O Sistrade® é um MIS|ERP desenvolvido pela SISTRADE com base nas mais recentes ferramentas de engenharia informática, permitindo o acesso a todas as funcionalidades através de um acesso internet, facilitando a gestão da empresa a partir de um qualquer lugar. Trata-se de um sistema web-oriented, com um interface 100% WEB e base de dados em Microsoft SQL Server.

Com vista a responder às especificidades da área de impressão de formulários, foi desenvolvido o Sistrade® MIS|ERP para as indústrias de impressão e artes gráficas que operam na área do trabalho formulários em contínuo. É uma aplicação totalmente configurável, tornando-se perfeitamente adaptável à realidade de cada empresa e flexível na incorporação de especificidades.


O Sistrade® MIS|ERP apresenta-se como uma solução com capacidades para gerir todo o ciclo produtivo, cobrindo todas as fases de fabrico dos trabalhos. Para além de todas as funcionalidades base, dá resposta cabal às especificidades deste sector, entre as quais se encontram: 

Dados Gerais de um Orçamento

  • Orçamentação de formulários
  • Definição de vias
  • Gestão de bobines
  • Cálculo detalhado de custos de um orçamento, colectoras, web-finish e impressão
  • Simulação de outras quantidades
  • Workflow para aprovação de orçamentos
  • Aplicação de margens e análise económica/financeira do orçamento
  • Envio electrónico do orçamento para o cliente

Definição do Trabalho / Definição de Vias

  • Os componentes do trabalho são completamente parametrizáveis e adicionados ao orçamento de acordo com o pretendido pelo orçamentista
  • Introdução de parâmetros completamente ajustados à medida do cliente
  • Definição do tipo de formato e quantidade
  • Selecção do tipo de forma e dificuldade do trabalho
  • Indicação do número de vias do trabalho
  • Selecção do tipo de papel, cor de consumo, cor de venda, gramagem, face (CF, CFB ou CB), etc.
  • Possibilidade de indicar vias mais curtas
  • Mudança de chapas e tintas entre vias

Fase - Impressão

  • O sistema faz o cálculo automático do plano de impressão de acordo com os parâmetros definidos, tais como, máquina, cilindro, formatos, nº de cores
  • Indicação de operações extra a realizar durante a impressão (por exemplo: picotes) para cada via
  • O sistema estima o consumo de papel, bem como, o seu custo total
  • A aplicação determina em função da área de impressão o valor de tinta consumido
  • A optimização do plano de impressão é feita em função do trabalho a realizar e da máquina

Fase – Colector

  • Possibilidade de indicar outras operações a realizar durante esta fase
  • Cálculo automático do número de passagens
  • Consumo de materiais em função das operações seleccionadas

Fase - Web-Finish

  • Possibilidade de indicar outras operações a realizar durante a fase de web-finish
  • Consumo de materiais em função das operações seleccionadas
  • Alteração dos parâmetros sugeridos pelo sistema
  • Sistema sugere a(s) máquina(s) para a realização das tarefas

O Sistrade® MIS|ERP especializou-se na área de impressão e confecção de envelopes, tendo incorporado na sua verticalização para as empresas que operam na área das embalagens flexíveis as especificidades do trabalhos na área de envelopes com/sem janela, automailer, datamailer, FC normal, FC com corte, Saco folha, etc. Trata-se de uma aplicação completamente configurável, tornando-a bastante flexível ao suporte de novas especificidades.

Dados Gerais de um Orçamento

  • Orçamentação de qualquer tipo de envelope, sacos, automailers
  • Gestão e confecção de envelopes
  • Definição de rúbricas
  • Definição de Cortante de Envelope
  • Consumo de tinta
  • Cálculo detalhado de custos
  • Simulação de quantidades a mais
  • Workflow para aprovação de orçamentos
  • Aplicação de margens e análise económica/financeira do orçamento
  • Envio electrónico do orçamento para o cliente

Definição do Trabalho

  • Os componentes do trabalho são completamente parametrizáveis e adicionados ao orçamento de acordo com o pretendido pelo orçamentista
  • Introdução de parâmetros completamente ajustados à medida do cliente
  • Definição do tipo de formato e quantidade
  • Valor da pala e gola
  • Valor da aba
  • Indicação se o papel é ou não do cliente
  • Indicação do valor de separação no avanço min/max
  • Quantidade por cinta/ caixa/ palete
  • Indicação do nº de cores
  • Mudança de chapas e tintas entre vias

