La gestion financière est une série d'actions et procédures administratives, impliquant la planification, l'analyse et le contrôle des activités financières de l'entreprise afin de maximiser les résultats économiques et financiers résultant de ses activités opérationnelles.

Principales Caracteristiques de Cette Solution

  • Gestion de facturation des clients et des fournisseurs;
  • Traitement des commissions des agents et des vendeurs;
  • Gestion des créances;
  • Comptes débiteurs;
  • Comptes créditeurs;
  • Âge des soldes;
  • Avis d'expiration;
  • Gestion des banques;
  • Contrôle de chèques et des lettres;
  • Comptabilité générale;
  • Comptabilité analytique.


Comptes Courants

  • Enregistrement des entrées directes dans les comptes courants;
  • Enregistrement, des écritures, arrêté de comptes et conciliation pour tous les clients ou fournisseurs;
  • Permet de régler les comptes et de rendre leur traitement comptable;
  • La gestion des tous les reçus de clients en attente et fermés;
  • La gestion des les paiements aux fournisseurs;
  • La gestion du credit et du debit entre clients ou fournisseurs;
  • Créer, valider et accepter des groupes de documents;
  • La délivrance automatique d'une preuve de règlement;
  • Connexion directe aux comptes bancaires;
  • Afficher et gérer automatiquement les taux de change;
  • Créer des lots liés à une entité d'affacturage;
  • Gestión du Cash flow:
    • Gestion de portefeuille de documents financiers;
    • Gestion des documents de remise;
  • Intégration automatique avec le module de comptabilité Générale et Analytique.

Vendeurs et agents

  • Gestion des commissions de agent et vendeur de trois façons:
    • Les ventes sur le facturé / chargé;
    • Pourcentage fixe sur  le facturé / chargé pendant une certaine période de temps;
    • Variable over the facturé /chargé pendant une certaine période de temps, selon les grades ou les objectifs;
  • Paiement et résumé des commissions mensuels ou trimestriels.

Contrôle des paiements et des comptes débiteurs

  • Définir les transactions d'entrée typiques;
  • Entrées automatisées préprogrammées;
  • Effectuer et rechercher des entrées et afficher des instructions;
  • Contrôler les écritures, les factures, les titres actualisés et les relevés;
  • Effectuer des entrées de virements entre banques;
  • Ouvrir un ou plusieurs comptes pour chaque banque, et rechercher chacun individuellement;
  • Enregistrement et contrôle de plusieurs comptes d'entreprises dans différentes banques;
  • Créer, contrôler et afficher les relevés de chaque compte;
  • Rapprochement et gestion des relevés bancaires;
  • Intégrer les écritures de trésorerie des dépôts et des virements;
  • Gérer les chèques et les espèces des paiements reçus;
  • Gérer les cash flows et les frais bancaires;
  • Effectuer la gestion de cash flow et des chèques reçus;
  • Créer des rapports personnalisés;
  • Rapports dynamiques de SmartStatistics avec des informations complètes pour l'analyse

Le module de comptabilité Sistrade® permet d'automatiser le processus, aboutissant à une intégration sécurisée et rapide des écritures comptables et des calculs.

  • Intégré avec d'autres modules;
  • Comptabilité générale et analytique avec un système de reporting complet;
  • Haut niveau d'automatisation, amélioration de l'efficacité et prévention des erreurs;
  • Définir toutes les entrées typiques utilisées par l'organisation;
  • Comptabilité budgétaire, ce qui permet de définir un budget afin d'analyser la déviation entre les transactions réelles et estimées.
  • Gestion des centres de coûts:
    • Créer et gérer des groupes de centres de coûts
  • Gestion des cartes et plans:
    • Définir et gérer tous les comptes de TVA;
    • Définir et gérer tous les comptes du tableau des coûts du centre;
    • Définir et gérer tous les plans de cash flow;
    • Définir et gérer toutes les fonctionnalités du plan.
  • Ouvert et fermé exercices financiers (Transfert de solde):
    • Gérer les périodes comptables.
  • Gérer la TVA et l'élimination des pertes et profits de l'organisation;
  • Simuler les dédouanements de TVA;
  • Compte d'apurement des pertes et profits;
  • Gestion complète des taxes, modèles d'impression et génération automatique des fichiers officiels selon les exigences de chaque pays.
  • Configuration de profit et de perte:
    • Équilibre, Compte de résultat, demonstration de Cash Flow, Démonstration des profits et pertes par fonctions, Analyse des comptes, Rapports récapitulatifs et autres.
  • Définir et gérer les intégrations en comptabilité:
    • Achats
    • Trésorerie
    • Entrée des dépôts et des transferts
    • Stocks
    • Salaires
    • Immobilisations
  • Gérer et configurer les connexions pour les intégrations, les documents de trésorerie, la comptabilité, les ressources humaines et les stocks.

