Los recursos humanos – personas – son los elementos vitales para la existencia y funcionamiento de cualquier organización. Sin ellos, ninguna empresa podría desarrollar los productos referentes a su actividad económica ni alcanzar buenos índices de rendimiento y e productividad de forma de alcanzar sus principales objetivos. Así, y en un mercado de trabajo que cada vez es más competitivo, es esencial para cualquier organización o empresa tener la capacidad de realizar una buena gestión de sus recursos humanos.

Sin embargo, la gestión de los recursos humanos de cualquier organización no es un proceso simple y lineal. Es necesario tener en cuenta un amplio abanico de elementos, por lo que esta gestión se convierte en algo cada vez más complejo de realizar con éxito. Sabiendo esto, y para poder garantizar que se realizará una buena gestión de los recursos humanos, es muy importante contar con la ayuda de un Software desarrollado específicamente para este efecto, y que sea capaz de gestionar todos os elementos relacionados con los colaboradores y con el procesamiento de toda la información necesaria.

El módulo de gestión de recursos humanos del Sistrade® MIS|ERP es la solución ideal para la gestión de las personas de su empresa. Con una interface agradable y con una amplia gama de funcionalidades, este Software permite gestionar de una manera simple y eficaz todas las cuestiones relacionadas con los recursos humanos de su organización.

Cada colaborador tendrá una ficha donde serán registradas todas las informaciones que sean de carácter relevante para la empresa. El registro está organizado en varias secciones de manera que facilite el cumplimentado de los datos. El usuario podrá también añadir la fotografía del Colaborador, o también anexar cualquier fichero o documento del empleado (por ejemplo la fotocopia del Documento Nacional de Identidad).

  • Gestión del registro de los colaboradores
  • El registro está organizado en varias secciones:
    • Datos personales
    • Datos profesionales
    • Datos de IRS y Seguridad Social
    • Remuneraciones y descuentos fijos
    • Históricos
  • Añadir la fotografía, ficheros y documento del empleado

Posibilidad de definición de horarios fijos o por turnos. Posibilidad de definición de los períodos de trabajo asociados a cada horario. En el caso de Horarios por turnos rotativos, se permite al usuario definir escalas mensuales, pudiendo este indicar cuales son los turnos que deberán estar trabajando en determinados períodos.

  • Gestión de horarios/turnos
  • Gestión de vacaciones
  • Gestión y tratamiento de marcajes, del reloj de control de presencia
  • Marcajes de ausencias y horas extra

Posibilidad de marcar ausencias individualmente o en grupo. El usuario tiene acceso a un calendario mensual donde podrá marcar ya visualizar todas las ausencias de los empleados. La aplicación permite también la interacción con el reloj de marcajes de manera que se pueda automatizar el proceso de marcajes de Ausencias y horas extra

  • Marcajes de ausencias y horas extra
  • Ausencias por grupo
  • Acceso al calendario mensual de las ausencias

Posibilidad de realizar automáticamente el procesamiento de los salarios para todos los colaboradores. El usuario podrá procesar automáticamente varios tipos de recibo (Nomina, Paga Extra de Verano, Paga Extra de Navidad, Pagas Extraordinarias, etc.).

  • Atribución de abonos y descuentos irregulares (individualmente o en lote)
  • Asignación y procesado de anticipos (a favor del empleado o a favor de la empresa)
  • Procesamiento automático de los salarios
  • Edición individual de cada procesamiento
  • Pagos de salarios por PS2
  • Pago de salarios en efectivo, cheque o transferencia
  • Pagos de tarjetas de comida

Posibilidad de gestionar las Acciones de Formación de su empresa. El usuario puede definir varios módulos para cada Acción de Formación. Después de registradas las Acciones de Formación, el usuario podrá fácilmente realizar la gestión de inscripciones y presencias. La interface facilitada permite al usuario indicar si los empleados asistieron al Curso de Formación.

  • Gestión de acciones de formación
  • Gestión de las inscripciones y de las presencias en las acciones de formación
  • Gestión de evaluaciones en las acciones de formación

Gestión de toda la información relacionada con la seguridad e higiene en el trabajo. Posibilidad de registrar Consultas/Exámenes de los empleados. Accidentes de trabajo y Enfermedades provisionales. Posibilidad de registrar factores de riesgo (físicos, químicos, biológicos, etc.), y gestionar entregas de Equipos de Protección Individual (EPI) a los empleados.Toda la información registrada en este ámbito permite toda la generación automática del ANEXO D del Informe Único (Informe Anual de la Actividad del servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo).

  • Registro de consultas y exámenes de empleados
  • Accidentes en el trabajo y enfermedades profesionales
  • Acciones de promoción de la salud y gestión de programas de prevención
  • Registro de factores de riesgo (físicos, químicos, biológicos, etc.)
  • Entregas de gestión de equipos de protección personal (PPE) a los empleados
  • Registro de auditorías e inspecciones
  • Informes personalizados y generales de información 

Informes y análisis

Posibilidad de generar distintos informes para una buena gestión de la empresa. De estos informes se pueden destacar algunos tales como:

Informes Internos

  • Recibos de Vencimiento;
  • Recibos de Nóminas;
  • Informe Mensual de Nóminas;
  • Informe Mensual de Nóminas;
  • Informe Anual de Nóminas;
  • Informe de Pagos;
  • Listado de Empleados;
  • Informe de Ausencias;
  • Informe de Horas Extra;
  • Informe de Vacaciones;
  • Informe de Liquidación de IRS;
  • Informe de Seguridad Social;
  • Informe de Control de Horas;
  • Declaraciones Anuales de Rendimientos del trabajo de los empleados

Informes Legales

  • Declaración de salarios (TA)
  • Estado de resultados mensual
  • Encuesta de ingresos y horas de trabajo
  • Fondo de Compensación Laboral

Analice la información sobre devoluciones al proveedor y el tiempo promedio de entrega, el consumo de productos, los flujos de caja de la cuenta bancaria, la eficiencia del trabajo por empleado y otra información con Sistrade® SmartStatistics para diferentes áreas de negocio.

Herramienta permite la creación de diferentes paneles para las siguientes áreas de negocios:

  • Administrativo
  • Financiero
  • Contabilidad y Tesorería
  • Activos fijos
  • Comercial y Presupuestos
  • Ventas
  • Compras
  • Stocks
  • Producción
  • Mantenimiento de equipos
  • Recursos humanos
  • Control de calidad

SmartStatistics aplicado a Recursos Humanos permite la visualización de gráficos e informes de:

  • Esta Número de empleados, empleados de vacaciones, ausencias de empleados y situación
  • Tipos de contratos
  • Horarios
  • Consultas y exámenes médicos
  • Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
  • Acciones de formación
  • Gastos acumulados de recursos humanos, en total o por período
  • Información sobre los valores salariales
  • Pagos mensuales, en efectivo, cheque o transferencia, y por departamento

Sistrade® Business Intelligence es una herramienta que recopila y compila grandes cantidades de datos para generar información relevante sobre las operaciones de las empresas. A través de este módulo, las empresas comprenden mejor las operaciones diarias y su entorno. Business Intelligence tiene una amplia aplicación cuando se aplica a una organización, como por ejemplo, negocios, finanzas, ventas, compras o producción.

Sistrade® BI ofrece las siguientes áreas de análisis como centros de información:

  • Gestión Administrativa y Financiera
  • Gestión de Ventas
  • Gestión de Stocks y Compras
  • Gestión de Producción
  • Gestión de Calidad
  • Gestión de Activos

 

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