Une gestion de stocks et d'achats efficace est cruciale pour la bonne administration de la société, car la performance dans ce domaine se reflète dans les résultats productifs e financiers d’une entreprise. Il est absolument important aujourd’hui d'avoir un système capable de support rapide et efficace aux questions clés pour la décision d'acheter : quoi acheter, où acheter et en quelle quantité. Pour ces raisons, SISTRADE offre à ses clients, un système de gestion des stocks et des achats assez flexible et adaptable aux différentes règles d'affaires de chaque organisation.

Pourquoi les stocks et les achats module de gestion?

  • Réduction du temps consommé
  • Solutions personnalisées
  • Facile à utiliser
  • Bonne opportunité de coût
  • Les outils de gestion via le Web permettent un contrôle total de tous les processus, indépendamment de la situation géographique
  • Comprendre les données pour capturer la vue à 360º de l'entreprise grâce à le Smartstatistics. Ce module permet l'amélioration des décisions de gestion à temps

Le module de Gestion de Fournisseurs est responsable de la gestion des prix des fournisseurs. Grâce à la gestion des fournisseurs l'entreprise peut vérifier toutes les informations et les données de leurs fournisseurs.

Caractéristiques Principales
  • Gestion interactive des fournisseurs
  • Sous-familles d'articles fournis par le vendeur
  • Catalogue de prix
  • Site Fournisseur
  • Définition des listes de prix dynamiques pour règles d’articles et par fournisseur
  • Transmission automatique ou semi-automatique des demandes de prix aux fournisseurs
  • Analyse des réponses des propositions et sélection des fournisseurs en fonction de critères préétablis
  • Conversion de proposition en commande au fournisseur
  • Enregistrement des demandes par les utilisateurs autorisés et leur autorisation par le chef de service
  • Créer des requêtes internes grâce à la sélection des demandes approuvées;
  • Préparer et émettre des ordres d'achat afin de satisfaire les demandes internes préalablement autorisée
  • Faire un devis rapide: en un clic, il est possible de demander un devis à plusieurs fournisseurs et de l'envoyer par e-mail
  • Intégration avec l'enregistrement des commandes aux fournisseurs
  • Gestion de sous-traitance, soit en perspective de services ou de produits externalisés

Material Requirements Planning is an analysis program with an algorithm that allows purchase planning and inventory control. This means that it is a time-phased priority planning technique to determine what material should be ordered and when. This tool is organized in logical stages to ensure the availability of components, materials, and products to create automatic job orders for production.

Orders -> Job orders
  • Material Requirements
    • Selected materials to be used
  • Bill of materials
  • Reserve of material
  • Purchase needs
    • Calculation of purchase and production needs
    • Calculation of dates and their linking by lead times of purchase and manufacturing
    • Recalculation of dates and their notices to the user of the possible non-compliance of delivery deadlines to the customer of the final product
Other features
  • Suggested order fulfillment and the minimum stocks
  • Suggested material reserves
  • Grouping of materials to decrease production downtime through reduction of setup time
  • Dynamic tracking: consequences of changes in reserves or purchase values
  • Dynamic 3D chart with charges of machines vs available time

Dans la gestion d’achats le système analyse les besoins de l'entrepôt et alerte pour la reconstitution du stock. L’utilisateur peut requérir un achat et dépendent de la liste des besoins le système envoie l´ordre d'achat au fournisseur. Il y a un contrôle sur les achats à travers d’une analyse de l'état de l'exécution des commandes. L'application peut émettre des cartes avec des livraisons de matériaux et de leurs codes à barres qui seront utilisées pour recevoir le matériel. En lisant les codes à barres le système enregistre l'entrée des matériaux et mise à jour le stock.

L’utilisateur peut emmètre des bordereaux de expédition aux clients et fournisseurs. Ces bordereaux émettent la sortie de la matière valorisée comme vente et enregistre la quantité et la valeur. Les bordereaux de livraison du fournisseur sont émis pour accompagner le transport de matériel.