Rapports & Analytiques

Possibilité de visualiser différentes cartes et des rapports de ventes, gestion commerciale et la gestion des relations avec les clients.

 

Comptes Courants

  • Bilan du compte courant et recherche
  • Déclaration des règlements
  • Déclarations en attente
  • Rapport complet de tous les documents d'un tiers
  • Clients, fournisseurs et autres débiteurs et créanciers retards de paiement

Vendeurs et Agents

  • Avis de date d'échéance
  • Avis de collection
  • Fiche de paiement des fournisseurs
  • Imprimer les reçus par gamme de documents
  • Portefeuille virtuel client et fournisseur

Contrôle des Paiements et des Créances

  • Recherche de compte et consultation
  • Recherche de lettres de change
  • Les lettres de change des fournisseurs
  • Rapport des documents émis / reçus
  • Contrôle des chèques
  • Consultation de compte bancaire

Comptabilité Générale et Analytique

  • Relevé de compte et relevé de compte de régularisation
  • Déclaration périodique de TVA et déclaration de TVA accumulée
  • État des flux de trésorerie
  • Relevé de centre de coûts et rapports de centre de coûts cumulés
  • Rapport de journal
  • Solde analytique, balance d'essai du centre de coûts
  • Solde de vérification des comptes de régularisation et solde final
  • Journal du résumé mensuel
  • Bilan du compte de pertes et profits
  • Journal de régularisation, rapports de synthèse de clôture et d'ouverture
  • Comptabilité comptable
  • Bilan du grand livre
  • Balance de vérification de la TVA
  • Balance d'essai analytique
  • Balance de vérification par centre de coûts
  • Déclaration annuelle/Déclaration et toutes ses annexes
  • Rapports financiers, y compris le solde, la démonstration des profits et des pertes, l'analyse du compte, le compte de résultat, IES et autres
  • Rapports SmartStatistics dynamiques avec des informations générales pour la révision analytique

Générateur de Rapports

Sistrade® permet à l'utilisateur de générer des rapports spécifiques à partir de n'importe quel module en fonction de ses besoins.

 

Tous les modules ont les indicateurs les plus pertinents à présenter pour chaque domaine, comme le total des factures dans les ventes, l'occupation des stocks dans les entrepôts, les ordres de production approuvés dans la production, le total du débit et du crédit, le nombre d'employés actifs dans les ressources humaines et beaucoup d'autres.

Informations clés disponibles pour:

  • CRM;
  • Ventes;
  • Approvisionnement;
  • Stocks;
  • Production;
  • Maintenance de l'équipement;
  • Contrôle de Qualité;
  • Trésorerie;
  • Comptabilité;
  • Ressources Humaines;
  • Immobilisé

SmartStatistics appliqué à Treasury permet la visualisation de graphiques et rapports de:

  • Paiements et reçus, pour les quantités totales et les valeurs
  • Flux de trésorerie du compte bancaire, selon les débits et crédits
  • Prévision de débit et de crédit quotidienne, mensuelle ou annuelle
  • Evolution de la disponibilité financière
  • Situation des commissions agent et vendeur
  • Dettes clients et fournisseurs

SmartStatistics appliqué à la comptabilité permet la visualisation de graphiques et de rapports de:

  • Total débit et crédit
  • Les valeurs de l'inventaire
  • Dépenses
  • Revenus

Le système Sistrade® BI permet aux organisations d'obtenir une connaissance plus approfondie, concernant les facteurs qui affectent le quotidien d'une entreprise, contribuant ainsi pour une meilleure prise de décision au niveau des affaires. Les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus affirmées, en utilisant les tableaux de bord dynamiques et attrayants.

Toutes les analyses métier sont affichées via les hubs d'informations:

  • Financier et Administratif
  • Gestion Commerciale
  • Stocks et Achats
  • Gestion de la Production
  • Gestion de la Qualité
  • Maintenance des Actifs

 

Regardez la solution de Gestion Financière:

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