Die Mitarbeiter – die Menschen sind das unverzichtbare und grundlegende Element für die Existenz und das Funktionieren jeder Organisation. Ohne sie kann kein Unternehmen Produkte entwickeln oder gute Ergebnisse erzielen um seine Zielvorgaben zu erreichen. 

Folglich, in einem Arbeitsmarkt, der sich zunehmend im Wettbewerb befindet, ist es für jede Organisation oder Unternehmen essentiell, ein leistungsfähiges Personalwesen zu haben. So kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter hochmotiviert sind, ein zufriedenes Berufsleben haben, und damit zu einem besseren Ergebnis beitragen was sich dann im unternehmerischen Erfolg einer Firma widerspiegelt.

Allerdings ist das Personalwesen und die Organisation weder einfach noch unkompliziert. Es ist notwendig ein wahres “Universum” von Faktoren zu beachten und wird zunehmend komplexer dies erfolgreich zu managen. Mit diesem Wissen ein gutes Personalwesen zu gewährleisten, ist es wichtig sich auf die Hilfe einer Software verlassen zu können, die für diese Anforderungen entwickelt wurde, und die es ermöglicht, alle Elemente in Bezug auf die Mitarbeiter zu managen und alle notwendigen Informationen festzuhalten.

Somit ist das Modul Personalwesen von Sistrade® MIS|ERP eine ideale Lösung um die Menschen eines Unternehmens zu führen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer großen Bandbreite an Funktionen, erlaubt es die Software, einfach und effizient das Personalwesen eines Unternehmens zu realisieren.

FUNKTIONEN

  • Mitarbeiterstammdaten;
  • Abwesenheiten (Fehlzeiten), Überstunden und Urlaubszeiten;
  • Gehaltsabrechnung;
  • Gehaltszahlungen;
  • Gehaltssimulationen;
  • Ausgaben- und Spesenmanagement;
  • Vertragsmanagement;
  • Einstellungs- und Bewerbungsmanagement;
  • Management von Arbeitssicherheit und ärztlichen Untersuchungen;
  • Leistungs- und Bewertungsmanagement;
  • Druck und Ausgabe von gesetzlichen Reports;
  • Druck und Ausgabe von internen Management-Reports;
  • Integration mit anderen ERP SISTRAE Print-Modulen (Finanzwesen).

Einige der oben aufgeführten Funktionen beschreiben wir nachfolgend mit detaillierten Eigenschaften:

MITARBEITERVERWALTUNG

Jeder Angestellte hat ein eigenes Verzeichnis, in dem alle für das Unternehmen relevanten Informationen eingetragen sind. Die Verwaltung ist in Bereiche eingeteilt wie z. B.: Personaldaten, berufliche Daten, gesetzlichen Daten, Gehälter und festgelegte Abzüge, Historie usw. Der Nutzer kann ebenso alle Dokumente ablegen, die zu einem Mitarbeiter gehören. Diese Dateien werden unter dem Bereich „Anhänge“ abgelegt. Unter „Personaldaten“ können auch Abbildungen archiviert werden.

ABWESENHEITS-, ÜBERSTUNDEN- UND URLAUBSMANAGEMENT

Es ist möglich, die Abwesenheiten und Überstunden jedes Angestellten und jeder Abteilung festzuhalten. Eintragungen für Urlaubs können vom Mitarbeiter vorgenommen werden und werden anschließend von einem Supervisor mit der entsprechenden Berechtigung genehmigt. Die Anwendung erlaubt ebenso die Interaktion mit der Zeiterfassung, sodass das erfassen von Überstunden und Abwesenheiten automatisch läuft.

LOHN-UND GEHALTSABRECHNUNG

Es ist möglich die Gehaltszahlung für alle Mitarbeiter automatisch durchlaufen zu lassen oder manuell. Bevor der automatische Vorgang angestoßen werden kann, müssen die Gehälter der Angestellten und die Abzüge eingetragen und aktualisiert werden. Änderungen werden in dem Bereich „PreProcessing“ vorgenommen.

LOHN – UND GEHALTZAHLUNG

Es gibt drei Möglichkeiten, die Gehälter zu bezahlen: bar, per Scheck und mit Überweisung. Für Überweisungen per Bank, ermöglicht die Anwendung das erstellen einer PS2-Datei mit allen erforderlichen Informationen zur Bankzahlung um diese dann zur relevanten Bank zu übertragen. Bezüglich Barzahlung, wird ein Report für den gesamten Lohn ausgegeben wie auch die Aufteilung des Betrages in Noten und Münzen. Scheckzahlung ist ebenfalls möglich.

SPESEN MANAGEMENT

Heute können Mitarbeiter die unterschiedlichsten Ausgaben und Spesen für das Unternehmen haben, es ist wichtig diese Kosten und Auslagen zu steuern und zu handhaben. Hierfür gibt das Modul die Möglichkeit die durch den Mitarbeiter geleisteten Ausgaben eintragen zu lassen, welche dann überprüft und freigegeben werden durch die jeweils verantwortlichen Personen.

MANAGEMENT DER ARBEITSSICHERHEIT UND ÄRZTLICHEN UNTERSUCHUNGEN

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind eine wichtige Grundlage für eine optimale Organisation, es ist hierbei vor allem wichtig dass die Anwendung ein terminieren für die einzelnen Anforderungen der Mitarbeiter ermöglicht wie natürlich auch alle weiteren diesbezüglichen Funktionen. Mehr Information über HSE, wie die Historie von Unfällen können ebenfalls mit dem Modul Personal geleistet und organisiert werden.

GESETZLICHE PFLICHT REPORTS

Die Anwendung ermöglicht das erstellen und ausgeben der jeweiligen gesetzlichen Reports und Formulare.

INTERNE REPORTS

In Ergänzung zu den gesetzlichen Reports, kann die Anwendung auch diverse weitere Reports erstellen die zum internen Management des Unternehmens beitragen. Die Reports sind u.a.: Lohn-Gehaltsreports, Abwesenheitsübersicht, Urlaubsübersicht, Buchungsreports, Mitarbeiter, etc.

INTEGRATION MIT FINANZWESEN

Wenn die Lohnabrechnung abgeschlossen ist, ist es erforderlich die erstellten Werte an die Buchhaltung zu übertragen. Hierfür ist in der Applikation eine einfache und integrierte Funktion zur Zuordnung und Verbuchung enthalten.

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