O software Sistrade® MIS|ERP especializou-se na área de impressão em Offset e Jornais, dada a necessidade da sua implementação nas indústrias de impressão e artes gráficas que operam na área do trabalho comercial, folhetos, revistas, livros, jornais entre outros. Trata-se de uma aplicação completamente configurável, tornando-a bastante flexível a novas especificidades.

Sistrade® provides you all the necessary information so that you manage your time and do not let the time to manage you. With all the analytical and statistical information at reach of mouse clicks you will have all the tools to control all production costs, making it easier to compare estimated and reached costs, allowing you to see your profit or loss. With the possibility of exporting the most of this data to external software, such as text processors, spread-sheets and other, it provides you the powerful and more familiar tools and can give you the additional precision tools that MIS|ERP systems are incapable of doing.

Sistrade® fornece todas os dados necessários para gerir melhor o seu tempo e não deixar o tempo para gerenciá-lo. Com todas as informações analíticas e estatísticas ao alcance de um clique, você terá todas as ferramentas para controlar todos os custos de produção, facilitando a comparação dos custos estimados e alcançados, permitindo que você veja seu lucro ou prejuízo. Com a possibilidade de exportar a maior parte desses dados para software externo, como processadores de texto, folhas de propagação e outros, fornece ferramentas poderosas e mais familiares e pode lhe dar as ferramentas de precisão adicionais que os sistemas MIS | ERP são incapazes de fazendo.


Dados Gerais de um Orçamento

  • Orçamentação de qualquer tipo de trabalho, como por exemplo: Revistas, brochuras, catálogos: cálculo do nº de cadernos e nº de páginas por caderno; Livros de Capa Dura: cálculo do formato da capa e suas necessidades de materiais (cartão, talagarça,…); Blocos autocopiativos: definição e cálculo do papel para cada uma das vias
  • Gestão de bobines de papel
  • Cálculo detalhado de custos de um trabalho
  • Comparação entre diferentes cenários
  • Simulação de outras quantidades
  • Workflow para aprovação de orçamentos
  • Aplicação de margens e análise económica/financeira do orçamento
  • Envio electrónico do orçamento para o cliente

Definição do Trabalho

  • Os componentes do trabalho são completamente parametrizáveis e adicionados ao orçamento de acordo com o pretendido pelo orçamentista
  • Introdução de parâmetros completamente ajustados à medida de cada empresa
  • Definição do tipo de formato e quantidade
  • Número de páginas e itens
  • Definição do formato aberto e formato fechado
  • Tipo de papel e respectiva gramagem
  • Selecção do tipo de forma e dificuldade do trabalho
  • Impressão em duplo

Impressão/Cálculo do Plano

  • O sistema sugere o papel a imprimir de acordo com o tipo de máquina seleccionada
  • O sistema faz o cálculo automático do plano de impressão de acordo com os parâmetros definidos
  • O utilizador pode alterar o valor das cruzeiras e das garras
  • O sistema estima o consumo de papel, bem como, o seu custo total
  • A aplicação determina em função da área de impressão o valor de tinta consumido
  • A optimização do plano de impressão é feita em função do trabalho a realizar, da capacidade de máquina, do tipo de papel, etc.

Operações e Materiais

  • O sistema indica as operações a realizar de acordo com a máquina atrás seleccionada
  • Atribui os custos estimados das operações
  • Possibilita a alteração das operações a realizar por fase de fabrico
  • Apresenta os materiais a consumir
  • O utilizador pode indicar uma operação ou fase de fabrico como sendo subcontratada

Cálculo de Custos do Orçamento

  • Custos gerais de componentes e preparação
  • Custos de impressão, avaliando as medidas no plano e o tempo de impressão
  • Custos de cores conforme a área do trabalho
  • Custos com recursos/ máquinas, tempos de preparação e respectivas necessidades
  • Operações, com inclusão de fases subcontratadas
  • Custo global com identificação de custo/proveito
  • Comissões de agente e vendedor
  • Aplicação de margens financeiras, com índices de margens, comissões, custos administrativos, custos fixos, rappel, etc.
  • Indicadores financeiros

A indústria de impressão de jornais possui características particulares com necessidades de gestão e controlo específicas deste sector. Para a obtenção de um resultado com qualidade é fundamental ter um controlo eficaz dos inícios e fins de trabalho, uma gestão de stocks rápida e fiável, bem como, sistemas de informação que respondam a todos os processos relacionados com a impressão de conteúdos em impressoras rotativas offset coldset alimentadas a bobinas.

Por outro lado, importa ter soluções tecnológicas que apoiem os responsáveis pela gestão e manutenção dos equipamentos. Na medida em que o sistema de informação seja capaz de alertar para a manutenção preventiva de um CTP ou do grupo de impressão de uma rotativa. O objectivo é reduzir os intervalos de espera para a intervenção de um equipamento, planear de uma forma mais eficiente os trabalhos e consequentemente reduzir os custos da manutenção.

