Una gestión de stocks y de compras eficiente es crucial para una buena administración de la empresa, pues el rendimiento en este área tiene reflejos directos en los resultados operacionales y financieros de la empresa. Es absolutamente importante hoy en día tener un sistema rápido y eficiente capaz de dar soporte a las cuestiones determinantes para la decisión de comprar, que comprar, a quien comprar y en qué cantidades. Por las razones apuntadas, SISTRADE tiene a disposición de sus clientes, un sistema de gestión de stocks y de compras bastante flexible y adaptable a las diferentes reglas de negocio de cada organización.  

¿Por qué el módulo de gestión de Stocks y compras de Sistrade?

  • Reducción del tiempo consumido
  • Soluciones personalizadas y versátiles
  • Fácil de usar
  • Buena oportunidad de costo
  • Las herramientas de administración a través de la web proporcionan un control total de todos los procesos, independientemente de la ubicación geográfica
  • Comprenda los datos para capturar la visión de 360º de la empresa a través de SmartStatistics, lo que significa que puede mejorar sus decisiones de gestión a tiempo.

El módulo de Gestión de Proveedores es responsable de administrar los precios de los proveedores. A través de la gestión de proveedores, la empresa puede ver toda la información para respaldar las decisiones de la cadena de suministro, así como los datos internos de sus proveedores

Principales Caracteristicas

  • Gestión interactiva de proveedores y gestión de contratos de suministro
  • Subfamilias de artículos suministrados
  • Catálogo de artículos suministrados
  • Catálogo de precios
  • Definición de listas dinámicas de precios por reglas de producto y por proveedor
  • Transmisión automática o semiautomática de consultas de precios a proveedores
  • Análisis de respuestas de oferta y selección de proveedores según criterios preestablecidos
  • Conversión de oferta seleccionada a pedido de compra a proveedor
  • Solicitudes de registro por usuarios acreditados y autorización del responsable del servicio
  • Creando solicitudes internas a través de la selección de orden autorizada
  • Preparar y emitir órdenes de compra para satisfacer las solicitudes internas previamente autorizadas
  • Realice una solicitud rápida: con un solo clic, es posible solicitar un presupuesto a varios proveedores y enviarlo por correo electrónico
  • Integración con el registro de pedidos a proveedores
  • Gestión de subcontratación, ya sea en perspectiva de servicios o productos subcontratados

La Planificación de los requisitos del material es un programa de análisis con un algoritmo que permite la planificación de las compras y el control del inventario. Esto significa que es una técnica de planificación de prioridad por fases para determinar qué material se debe pedir y cuándo. Esta herramienta está organizada en etapas lógicas para garantizar la disponibilidad de componentes, materiales y productos para crear órdenes de trabajo automáticas para la producción.

Pedidos -> Ordenes de trabajo

  • Requerimientos materiales
    • Materiales seleccionados para ser usados
  • Lista de materiales
  • Reserva de material
  • Necesidades de compra
    • Cálculo de las necesidades de compra y producción
    • Cálculo de fechas y su vinculación según los plazos de compra y fabricación
    • Recalculo de fechas y sus avisos para el usuario sobre el posible incumplimiento de los plazos de entrega al cliente del producto final

Otras características

  • Cumplimiento de orden sugerido y existencias mínimas
  • Reservas de material sugerido
  • Agrupación de materiales para disminuir el tiempo de inactividade de la producción mediante la reducción del tiempo de preparación
  • Seguimiento dinámico: consecuencias de cambios en las reservas o valores de compra
  • Diagrama dinámico 3D con cargas de máquinas frente al tiempo disponible

En la gestión de las compras el sistema analiza las necesidades de un almacén alertando para la reposición del stock. El usuario puede requerir una compra y mediante la lista de necesidades el sistema emite la compra al proveedor. Existe un control en las compras a través de un análisis al estado de satisfacción de los pedidos. La aplicación podrá emitir listados con las entregas previstas de material y sus respectivos códigos de barras que serán utilizadas en la recepción del material. A través de la lectura de los códigos de barras el sistema registra la entrada del material, traduciendo automáticamente en movimientos de stock. 

El usuario podrá generar albaranes de entrega para proveedores y para clientes. Estos albaranes emiten la salida del material valorado como venta y registra las cantidades y el valor. Los albaranes de transporte del proveedor son emitidos para seguimiento del transporte del material. 

Después del registro de la recepción de mercancía, el usuario puede registrar la factura del proveedor con base a esa misma recepción al mismo tiempo que confronta lo que se ha recepcionado con la factura que el proveedor envió. Después de que la factura está registrada en el sistema, automáticamente se refleja el movimiento contable en el modulo de Contabilidad. La orden de compra puede ser registrada por dos medios distintos, uno es a través de la confirmación de una requisición, otra por la vía manual, o sea, en la opción de mantenimiento de compras el usuario, selecciona el proveedor y selecciona el artículo a comprar. En la misma compra se puede registrar materiales y servicios.

