O Sistrade® MIS|ERP software especializou-se na área de impressão em Offset e Jornais, dada a necessidade da sua implementação nas indústrias de impressão e artes gráficas que operam na área do trabalho comercial, folhetos, revistas, livros, jornais entre outros. Trata-se de uma aplicação completamente configurável, tornando-a bastante flexível a novas especificidades.

O Sistrade® ERP software fornece todas os dados necessários para gerir melhor o seu tempo e não deixar o tempo para gerenciá-lo. Com todas as informações analíticas e estatísticas ao alcance de um clique, você terá todas as ferramentas para controlar todos os custos de produção, facilitando a comparação dos custos estimados e alcançados, permitindo que você veja seu lucro ou prejuízo. Com a possibilidade de exportar a maior parte desses dados para software externo, como processadores de texto, folhas de propagação e outros, fornece ferramentas poderosas e mais familiares e pode lhe dar as ferramentas de precisão adicionais que os sistemas MIS|ERP são incapazes de fazendo.


Dados Gerais de um Orçamento
  • Orçamentação de qualquer tipo de trabalho, como por exemplo: Revistas, brochuras, catálogos: cálculo do nº de cadernos e nº de páginas por caderno; Livros de Capa Dura: cálculo do formato da capa e suas necessidades de materiais (cartão, talagarça,…); Blocos autocopiativos: definição e cálculo do papel para cada uma das vias
  • Gestão de bobines de papel
  • Cálculo detalhado de custos de um trabalho
  • Comparação entre diferentes cenários
  • Simulação de outras quantidades
  • Workflow para aprovação de orçamentos
  • Aplicação de margens e análise económica/financeira do orçamento
  • Envio electrónico do orçamento para o cliente
Definição do Trabalho
  • Os componentes do trabalho são completamente parametrizáveis e adicionados ao orçamento de acordo com o pretendido pelo orçamentista
  • Introdução de parâmetros completamente ajustados à medida de cada empresa
  • Definição do tipo de formato e quantidade
  • Número de páginas e itens
  • Definição do formato aberto e formato fechado
  • Tipo de papel e respectiva gramagem
  • Selecção do tipo de forma e dificuldade do trabalho
  • Impressão em duplo
Impressão/Cálculo do Plano
  • O sistema sugere o papel a imprimir de acordo com o tipo de máquina seleccionada
  • O sistema faz o cálculo automático do plano de impressão de acordo com os parâmetros definidos
  • O utilizador pode alterar o valor das cruzeiras e das garras
  • O sistema estima o consumo de papel, bem como, o seu custo total
  • A aplicação determina em função da área de impressão o valor de tinta consumido
  • A optimização do plano de impressão é feita em função do trabalho a realizar, da capacidade de máquina, do tipo de papel, etc.
Operações e Materiais
  • O sistema indica as operações a realizar de acordo com a máquina atrás seleccionada
  • Atribui os custos estimados das operações
  • Possibilita a alteração das operações a realizar por fase de fabrico
  • Apresenta os materiais a consumir
  • O utilizador pode indicar uma operação ou fase de fabrico como sendo subcontratada
Cálculo de Custos do Orçamento
  • Custos gerais de componentes e preparação
  • Custos de impressão, avaliando as medidas no plano e o tempo de impressão
  • Custos de cores conforme a área do trabalho
  • Custos com recursos/ máquinas, tempos de preparação e respectivas necessidades
  • Operações, com inclusão de fases subcontratadas
  • Custo global com identificação de custo/proveito
  • Comissões de agente e vendedor
  • Aplicação de margens financeiras, com índices de margens, comissões, custos administrativos, custos fixos, rappel, etc.
  • Indicadores financeiros

A indústria de impressão de jornais possui características particulares com necessidades de gestão e controlo específicas deste sector. Para a obtenção de um resultado com qualidade é fundamental ter um controlo eficaz dos inícios e fins de trabalho, uma gestão de stocks rápida e fiável, bem como, sistemas de informação que respondam a todos os processos relacionados com a impressão de conteúdos em impressoras rotativas offset coldset alimentadas a bobinas.

Por outro lado, importa ter soluções tecnológicas que apoiem os responsáveis pela gestão e manutenção dos equipamentos. Na medida em que o sistema de informação seja capaz de alertar para a manutenção preventiva de um CTP ou do grupo de impressão de uma rotativa. O objectivo é reduzir os intervalos de espera para a intervenção de um equipamento, planear de uma forma mais eficiente os trabalhos e consequentemente reduzir os custos da manutenção.

