الموارد البشرية - الناس - يُعتبرون أمراً حيويا لوجود وعمل أي منظمة. بدونهم، لا يمكن لأي شركة تطوير المنتجات ذات الصلة بعملها أو تحقيق مستويات جيدة من الأداء والإنتاجية وبالتالي تحقيق أهدافها الرئيسية. 

بوجود المنافسة المتزايدة في اسواق العمل لا بد لأية منظمة أو شركة من امتلاك القدرة على إدارة سليمة لمواردها البشرية. من خلال هذا علينا أن نضمن أن الموظفين هم أكثر حماسا في عملهم وبالتالي هم أكثر سعادة في حياتهم المهنية بحيث يسهم كل هذا في أداء أفضل من قبلهم، والذي بدوره سوف يؤدي إلى نجاح الأعمال.

 

ومع ذلك فإن إدارة الموارد البشرية في أي منظمة ليست بعملية بسيطة، فمن الضروري الأخذ بعين الاعتبار "الكم الهائل" من العناصر الرئيسية المتشعبة، مما يجعلها تزداد تعقيدا لتنفيذ هذه الإدارة بنجاح. فحتى نتمكن من ضمان القيام بإدارة جيدة للموارد البشرية، من المهم أن نعتمد على مساعدة من برنامج قد تم تطويره خصيصا لهذا الغرض بحيث يكون قادرا على إدارة جميع العناصر ذات الصلة بالموظفين وتجهيز وتحليل جميع المعلومات اللازمة. 

وبالتالي، فإن وحدة الموارد البشرية لبرنامج ERP سيس تريد هو الحل المثالي لإدارة الموارد البشرية في شركتك. يقدم البرنامج واجهة لطيفة ("سهلة الاستعمال") ومجموعة واسعة من الميزات. هذا البرنامج يسمح لكم بإدارة بسيطة وفعالة لجميع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية في منظمتكم.

الميزات الأساسية لهذا الحل

  • إدارة سجلات الموظفين؛
  • إدارة ساعات العمل الإضافية، الغياب والإجازات؛
  • تجهيز كشوفات الرواتب (الأجور)؛
  • دفع الرواتب (الأجور)؛
  • محاكاة للرواتب؛
  • إدارة النفقات؛
  • إدارة العقود؛
  • إدارة التوظيف والاختيار؛
  • إدارة المشاورات والفحوص الطبية؛
  • إدارة التقييم والأداء؛
  • إصدار الوثائق والخرائط القانونية الملزمة؛
  • إصدار الوثائق والخرائط الداخلية لإدارة الشركة؛
  • التكامل مع وحدات اخرى من برنامج ERP سيس تريد (وحدة المحاسبة).

السجلات

سوف يكون لكل موظف سجل خاص بحيث تُسَجل جميع المعلومات ذات الطبيعة المميزة والمهمة للمؤسسة. يتم تنظيم السجل في فروع حيث يمكنك تسليط الضوء على عدد قليل من هذه المعلومات مثل البيانات الشخصية والبيانات الفنية والبيانات القانونية والمعاشات والرسوم الثابتة والملخصات، إلخ. يمكنك أيضا تحميل أي وثيقة تتعلق بالموظف (على سبيل المثال صورة من بطاقة الهوية) بحيث يتم تخزين هذا الملف في القسم المسمى "مرفقات". بالنسبة لصورة الموظف على سبيل المثال، تحفظ هذه الوثيقة في "البيانات الشخصية".

إدارة ساعات العمل الإضافية، الغياب والإجازات

يتيح البرنامج إمكانية وضع علامات الغياب والعمل الإضافي حسب الموظف أو مجموعة الموظفين. يُمْكن ايضاً وضع علامة لاختيار الإجازة من قبل الموظف شخصياً ليخضع بعد ذلك لموافقة المسؤول، مع امكانية وضع الأذونات والإجازات من قبل المسؤل فقط. يسمح البرنامج أيضا بالتفاعل مع عدادات الدخول والخروج من أجل أتمتة عملية وضع علامات الغياب والعمل الإضافي.