El sistema permite hacer compras de productos codificados, ya sean materiales o servicios o hacer una compra con texto libre. El proceso más automático y más rápido para emitir pedidos a proveedores se realiza siguiendo las fases del workflow de aprobación del ciclo de requisiciones.

Análisis de Necesidades

  • Análisis de las necesidades del almacén
  • Advertencia para reemplazo de stock
  • Requisiciones de material

Compras

  • Aprobar órdenes de compra
  • Plan de distribución por fecha o por almacén
  • Envío de la orden de compra al proveedor
  • Envío directo por correo electrónico

Gestión de subcontratación

  • Envío de material al subcontratista
  • Recepción de material transformado
  • Rendimiento de entrega
  • Apreciación del material recibido del subcontratista

Factura del proveedor

  • Facturas registradas recibidas de proveedores
  • Integrado con las cuentas corrientes
  • Disponible para pagos por Tesorería

El módulo de gestión de existencias de Sistrade® MIS | ERP proporciona un control en tiempo real y maximiza sus beneficios del inventario justo a tiempo. Es una solución completa de acciones que cubre todo el ciclo comercial de valores para acelerar el crecimiento de su negocio y controlar todos los aspectos de su inventario.

Principales Caracteristicas

  • Stock disponible
  • Control de recepciones
  • Actualización de stock
  • Através de la función Análisis y búsqueda de materiales, el usuario puede realizar varios tipos de consultas en el inventario
  • Através de la referencia y el tipo de producto, se analizará el precio unitario promedio, el valor descrito y las cantidades de los productos.
  • Es posible analizar y buscar movimientos por producto
  • Divisiones de lotes de búsqueda
  • Salidas a producción y devoluciones
  • Corrección de stock
  • Inventario con información sobre existencias, compras, consumo y ajuste de existencias
  • Detalles del costo del material por etapa de producción
  • Lista de entrega programada, material pendiente de entrega en el almacén o para restaurar el stock mínimo
  • Alerta de stock de seguridad
  • Almacén múltiple
  • Seguimiento de artículos de almacén

Calendario de entregas

Una poderosa herramienta donde es posible verificar las entradas de material en tiempo real.

Recepción de material

Hay dos opciones para registrar la recepción de material:

  • Entrada directa de las cantidades registradas
  • Registro de recepción de material y confirmación adicional

Algunas caracteristicas

  • Registre la recepción de pedidos de productos / servicios de proveedores
  • El registro de movimiento de artículos de existencias consiste en utilizar un conjunto de ubicaciones etiquetadas con códigos de barras
  • Confirmación de la recepción

Informes & Análisis

Posibilidad de visualización de vários informes de ventas, de gestión comercial e de la gestión de la relación con los clientes.

Gestión de Proveedores

  • Catálogo de precios del proveedor
  • Análisis de Necesidades
  • Análisis de compra y órdenes de compra
  • Compra por articulo
  • Compra por tipo de artículo
  • Indicadores de gestión de compras
  • Costos de subcontratación
  • Control de facturas de proveedores
  • Catálogo de preços do fornecedor

Gestión de Stocks

  • Inventário
  • Cuenta corriente de los materiales
  • Resumen de los movimientos
  • Búsqueda de lotes
  • Búsqueda de stocks
  • Previsión de stocks
  • Controlo do consumo
  • Salidas para producción
  • Cuenta corriente de artículos
  • Trazibilidad del lote del articulo
  • Precios del lote
  • Produtos acabados
  • Transporte
  • Devoluciones al provedor

Analice la información sobre devoluciones al proveedor y el tiempo promedio de entrega, el consumo de productos, los flujos de caja de la cuenta bancaria, la eficiencia del trabajo por empleado y otra información con Sistrade® SmartStatistics para diferentes áreas de negocio.

Smartstatistics - Compras

KPI´S

  • Volumen de compra
  • Volumen de compra dentro del período económico
  • Valor promedio de compra
  • Total de solicitudes pendientes
  • Total de compras abiertas
  • Entradas totales por factura
  • Facturas registradas
  • Entregas retrasadas

Outros paneles inteligentes

  • Devoluciones a proveedor
  • Ranking de proveedores
  • Promedio de tiempos de entrega

Smartstatistics - Stocks

KPI´S

  • Recepciones pendientes
  • Entregas pendientes
  • Artículo debajo del stock mínimo
  • Ocupación de almacén
  • Otros paneles inteligentes
  • Variación de stock
  • Valor de Stock
  • Stock sin movimiento

 

Vea mas sobre la solución de Gestion de Stocks & Almacén: 

 

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