Ludzie są istotnymi elementami istnienia i funkcjonowania każdej organizacji. Bez nich żadna firma nie mogłaby rozwijać produktów związanych z działalnością, ani osiągnąć dobrych wskaźników wydajności i produktywności. Tak, więc, na rynku pracy, który jest coraz bardziej konkurencyjny, istotne jest, aby każda organizacja lub firma mogła prawidłowo zarządzać kapitałem ludzkim.
Jednakże, zarządzanie zasobami ludzkimi organizacji nie jest ani proste i ani oczywiste. Konieczne jest spojrzenie globalne na cały kapitał ludzki. Dlatego też przydatnym narzędziem jest oprogramowanie opracowanie specjalnie w tym celu. Pozwala ono nie tylko zarządzać kapitałem ludzkim, ale generować szereg raportów będących podstawą do podejmowania dobrych decyzji.

Tak więc, moduł zarządzania zasobami ludzkimi ERP Sistrade® jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania personelem w firmie. Z przyjaznym dla użytkownika interfejsem oraz szerokim zakresem funkcjonalności, pozwala na zarządzanie w prosty i wydajny sposób wszystkimi zagadnieniami związanymi z kapitałem ludzkim

Dla każdego pracownika można stworzyć indywidualny profil w systemie. Rejestr jest podzielony na sekcje, aby ułatwić wprowadzenie danych. Użytkownik może wypełnić dane osobowe, dane zawodowe, dane dotyczące podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego, wynagrodzenia i potrąceń, itp. Użytkownik może także dodać zdjęcie pracownika lub dołączyć dowolny plik lub dokument związany z pracownikiem (np. kopię dowodu osobistego).

  • Indywidualny rejestr pracownika
  • Rejestracja podzielona na sekcje:
    • Dane osobiste
    • Dane zawodowe
    • Dane dotyczące podatku dochodowego i zabezpieczenia społecznego
    • Wynagrodzenia i potrącenia
    • Historia
  • Dodać zdjęcie pracownika lub dołączyć dowolny plik lub dokument

 

  • Definiowanie harmonogramu pracy pracownika bądź całej zmiany;
  • Możliwe jest zdefiniowanie czasu pracy w zależności od dostępności siły roboczej;
  • W przypadku czasu pracy zmianowego rotującego, użytkownik może dokładnie sprecyzować dni pracujące oraz określić typ zmiany.

 

  • Monitorowanie nieobecności pracowników bądź zespołów.
  • Użytkownik ma dostęp do miesięcznego kalendarza, gdzie wybiera pracownika i zaznacza jego nieobecność.
  • Aplikacja współpracuje z wbudowanym zegarem celem zautomatyzowania procesu naliczania nadgodzin.

 

  • Użytkownik ma możliwość edycji każdego z profilu pracowników;
  • Dokładnie definiuje sposób naliczania wynagrodzeń, łącznie z premiami uznaniowymi, dodatkami oraz potrąceniami;
  • Wypłata Wynagrodzeń Przez PS2;
  • Wypłata Kart Żywościowych.

Użytkownik może stworzyć indywidualny cykl szkoleniowy dla każdego z pracowników. Każdej osobie przypisać indywidualne szkolenia. W kolejnym etapie zarządzań procesem zgłoszeń i monitorować uczestnictwo na szkoleniach. Następnie rozliczać pracowników z poniesionych kosztów.

  • Rejestrowanie nieobecności
  • Raport główny odnośnie pracowników
  • Generowanie certyfikatów

Zarządzanie wszystkimi informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa i zdrowia w pracy. Możliwość rejestracji konsultacji/badań pracowników, wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Możliwość rejestracji czynników ryzyka (fizyczne, chemiczne, biologiczne, itp.) oraz zarządzania dostawami sprzętu ochrony osobistej (SOO) dla pracowników.

Zapisana informacja umożliwia automatyczne tworzenie załącznika D do rocznego sprawozdania.

  • Rejestracja szkoleń BHP;
  • Praca w warunkach narażenia zdrowia;
  • Programy świadczeń zdrowotnych – prywatna opieka medyczna;
  • Rejestracja czynników szkodliwych (stres, dźwiganie, ciężkie warunki pracy);
  • Świadczenia zdrowotne - publiczne;
  • Audyty z inspekcji pracy;
  • Raporty do ZUS

Raporty i Analityka

Generator Raportów Sistrade® umożliwia użytkownikowi wygenerowanie konkretnych raportów z dowolnych modułów w zależności od potrzeb

Raporty wewnętrzne

  • Wypłaty;
  • Potwierdzenia wynagrodzeń;
  • Płatności;
  • Potrącenia od wynagrodzeń – miesięczne i roczne;
  • Roczne przychody pracowników;
  • Lista pracowników;
  • Nieobecności w pracy;
  • Nadgodziny;
  • Święta i dni wolne od pracy;
  • IRS zestawienie;
  • Skłądki do ZUS;
  • Kontrola godzin pracujących.

Raport Prawny

  • Wynagrodzenia
  • Miesięczne koszty
  • Przychody I godziny pracy
  • Kompensaty w wynagrodzeniach

Zestaw pulpitów menadżerskich dedykowanych dla osoby zarządzającej danym działem. Na pulpicie przedstawione są KPI danego działu. Pulpity pozwalają na monitorowanie w czasie rzeczywistym danego działu.

Pulpity przedstawione są w poniższych działach:

  • Administracja
  • Finanse
  • Księgowość
  • Środki trwałe
  • Sprzedaż i kalkulacje
  • Magazyny
  • Zakupy
  • Zamówienia
  • Produkcja
  • Utrzymanie ruchu
  • Kadry i płace
  • Kontrola Jakości

SmartStatistics dla kadr i płac to wizualizacja takich wskaźników jak:

  • Ilość pracowników, wykorzystane dni urlopowe
  • Rodzaj umów
  • Planowanie
  • Wsparcie medyczne
  • Praca i szkolenia
  • Przebyte szkolenia
  • Wynagrodzenia w zależności od umów
  • Wartości składek
  • Miesięczne płatności dla pracowników

Sistrade® Business Intelligence jest narzędziem pomagającym w zarządzaniu strategicznym firmy, pozwala na poznanie obrazu firmy w różnym okresie oraz z różnego punktu widzenia np. sprzedaż, finanse, zakupy i produkcja. Moduł dedykowany dla kadry zarządzającej definiującej cele długoterminowe oraz rozliczające kadrę średniego szczebla z postępów osiągania celów krótkoterminowych i średnioterminowych.

Sistrade® BI oferuje następujące kostki:

  • Finanse i administracja
  • Sprzedaż
  • Magazyny i zakupy
  • Produkcja
  • Kontrola jakości
  • Środki trwałe

 

Zobacz rozwiązanie zarządzania finansami:

ZACZNIJ KORZYSTAĆ Z SISTRADE ERP JUŻ TERAZ

- Kompletne rozwiązanie klasy ERP dla Twojej firmy -