Dans les organisations actuelles il est obligatoire d’avoir une spéciale attention à la gestion d’actifs, puisque les investissements en cours sont très significatifs et une défaillance des mêmes se traduit par une perte financières qui peut être critiques. Avec le système Sistrade® MIS|ERP, l’organisation a un outil de contrôle de la maintenance, en termes d’infrastructures, équipements ou composants, définition d’un plan de maintenance, enregistrement de maintenance préventive et corrective, bien comme les lancements d’ordres de maintenance. Toute cette information des ordres de maintenance peut être croisée avec le système de planning productif, (dans les organisations où cela s’applique) où le système réserve sur le planning de la production un intervalle de temps pour la réalisation de ces mêmes ordres.

Le système Sistrade® MIS|ERP permet de réaliser la gestion des actifs sur une plateforme unique, 100% web et intégrée avec les modules complémentaires, Stocks, Achats, Planning, Contrôle de Qualité. C’est un système multi-entreprise, multi-localisation, multi-langues, multidevise. Permet la configuration de Profils d’Accès, Workflow d’Approbations, configurations de Notifications, Recherche d’Options et Recherche “Full Text”.

Caractéristiques Principales

  • Structure hiérarchique des actifs
  • Arbre d'équipement
  • Fiche d'équipement détaillée
  • Traçabilité
  • Fiche d'équipement
  • Demandes de maintenance automatisées
  • Réparations de Maintenance automatisée
  • Maintenance préventive et corrective
  • Incidents et interventions enregistrées
  • Intégration avec la planification
  • Analyse de maintenance
  • Alertes pour les temps de réponse supérieurs à la valeur par défaut

La gestion d'actifs doit être l'un des objectifs de chaque organisation, en particulier ceux qui ont des processus de fabrication, qui ont des machines industrielles comme investissements cruciaux. Une mauvaise gestion des actifs peut entraîner d'énormes pertes financières.

Hiérarchie d’Actifs

Structure hiérarchisée du portfolio d’actifs : Immeuble\Section\Type d’Actif\Actif

Arbre d’Équipement

Avec la croissante complexité des équipements, la maintenance n’est plus planifiée pour tous ces composants, mais planifiée en accord avec les besoins de chacun de ces "sous-équipements" ou composants. En réponse à cette demande SISTRADE a développé un système fondé sur l’Arbre d’Équipements. Avec cet arbre d’équipements, facilement on obtient toute la structure de chaque ressource et s’élabore des plans de maintenance qui peuvent être dirigé à chaque "sous-équipement"/composant ou, au même équipement dans sa totalité.

Maintenance Préventive

L’organisation doit établir des processus pour identifier, de manière proactive, possibles failles dans la performance de ces actifs et évaluer le besoins d’une action préventive. Dans ce sens, le système Sistrade® MIS|ERP, permet la définition de plans de maintenance/inspections. Ces plans peuvent avoir une périodicité configurable (par périodes de temps, par km atteints, par nombre d’heures d’utilisation, etc.) et peuvent avoir associés des notifications qui sont envoyées, par exemple par une boîte/adresse d’e-mail.

Maintenance Corrective

Quand une non-conformité ou incident surgit dans le système d’actifs, ceux-ci doivent être saisis dans le système Sistrade® MIS|ERP générant une demande de maintenance corrective. Attaché à ces incidents/demande d’intervention, est aussi attaché toutes l’information collectées au moment de l’incident, facilitant ainsi la résolution du problème. L’organisation doit avoir toute l’information documentée comme évidence:

  • La nature des non-conformités ou incident et quelconques actions prise ultérieurement
  • Les résultats de quelconque action corrective 

Enregistrement d’Incidences

Le système permet l’enregistrement d’incidences, pannes et demandes de maintenance de manière simples, par l’interface adaptée à quelconque dispositif (ex.: Smart Phones e Tablets).

Ordres de Maintenance

Les plans de Maintenance Préventive et sollicitations de Maintenance Corrective, étant traité et validé par un utilisateur, origines un Ordre de Maintenance. Avec le système Sistrade® MIS|ERP, au moment d’élaboré un ordre de maintenance toutes l’information associée à la réalisation, peut être définies. Dans ces informations il y a des données de l’équipement, matériel nécessaire pour l’intervention, descriptif de l’incident, documentation concernant la maintenance à effectuer, collaborateurs intervenants, etc.

Enregistrement d’Intervention

À travers l’interface de la collecte, le système fait un contrôle permanant de maintenance. Pour ce, le collaborateur en démarrant la résolution d’un ordre de maintenance, fait le regroupement de l’information à travers, de par exemple, tablet ou un lecteur de code-barres. De la même manière, peuvent être comptabilisé tous les matériaux utilisés dans l’intervention. Le système Sistrade® MIS|ERP, a des interfaces de collectes simples, adaptés aux Smart Phones e Tablets.

Gestion de Stocks et Pièces

Le module de gestion de stocks et pièces permet de définir un arbre de composants/pièces pour chacune des ressources, faire l’incorporation de matériaux dans une certaine maintenance et comme principal fonctionnalité gérer les entrées et sorties du magasin de pièces.

Intégration avec le Planning

Pour les organisations industrielles où la Maintenance Industriel est un processus critique, le système Sistrade® MIS|ERP, a un diagramme de GANTT pour faciliter le planning de toutes les tâches comprises dans la maintenance. Ce diagramme peut être croisé avec le planning de la production permettant ainsi l’analyse de données entre production et maintenance. Ainsi, les responsables impliqués, auront l’information mise à jour de toutes les opérations à réaliser sur chaque équipement.

Sous-traitance

Quand l’organisation sous-traite quelconques activités qui peuvent avoir un impact sur la réalisation de ces objectifs de gestion d’actifs, doit évaluer les risques associés. Dans ce sens, Sistrade® MIS|ERP permet le contrôle des processus d’activités sous-traités. Dans la définition de demande d’intervention il est indiqué le fournisseur qui réalisera les taches impliqués, permettant à l’organisation le contrôle de la maintenance sous-traité.

Information Documentaire

Le système de gestion d’actifs doit inclure:

  • Information documentaire exigée par Normes
  • Informations documentaires pour les demandes légales et réglementaires applicables
  • Informations documentaires déterminées par l’organisation comme étant nécessaire pour l’efficacité du système de gestion d’actifs

Dans ce sens, le système permet d’attacher tout type de documents à la fiche d’actifs/équipement, au plan de maintenance et à l’ordre de maintenance.


Tableau de Bord Technique

Évaluation par Actif/Période des indicateurs suivants:

  • Durée et Nbr. D’Interventions soumis et nature respective (préventive/corrective)
  • Taux de Panne
  • MTTR - Mean Time to Recovery
  • MWT - Mean Waiting Time
  • MTBF - Mean Time Between Failures

Donnees de L’équipement

  • Historique d’Interventions réalisées sur l’Actif

Resumees Hebdomadaire d’interventions (par collaborateur et par actif)

  • Indication quotidienne et temps implique dans les interventions par Collaborateur/Actif et Actif/Collaborateur

Temps de Reponse des Interventions

Previsions de Maintenance

Couts de Maintenance

  • Indication de toutes les charges associées à l’intervention de maintenance. Avec le contrôle des charges il est possible définir des plans de maintenance optimisées avec l’objectif de réduction de coûts, puisqu’une maintenance en temps utile permet de réduire les déchets et possibles erreurs

Enregistrements de Maintenance

  • Panorama annuel et nature respective des interventions sur chacun des actifs du portfolio de l’organisation

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