La solution de gestion commerciale de Sistrade® MIS|ERP n'est pas un logiciel traditionnelle de gestion commerciale, mais un système intégré de soutien de gestion qui comprend une variété d'outils liés à la gestion de production, approvisionnement, gestion financière et même de gestion de la clientèle, convergeant vers une bonne gestion, annexant, et en complétant toutes les informations Associe automatiquement l'information comptable à information commerciale et financière, l'information de La production et de la logistique à information commerciale, qui permet d'effectuer facilement des analyses économiques et financières (tout mouvement se reflète dans les comptes).

Principales Caracteristiques

  • Gestion des propositions
  • Tableaux des prix dynamiques
  • Gestion des commandes
  • Multiples plans de livraison par commande
  • Plusieurs adresses de livraison
  • Entité de facturation différente de la commande
  • Gestion de facturation aux clients
  • Traitement des commissions des agentes
  • Traitement des commissions des vendeurs
  • Possibilité d'attacher des fichiers, tels que l'adjudication du client
  • Gestion et contrôle de l'expédition
  • Émission assistée des bons de livraison
  • Fonctionnalité de envoi direct par email, avec l’archive du message en base de données


Dans une perspective de communication commerciale avec le client et pour les clientes qui demandent des devis pour différents produits, l'accueil des budgets multiples est difficile. Dans ce sens est venu le module Gestion de Propositions, qui permet de grouper un ensemble de budgets dans un seul document, et la communication avec le client est référencé par cette entité / document. La Gestion de Propositions permet pour chacun des devis sélectionnés définir la monnaie et l'unité dans lesquels on veut envoyer la proposition. Les prix des différents budgets sont groupés, peuvent être envoyés dans une lettre avec le résultat de la proposition globale. La proposition peuvent aussi être envoyé par email automatiquement Pour chaque ligne on peut définir un plan de livraison, échelonnée dans le temps et la destination. Cette définition sera utilisée plus tard par le module de la logistique, pour soutenir l'émission de la matière.

Le module de Commandes comprend des fonctionnalités relatives à la gestion des commandes, qui permettre la consultation de commandes par état (attente, confirmé, approuvé p / production, etc.) pour agent, pour vendeur et de produire des cartes avec l'analyse des ventes par type d'article, pays ou d'agent. Le module Gestion de Commandes, par le définie dans la fiche du troisième, contrôle le limite de crédit et le plafond associé, et où le plafond est dépassé, l'ordre ne peut pas être approuvé pour la production jusqu'à ce qu'il soit validé financièrement. À chaque ligne de commande peuvent être associés différents types de coûts (commissions des agents, coûts de transport, etc.) et différents types de remises (remises commerciales jusqu'à 3 niveaux). Comme dans le Module Devis, la commande sera automatiquement imprimé sur la langue du client et sa monnaie. Pour chaque ligne on peut définir un plan de livraison, échelonnée dans le temps et la destination. Cette définition sera utilisée plus tard par le module de la logistique, pour soutenir la délivrance de la matière.

Workflow de Commandes

Avec le système de workflow d'approbation des commandes ont peut vérifier toutes les étapes de l'ordre depuis son enregistrement. Il y a aussi un système de notification où l'on peut définir des alertes à chaque fois qu’un document change d'état.

SISTRADE dispose d'un module de facturation qui permet à une entreprise concevoir et imprimer factures et diagrammes de ventes. En plus de la facturation, l'utilisateur peut créer des factures pro forma, des notes de crédit et de débit, entre autres documents. L'application fait un résumé de la facture où il est possible de faire quelques ajustements sur les valeurs finales.

Grâce à la fonctionnalité de dépistage des documents, l'utilisateur peut contrôler les documents générés par le module de vente (devis, commandes, bons de livraison, OF's, factures, etc.) et visualiser la liste de OF's, les ordres, les devis d'un cliente.

Le mécanisme de facturation permet de définir un plan de facturation, où est possible ajouter plusieurs de factures à la fois, qui peuvent provenir de différents commandes, des ordres de fabrication ou de guides de la même entité. Le processus consiste à sélectionner lesquels des commandes ou des guides que nous voulons charger et le système crée et envoie les factures sans intervention humaine.

