Sistrade® es un MIS|ERP desarrollado por SISTRADE en un ambiente WEB (100% Web), que tiene como base las más recientes tecnologías de información, como por ejemplo la utilización de Microsoft SQL Server y Microsoft SQL Server Reporting Services (MSSRS).

Este sector de la industria de artes gráficas, y debido al formato de producción asociado, se diferencia del restante sector de artes gráficas, colocando un mayor énfasis en el Sector Técnico, con presupuestos específicos (parametrizados) por tipo de producto (etiquetas) versus el control de la producción en tiempo real. 

Características Principales

  • Presupuestos rápidos de cualquier tipo de trabajo
  • Gestión de troquel y grabado
  • Cálculo detallado de costos
  • Escenarios de costos comparativos
  • Simulación de cantidades adicionales
  • Análisis económico de los presupuestos
  • Costos resumidos detallados
  • Flujo de trabajo de aprobación del presupuesto
  • Presentación electrónica del presupuesto
  • Gestión electrónica de documentos
  • MRP - Planificación de requisitos de materiales
  • Numeración de los artículos que indica la autorización del emisor
  • Etiquetas de identificación con códigos de barras estándar GS1
  • Generación de código GTIN para productos terminados
  • Informes estándar, generador de informes y SmartStatistics

¡Hacer presupuestos nunca ha sido tan fácil! En tan sólo un minuto, el usuario puede presentar los datos del cliente, tipo de producto, detalles técnicos sobre el trabajo, simular otras cantidades, aplicar márgenes, analizar los indicadores financieros y enviar directamente la oferta comercial por correo electrónico a través del sistema.

Datos de los clientes

  • Datos del cliente, información de crédito y condiciones de pago
  • Asociación de agente o vendedor
  • Fechas de solicitud y vencimiento
  • Comentarios de clientes

Definición del Trabajo

  • Introducción de parámetros totalmente ajustados al cliente
  • Definición de referencias, formato de etiqueta, cantidades y materiales base
  • Selección de troqueles, rebobinado, estampado, serigrafía y tipo de laminación y parámetros
  • Definición de espacio entre etiquetas y márgenes laterales
  • Producción adicional (%)

Tintas, Estampado y Serigrafía

  • Selección de colores CMYK y Pantones
  • Aplicación de barniz y pegamento
  • Estampado y serigrafía
  • Definición de su uso en el anverso y el reverso
  • Agrupación por referencias / firmas

Gestión de troquelado:

  • Gestión de todos los troqueles internos
  • Creación de nuevos tipos de troquelado mediante la introducción de algunos datos sobre la altura y el ancho de la etiqueta, la distribución de etiquetas, el espacio entre las etiquetas, etc. en la configuración del troquel
  • Ciclo de vida del troquel

Impresión/ Estampado

  • El sistema sugiere la máquina para imprimir / estampar
  • Posibilidad de tener múltiples etapas de impresión
  • Definición de dificultad del trabajo
  • Al seleccionar la máquina deseada, el presupuestador puede analizar los diseños de impresión, estampado y troquelado
  • El sistema realizará automáticamente el cálculo de los cilindros de impresión y estampado, la plancha y el formato de troquelado, el espacio entre las etiquetas, etc.
  • Posibilidad de definir dos materiales (papel / película) para ser incorporados en el proceso de impresión
  • Cálculo automático del diseño del troquel
  • Posibilidad de anular manualmente el troquel, estampado y plan serigráfico
  • Cálculo de los valores de velocidad, tiempo / costo, película de impresión, etc.
  • Cálculo automático del número de bobinas y el diámetro de la bobina
  • Posibilidad de presupuestar etiquetas de múltiples capas y etiquetas de folletos, combinando una etiqueta adhesiva estándar junto con un folleto doblado que proporciona información adicional mientras ocupa el espacio de la etiqueta estándar