تجهيز كشوفات الرواتب (الأجور)

يتيح البرنامج إمكانية التجهيز الآلي أو اليدوي لجميع رواتب الموظفين. قبل تنفيذ المعالجة التلقائية قد يكون من الضروري تعديل أجور الموظفين والخصومات، وسوف تجرى هذه التغييرات في القسم المسمى " ما قبل تنفيذ العملية".

دفع الرواتب (الأجور)

هذا القطاع يتألف من ثلاثة أشكال من دفع الرواتب: الدفع نقدا، الدفع عن طريق الشيك المصرفي، والدفع عن طريق التحويل المصرفي الالكتروني. في ما يتعلق بالدفع نقدا، يتم إصدار الخريطة بمجموع المبلغ المستحق، بحيث يقسم ويوزع هذا المبلغ على العملات الورقية والمعدنية. عند الدفع بواسطة الشيكات، يمكنك وضع الشيك على شكل A4 في الطابعة والبرنامج يقوم بطباعة الشيك بالشكل الصحيح مع كامل المعلومات. أما بما يخص الدفع عن طريق التحويل المصرفي، فالبرنامج يسمح بتوليد الملفات الرقمية العروفة بPS2 من أجل إرسالها للمصرف والتي تحتوي على التحويلات في هذا الشأن.

إدارة النفقات

بما أن الموظفين اليوم قد يملكون أنواع عديدة من النفقات داخل الشركة، فمن المهم في حال وجودها السيطرة عليها جميعاً. ولذلك، فإن التطبيق يسمح بإدخال التكاليف التي ينفقها الموظفين، والتي تتم الموافقة عليها فيما بعد من الجهة المسؤولة عن هذا الموضوع.

إدارة المشاورات والفحوص الطبية

بما أن السلامة والصحة في العمل هي مسألة ذات أهمية كبرى بالنسبة لأي منظمة او شركة، فمن الضروري أن يسمح هذا البرنامج، من بين أمور أخرى، جدولة مواعيد الفحوصات الطبية لموظفيها. كما يتناول مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، مثل تاريخ وقوع حوادث العمل الذي ايضا يدار من قبل وحدة إدارة الموارد البشرية.

إصدار الوثائق والخرائط القانونية

البرنامج يتيح إصدار الخرائط والوثائق القانونية الازمة، كما هو الحال بالنسبة لخطة الموظفين، والتقارير الاجتماعية والتقارير بشأن السلامة والصحة المهنية في العمل، أيضا فيما يتعلق بالوثائق القانونية مثل الخرائط الشهرية الشخصية لضريبة الدخل، وما إلى ذلك.

التقارير والخرائط الداخلية

بالإضافة إلى التقارير والخرائط القانونية، البرنامج يتيح عبر هذه الميزة بإصدار خرائط وتقارير المسائل الأخرى التي تساهم في حسن الإدارة داخل الشركة. نسلط الضوء على عدد قليل من هذه الخرائط مثل: خريطة الرواتب، خارطة الغياب، خارطة العطلة، خرطة المحاسبة خارطة بسجلات الموظفين، الخ.

التكامل مع وحدة المحاسبة والمالية

بعد إعداد ودفع الرواتب يجب إرسال قيم النفقات الى المحاسبة، للقيام بذلك، يستطيع المستخدم الانتقال إلى هذه الميزة لإرسال المعلومات اللازمة للمحاسبة بشكل اتوماتيكي. كما يتم ايضاً في هذه الوحدة توزيع القيم يدوياً على حسابات كل الموظفين. كما يوفر نظام إدارة الموارد البشرية التكامل مع الوحدة المالية من خلال الاحتساب المباشر لجميع أنواع الدفعات التي صدرت.

Watch the solution of Financial Management:

ابدأ باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات من سيس تريد

- نقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات يعتمد 100% على الويب -