Les ressources humaines – les personnes - sont vitales pour l'existence et le fonctionnement de quelque organisation. Sans cela, aucune entreprise ne pourrait développer les produits relatifs à son activité économique ou à réaliser de bons niveaux de performance et de productivité afin d'atteindre ses principaux objectifs. De cette façon, et dans un marché du travail plus compétitif, il est essentiel pour toute organisation ou entreprise a la capacité de faire une bonne gestion de ses ressources humaines.

Cependant, la gestion des ressources humaines d'une organisation n'est pas un processus simple et linéaire. Il est nécessaire de considérer un «univers» des éléments importants, ce qui rend plus complexe à réaliser, avec succès, cette gestion.

Sachant cela, et si nous pouvons nous assurer que ont fait une bonne gestion des ressources humaines, il est important de compter avec l'aide d'un logiciel développé spécialement à cet effet et qui est capable de gérer tous les éléments relatifs aux employés et au traitement de toute l'information nécessaire. Ainsi, le module de Gestion des Ressources Humaines de l’ Sistrade® MIS|ERP est la solution idéale pour la gestion des personnes dans votre entreprise. Avec une interface agréable "user-friendly" et une large gamme de fonctionnalités, ce logiciel permet de gérer de façon simple et efficace de toutes les questions liées aux ressources humaines de votre organisation.

Chaque employé aura un registre où seront consignés tous les renseignements qui sont pertinents pour la nature de l'organisation. Le registre est organisé en sections: données personnelles, professionnelles, des données juridiques, les rémunérations et réductions fixes, histoire, etc. Vous pouvez également télécharger tout document lié à l'employé (par exemple une photocopie de la carte du citoyen). Ce fichier sera stocké dans une section intitulée "Annexes". Concernant le cas particulier de la photographie de l'employé, cette section apparaît dans le «données personnelles».

  • Fiche individuelle des employés
  • Inscription organisée en sections:
    • Données personnelles
    • Données professionnelles
    • Données relatives à l'IRPP et à la sécurité sociale
  • Rémunérations et retenue à la source
  • Histoire
  • Joindre une photo, un fichier et des documents d'un employé

 

Possibilité de marquage des absences et d'heures supplémentaires, par employé ou un groupe. La marquage de vacances peut être fait par l'employé et est soumise à l'approbation ultérieure par un superviseur avec les permissions. L'application permet également l'interaction avec le contrôle d’accès afin d'automatiser le processus de marquage des absences et des heures supplémentaires.

Possibilité de marquage des absences et d'heures supplémentaires, par employé ou un groupe. L'utilisateur a accès à un calendrier mensuel ou peut sélectionner toutes les absences des employés à voir. L'application permet également d'interagir avec les horloges de temps afin d'automatiser le processus de marquage des absences et des heures supplémentaires.

  • Absences pour l'employé
  • Absences par groupe
  • Accès au calendrier mensuel des absences

Possibilité d'un traitement automatisé pour tous les employés ou traitements manuels individualisées. Avant d'effectuer le traitement automatique peut être nécessaire de modifier les salaires et les réductions des employées, ces changements seront effectués dans une section appelée «prétraitement».

  • Modifier et effectuer le traitement automatique des salaires pour tous les employés
  • Traiter divers types de reçus (paiement, allocation de vacances, Noël (allocation de fin d'année, prime, etc.)
  • Ajouter un nouveau dépôt ou une nouvelle rémunération au reçu de l'employé
  • PS2 générateur de fichiers pour les salaires
  • Générateur de fichiers PS2 pour les tickets repas

Possibilité de gérer les Actions de Formation de votre entreprise. L'utilisateur peut définir plusieurs modules pour chaque Action de Formtion. Après avoir enregistrés les Actions de Formation, l'utilisateur peut facilement réaliser la gestion d'inscriptions et présences. L'interface permet à l'utilisateur d'indiquer si les collaborateurs ont été présents à la totalité de l'Action de Formation.

  • Inscriptions, Présences et Évaluations
  • Cartes globales des Inscriptions, Présences, Absences et Évaluations
  • Délivrance de Certificats

Gestion de toute l'information liée à la sécurité et santé au travail. Possibilité d'enregistrer Consultation/Examens des collaborateurs, Accidents de Travail et Maladies Professionnelles. Possibilité d'enregistrer des facteurs de risque (physique, chimique, biologique, etc.), et gérer les livraisons d'Équipements de Protection Individuel (EPI) aux Collaborateurs.

Toute l'information enregistrée à ce propos permet la génération automatique de l'ANNEXE D du Rapport Unique (Rapport Annuel de l'Activité du Service de Sécurité et Santé au Travail).

  • Enregistrement des consultations et des examens des employés
  • Accidents du travail et maladies professionnelles
  • Actions de promotion de la santé et gestion des programmes de prévention
  • Enregistrement des facteurs de risque (physique, chimique, biologique, etc.)
  • Gestion des livraisons d'équipement de protection individuelle (EPI) aux employés
  • Enregistrement des audits et d'inspections
  • Rapports personnalisés et rapports globales d'informations SHP

Rapports & Analytique

Possibilité de visualiser différentes cartes et des rapports de ventes, gestion commerciale et la gestion des relations avec les clients.

 

Rapports Internes
  • Paie
  • Salaire
  • Paiement
  • Rémunération mensuelle et annuelle
  • déclarations de revenu annuel des employés
  • Liste des employés
  • Absences
  • Heures supplémentaires et contrôle du temps
  • Vacances et Noël/Allocations de fin d'année
  • Règlement IRPP
  • Rabais de sécurité sociale
  • Contrôle des heures de travail
Rapports Légales
  • L'application permet la génération et émission des cartes juridiquement obligatoires

Tous les modules ont les indicateurs les plus pertinents à présenter pour chaque domaine, comme le total des factures dans les ventes, l'occupation des stocks dans les entrepôts, les ordres de production approuvés dans la production, le total du débit et du crédit, le nombre d'employés actifs dans les ressources humaines et beaucoup d'autres.

Informations clés disponibles pour:

  • CRM;
  • Ventes;
  • Approvisionnement;
  • Stocks;
  • Production;
  • Maintenance de l'équipement;
  • Contrôle de Qualité;
  • Trésorerie;
  • Comptabilité;
  • Ressources Humaines;
  • Immobilisé

Smartstatistics appliquée aux ressources humaines permet la visualisation des graphiques et des tableaux de:

  • Nombre d'employés, les employés en vacances, absences des employés et situation des employés
  • Types de contrats
  • Des horaires
  • Consultations médicales et examens
  • Accidents de travail et maladies professionnelles
  • Actions de formation
  • Charges accumulées des ressources humaines, au total ou par période
  • Informations sur les valeurs salariales
  • Paiements mensuels, en espèces, par chèque ou virement, selon le département

Le système Sistrade® BI permet aux organisations d'obtenir une connaissance plus approfondie, concernant les facteurs qui affectent le quotidien d'une entreprise, contribuant ainsi pour une meilleure prise de décision au niveau des affaires. Les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus affirmées, en utilisant les tableaux de bord dynamiques et attrayants.

Toutes les analyses métier sont affichées via les hubs d'informations:

  • Financier et Administratif
  • Gestion Commerciale
  • Stocks et Achats
  • Gestion de la Production
  • Gestion de la Qualité
  • Maintenance des Actifs

 

Regardez la solution de gestion des Ressources Humaines:

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