هي المسؤولة عن إدارة أسعار الموردين. من خلال إدارة الموردين، يمكن للشركة أن تتحقق وتستفسر عن كل معلومات وبيانات مورديها. وظيفة موقع المُورد تسمح للمُورد بالوصول مباشرتاً الى البيانات المتعلقة بالمنتجات المتاحة لديه بحيث يستطيع تعديلها وتحديثها، كذلك يستطيع الاجابة على إستفسارات الشركة. من حيث المزايا، نعرض الاتي:

  • يقدم ميزة الأُسر الفرعية للأصناف المقدمة من قبل البائع؛
  • يقدم ميزة كتالوغ للأصناف المقدمة؛
  • يقدم دليل للأسعار؛ 
  • يقدم ميزة موقع المُورد؛ 
  • يقدم ميزة إرسال استفسار للمُورد؛
  • يقدم ميزة المقارنة بين ردود العروض؛
  • يتكامل مع تسجيل الطلبيات للموردين.

fornecedores

طلب عرض أسعار

هذه الوحدة تسمح للمستخدم بتقديم طلبات للحصول على عرض أسعار من مُوردي المواد، والذي، من خلال هذا التطبيق، يمكنه طلب عرض الأسعار من مختلف الموردين وإرسالهم وثيقة الطلب عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني. نظام التشاور هذا مصمم في غاية البساطة والسهولة بحيث أن العملية متاحة بنقرة واحدة فقط.

إدارة المشتريات من الموردين

في ما يتعلق بإدارة الشراء، البرنامج يحلل احتياجات المستودع مصدراً تحذيرا لتجديد مستوى الستوك. عند حاجة المستخدم إلى الشراء، يستطيع فعل ذلك عبر قائمة الاحتياجات التي بدورها تخول البرنامج من إصدار قرار الشراء إلى المُورد. هناك أيضاً ميزة التحكم بالمشتريات من خلال تحليل حالة وفاء الطلبات. يُمْكن للبرنامج أيضاً إصدار تقارير وخرائط بأوقات استلام البضائع ورموزهم الشريطية التي سيتم إستخدامها لاستقبال المَواد. من خلال قراءة الرموز الشريطية للأصناف، يُسجل البرنامج دخول البضائع مترجما ذلك تلقائيا إلى حركات في الستوك. 

يستطيع المستخدم إنشاء مستندات الشحن للعملاء والموردين على حدٍ سواء. هذه المستندات تُخَّرِج المواد معتبرتاً إيها بضائع مباعة وتُسجل عند ذلك الكميات والقيمة. يتم أيضاً إصدار مذكرات ودلائل التسليم والسحن لمراقبة نقل المواد. 

بعد تَسجيل إستلام البضائع، يُمْكن للمستخدم أن يُسجل فاتورة البائع على أساس الاستلام نفسه، بحيث تنعكس هذه المعلومات تلقائياً في وحدة المحاسبة. 

يُمْكن تسجيل طلبات الشراء عن طريق اسلوبين مختلفين، الاول عبر تأكيد أحد طلبات الاحتياجات المسجلة، والثاني يدوياً عبر نظام صيانة المشتريات حيث يختار المستخدم المُورد والصنف. في نفس العملية الشرائية ممكن تسجيل أصناف البضائع او الخدمات على حدٍ سواء. 

يتيح البرنامج بإجراء عملية شراء للأصناف المشفرة بداخله أكانت مواد أو خدمات، كذلك يتيح بشراء الاصناف الغير مسجلة عبر إدخال نص المنتج مباشرتاً في المكان المخصص له. 

العملية الأسرع والأكثر تلقائية في إصدار طلبات الشراء للمُوردين هي تلك التي تمر على مراحل سير عمل دورة الطلبات الموافق عليها.

ERP-SistradePrint-Purchase

خطة التوزيع

تُتيح خطة التوزيع للمستخدم تجزئة مراحل الإستلام من المُوَرد، وهذا هو بالتالي تعريف خطة توزيع البضائع. للحصول على خط معين من الأصناف المطلوبة، والتي تم تعريف الصنف للشراء والكمية ووحدة القياس والمعلومات الأخرى المهمة، المستخدم لديه وتحت تصرفه أداة تمكنه من توزيع الكميات وتجزئتها على الاوقات المناسبة. يُمْكن ايضاً تجزئة الاستلام حسب التاريخ والوجهة (مستودع). هناك أيضاً إمكانية لشبك وتعيين صنف معين بطلب للتصنيع، وبالتالي عند إستلام البضائع يقوم البرنامج تلقائياً بتعيين الكميات المخصصة للصنع.

سير عمل المشتريات

هو عبارة عن نمط من الإجراءات للموافقة على طلبات الشراء. قد تكون هذه الموافقة فقط داخلية أو خارجية تتفاعل مع الكيانات الاخرى عبر البريد الإلكتروني، وربما تكون كليه أو جزئيه. عندما تُحَضَّر طلبية الشراء وتتم الموافقة عليها، يتيح البرنامج إرسال أمر الشراء مباشرةً للبائع عن طريق البريد الإلكتروني. يرجى ملاحظة أن هذه العملية تعتبر سهلة جدا وتأخذ بضع ثوان فقط.