Aplicación de Estampado / Serigrafa

  • El sistema sugiere la máquina para estampar / serigrafía
  • Definición específica de dificultad laboral si se aplica como un proceso adicional
  • Cálculo automático del plano de estampado
  • Cálculo automático del plano de impresión serigrafica
  • Posibilidad de anular manualmente el plano de estampado y serigrafía
  • Cálculo de los valores de revolución, tiempo / costo, película de estampado, etc.
  • Posibilidad de definir múltiples áreas de estampado con incorporación de materiales y herramientas
  • Posibilidad de definir el tipo de estampado, combinando estampado en caliente y frío, grabado y relieve, aplicado en proceso de impresión o en un proceso adicional, lo que da como resultado más de una docena de combinaciones posibles

Aplicación de Troquel

  • El sistema sugiere automáticamente la máquina para cortar
  • Definición específica de dificultad laboral si se aplica como un proceso adicional
  • Cálculo de los valores de revolución, tiempo / costo, etc.
  • Posibilidad de analizar el plan de troquelado, con información del formato de troquelado, espacio
  • entre las etiquetas, etc.

Escenarios de costos

  • Simule todas las combinaciones posibles entre troqueles y máquinas para calcular todos los costos de cada combinación, permitiendo a la compañía de etiquetas elegir el costo de producción más bajo
  • Analice los escenarios de costos comparativos, a través de las siguientes perspectivas / costos: Máquina, Cilindro, Impresión, Estampación, Corte, Operaciones Extra, Papel, Tintas, Materiales Auxiliares y Relieve

Operaciones y Materiales

  • Mostrar operaciones para ejecutar de acuerdo con la máquina previamente seleccionada
  • Costo previsto y tiempo de las operaciones
  • Cambiar las operaciones a ejecutar por fase de fabricación
  • Materiales a ser consumidos y cantidades respectivas

Cálculo de Costo de Presupuesto

  • Costos generales de preparación e impresión, evaluación de las medidas en el plano, pistas, área de tinta, tiempos, etc.
  • Costos de barniz, incluido el tiempo de preparación y los tipos de impresión
  • Costos con recursos, máquinas, tiempos de preparación y necesidades respectivas
  • Operaciones de pre impresión y acabado, incluidas fases subcontratadas
  • Otras herramientas y materiales
    • Herramientes específicas cuyo costo no está incorporado en el producto final y se facturan como valor aparte 

Resumen detallado de costos

  • Costo por etapa de fabricación (valor y %)
  • Coste Unidad, Millar y Total

Márgenes y Valores Finales

  • Aplicación de márgenes, con índice de márgenes, comisiones, costos administrativos, costos fijos, rappel, etc.
  • Posibilidad de definir márgenes predeterminados por tipo de producto y por cliente
  • Análisis Económico

Simulación de Cantidades Adicionales

  • Simulación de cantidades adicionales con la posibilidad de cambiar los márgenes
  • Determinación del costo y precio de venta por cantidad
  • Posibilidad de simular varias cantidades simultáneamente en segundos

Flujo de trabajo de aprobación

  • Presupuesto detalles y costos
  • Edición de márgenes
  • Añadir datos de la competencia

Seguimiento

  • Presupuesto enviado directamente al correo electrónico del cliente
  • Adjuntar ficheros adicionales
  • Revisar presupuestos, comentarios y justificación

Funcionalidades Clave

  • Optimización del cálculo basado en troqueles existentes
  • Escenarios de costos
  • Simulación de cantidades adicionales
  • Numeración del vino

Los estándares GS1 permiten operar de forma más transparente y eficiente con los productos, servicios e información entre todas las partes de la cadena de abastecimiento: fabricantes, distribuidores, minoristas, transportistas y otros, dando lugar a una cadena de suministro más rápido, más eficiente, menos compleja y menos costosa, permitiendo a las organizaciones, centrarse en cómo utilizar la información en lugar de centrarse en cómo obtener información. Teniendo en cuenta todos los beneficios del estándar GS1, SISTRADE ha desarrollado e incorporado en el Sistrade® MIS|ERP como un módulo nuevo e importante para apoyar la logística.

