Manejar y administrar todo el ciclo de vida de los Activos Fijos

Un software de Gestión de Activos Fijos, constituye actualmente una herramienta indispensable en la gestión del patrimonio de una empresa, tratando todo el ciclo de vida de los activos fijos y validando los efectos en términos financieros de la opciones tomadas. 

El módulo de Activos Fijos del Sistrade ERP ha sido desarrollado con base a las nuevas reglas SNC, por lo que está optimizado para este nuevo paradigma. Con esta herramienta el usuario es capaz de controlar de forma eficaz todo el ciclo de vida de los bienes dentro de una empresa, así como efectuar diversas operaciones relacionadas con el bien y la impresión de todos los informes legales de depreciaciones, revalorizaciones y más y menos valías.

El usuario tiene la posibilidad de registrar fábricas dentro da empresa, siendo útil para atribuir bienes por diferentes localizaciones, así como en la visualización del listado obtener un mayor detalle de la localización de los bienes. El sistema reacciona con la mayor sencillez a situaciones de cambios de ubicación, de asignación a unidades orgánicas, transferencias de activos fijos, reparaciones o mejoras con o sin capitalización.

Gestión de Activos Fijos permite:

> Diseñado y optimizado según las nuevas reglas de IAS
> Valor Asociado, Tasa de Interés, Cuota Mensual, y otros, a la compra con opción de compra de bienes
> Enumerar y administrar activos con integración con otros módulos
> Registro de fábricas dentro de la compañía
> Gestión de pólizas de seguro
> Estado y gestión de depreciaciones

 

Características principales

  • Integración directa con la contabilidad
  • Revalorizaciones (legales y libres):
    • Existe una estructura de Reglamentos y Decretos, que sirve para la realización de Revalorizaciones. En los reglamentos son introducidos todos los coeficientes de devaluación de la moneda publicados en el Diario de la República, en los Decretos son asociadas Ordenanzas, siendo necesario en una Revalorización Legal, indicarle un Decreto, en caso contrario será una Revalorización Libre. 
  • Ficha Individual de los Bienes
  • Enumerar y administrar activos con integración con otros módulos:
    • Atribuir uma fábrica, um fornecedor ou um centro de custo importados de contabilidade analítica ao registrar um ativo
    • Manejar y administrar todo el ciclo de vida de los activos fijos 
  • Gestión de Pólizas de Seguros
  • Declaration y gestión de depreciaciones:
    • Utilizar la tasa prevista en los decretos legales validados con la fecha de adquisición, o una tasa manual definida por el usuario mediante una justificación de su utilización.
    • Se realizan depreciaciones en dos periodos: Mensuales o Anual
    • Se realizan depreciaciones en dos metodos: Línea Recta y Saldos Decrecientes
    • Visualizar las depreciaciones por centro de coste y por grupo homogéneo, siendo posible dentro de estos escoger el modo sintético, que corresponde solo a los valores totales, o al modo analítico que corresponde a un informe detallado por Bien.
  • Disposiciones
  • Cancelaciones
  • Reparaciones
  • Historia de procesos
  • Gestión de grupos homogéneos
  • Gestión de decretos de depreciación

 

Informes

Posibilidad de generar distintos informes para una buena gestión de la empresa. De estos informes se pueden destacar algunos tales como:

  • Hoja completa de un activo y lista de activos totales
  • Balance de depreciación
  • Lista de revaluaciones
  • Lista de depreciaciones, individual o por grupo
  • Lista de cancelaciones
  • Impresión de etiquetas para identificar los activos de la empresa
 
  • Informe general de depreciación y amortización
  • Informe de pérdidas y ganancias de capital
  • Informe de reintegración
  • Informes legales de acuerdo con las publicaciones del Portal de Finanzas
  • Informes dinámicos de Dashboards con información general para la revisión analítica
 

 

Dashboards

Todos los módulos tienen los indicadores más relevantes que se presentarán para cada área, como el total de la facturación en ventas, la ocupación de las existencias en los almacenes, las órdenes de producción aprobadas en producción, el total de débito y crédito en contabilidad, el número de empleados activos en recursos humanos y muchos otros.

 

 

Herramienta permite la creación de diferentes paneles para las siguientes áreas de negocios:

  • Semana / Mes / Trimestre / Semestre / año / año financiero y otros períodos
  • Cliente / proveedor / país

Información clave disponible para los módulos:

  • CRM
  • Ventas
  • Compras
  • Stocks
  • Producción
  • Mantenimiento de equipos
  • Control de calidad
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Recursos Humanos
  • Activos fijos

 

Business Intelligence

Sistrade® Business Intelligence es una herramienta que recopila y compila grandes cantidades de datos para generar información relevante sobre las operaciones de las empresas. A través de este módulo, las empresas comprenden mejor las operaciones diarias y su entorno. Business Intelligence tiene una amplia aplicación cuando se aplica a una organización, como por ejemplo, negocios, finanzas, ventas, compras o producción.

Sistrade® BI ofrece las siguientes áreas de análisis como centros de información:

  • Gestión Administrativa y Financiera
  • Gestión de Ventas
  • Gestión de Stocks y Compras
  • Gestión de Producción
  • Gestión de Calidad
  • Gestión de Activos

 

 

 

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