¡Puedes mejorar sus decisiones de gestión a tiempo!

Una gestión de stocks y de compras eficiente es crucial para una buena administración de la empresa, pues el rendimiento en este área tiene reflejos directos en los resultados operacionales y financieros de la empresa. Es absolutamente importante hoy en día tener un sistema rápido y eficiente capaz de dar soporte a las cuestiones determinantes para la decisión de comprar, que comprar, a quien comprar y en qué cantidades. Por las razones apuntadas, SISTRADE tiene a disposición de sus clientes, un sistema de gestión de stocks y de compras bastante flexible y adaptable a las diferentes reglas de negocio de cada organización.  

¿Por qué el módulo de gestión de Stocks y compras de Sistrade?

> Reducción del tiempo consumido
> Soluciones personalizadas y versátiles
> Fácil de usar
> Buena oportunidad de costo
> Las herramientas de administración a través de la web proporcionan un control total de todos los procesos, independientemente de la ubicación geográfica
> Comprenda los datos para capturar la visión de 360º de la empresa a través de Dashboards, lo que significa que puede mejorar sus decisiones de gestión a tiempo.

 

Gestión de Proveedores

El módulo de Gestión de Proveedores es responsable de administrar los precios de los proveedores. A través de la gestión de proveedores, la empresa puede ver toda la información para respaldar las decisiones de la cadena de suministro, así como los datos internos de sus proveedores

  • Gestión interactiva de proveedores y gestión de contratos de suministro
  • Subfamilias de artículos suministrados
  • Catálogo de artículos suministrados
  • Catálogo de precios
  • Definición de listas dinámicas de precios por reglas de producto y por proveedor
  • Transmisión automática o semiautomática de consultas de precios a proveedores
  • Análisis de respuestas de oferta y selección de proveedores según criterios preestablecidos
 
  • Conversión de oferta seleccionada a pedido de compra a proveedor
  • Solicitudes de registro por usuarios acreditados y autorización del responsable del servicio
  • Creando solicitudes internas a través de la selección de orden autorizada
  • Preparar y emitir órdenes de compra para satisfacer las solicitudes internas previamente autorizadas
  • Realice una solicitud rápida: con un solo clic, es posible solicitar un presupuesto a varios proveedores y enviarlo por correo electrónico
  • Integración con el registro de pedidos a proveedores
  • Gestión de subcontratación, ya sea en perspectiva de servicios o productos subcontratados
 

 

MRP - Material Requirements Planning

La Planificación de los requisitos del material es un programa de análisis con un algoritmo que permite la planificación de las compras y el control del inventario. Esto significa que es una técnica de planificación de prioridad por fases para determinar qué material se debe pedir y cuándo. Esta herramienta está organizada en etapas lógicas para garantizar la disponibilidad de componentes, materiales y productos para crear órdenes de trabajo automáticas para la producción.

Pedidos -> Ordenes de trabajo

  • Requerimientos materiales
    • Materiales seleccionados para ser usados
  • Lista de materiales
  • Reserva de material
  • Necesidades de compra
    • Cálculo de las necesidades de compra y producción
    • Cálculo de fechas y su vinculación según los plazos de compra y fabricación
    • Recalculo de fechas y sus avisos para el usuario sobre el posible incumplimiento de los plazos de entrega al cliente del producto final
 

Otras características

  • Cumplimiento de orden sugerido y existencias mínimas
  • Reservas de material sugerido
  • Agrupación de materiales para disminuir el tiempo de inactividade de la producción mediante la reducción del tiempo de preparación
  • Seguimiento dinámico: consecuencias de cambios en las reservas o valores de compra
  • Diagrama dinámico 3D con cargas de máquinas frente al tiempo disponible
 

 

Gestión de Compras a Proveedores

En la gestión de las compras el sistema analiza las necesidades de un almacén alertando para la reposición del stock. El usuario puede requerir una compra y mediante la lista de necesidades el sistema emite la compra al proveedor. Existe un control en las compras a través de un análisis al estado de satisfacción de los pedidos. La aplicación podrá emitir listados con las entregas previstas de material y sus respectivos códigos de barras que serán utilizadas en la recepción del material. A través de la lectura de los códigos de barras el sistema registra la entrada del material, traduciendo automáticamente en movimientos de stock. 