Características Principales

  • Posible configuración de hasta 5 tipos de etiquetas:
    • La etiqueta que se aplica en el interior del cilindro;
    • La etiqueta que se aplica fuera de la bobina;
    • La etiqueta para ser aplicado en la caja;
    • La etiqueta que se aplicará en el volumen de logística;
    • La etiqueta de GS1 estándar logístico;
  • Posibilidad de configurar las etiquetas estándar de identificación para ser utilizadas para todos los clientes o etiquetas específicas por cliente;
  • Configuración de diferentes diseños de etiquetas de identificación, según el tipo de etiqueta y por cliente;
  • Identificación de etiquetas con códigos de barras impresos del estándar GS1 (EAN 128);
  • Tratamiento especial para la numeración de etiquetas en cada rollo de acuerdo con la comisión de control del vino;
  • Permite la generación del código GTIN de acuerdo con el estándar GS1 para productos terminados que requieren la identificación GS1.

MRP permite a las empresas alcanzar el compromiso con la cantidad máxima de pedidos de clientes cumpliendo sus promesas a los clientes, permitiendo un control de costos más cercano durante la adquisición del material, menor tiempo de procesamiento para los usuarios en la planificación compleja de órdenes de trabajo y órdenes de compra y también mayor fluidez en el procesamiento de datos.

Etapas de MRP

  • Etapa 1 - Selección de pedidos
  • Etapa 2 - Selección de los materiales a procesar
  • Etapa 3 - Cálculo de necesidades de compra, producción y reservas
  • Etapa 4 - Cálculo de fechas y su vinculación con los plazos de compra y fabricación

Compra de papel - Asistente de corte

  • Cortar un material básico en stock para obtener múltiples materias primas
Más Información

Sistrade® realiza un seguimiento de toda la documentación a través del flujo de trabajo interno, desde el momento en que el cliente confirma el pedido hasta su envío

Pedidos de los clientes

  • Gestión del estado del Pedido
  • Aprobación de crédito
  • Tolerancia comercial (% / Ctd.)
  • Plan de entrega y las instrucciones de envío
  • Generación automática de órdenes de trabajo

Envío

  • Entregas aún no expedidas
  • Notas de entrega
  • Consolidación de carga
  • Imprimir notas y grupos de carga

Facturación

  • Condiciones de pago y fecha de vencimiento
  • Método de pago
  • Posibilidad de facturar a una entidad diferente del Pedido
  • Flujo de trabajo de documentación
  • Presentación electrónica e impresión por lotes
Ver más información: Facturación

SISTRADE tiene la herramienta adecuada para impulsar su empresa a Industria 4.0, optimizar, automatizar y controlar su línea de producción. Una de las aplicaciones clave de Sistrade es Manufacturing Execution System (MES), que ofrece soluciones para planificar, recopilar datos, supervisar y controlar el proceso industrial.

Control de supervisión y adquisición de datos (SCADA)

  • Supervisión local o remota, multi-fábrica
  • Información real sobre el estado de la operación de la máquina
  • Identificación de los empleados que están trabajando en la máquina
  • Orden de producción que está en proceso
  • Cantidades producidas y rechazadas
  • Operaciones llevadas a cabo por orden de trabajo
  • Eventos y ocurrencias por máquina y por orden de trabajo
  • Visualización de velocidad por máquina en tiempo real
  • Gráficos del historial de velocidad
  • Registro de tiempos de inactividad automáticos y sus motivos
  • Tiempo real de ajuste y producción
  • Análisis de rentabilidad
  • Tasas de ocupación
  • Analizando tiempo productivo vs. Improductivo
  • Eficiencia por máquina