Além das funcionalidades gerais do software Sistrade, o módulo de "Jornais" oferece as seguintes características funcionais
  • Simplicidade no desempenho de funções relacionadas com a gestão de armazéns
  • Movimentação das bobines através do código de barras standard IFRA
  • Controlo mais eficaz do consumo de papel por publicação
  • Saída para ordem de fabrico através de um PDT WiFi
  • Inventário permanente à distância de um click
  • Controlo de bobines de papel de diferentes clientes
  • Definição de planos de manutenção
  • Emissão de ordens de manutenção correctivas
  • Lançamento automático de ordens de manutenção preventivas
  • Alertas de avarias
  • Controlo de tempos de manutenção
  • Gestão de spares
  • Custeio da manutenção

O MRP - Material Reqirement Planning permite às empresas maximizar o cumprimento de encomendas de clientes e respetivos prazos, por possibilitar um controlo de custos mais rigoroso durante a aquisição de materiais, tempos de processamento mais curtos para os utilizadores envolvidos num planeamento complexo de Ordens de Compra e de Ordens de Fabrico e maior fluidez no processamento de dados.

Etapas do MRP
  • 1ª Etapa – Seleção de encomendas
  • 2ª Etapa – Seleção de materiais a processar
  • 3ª Etapa – Cálculo das necessidades de materiais, produção e reservas
  • 4ª Etapa – Cálculo e re-cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico
Compra de Papel - Assistente de Corte
  • Corte um material básico de forma a obter múltiplas matérias primas 

A SISTRADE tem as ferramentas certas para introduzir a sua empresa na Manufacturing 4.0, permitindo a otimização, automação e controlo da linha produtiva. Uma das funcionalidades chave do Sistrade® é o MES (Manufacturing Execution System), que oferece soluções para planear, recolher informação, supervisionar e controlar o processo produtivo.

Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA)
  • Supervisão local ou remota: multi-fábrica
  • Informação em tempo real sobre o estado das máquinas
  • Identificação dos funcionários alocados às máquinas
  • Identificação das ordens de fabrico em progresso
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Operações realizadas por ordem de fabrico
  • Eventos e ocorrências por máquina e por ordem de fabrico
  • Apresentação de velocidade por máquina em tempo real
  • Gráficos do histórico de velocidade
  • Registo automático do tempo de inatividade e seus motivos
  • Tempo real de preparação e de produção
  • Análise da rentabilidade
  • Taxas de ocupação
  • Análise de tempo produtivo vs. improdutivo
  • Eficiência por máquina

Ordens de Fabrico
  • Criação automática através da confirmação da encomenda
  • Gestão de séries e versões
  • Workflow de aprovação
  • Anexar documentos de suporte ao processo produtivo
  • Parâmetros da máquina
  • Ordens de fabrico agrupadas
  • Listagem de materiais a consumir
  • Definição de lotes de produção
Recolha de Dados da Produção
  • Lançamento de ordens de fabrico (início/fim)
  • Início/fim das operações (atividades produtivas)
  • Alocação de funcionários a máquinas específicas
  • Eventos e justificações (atividades não produtivas)
  • Materiais a incorporar pela máquina
  • Registos de produção
  • Testes de controlo de qualidade
Scheduling
  • Visualização das ordens de fabrico em diagrama de Gantt
  • Simulação assistida da produção
  • Planeamento de operações e atividades
  • Indexação em tempo real do início/fim da produção
  • Análise de cargas e recursos disponíveis
  • Estado das operações com código de cores
  • Drag & Drop de múltiplas operações
  • Gestão de datas de entrega
  • Simulação de cenários
  • Multi-fábrica

Relatórios Standard

O Sistrade® disponibiliza diversos relatórios standard para todas as áreas do ERP, permitindo um acesso rápido a todas as informações essenciais da empresa.

Vendas
  • Ranking, análise e evolução de vendas
  • Relatório de comissões
  • Rentabilidade das vendas
  • Rastreio de documentos
  • Evolução de encomendas
  • Controlo dos tempos de entrega
  • Vendas por material/produto
Aprovisionamento
  • Controlo de compras e receções
  • Catálogo de preços de fornecedor
  • Controlo de faturas de fornecedor
  • Inventário
  • Custos sub-contratação previstos/real
  • Faturação anual de compras
  • Compras mensais e acumuladas
  • Análise ABC de fornecedores
Produção
  • Produtividade dos empregados e máquinas
  • Tempos e custos previstos/reais
  • Início/fim operações em tempo real
  • Estado das máquinas em tempo real
  • Histórico máquina
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Avaliação de KPI's
Contabilidade
  • Extratos
  • Acumulados
  • Balancetes
  • Declarações fiscais
  • Demonstrações financeiras
Tesouraria
  • Contas correntes
  • Idade dos saldos
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Vendedores e agentes
  • Bancos e caixa
Gerador de Relatórios

O Sistrade® permite ao utilizador gerar relatórios e mapas específicos para cada módulo de acordo com as suas necessidades.

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante sobre a empresa filtrada por:
  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país
Informação chave disponível para:
  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

O Sistrade® Business Intelligence permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação
  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

Veja o Sistrade® ERP na Indústria de Impressão de Offset & Jornais

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