Après l'enregistrement de la réception de la marchandise, l'utilisateur peut enregistrer la facture du fournisseur basée sur la même réception en même temps qui vérifie ce qui a reçu avec la facture envoyée pour le fournisseur.
Le mouvement comptable est automatiquement répercuté dans le module de comptabilité. La commande peut être enregistré par deux moyens, on est à travers la confirmation d'une requête, l'autre est manuel, dans la option de gestion de achats, l’utilisateur choisi le fournisseur e l’article a acheter Dans le même achat peut registrée du matériel et des services.

Le système permet des achats de produits codifiées, qu'ils soient matériels ou services, ou faire un achat en texte libre.
Le processus plus automatique et plus rapide à donner des ordres aux fournisseurs est suivre le workflow d'approbation du cycle de réquisitions.

Analyse des besoins
  • Analyse des besoins de l'entrepôt
  • Avertissement pour le remplacement du stock
  • Demandes de matériel
Achats
  • Approuver les commandes d'achat
  • Plan de distribution par date ou par entrepôt
  • Envoi de la commande au fournisseur
  • Envoi directement par e-mail
Gestion de sous-traitance
  • Envoi de matériel à un sous-traitant
  • Réception matérielle transformée
  • Performance de livraison
  • Appréciation du matériel reçu du sous-traitant
Facture fournisseur
  • Factures enregistrées reçues des fournisseurs
  • Intégré avec les comptes courants
  • Disponible pour les paiements par la trésorerie

Une entreprise avec Sistrade® MIS|ERP peut gérer efficacement et vérifier leurs stocks, l'état des commandes auprès de ses fournisseurs et même les stocks de leurs fabricants. Grâce à l'application peut effectuer la maintenance des stocks initiaux de plusieurs articles dans les différents entrepôts de l'entreprise.

Caractéristiques Principales
  • Stock disponible
  • Contrôle des réceptions
  • Mise à jour le stock
  • La fonction "Analyse et Requêtes d’Articles » permet de produire plusieurs types de requêtes à l'inventaire
  • Grâce à la référence et le type d’article va analyser le prix unitaire moyen, la valeur décrit et les quantités d'article
  • L’utilisateur peut consulter et rechercher les mouvements par article
  • Compte courant des articles au niveau du lot
  • Possibilité de visualiser plusieurs cartes de la production
  • Ajustements de stocks
  • L'inventaire permanent avec des informations sur les stocks, les achats, la consommation et des ajustements de stocks;
  • Effectue un inventaire physique qui reflète l'entrepôt immédiatement
  • Alerte stock de sécurité
  • Entrepôt multiple
  • Traçabilité du lot d’article
Gestion des Sous-Traitants

Ce module permet la gestion complète et le contrôle des travaux / opérations qui sont sous-traités.

Rapports et Analytique

Possibilité de visualiser plusieurs cartes de la production. Tout au long de la production que l'utilisateur a la capacité d'analyser et de rechercher à travers les cartes que de la production. Grâce à la production de cartes, vous pouvez:

Gestion des Achats
  • Supplier prices catalog
  • Needs analysis
  • Purchase analysis and purchase orders
  • Purchase by article
  • Purchase by article type
  • Indicators of purchase management
  • Subcontracting costs
  • Control of supplier invoices
Gestion de Stocks
  • Inventory
  • Material current account
  • Movement summary
  • Lot search
  • Stock search
  • Stock forecast
  • Consumption control
  • Outputs for production
  • Current account of articles
  • Article lot traceability
  • Prices of lots
  • Finished products
  • Shipping
  • Return to customer

Analyse information about returns to the supplier and average delivery time, product consumption, bank account cash flows, work efficiency per employee and other information with Sistrade® SmartStatistics for different business areas.

Purchases Smartstatistics

KPI´S

  • Volume of purchases
  • Purchase volume in the economic period
  • Average purchase value
  • Total pending requisitions
  • Total opened purchases
  • Total entries per invoice
  • Registered invoices

Other smart dashboards

  • Returns supplier
  • Supplier ranking
  • Ranking of materials
  • Average delivery time
Stocks Smartstatistics

KPI´S

  • Pending reception
  • Pending deliveries perform
  • Article below minimum stock
  • Warehouse occupation
  • Variation of stock
  • Stock value
  • Warehouse occupation
  • Average time of permanence

 

Regardez la solution de gestion des stocks et des achats:

 

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