Além das funcionalidades gerais do software Sistrade, o módulo de "Jornais" oferece as seguintes características funcionais:

  • Simplicidade no desempenho de funções relacionadas com a gestão de armazéns
  • Movimentação das bobines através do código de barras standard IFRA
  • Controlo mais eficaz do consumo de papel por publicação
  • Saída para ordem de fabrico através de um PDT WiFi
  • Inventário permanente à distância de um click
  • Controlo de bobines de papel de diferentes clientes
  • Definição de planos de manutenção
  • Emissão de ordens de manutenção correctivas
  • Lançamento automático de ordens de manutenção preventivas
  • Alertas de avarias
  • Controlo de tempos de manutenção
  • Gestão de spares
  • Custeio da manutenção

O MRP permite às empresas maximizar o cumprimento de encomendas de clientes e respetivos prazos, por possibilitar um controlo de custos mais rigoroso durante a aquisição de materiais, tempos de processamento mais curtos para os utilizadores envolvidos num planeamento complexo de Ordens de Compra e de Ordens de Fabrico e maior fluidez no processamento de dados.

Etapas do MRP:

  • 1ª Etapa – Seleção de encomendas
  • 2ª Etapa – Seleção de materiais a processar
  • 3ª Etapa – Cálculo das necessidades de materiais, produção e reservas
  • 4ª Etapa – Cálculo e re-cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico

Compra de Papel - Assistente de Corte:

  • Corte um material básico de forma a obter múltiplas matérias primas 
Mais Informação

A SISTRADE tem as ferramentas certas para introduzir a sua empresa na Indústria 4.0, permitindo a otimização, automação e controlo da linha produtiva. Uma das funcionalidades chave do Sistrade® é o MES (Manufacturing Execution System), que oferece soluções para planear, recolher informação, supervisionar e controlar o processo produtivo.

Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA):

  • Supervisão local ou remota: multi-fábrica
  • Informação em tempo real sobre o estado das máquinas
  • Identificação dos funcionários alocados às máquinas
  • Identificação das ordens de fabrico em progresso
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Operações realizadas por ordem de fabrico
  • Eventos e ocorrências por máquina e por ordem de fabrico
  • Apresentação de velocidade por máquina em tempo real
  • Gráficos do histórico de velocidade
  • Registo automático do tempo de inatividade e seus motivos
  • Tempo real de preparação e de produção
  • Análise da rentabilidade
  • Taxas de ocupação
  • Análise de tempo produtivo vs. improdutivo
  • Eficiência por máquina

Ordens de Fabrico:

  • Criação automática através da confirmação da encomenda
  • Gestão de séries e versões
  • Workflow de aprovação
  • Anexar documentos de suporte ao processo produtivo
  • Parâmetros da máquina
  • Ordens de fabrico agrupadas
  • Listagem de materiais a consumir
  • Definição de lotes de produção

Recolha de Dados da Produção:

  • Lançamento de ordens de fabrico (início/fim)
  • Início/fim das operações (atividades produtivas)
  • Alocação de funcionários a máquinas específicas
  • Eventos e justificações (atividades não produtivas)
  • Materiais a incorporar pela máquina
  • Registos de produção
  • Testes de controlo de qualidade

Scheduling:

  • Visualização das ordens de fabrico em diagrama de Gantt
  • Simulação assistida da produção
  • Planeamento de operações e atividades
  • Indexação em tempo real do início/fim da produção
  • Análise de cargas e recursos disponíveis
  • Estado das operações com código de cores
  • Drag & Drop de múltiplas operações
  • Gestão de datas de entrega
  • Simulação de cenários
  • Multi-fábrica
Mais Informação

Relatórios Standard

O Sistrade® disponibiliza diversos relatórios standard para todas as áreas do ERP, permitindo um acesso rápido a todas as informações essenciais da empresa.

Vendas

  • Ranking, análise e evolução de vendas
  • Relatório de comissões
  • Rentabilidade das vendas
  • Rastreio de documentos
  • Evolução de encomendas
  • Controlo dos tempos de entrega
  • Vendas por material/produto

Aprovisionamento

  • Controlo de compras e receções
  • Catálogo de preços de fornecedor
  • Controlo de faturas de fornecedor
  • Inventário
  • Custos sub-contratação previstos/real
  • Faturação anual de compras
  • Compras mensais e acumuladas
  • Análise ABC de fornecedores

Produção

  • Produtividade dos empregados e máquinas
  • Tempos e custos previstos/reais
  • Início/fim operações em tempo real
  • Estado das máquinas em tempo real
  • Histórico máquina
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Avaliação de KPI's

Contabilidade

  • Extratos
  • Acumulados
  • Balancetes
  • Declarações fiscais
  • Demonstrações financeiras

Tesouraria

  • Contas correntes
  • Idade dos saldos
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Vendedores e agentes
  • Bancos e caixa

Gerador de Relatórios

O Sistrade® permite ao utilizador gerar relatórios e mapas específicos para cada módulo de acordo com as suas necessidades.

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante sobre a empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país

Informação chave disponível para:

  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

O Sistrade® B.I. permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

Veja o Sistrade® ERP na Indústria de Impressão de Offset & Jornais:

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