Sabia que pode fazer um orçamento rápido de qualquer tipo de trabalho?

O Sistrade® MIS|ERP software especializou-se na área de impressão em Offset e Jornais, dada a necessidade da sua implementação nas indústrias de impressão e artes gráficas que operam na área do trabalho comercial, folhetos, revistas, livros, jornais entre outros. Trata-se de uma aplicação completamente configurável, tornando-a bastante flexível a novas especificidades.

Impressão Offset - Orçamentação

Com o Sistrade® MIS|ERP o cliente ou vendedor, em qualquer parte do mundo, pode introduzir os dados iniciais do orçamento para posterior cálculo do orçamentista. Esta funcionalidade é sem dúvida, um factor de valor acrescentado, na medida em que permite uma resposta aos clientes em tempo útil e consequentemente uma fidelização dos mesmos.

 

 

Dados Gerais de um Orçamento

  • Orçamentação de qualquer tipo de trabalho, como por exemplo: Revistas, brochuras, catálogos: cálculo do nº de cadernos e nº de páginas por caderno; Livros de Capa Dura: cálculo do formato da capa e suas necessidades de materiais (cartão, talagarça,…); Blocos autocopiativos: definição e cálculo do papel para cada uma das vias
  • Gestão de bobines de papel
  • Cálculo detalhado de custos de um trabalho
  • Comparação entre diferentes cenários
  • Simulação de outras quantidades
  • Workflow para aprovação de orçamentos
  • Aplicação de margens e análise económica/financeira do orçamento
  • Envio electrónico do orçamento para o cliente
 

Definição do Trabalho

  • Os componentes do trabalho são completamente parametrizáveis e adicionados ao orçamento de acordo com o pretendido pelo orçamentista
  • Introdução de parâmetros completamente ajustados à medida de cada empresa
  • Definição do tipo de formato e quantidade
  • Número de páginas e itens
  • Definição do formato aberto e formato fechado
  • Tipo de papel e respectiva gramagem
  • Selecção do tipo de forma e dificuldade do trabalho
  • Impressão em duplo
 

 

Impressão/Cálculo do Plano

  • O sistema sugere o papel a imprimir de acordo com o tipo de máquina seleccionada
  • O sistema faz o cálculo automático do plano de impressão de acordo com os parâmetros definidos
  • O utilizador pode alterar o valor das cruzeiras e das garras
  • O sistema estima o consumo de papel, bem como, o seu custo total
  • A aplicação determina em função da área de impressão o valor de tinta consumido
  • A optimização do plano de impressão é feita em função do trabalho a realizar, da capacidade de máquina, do tipo de papel, etc.
 

Operações e Materiais

  • O sistema indica as operações a realizar de acordo com a máquina atrás seleccionada
  • Atribui os custos estimados das operações
  • Possibilita a alteração das operações a realizar por fase de fabrico
  • Apresenta os materiais a consumir
  • O utilizador pode indicar uma operação ou fase de fabrico como sendo subcontratada
 

Cálculo de Custos do Orçamento

  • Custos gerais de componentes e preparação
  • Custos de impressão, avaliando as medidas no plano e o tempo de impressão
  • Custos de cores conforme a área do trabalho
  • Custos com recursos/ máquinas, tempos de preparação e respectivas necessidades
  • Operações, com inclusão de fases subcontratadas
  • Custo global com identificação de custo/proveito
  • Comissões de agente e vendedor
  • Aplicação de margens financeiras, com índices de margens, comissões, custos administrativos, custos fixos, rappel, etc.
  • Indicadores financeiros

Impressão de Jornais - Orçamentação

A indústria de impressão de jornais possui características particulares com necessidades de gestão e controlo específicas deste sector. Para a obtenção de um resultado com qualidade é fundamental ter um controlo eficaz dos inícios e fins de trabalho, uma gestão de stocks rápida e fiável, bem como, sistemas de informação que respondam a todos os processos relacionados com a impressão de conteúdos em impressoras rotativas offset coldset alimentadas a bobinas.

Por outro lado, importa ter soluções tecnológicas que apoiem os responsáveis pela gestão e manutenção dos equipamentos. Na medida em que o sistema de informação seja capaz de alertar para a manutenção preventiva de um CTP ou do grupo de impressão de uma rotativa. O objectivo é reduzir os intervalos de espera para a intervenção de um equipamento, planear de uma forma mais eficiente os trabalhos e consequentemente reduzir os custos da manutenção.

Além das funcionalidades gerais do software Sistrade, o módulo de "Jornais" oferece as seguintes características funcionais:

  • Simplicidade no desempenho de funções relacionadas com a gestão de armazéns
  • Movimentação das bobines através do código de barras standard IFRA
  • Controlo mais eficaz do consumo de papel por publicação
  • Saída para ordem de fabrico através de um PDT WiFi
  • Inventário permanente à distância de um click
  • Controlo de bobines de papel de diferentes clientes
  • Definição de planos de manutenção
  • Emissão de ordens de manutenção correctivas
  • Lançamento automático de ordens de manutenção preventivas
  • Alertas de avarias
  • Controlo de tempos de manutenção
  • Gestão de spares
  • Custeio da manutenção

 

Dynamic Dashboards

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante para a empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país

Informação chave disponível para:

  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

 

Business Intelligence

O Sistrade® Business Intelligence permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

 

Veja o Sistrade® ERP na Indústria de Impressão de Offset & Jornais

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