La solución de gestión comercial de SISTRADE no es un software tradicional de gestión comercial, es un sistema integrado de soporte a la gestión que contempla una diversidad de herramientas relacionadas con la gestión de la producción, gestión de aprovisionamientos, gestión financiera y también con la gestión de clientes, convergiendo así en una buena gestión, añadiendo, interrelacionando y complementando todas las informaciones. Asocia automáticamente la información contable a la comercial y financiera, información de la producción y logística a la comercial, lo que permite fácilmente efectuar análisis económico-financieros (cualquier movimiento es reflejado automáticamente en la contabilidad).

Principales Características

  • Gestión de Ofertas;
  • Tablas de precios dinámicas;
  • Gestión de Pedidos;
  • Múltiples planes de entrega por Pedido;
  • Múltiples direcciones de entrega;
  • Facturación para entidad diferentes de la del Pedido;
  • Gestión de facturación a clientes;
  • Tratamiento de comisiones de agentes;
  • Tratamiento de comisiones de vendedores;
  • Funcionalidad de envío directo por email, con archivo del mensaje en la base de dados;
  • Posibilidad de anexar ficheros, como por ejemplo, la confirmación del pedido del cliente;
  • Gestión y control de la expedición;
  • Emisión asistida de las notas de entrega.

Tablas de precios

La gestión de tablas de precios es una funcionalidad útil para las empresas que trabajan por catálogo de productos, ya que permite generar múltiples vistas de la relación de artículos suministrados por cliente. La configuración de una tabla de precios está basada en la definición de reglas de “pricing”, donde el usuario define, para cada sub-familia cuales son las características del artículo que hacen influenciar el precio. A partir de ahí es posible definir precios específicos por cliente, por mercado o precios genéricos. De esta forma, sobre la emisión de una confirmación de pedido, el sistema hereda automáticamente la información que esta definida en la tabla de precios.


Desde una perspectiva más amplia de comunicación comercial con el cliente y para clientes que solicitan cotización para diversos productos, la recepción de múltiples presupuestos es muy difícil. En este sentido surgió el módulo de Gestión de Ofertas, que permite agrupar un conjunto de presupuestos en un solo documento, pasando la comunicación con el cliente a ser referenciada únicamente por esta entidad/documento. La Gestión de Ofertas, permite para cada uno de los Presupuestos seleccionados definir la moneda y la unidad en la que se va a enviar la Oferta. Las cotizaciones de los diferentes Presupuestos quedan agrupadas, pudendo ser enviadas en una carta con el resultado de la oferta global. El envío de la oferta se puede enviar también por email de forma automática. Para cada línea es posible definir un plan de entregas, dividiendo en el tiempo y por destino. Esta definición será mas tarde utilizada por el módulo de logística, para apoya en la expedición del material. 

El Módulo de Pedidos incluye funcionalidades relacionadas con la gestión de pedido, posibilitando la consulta de la cartera de pedidos por estado (pendiente, confirmada, aprobada para producción, etc.), por agente, por vendedor y elaborar informes con análisis de ventas por tipo de artículo, país o agente. Los Pedidos, mediante lo que se haya definido en la ficha del tercero, controlan el límite de crédito y el riesgo concedido, de esta forma cuando se sobrepasa el valor del riesgo concedido, el Pedido no puede ser aprobado para producción hasta que sea validado financieramente. A cada línea de pedido se le pueden asociar distintos tipos de costes (comisiones de agente, costes de transporte, etc.) y también varios tipos de descuento (hasta 3 niveles de descuentos comerciales). Tal como en el Presupuesto, el Pedido se imprime automáticamente en el idioma del cliente y en su respectiva moneda Para cada línea es posible definir un plan de entregas, distribuido en el tiempo y por destino. Esta definición será utilizada más por el modulo de logística, para apoyar en la expedición del material. 

Workflow de Pedidos

Con el sistema de workflow para aprobación de pedidos es posible verificar todos los pasos del pedido desde su registro. Existe también un sistema de notificaciones en el que se pueden definir alertas siempre que un documento cambia de estado. 

SISTRADE pone a su disposición un módulo de facturación que permite a una empresa elaborar e imprimir sus facturas e informes de ventas. Además de la facturación el usuario podrá generar facturas pro-forma, notas de crédito y débito, entre otros documentos. La aplicación realiza un resumen de la factura donde podrá hacer algunos ajustes a los valores finales. 

A través de la funcionalidad de rastreo de documentos el usuario podrá controlar los documentos generados por el módulo de ventas (presupuestos, pedidos, notas de entrega, OF’s, facturas, etc.) y visualizar el informe de OF’s, pedidos o presupuestos de un cliente.