La fonctionnalité Ventes Quotidiennes permet d'obtenir une liste de tous les documents commerciaux émis, avec ou sans TVA. Via l'application devient possible de contrôler tous les travaux expédiées et facturées. Le système permet également l'envoi de factures électroniques via EDI (Electronic Data Interchange), assurant ainsi que le document est juridiquement valable.

Si nécessaire SISTRADE a des solutions de facturation électronique en conformité avec la législation actuelle. La solution SISTRADE permet à l'émetteur de la facture électronique:

  • Envoyer la facture
  • Calculez le résumé de la facture électronique
  • Crypter le résumé de la facture avec les clés de la signature électronique avancée
  • Envoyer la facture électronique
  • Archives du document électronique, générant l'indication correspondante (avec les données requises par la loi) pour la délivrance ultérieure d'annonces périodiques de factures électroniques émises au cours de la période en question

La solution permet au destinataire:

  • Le décryptage du résumé
  • Le calcul d'un nouveau résumé de la facture originale délivrée
  • Comparer les deux résumés pour valider la facture réceptionnée
  • Convertir et intégrer les données de la facture pour le format de l'application de comptabilité existants

SISTRADE a de l'expérience et le savoir-faire pour travailler avec les différents protocoles standards utilisés par ce format de transmission électronique afin de s'assurer que les données du document délivré (facture) peuvent être convertis au format du système de réception et intégrée avec le système.

Ce module est responsable du traitement de l'expédition du produit fini. L'expédition peut être inhérente à la facture elle-même, quand elle abatte directement à l'entrepôt de produits finis. L'utilisateur peut créer bons de livraison pour les clients et pour les fournisseurs. Elles émettent la sortie de la matière valorisée comme vente et enregistre la quantité et la valeur. Les bons de livraison du fournisseur sont émis pour surveiller le transport de matériel.

Rapports & Analytiques

Possibilité de visualiser différentes cartes et des rapports de ventes, gestion commerciale et la gestion des relations avec les clients.

  • Journal des ventes
  • Carte des ventes annuel
  • Ranking des ventes
  • Carnet de commandes
  • Dépistage de documents
  • Ventes par pays
  • La productivité des employés
  • Revenue des travaux en cours
  • Carte des commissions
  • Les temps de réponse des budgets
  • Carte des ventes par type de travail
  • Evolution de la facturation hebdomadaire, mensuel et annuel
  • Retour sur les ventes
  • Tableau récapitulatif
  • Carte Intrastat
Générateur de Rapports

Sistrade® permet à l'utilisateur de générer des rapports spécifiques à partir de n'importe quel module en fonction de ses besoins.

Tous les modules ont les indicateurs les plus pertinents à présenter pour chaque domaine, comme le total des factures dans les ventes, l'occupation des stocks dans les entrepôts, les ordres de production approuvés dans la production, le total du débit et du crédit, le nombre d'employés actifs dans les ressources humaines et beaucoup d'autres.

Avec cet outil important, les utilisateurs peuvent analyser les informations importantes de l'entreprise filtrée par:

  • Semaine/mois/trimestre/semestre/année/année financière et autres périodes
  • Client/fournisseur/pays

Informations clés disponibles pour:

  • CRM
  • Ventes
  • Approvisionnement
  • Stocks
  • Production
  • Maintenance de l'équipement
  • Contrôle de Qualité
  • Trésorerie
  • Comptabilité
  • Ressources Humaines
  • Immobilisé

Le système Sistrade® BI permet aux organisations d'obtenir une connaissance plus approfondie, concernant les facteurs qui affectent le quotidien d'une entreprise, contribuant ainsi pour une meilleure prise de décision au niveau des affaires. Les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus affirmées, en utilisant les tableaux de bord dynamiques et attrayants.

Toutes les analyses métier sont affichées via les hubs d'informations:
  • Financier et Administratif
  • Gestion Commerciale
  • Stocks et Achats
  • Gestion de la Production
  • Gestion de la Qualité
  • Maintenance des Actifs

 

Regardez la solution de Gestion Commerciale:

 

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