الحل الذي تقدمه شركة سيس تريد للإدارة التجارية للشركات هو ليس فقط عبارة عن برمجيات تجارية تقليدية، بل هو منظومة متكاملة من البرامج لدعم الإدارة، حيث تشمل مجموعة متنوعة من الأدوات ذات الصلة بإدارة الإنتاج، وإدارة الإمداد والتوريد، والإدارة المالية، وحتى إدارة الزبائن، بحيث تتلاقى جميع هذه الخصائص لتقدم إدارة جيدة، عن طريق جدل وربط واستكمال كافة المعلومات بعضها ببعض، خاصة المعلومات التجارية والمالية واللوجستية ومعلومات المحاسبة مما يتيح وبسهولة فائقة اجراء تحليل اقتصادي مالي للشركة.

الميزات الرئيسية لهذا البرنامج

  • إدارة المقترحات؛
  • جداول أسعار ديناميكية؛
  • إدارة الطلبات؛
  • إعطاء أوجه متعددة لتسليم الطلب؛
  • عناوين متعددة للتسليم؛
  • إصدار فاتورة للزبون مختلفة عن صاحب الطلب الاصلي؛
  • إدارة فواتير الزبائن؛
  • معالجة عمولة الوكلاء؛
  • معالجة عمولة مندوبي المبيعات؛
  • وظائف لإرسال البريد الالكتروني المباشر مع ارشفة الرسالة في قاعدة البيانات؛
  • القدرة على إرفاق الملفات، مثل ارفاق النص الموقع لقبول مشروع الزبون؛
  • إدارة ومراقبة الشحنات؛
  • إصدارات مدروسة لدليل تسليم البضائع.

جداول الاسعار

إدارة قوائم الأسعار هي ميزة مفيدة للشركات التي تعمل بنظام ملف (كتالوج) البضائع، بحيث يسمح لك بتوليد اشكال متعددة من العلاقة بين السلع المستخدمة من قبل الزبون. برمجة وتحديد قائمة الاسعار تستند إلى تعريف قواعد التسعير، بحيث يحدد المستخدم لكل عائلة فرعية ما هي مميزات الصنف التي تؤثر في السعر. من هنا يمكن تحديد الأسعار المحددة بكل عميل، سوق أو الأسعار العامة. وهكذا، عند إصدار تأكيد اي طلب شراء، يرث البرنامج تلقائيا المعلومات التي تم تعريفها في جدول التسعير.

إدارة العروض

من منظور أوسع للاتصالات التجارية مع العملاء والزبائن الذين يطلبون عروض لمختلف المنتجات على مستوى كميات كبيرة، فإن استقبال هذه الطلبات المتعددة والكبيرة يعتبر أمر صعب. من هذا المنظور جاء ردنا عبر وحدة إدارة العروض، والتي تسمح بجمع مجموعة من الميزانيات في وثيقة واحدة، بحيث تكون المرجع الاساسي والأوحد الذي يتم من خلاله التواصل مع الزبائن. تسمح إدارة العروض لكل واحدة من الميزانيات المختارة تعريف العملة والوحدة التي ترغب في إرسال هذا العرض. بهذا الشكل يتم تجميع مختلف تسعيرات الميزانيات ويمكن إرسالها في رسالة واحدة مع نتيجة الاقتراح الشامل. يمكن إرسال العرض أيضا عبر البريد الإلكتروني وبشكل تلقائي. أيضا ولكل خط يمكن وضع جدول زمني للتسليم، على اساس مراحل الوقت والوجهة. وسيتم استخدام هذا التعريف في وقت لاحق من قبل وحدة الخدمات اللوجستية، لدعم عملية شحن البضائع.

Management Offers

إدارة الطلبيات

تتضمن وحدة الطلبيات كامل الميزات التي تتعلق بتلبية احتياجات إدارة هذه الوظيفة، بحيث تتيح للمستخدم الاطلاع على حقائب الطلبيات المتنوعة حسب وضعية الطلبية (معلقة، موافق عليها، مأكدة للإنتاج ، الخ)، وعلى الوكيل والبائع، كذلك تتيح له تحضير خرائط تحليل المبيعات بحسب الصنف، البلد والوكيل. ايضا يستطيع المستخدم التحكم بمستوى الدين المسموح لكل زبون والسقف المرتبطة به، عبر الأداة الخاصة للبرنامج والتي تحتضن كامل المعلومات الواردة من الخدمات المالية الخارجية والخاصة بوضع كل زبون، بحيث لا تتم الموافقة على إنتاج الطلبيات التي تتخطى مستوى الائتمان حتى يتم التحقق من ذلك ماليا. لكل نوع من الطلبيات يمكن مزاوجة عدة انواع من التكاليف (تكاليف عمولة الوكلة، وتكاليف النقل، الخ) وأيضا عدة انواع من الحسومات(حتى ثلاث مستويات من الحسومات التجارية). كما هو الحال في وحدة إدارة الميزانيات فإن الطلبية هنا ايضا تطبع بلغة الزبون وعملته تلقائيا. أيضا ولكل خط يمكن وضع جدول زمني للتسليم، على اساس مراحل الوقت والوجهة. وسيتم استخدام هذا التعريف في وقت لاحق من قبل وحدة الخدمات اللوجستية، لدعم عملية شحن البضائع.