Órdenes de trabajo

  • Generación automática a través de la confirmación del pedido
  • Gestión de series y versiones
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Adjuntar documentos para apoyar el proceso productivo
  • Parámetros de la máquina
  • Órdenes de trabajo agrupadas
  • Lista de materiales para consumir
  • Definición del lote de producción

Adquisición de datos de producción

  • Lanzar órdenes de trabajo (inicio / fin)
  • Inicio / final de operaciones (actividades productivas)
  • Asignar / retirar empleados hacia / desde ciertas máquinas
  • Motivo de los eventos (actividades improductivas)
  • Materiales que se incorporarán en la máquina
  • Registros de producción
  • Pruebas de control de calidad

Programación

  • Visualización de órdenes de trabajo en el diagrama de Gantt
  • Simulación de producción asistida
  • Operación o planificación de actividades
  • Indexación en tiempo real del inicio / final de la producción
  • Análisis de carga y disponibilidad de recursos
  • Estado de operaciones codificadas por colores
  • Arrastrar y soltar (Drag & Drop) operaciones múltiples
  • Gestión de fechas de entrega
  • Simulación de escenarios
  • Multi-planta
Más Información

Informes Estándar

La solución Sistrade® proporciona varios informes estándar para todas las áreas del ERP, lo que permite un acceso rápido a la información clave de la empresa.

Ventas

  • Ranking de ventas, análisis y evolución
  • Informe de comisiones
  • Rendimiento de las ventas
  • Seguimiento de documentos
  • Evolución de pedidos
  • Control del tiempo de entrega
  • Ventas por material / producto

Compras

  • Control de pedidos de compras / recepciones
  • Catálogo de precios del proveedor
  • Control de facturas de proveedores
  • Inventario
  • Subcontratos costos previstos / reales
  • Facturación anual de compras
  • Compras mensuales / acumuladas
  • Análisis de proveedor ABC

Producción

  • Productividad del operador y la máquina
  • Tiempo de producción esperado vs tiempo real
  • Comienzo y fin de producción en tiempo real
  • Información en tiempo real sobre el estado de la máquina
  • Historial de la máquina
  • Cantidad producida y rechazada
  • Evaluación de KPI

Contabilidad

  • Estados de cuentas
  • Acumulados
  • Balances - Diarios
  • Informes fiscales
  • Cuenta de resultados

Tesorería

  • Cuentas actuales
  • Cuentas y Asientos contables
  • Fecha de vencimiento y avisos de cobranza
  • Vendedores / agentes
  • Bancos y Caja

Gerador de Infomes

Sistrade® permite al usuario generar informes específicos de cualquier módulo de acuerdo con sus necesidades

Todos los módulos tienen los indicadores más relevantes que se presentarán para cada área, como el total de la facturación en ventas, la ocupación de las existencias en los almacenes, las órdenes de producción aprobadas en producción, el total de débito y crédito en contabilidad, el número de empleados activos en recursos humanos y muchos otros.

Con esta importante herramienta los usuarios pueden analizar información importante de la empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/año/año fiscal e otros períodos
  • Cliente/provedor/país

Información clave disponible para los módulos:

  • CRM
  • Ventas
  • Compras
  • Stocks
  • Producción
  • Mantenimiento de equipos
  • Control de calidad
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Recursos Humanos
  • Activos fijos

Sistrade® Business Intelligence es una herramienta que recopila y compila grandes cantidades de datos para generar información relevante sobre las operaciones de las empresas. A través de este módulo, las empresas comprenden mejor las operaciones diarias y su entorno. Business Intelligence tiene una amplia aplicación cuando se aplica a una organización, como por ejemplo, negocios, finanzas, ventas, compras o producción.

Sistrade® BI ofrece las siguientes áreas de análisis como centros de información:

  • Gestión Administrativa y Financiera
  • Gestión de Ventas
  • Gestión de Stocks y Compras
  • Gestión de Producción
  • Gestión de Calidad
  • Gestión de Activos

 

Vea el Sistrade® ERP en la Indústria de Impresión Etiquetas:

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