El mecanismo de facturación en Bloque permite definir un plan de facturación, donde es posible agregar de una sola vez varias facturas, que pueden ser provenientes de diferentes pedidos, guías u órdenes de fabricación de la misma entidad. El proceso pasa por seleccionar cuales son los pedidos o notas de entrega que pretendemos facturar y el sistema genera y emite las facturas sin ninguna intervención humana.

La funcionalidad diario de ventas permite obtener un informe de todos los documentos comerciales emitidos, con su tasa de IVA. A través de la aplicación es posible controlar todos los trabajos expedidos y facturados. El sistema permite además el envío de facturas electrónicas vía EDI, asegurando así que el documento es legalmente válido.

En el caso que sea necesario SISTRADE posee soluciones de Facturación Electrónica de acuerdo con la legislación actual. La solución de SISTRADE permite para a entidad emisora de la factura electrónica: 

  • Emitir la factura;
  • Calcular el resumen electrónico de la factura;
  • Codificar (Encriptar) el resumen de la factura con las claves de Firma Electrónica Avanzada;
  • Enviar la Factura Electrónica;
  • Archivar el documento electrónico, generando la respectiva indicación (con los datos exigidos por ley) para su posterior emisión del listado periódico de las facturas electrónicas emitidas durante el período en cuestión.

La solución permite a la entidad receptora: 

  • Descodificar (desencriptar) el resumen;
  • El cálculo de un nuevo resumen sobre la factura original emitida;
  • Comparar ambos resúmenes para validar la factura recibida;
  • Convertir e integrar los datos de la factura recibida para el formato de la aplicación de contabilidad existente.

SISTRADE tiene experiencia y conocimiento para trabajar con distintos protocolos estándar utilizados por este formato de transmisión electrónica de forma que se asegura que los datos del documento emitido (factura), sean convertidos para el formato del sistema receptor e integrados con el mismo.

Este módulo es el responsable del tratamiento de la expedición de producto acabado. La expedición podrá estar implícita en la propia factura, cuando esta apunta directamente al almacén de producto acabado. El usuario podrá generar notas de entrega para proveedores y para clientes. Estas notas emiten la salida del material valorado como venta y registra las cantidades y el valor. Las notas de transporte del proveedor son emitidas para el seguimiento de transporte del material. 

 

Informes de Ventas

Posibilidad de visualizar varios informes de ventas, de gestión comercial y de gestión de la relación con los clientes.

  • Diario de ventas;
  • Informe anual de ventas;
  • Ranking de ventas;
  • Cartera de pedidos;
  • Rastreo de documentos;
  • Ventas por país;
  • Productividad de empleados;
  • Rentabilidad de Trabajos en curso;
  • Informe de comisiones;
  • Tiempos de respuesta de presupuestos;
  • Informe de ventas por tipo de trabajo;
  • Evolución de la facturación semanal, mensual y anual;
  • Rentabilidad de las ventas;
  • Informe recapitulativo;
  • Informe IntraStat.

Generador de informes

Sistrade® permite al usuario generar informes específicos de cualquier módulo de acuerdo con sus necesidades

Todos los módulos tienen los indicadores más relevantes que se presentarán para cada área, como el total de la facturación en ventas, la ocupación de las existencias en los almacenes, las órdenes de producción aprobadas en producción, el total de débito y crédito en contabilidad, el número de empleados activos en recursos humanos y muchos otros.

Información clave disponible para los módulos:

  • CRM
  • Ventas
  • Compras
  • Stocks
  • Producción
  • Mantenimiento de equipos
  • Control de calidad
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Recursos Humanos
  • Activos fijos

SmartStatistics aplicado a Tesorería permite la visualización de gráficos e informes de:

  • Pagos y recibos, por cantidades y valores totales
  • Flujo de caja de la cuenta bancaria, según débitos y créditos
  • Previsión de débito y crédito diario, mensual o anual
  • Evolución de la disponibilidad financiera
  • Situación de las comisiones de agente y vendedor
  • Deudas con clientes y proveedores

SmartStatistics aplicado a la Contabilidad permite la visualización de gráficos e informes de:

  • Débito y crédito total
  • Valores del inventario
  • Gastos
  • Ingresos

Sistrade® Business Intelligence es una herramienta que recopila y compila grandes cantidades de datos para generar información relevante sobre las operaciones de las empresas. A través de este módulo, las empresas comprenden mejor las operaciones diarias y su entorno. Business Intelligence tiene una amplia aplicación cuando se aplica a una organización, como por ejemplo, negocios, finanzas, ventas, compras o producción.

Sistrade® BI ofrece las siguientes áreas de análisis como centros de información:

  • Gestión Administrativa y Financiera
  • Gestión de Ventas
  • Gestión de Stocks y Compras
  • Gestión de Producción
  • Gestión de Calidad
  • Gestión de Activos

 

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