Comment améliorer votre gestion du temps!

Une gestion de stocks et d'achats efficace est cruciale pour la bonne administration de la société, car la performance dans ce domaine se reflète dans les résultats productifs e financiers d’une entreprise. Il est absolument important aujourd’hui d'avoir un système capable de support rapide et efficace aux questions clés pour la décision d'acheter : quoi acheter, où acheter et en quelle quantité. Pour ces raisons, SISTRADE offre à ses clients, un système de gestion des stocks et des achats assez flexible et adaptable aux différentes règles d'affaires de chaque organisation.

Pourquoi les stocks et les achats module de gestion?

> Réduction du temps consommé
> Solutions personnalisées
> Facile à utiliser
> Bonne opportunité de coût
> Les outils de gestion via le Web permettent un contrôle total de tous les processus, indépendamment de la situation géographique
> Comprendre les données pour capturer la vue à 360º de l'entreprise grâce à le Smartstatistics. Ce module permet l'amélioration des décisions de gestion à temps

 

Gestion des Fournisseurs

Le module de Gestion de Fournisseurs est responsable de la gestion des prix des fournisseurs. Grâce à la gestion des fournisseurs l'entreprise peut vérifier toutes les informations et les données de leurs fournisseurs.

  • Gestion interactive des fournisseurs
  • Sous-familles d'articles fournis par le vendeur
  • Catalogue de prix
  • Site Fournisseur
  • Définition des listes de prix dynamiques pour règles d’articles et par fournisseur
  • Transmission automatique ou semi-automatique des demandes de prix aux fournisseurs
  • Analyse des réponses des propositions et sélection des fournisseurs en fonction de critères préétablis
 
  • Conversion de proposition en commande au fournisseur
  • Enregistrement des demandes par les utilisateurs autorisés et leur autorisation par le chef de service
  • Créer des requêtes internes grâce à la sélection des demandes approuvées;
  • Préparer et émettre des ordres d'achat afin de satisfaire les demandes internes préalablement autorisée
  • Faire un devis rapide: en un clic, il est possible de demander un devis à plusieurs fournisseurs et de l'envoyer par e-mail
  • Intégration avec l'enregistrement des commandes aux fournisseurs
  • Gestion de sous-traitance, soit en perspective de services ou de produits externalisés
 

 

MRP - Planification des besoins en articles

La MRP (Planification des besoins en articles) est un programme d'analyse avec un algorithme permettant la planification des achats et le contrôle des stocks. C’est un programme fonctionnant selon une hiérarchie de phases spécifique qui détermine le type de matériel à demander et à quel moment. Cet outil est organisé en étapes logiques pour garantir la disponibilité des composants, des articles et des produits afin de créer des ordres de travail automatiques pour la production.

Commandes -> Ordres de fabrication

  • Matériel Requis
    • Matériaux sélectionnés à utiliser
  • Expédition
  • Réserve de matériel
  • Besoins d'achat
    • Calcul de l'achat et besoins de production
    • Calcul des dates et leur mise en relation par les délais d'achat et de fabrication
    • Recalcul des dates et de leurs notifications à l'utilisateur de l'éventuelle non-conformité des délais de livraison au client du produit final
 

Autres caractéristiques

  • Réalisation de commande suggérée et les stocks minimum
  • Réserves de matériel suggérées
  • Regroupement des matériaux pour réduire les temps d'arrêt de production
  • Localisation Dynamic: conséquences des variations des réserves ou des valeurs d'achat
  • Diagramme 3D dynamique avec charges de machines vs temps disponible
 

 

Gestion des Achats aux Fournisseurs

Dans la gestion d’achats le système analyse les besoins de l'entrepôt et alerte pour la reconstitution du stock. L’utilisateur peut requérir un achat et dépendent de la liste des besoins le système envoie l´ordre d'achat au fournisseur. Il y a un contrôle sur les achats à travers d’une analyse de l'état de l'exécution des commandes. L'application peut émettre des cartes avec des livraisons de matériaux et de leurs codes à barres qui seront utilisées pour recevoir le matériel. En lisant les codes à barres le système enregistre l'entrée des matériaux et mise à jour le stock.