فواتير الموردين

هذا هو المكان الذي يُسجل المستخدم فيه الفواتير التي يتلقاها من الموردين. يُزود البرنامج المستخدم بالاستمارة الخاصة بفواتير المُورد بحيث يقوم ليس فقط بتسجيل رقم فاتورة المُورد ولكن أيضاً كافة المعلومات الأخرى الواردة في الفاتورة. بعد تسجيل الفاتورة، تنعكس القيمة تلقائياً في الحساب الجاري التابع للمُورد، مما يتيح دفعها في الوقت المناسب من قبل الخزينة.

استلام الطلبيات والمشتريات

هذا الحل يسمح بتسجيل إستلام طلبات الأصناف/الخدمات من المُوردين. يُمْكن لعملية الاستلام هذه إدخال الكميات في الستوك من ناحية وتسجيل الإقفال الجزئي او الكلي للطلبية من ناحية اخرى. عملية تسجيل حركات المخزون تتم عبر إستخدام مجموعة من الاماكن المعنونة بالرموز المشفرة (البار كود) والتي تُعرف بمواقع المستودع، بحيث تُسجل كل عمليات قراءة الرموز الشريطية للأصناف عن طريق القارء الإلكتروني الموصول بالتطبيق والذي يزود البرنامج بجميع حركات المخزون، أكان دخولا، خروجا، إرجاع، إحالة الى المخازن الاخرى او إعادة تعبئة للمخزون.

إدارة المخزون

أي شركة تستعمل برنامج MIS | ERP سيس تريد تستطيع ليس فقط إدارة وفحص مخزونها بل ايضاً معرفة حال طلبياتها عند المُوردين وحال مخزون مصنعيها بفعالية وكفاءة تامتين. يُمْكن من خلال التطبيق ايضاً إجراء الصيانة لجميع الموجودات الأولية من مختلف الأصناف الموجودة في المستودعات التابعة لها. كما أنه متاح تسجيل جميع الحركات اليدوية عبر التسلسل التالي: حركات الدخول، خصومات الزبائن، حركات الخروج، حركات تحويل البضائع، والتقييم. مَيزة ”تسوية المخزون“ تتيح للمستخدم إجراء جردة واقعية حيث تجمد بشكل اتوماتيكي كامل حركات المخزن وتهيئ للطباعة قائمة بجميع المحتويات من اجل بدء عملية العد اليدوية. بعد الانتهاء من عملية العد، تأتي مرحلة تحديث المعلومات وتسجيل الجردة. عبر خدمة “تحليل وفحص الاصناف” يستطيع المستخدم أجراء عدة انواع من الاستشارات للجردة. من خلال مرجعية الصنف ونوعه، يقوم المستخدم بتحليل متوسط سعر الوحدة، وتحليل القيمة الموصوفة، والكميات. بالإضافة إلى ذلك، يأمر بشكل منفصل على مختلفة الأنواع من الأصناف بالقيام بحساب الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية. يستطيع ايضاً تحليل وبحث حركات المخزون عبر كل صنف، كذلك القيمة الشهرية لكامل حركات المخزون، الحركات المنفذة، وتطورات المخزون المتاح على المدى البعيد. ختاماً، نؤكد تماماً حقيقة أن النظام يدير المخزون بطرقة جداً اقتصادية، أي يأخذ بعين الاعتبار كامل الجوانب، مثل: مخزون الحد الأدنى، مخزون حد الأمان، نقطة الفصل للقيام بطلب الاصناف، الخصومات على الكميات، مستوى الخدمة، والمهلة الزمنية لعملية الشراء، الخ.

ERP-SistradePrint-Material-Reception

إدارة المقاولين والمتعاقدين

تسمح هذه الوحدة بالإدارة والتحكم الكامل للعمليات التي تستعين بمصادر خارجية ثالثة للقيام بها.

خرائط وتقاريرالمخزون والمشتريات

تتيح هذه الوحدة القدرة لعرض خرائط وتقارير عدة من الإنتاج. من خلال دورة الإنتاج، للمستخدم القدرة على تحليل واستشارة طلبات التصنيع عبر خرائط وتقارير الإنتاج. من خلال هذه الخرائط الإنتاجية يمكن للمستخدم:

  • تحليل عمليات الشراء؛
  • العمليات الشرائية حسب نوع الصنف؛
  • مؤشرات إدارة المشتريات؛
  • الحساب الجاري للأصناف حسب مستوى كميات اللوتس؛
  • تتبع كميات لوتس الاصناف؛
  • مؤشرات لإدارة المخزون؛

يمكنه أيضا تصدير التقارير إلى صيغ رقمية اخرى كال (Excel و Word ،PDF ،الخ...).

ابدأ باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من سيس تريد

- نقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات يعتمد 100% على الويب -