Sistrade® Gestion de Projets (GP) est un module développé par SISTRADE en environnement Web qui permet l'expansion de l'entreprise à d'autres partenaires d'affaires. Ce module garantie la gestion des différents domaines d'une entreprise, comme la commande, conception d'article, l'accompagnement du projet en facturation, expédition et la planification des activités.

Sistrade® Gestion de Projets (GP) est apte pour la croissance du numéro de projets d'une entreprise, garantissant une gestion plus rapide et efficace, comme la diminution de la charge de travail des ressources humaines responsables par la gestion de toute l'information inhérente à un projet.

Avec Sistrade® GP l'entreprise peut accompagner tous les processus des différents projets en cours, obtenant une correcte et efficace gestion, évitant tout dérapage et garantissant le succès du projet selon ce qui a été planifié

Sistrade® GP est un logiciel qui permet de stocker, traiter et organiser plusieurs informations créées dans l'entreprise.

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

  • Possibilité de plusieurs graphisme (arbre/ hub)
  • Gestion de projets en temps réel:
    • Composant Temporel
    • Composant Financier
  • Créer/modifier/exclure projets
  • Créer rapports
  • Associer/dissociation de ressources aux projets
  • Attribuer activités aux ressources
  • Visualiser tâche par composant
  • Évaluation de fournisseurs
  • Rapide accès à l'information
  • Vue hebdomadaire de charge de travail
  • Diagramme de Gantt pour projets
  • OPPM (One Page Project Manager)
  • Prévision du future par rapport aux statuts de projets
  • Méthodologie Start/Stop de l'exécution d'activités
  • Notifications automatiques via mail
  • Accès au bureau
  • Permet de contrôler le progrès des activités
  • Associer documents externes aux projets
  • Rapport comparatifs entre le planifié et réel
  • Collecte de valeurs réelles des ressources imputées aux projet (temps, coûts, etc.)
  • Workflows d'activités

Le module de gestion de projets a la possibilité d’être présentés par un HUB (concentrateur), par lequel l’utilisateur avec un seul clique pourra sélectionner plusieurs options de module.

Paramétrage du Module:

Possibilité de paramétrer le module à l’entreprise, par les gestions:

  • Départements de Travail
  • Type de Ressources de Projet
  • Modules de Projet
  • Composants de Projet
  • Activités de Projet
  • Ressources de Projet

Le logiciel permet de faire des évaluations aux fournisseurs selon des paramètres configurables. Dans le cas où une entreprise ait eu une interaction avec un fournisseur, celle-ci pourra soumettre l'évaluation de cette même interaction. En étant possible a posteriori accéder à un Dashboard informatif en tenant acompte les évaluations réalisées jusqu'au jour présent.

Cette fonctionnalité permet de détailler quels modules, composants et activités qui composent le projet, suivant la nomenclature PMBOK.

Définir Modules du Projets

Cette fonctionnalité permet d'ajouter plusieurs modules à un projet.

 

Définir Composants du Module

Cette fonctionnalité permet d'ajouter plusieurs composants à chaque module du projet.

Définir Activités d'un Composant

Après la phase précédente, l'étape suivante sera de définir les activités de chaque composant.

Définition de L'équipe de Travail

Cette option permet de spécifier l'équipe de travail du projet. La solution est de définir les collaborateurs qui vont intervenir sur les activités. En ajoutant une ressource, il faut aussi configurer le temps de travail prévu pour cette opération et l'intervalle de temps où se travail de déroulera.

Ajouter/Supprimer Documents au Projet

Cette option permet d'associer des documents digitaux au projet/activité.

Consulter les Documents Associés à un Projet

Sur cette fonctionnalité ont peu consulté tous les documents associés à un projet/activité à travers des filtres de recherche qui permettent de localiser le document souhaité et visualiser automatiquement l'annexe.

Gestion de Projet en une Page (OPPM - One Page Project Manager), est un outil simplifié de gestion de projets, où pour chaque projet sélectionné et précédemment saisi en système il est possible d'avoir accès à:

  • Délais (début et fin prévus) – Date de démarrage, date de fin, durée en jours pour la conclusion (s'applique si activité, composant ou module)
  • Time % - Pourcentage de dérapage de conclusion (s'applique si activité, composant ou module)
  • Exec % - Pourcentage physique de conclusion
  • Heures Prévues – heures prévues pour la conclusion, défini à la prévision
  • Heures Réelles – heures déjà utilisées et imputées à la réalisation d'activité, composant ou module
  • Heures Disponibles – heures disponibles pour la conclusion d'activité, composant ou module
  • Représentation du Diagramme de Gantt

Le bureau de chaque utilisateur a toutes les activités pour lesquels il est responsable, étant donné que celles-ci se présentent toutes groupées par projets, ayant aussi une vision globale de sa charge de travail pour la semaine. Sur cet option, l'utilisateur pourra initier/interrompre une activité, à travers la méthode START/STOP, étant donné que le temps sera toujours comptabilisé, avec l'information en temps déjà utilisé et temps encore disponible pour l'exécution.

Contrôle de Statuts d'activités

Sistrade® GP a un ensemble de maintenances qui permettent de réaliser la gestion des statuts des activités. Étant donné qu'une activité peut assumer un cycle de statuts, le système a plusieurs options pour le changement des statuts des activités.

Consultation de Workflow d'activités

Le module de gestion de projets permet pour chaque activité, savoir toujours le workflow de statuts que celle-ci a eu, dès sa création en système.

Enregistrement d'activités de Projet

Sistrade® GP, permet aux utilisateurs d'avoir une vue global des activités sur lesquels celui-ci a travailler pendant la semaine, bien comme les temps utilisés, groupés par jours.

Consultation d’activités en cours et Terminées

Cette fonctionnalité a été construite de manières à donner au responsable de projets les variables plus importantes impliquées sur une opération de manière rapide et claire. À travers un ensemble de filtre, le système permet de visualiser l'activité sélectionné, seulement les activités terminées ou initiées sont présentées. Chaque activité est accompagner par un ensemble de données (durée réel, marge, pourcentage, statut, etc.) qui permettent au responsable d'acquérir de façon rapide une notion de travail réalisé.

  • Accessible par quelconque pc, tablet avec accès à internet
  • Interfaces facile à utiliser, graphiques et descriptives
  • Logiciel lean, peut de clique, temps
  • Permission aux collaborateurs de réaliser une micro-gestion sur leur planning
  • Permission de bureaucratisation du rôle de responsable de projet (celui-ci ayant toujours la décision finale)
  • Rapide accès à l'information utile
  • Facile compréhension des problèmes sur les projets
  • Les diagrammes de Gantt sont disponible dès le niveau 3(Module) jusqu'au niveau 1(Activité)
  • Logiciel possible d'être paramétré en accord avec les exigences de l'entreprise;
  • Logiciel facile à utiliser, très intuitif
  • Logiciel disponible en plusieurs langues (Portugais, Anglais, Français, Espagnol, Allemand, Polonais, Arabe, Italien, Thaïlandais, Lituanien, Russe, Turque, Perse, Croate)

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