Analyse des besoins

  • Analyse des besoins de l'entrepôt
  • Avertissement pour le remplacement du stock
  • Demandes de matériel
 

Achats

  • Approuver les commandes d'achat
  • Plan de distribution par date ou par entrepôt
  • Envoi de la commande au fournisseur
  • Envoi directement par e-mail
 

Gestion de sous-traitance

  • Envoi de matériel à un sous-traitant
  • Réception matérielle transformée
  • Performance de livraison
  • Appréciation du matériel reçu du sous-traitant
 

Facture fournisseur

  • Factures enregistrées reçues des fournisseurs
  • Intégré avec les comptes courants
  • Disponible pour les paiements par la trésorerie
 

 

Gestion de Stocks

Une entreprise avec Sistrade® MIS|ERP peut gérer efficacement et vérifier leurs stocks, l'état des commandes auprès de ses fournisseurs et même les stocks de leurs fabricants. Grâce à l'application peut effectuer la maintenance des stocks initiaux de plusieurs articles dans les différents entrepôts de l'entreprise.

  • Stock disponible
  • Contrôle des réceptions
  • Mise à jour le stock
  • La fonction "Analyse et Requêtes d’Articles » permet de produire plusieurs types de requêtes à l'inventaire
  • Grâce à la référence et le type d’article va analyser le prix unitaire moyen, la valeur décrit et les quantités d'article
  • L’utilisateur peut consulter et rechercher les mouvements par article
  • Compte courant des articles au niveau du lot
  • Possibilité de visualiser plusieurs cartes de la production
 
  • Ajustements de stocks
  • L'inventaire permanent avec des informations sur les stocks, les achats, la consommation et des ajustements de stocks;
  • Effectue un inventaire physique qui reflète l'entrepôt immédiatement
  • Alerte stock de sécurité
  • Entrepôt multiple
  • Traçabilité du lot d’article
  • Gestion des Sous-Traitants
 

 

Rapports

Possibilité de visualiser plusieurs cartes de la production. Tout au long de la production que l'utilisateur a la capacité d'analyser et de rechercher à travers les cartes que de la production. Grâce à la production de cartes, vous pouvez:

Gestion des Achats

  • Catalogue de prix
  • Analyse des achats
  • Analyse d'achat et bons de commande
  • Achats par article
  • Achats par type d'article
  • Indicateurs de gestion des stocks
  • Les coûts des sous-traitants
  • Contrôle des factures fournisseurs
 

Gestion de Stocks

  • Inventaire
  • Matériel compte courant
  • Résumé du mouvement
  • Recherche de lot
  • Recherche de stock
  • Prévision de stock
  • Contrôle de la consommation
  • Sortie pour la production
  • Compte courant d'articles
  • Traçabilité des lots d'articles
  • Prix des lots
  • Produits finis
  • Livraison
  • Retour au client
 

 

Dashboards

Tous les modules ont les indicateurs les plus pertinents à présenter pour chaque domaine, comme le total des factures dans les ventes, l'occupation des stocks dans les entrepôts, les ordres de production approuvés dans la production, le total du débit et du crédit, le nombre d'employés actifs dans les ressources humaines et beaucoup d'autres.

 

Avec cet outil important, les utilisateurs peuvent analyser les informations importantes de l'entreprise filtrée par:

  • Semaine/mois/trimestre/semestre/année/année financière et autres périodes
  • Client/fournisseur/pays

Informations clés disponibles pour:

  • CRM
  • Ventes
  • Approvisionnement
  • Stocks
  • Production
  • Maintenance de l'équipement
  • Contrôle de Qualité
  • Trésorerie
  • Comptabilité
  • Ressources Humaines
  • Immobilisé

 

Business Intelligence

Le système Sistrade® Business Intelligence permet aux organisations d'obtenir une connaissance plus approfondie, concernant les facteurs qui affectent le quotidien d'une entreprise, contribuant ainsi pour une meilleure prise de décision au niveau des affaires. Les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus affirmées, en utilisant les tableaux de bord dynamiques et attrayants.

Toutes les analyses métier sont affichées via les hubs d'informations:

  • Financier et Administratif
  • Gestion Commerciale
  • Stocks et Achats
  • Gestion de la Production
  • Gestion de la Qualité
  • Maintenance des Actifs

 

 

Regardez la solution de gestion des stocks et des achats:

 

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