Impressão/ Confecção de Envelopes

  • O sistema faz o cálculo automático do plano de impressão de acordo com os parâmetros definidos, tais como, máquina, cilindro, formatos, nº de cores, entre outros
  • Indicação de operações extra a realizar durante a impressão
  • O sistema estima o consumo de papel, bem como, o seu custo total
  • A aplicação determina em função da área de impressão o valor de tinta consumido
  • A optimização do plano de impressão é feita em função do trabalho a realizar, da capacidade de máquina, do tipo de papel, etc.
  • O sistema sugere o papel a imprimir de acordo com o tipo de máquina seleccionada
  • O utilizador pode indicar uma operação ou fase de fabrico como sendo subcontratada

O MRP permite às empresas maximizar o cumprimento de encomendas de clientes e respetivos prazos, por possibilitar um controlo de custos mais rigoroso durante a aquisição de materiais, tempos de processamento mais curtos para os utilizadores envolvidos num planeamento complexo de Ordens de Compra e de Ordens de Fabrico e maior fluidez no processamento de dados.

Etapas do MRP:

  • 1ª Etapa – Seleção de encomendas
  • 2ª Etapa – Seleção de materiais a processar
  • 3ª Etapa – Cálculo das necessidades de materiais, produção e reservas
  • 4ª Etapa – Cálculo e re-cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico

Compra de Papel - Assistente de Corte:

  • Corte um material básico de forma a obter múltiplas matérias primas 
Mais Informação

A SISTRADE tem as ferramentas certas para introduzir a sua empresa na Indústria 4.0, permitindo a otimização, automação e controlo da linha produtiva. Uma das funcionalidades chave do Sistrade® é o MES (Manufacturing Execution System), que oferece soluções para planear, recolher informação, supervisionar e controlar o processo produtivo.

Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA):

  • Supervisão local ou remota: multi-fábrica
  • Informação em tempo real sobre o estado das máquinas
  • Identificação dos funcionários alocados às máquinas
  • Identificação das ordens de fabrico em progresso
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Operações realizadas por ordem de fabrico
  • Eventos e ocorrências por máquina e por ordem de fabrico
  • Apresentação de velocidade por máquina em tempo real
  • Gráficos do histórico de velocidade
  • Registo automático do tempo de inatividade e seus motivos
  • Tempo real de preparação e de produção
  • Análise da rentabilidade
  • Taxas de ocupação
  • Análise de tempo produtivo vs. improdutivo
  • Eficiência por máquina

Ordens de Fabrico:

  • Criação automática através da confirmação da encomenda
  • Gestão de séries e versões
  • Workflow de aprovação
  • Anexar documentos de suporte ao processo produtivo
  • Parâmetros da máquina
  • Ordens de fabrico agrupadas
  • Listagem de materiais a consumir
  • Definição de lotes de produção

Recolha de Dados da Produção:

  • Lançamento de ordens de fabrico (início/fim)
  • Início/fim das operações (atividades produtivas)
  • Alocação de funcionários a máquinas específicas
  • Eventos e justificações (atividades não produtivas)
  • Materiais a incorporar pela máquina
  • Registos de produção
  • Testes de controlo de qualidade

Scheduling:

  • Visualização das ordens de fabrico em diagrama de Gantt
  • Simulação assistida da produção
  • Planeamento de operações e atividades
  • Indexação em tempo real do início/fim da produção
  • Análise de cargas e recursos disponíveis
  • Estado das operações com código de cores
  • Drag & Drop de múltiplas operações
  • Gestão de datas de entrega
  • Simulação de cenários
  • Multi-fábrica
Mais Informação

Relatórios Standard

O Sistrade® disponibiliza diversos relatórios standard para todas as áreas do ERP, permitindo um acesso rápido a todas as informações essenciais da empresa.

Vendas

  • Ranking, análise e evolução de vendas
  • Relatório de comissões
  • Rentabilidade das vendas
  • Rastreio de documentos
  • Evolução de encomendas
  • Controlo dos tempos de entrega
  • Vendas por material/produto

Aprovisionamento

  • Controlo de compras e receções
  • Catálogo de preços de fornecedor
  • Controlo de faturas de fornecedor
  • Inventário
  • Custos sub-contratação previstos/real
  • Faturação anual de compras
  • Compras mensais e acumuladas
  • Análise ABC de fornecedores

Produção

  • Produtividade dos empregados e máquinas
  • Tempos e custos previstos/reais
  • Início/fim operações em tempo real
  • Estado das máquinas em tempo real
  • Histórico máquina
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Avaliação de KPI's

Contabilidade

  • Extratos
  • Acumulados
  • Balancetes
  • Declarações fiscais
  • Demonstrações financeiras

Tesouraria

  • Contas correntes
  • Idade dos saldos
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Vendedores e agentes
  • Bancos e caixa

Gerador de Relatórios

O Sistrade® permite ao utilizador gerar relatórios e mapas específicos para cada módulo de acordo com as suas necessidades.

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante sobre a empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país

Informação chave disponível para:

  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

O Sistrade® B.I. permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

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