ERP-SistradePrint-Orders

نظام سير عمل الطلبيات

مع نظام سير العمل الخاص بالتصديق على الطلبيات يمكنك التحقق من كل خطوة للطلبية منذ تسجيلها وحتى نهايتها. هناك أيضا نظام الإخطار، حيث يمكنك تعيين التنبيهات للتحذير كلما تغيير وضع الوثيقة.

وحدة الفوترة

يوفر برنامج سيس تريد وحدة خاصة للفوترة وإدارة الفواتير بحيث تسمح للشركة بتصميم وطباعة فواتير المبيعات والرسوم البيانية حول وضع المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم إنشاء الفواتير الأولية، وملاحظات عن وضع الدين والائتمان، من بين وثائق أخرى. البرنامج يؤمن ملخص فاتورة عند النهاية، حيث أنه قد يكون من الممكن إجراء بعض التعديلات على قيمتها النهائية. 

عبر ميزة تعقب الوثائق، يستطيع المستخدم التحكم بجميع الوثائق المنشأة من قبل وحدة المبيعات (كالميزانيات، والطلبيات، ودليل التسليم، والفواتير، إلخ.)، وعرض جدول طلبات التصنيع، والطلبيات او ميزانيات الزبائن. 

هذه الوحدة تتيح بوضع خطة جماعية للفوترة، حيث يمكنك إضافة عدة فواتير في وقت واحد ومن مصادرطلبيات مختلفة، اومن ملاحظات وطلبات تصنيع صادرة من نفس الزبون. هذه العملية تحصل عبر تحديد الطلبيات أو الملاحظات التي نعتزم فوترتها والبرنامج ينشئ ويصدر الفواتير دون اي تدخل بشري. 

سمة المبيعات اليومية تتيح الحصول على قائمة جميع الوثائق التجارية الصادرة يوميا، مع أو بدون ضريبة القيمة المضافة (VAT). من خلال البرنامج، يصبح من الممكن التحكم في كل الوظائف التي تم شحنها وفوترتها. كما يسمح البرنامج بإرسال الفواتير الالكترونية عبر التبادل الالكتروني للبيانات (EDI)، وبالتالي يضمن أن الوثيقة المرسلة صحيحة من الناحية القانونية.

إذا كان ذلك ضروريا، فإن سيس تريد تملك ايضا حل الفوترة الإلكترونية وفقا للتشريعات الحالية. هذا الحل يسمح للجهة المصدرة للفاتورة الإلكترونية التالي :

  • إصدار الفاتورة الإلكترونية؛
  • حساب الملخص لإلكتروني للفاتورة؛
  • تشفير ملخص الفاتورة عبر مفاتيح التوقيع الالكتروني المتقدمة؛ 
  • إرسال الفاتورة الالكترونية؛
  • أرشفة الوثائق الإلكترونية، وتوليد عرض كل منها (مع البيانات التي يطلبها القانون)
  • إصدار دوري لاحق بقائمة الفواتير الإلكترونية التي صدرت خلال الفترة المذكورة.

الحل يسمح للمستلم:

  • فك تشفير الفاتورة؛
  • حساب موجز جديدة عن الفاتورة الأصلية الصادرة؛ 
  • مقارنة الملخصان فيما بينهم للتحقق من صحة الفاتورة المستلمة؛
  • تحويل ودمج بيانات الفاتورة المستلمة لتطبيق شكل وصيغة نظام المحاسبة القائم.

شركة سيس تريد لديها الخبرة الكافية والمعرفة التطبيقية اللأزمة (know-how) للعمل مع مختلف البروتوكولات الستاندر المستخدمة في مجال الإرسال الإلكتروني، بحيث تتأكد من أن البيانات المتضمنة في الوثيقة (الفاتورة) تتحول إلى صيغة النظام المستلم لها وتتكامل معه.

Invoice

وحدة التعبئة والشحن

هذه الوحدة هي المسؤولة عن التعامل مع شحن المنتج النهائي. قد تكون هذه المرحلة متداخلة بطرقة غير مباشرة في الفاتورة نفسها، خاصتا عندما تكون هذه موجهة مباشرة إلى مستودع المنتج النهائي. يمكن لمستخدم هذه الوحدة أيضا إنشاء مستندات التسليم للزبائن والموردين. هذه المستندات تصدر إخراج المواد المباعة وتسجل كمياتها وقيمتها. ويتم إصدار مذكرات تسليم المورد (مستندات الشحن) لمرافقة نقل المواد.

تقارير وخرائط المبيعات

القدرة على عرض الخرائط والتقارير المختلفة مثل إدارة التسويق والمبيعات، وإدارة العلاقة مع الزبائن.

  • يوميات المبيعات؛
  • خريطة المبيعات السنوية؛
  • ترتيب المبيعات؛
  • حقيبة الطلبيات؛
  • تعقب الوثائق؛
  • المبيعات حسب البلد؛
  • إنتاجية الموظفين؛
  • أرباح المشاريع حيز التنفيذ؛
  • خريطة العمولة؛
  • أوقات الاستجابة على طلب الميزانيات؛
  • خريطة المبيعات حسب نوع كل عمل؛
  • تطور الفوترة الأسبوعية والشهرية والسنوية؛
  • العائد على المبيعات؛ 
  • خريطة عامة موجزة؛
  • خريطة Intrastat.

يمكنك أيضا تصدير التقارير إلى اي صيغة أخرى تريدها (Excel و Word ،PDF ،الخ...).

ابدأ باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من سيس تريد

- نقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات يعتمد 100% على الويب -