Análisis de Necesidades

  • Análisis de las necesidades del almacén
  • Advertencia para reemplazo de stock
  • Requisiciones de material
 

Compras

  • Aprobar órdenes de compra
  • Plan de distribución por fecha o por almacén
  • Envío de la orden de compra al proveedor
  • Envío directo por correo electrónico
 

Gestión de subcontratación

  • Envío de material al subcontratista
  • Recepción de material transformado
  • Rendimiento de entrega
  • Apreciación del material recibido del subcontratista
 

Factura del proveedor

  • Facturas registradas recibidas de proveedores
  • Integrado con las cuentas corrientes
  • Disponible para pagos por Tesorería
 

 

Gestión de Stocks

El módulo de gestión de existencias de Sistrade® MIS | ERP proporciona un control en tiempo real y maximiza sus beneficios del inventario justo a tiempo. Es una solución completa de acciones que cubre todo el ciclo comercial de valores para acelerar el crecimiento de su negocio y controlar todos los aspectos de su inventario.

  • Stock disponible
  • Control de recepciones
  • Actualización de stock
  • Através de la función Análisis y búsqueda de materiales, el usuario puede realizar varios tipos de consultas en el inventario
  • Através de la referencia y el tipo de producto, se analizará el precio unitario promedio, el valor descrito y las cantidades de los productos.
  • Es posible analizar y buscar movimientos por producto
  • Divisiones de lotes de búsqueda
  • Salidas a producción y devoluciones
  • Corrección de stock
  • Inventario con información sobre existencias, compras, consumo y ajuste de existencias
 
  • Detalles del costo del material por etapa de producción
  • Lista de entrega programada, material pendiente de entrega en el almacén o para restaurar el stock mínimo
  • Alerta de stock de seguridad
  • Almacén múltiple
  • Seguimiento de artículos de almacén
  • Entrada directa de las cantidades registradas
  • Registro de recepción de material y confirmación adicional
  • Registre la recepción de pedidos de productos / servicios de proveedores
  • El registro de movimiento de artículos de existencias consiste en utilizar un conjunto de ubicaciones etiquetadas con códigos de barras
  • Confirmación de la recepción
 

 

Informes

Posibilidad de visualización de vários informes de ventas, de gestión comercial e de la gestión de la relación con los clientes.

Gestión de Proveedores

  • Catálogo de precios del proveedor
  • Análisis de Necesidades
  • Análisis de compra y órdenes de compra
  • Compra por articulo
  • Compra por tipo de artículo
  • Indicadores de gestión de compras
  • Costos de subcontratación
  • Control de facturas de proveedores
  • Catálogo de preços do fornecedor
 

Gestión de Stocks

  • Inventário
  • Cuenta corriente de los materiales
  • Resumen de los movimientos
  • Búsqueda de lotes y stocks
  • Previsión de stocks
  • Controlo do consumo
  • Salidas para producción
  • Cuenta corriente de artículos
  • Trazibilidad del lote del articulo
  • Precios del lote
  • Produtos acabados
  • Transporte
  • Devoluciones al provedor
 

 

Dashboards

Todos los módulos tienen los indicadores más relevantes que se presentarán para cada área, como el total de la facturación en ventas, la ocupación de las existencias en los almacenes, las órdenes de producción aprobadas en producción, el total de débito y crédito en contabilidad, el número de empleados activos en recursos humanos y muchos otros.

 

 

Herramienta permite la creación de diferentes paneles para las siguientes áreas de negocios:

  • Semana / Mes / Trimestre / Semestre / año / año financiero y otros períodos
  • Cliente / proveedor / país

Información clave disponible para los módulos:

  • CRM
  • Ventas
  • Compras
  • Stocks
  • Producción
  • Mantenimiento de equipos
  • Control de calidad
  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Recursos Humanos
  • Activos fijos

 

 

 

Vea mas sobre la solución de Gestion de Stocks & Almacén: 

 

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