Este sector da indústria de artes gráficas, e devido ao formato de produção associado, diferencia-se do restante sector de artes gráficas, colocando uma ênfase acrescida no Sector Técnico, nomeadamente definição técnica do produto, que é suportado pelas Fichas Técnicas de Embalagens Flexíveis, Processo Gráfico, Fichas Técnicas de Extrusão e Fichas Técnicas de Mistura de Resinas, em articulação com a orçamentação específica (parametrizada) por tipo de produto (embalagem flexível) versus o controlo da produção em tempo real.

 

Características principais:

  • Orçamentação rápida de qualquer trabalho: simples, duplex, triplex, quadriplex
  • Apuramento detalhado de custos e simulação de outras quantidades
  • Envio da quotação por email através do sistema
  • Sistema de workflow para aprovação
  • Fichas técnicas de produto
  • Gestão do processo gráfico
  • Plano de imposição
  • Gestão de chapas e clichés
  • MRP - Material Requirement Planning
  • Extrusão de plástico e mistura de resinas
  • Gestão eletrónica de documentos
  • Relatórios base, gerador de relatórios e SmartStatistics

A orçamentação nunca foi tão fácil! Em apenas um minuto, o utilizador pode apresentar os dados do cliente, tipo de produto, detalhes técnicos sobre o trabalho, simular outras quantidades, aplicar margens, analisar os indicadores financeiros e enviar diretamente a cotação por e-mail através do sistema.



Dados gerais

  • Informação do contacto
  • Associar agente ou vendedor
  • Multi moeda
  • Formato do produto, quantidades e referências
  • Data do pedido e sua validade
  • Descrição do produto
  • Comentários internos
  • Simulação de outras quantidades
  • Custos detalhados e indicadores financeiros
  • Aplicação de margens
  • Envio direto por email para o cliente
  • Workflow para aprovação
  • Registo automático de encomenda
  • Geração automática de Ficha Técnica do Produto
  • Anexo de documentos em todo o processo

Informação técnica

  • Materiais base
  • Tintas/Pantones
  • Vernizes, colas e solventes
  • Processos produtivos:
    • Impressão
    • Laminação
    • Rebobinagem
    • Colagem
    • Confeção
    • Furos e punções
  • Outras operações: Pré-impressão
  • Matérias primas e outros
  • Etapas de produção

Processos Produtivos e Cálculo de Custos

  • Dificuldade do trabalho
  • Sugestão automática das máquinas disponíveis
  • Plano de imposição
  • Registo detalhado de todas as etapas de produção e respetivos tempos
  • Custos detalhados de: componentes, preparação, impressão, tintas, solventes, vernizes e colas
  • Cálculo de custos de materiais e recursos
  • Tempo de preparação de máquinas e respetivas necessidades
  • Valor e percentagem de custos por processo produtivo
  • Operações de pré-impressão e acabamento, incluíndo subcontratação
  • Aplicação de margens financeiras, comissões, custos fixos, administrativos e rappel
  • Definição de preços multi moeda
  • Capacidade de simular simultaneamente diferentes quantidades, com aplicação de margens
  • Determinação de custos e preço de venda por quantidade (unitário, milhar, etc)
  • Possibilidade de adicionar informações e dados relativos à concorrência
  • Workflow de aprovação interno

Envio do orçamento

  • Envio diretamente do Sistrade para o cliente
  • Possibilidade de anexar outros documentos
  • Registo no workflow e atualização automática de estado
  • Introdução de informação sobre o feedback do cliente
  • Capacidade de rever as cotações e deixar comentários

As fichas técnicas armazenam toda a informação associada a um produto. Poderão estar associadas a um orçamento e/ou encomenda aprovados anteriormente ou poderão ser criadas de raiz. As fichas técnicas são um instrumento fundamental na produção de novos produtos ou na repetição de um produto anteriormente produzido, com ou sem alterações.

Especificações

  • Dados gerais do cliente e descrição do produto
  • Produtos relacionados
  • Matérias-primas
  • Peso por unidade
  • Produtos incorporados na confecção, aplicação de banda lateral e pega
  • Montagem de clichés/cilindros
  • Visão geral e detalhada de todos os processos produtivos
  • Filme tubular
  • Definição das direções de rebobinagem se o produto é: impresso, laminado, confecionado, colado e furado
  • Velocidades, tempos de setup, desperdícios em metros e percentagem, por fase produtiva
  • Subcontratação de processos produtivos
  • Possibilidade de copiar a Ficha Técnica (com ou sem alterações) e criar um nova
  • Aprovação técnica interna através de permissões por assinatura digital

Informação parametrizável e gravada na FT

  • Impressão
  • Montagem
  • Amostras
  • Rebobinagem pré-laminação
  • Laminação
  • Rebobinagem
  • Colagem
  • Rebobinagem pré-aplicação bandas laterais
  • Aplicação de bandas laterais
  • Rebobinagem pré-confeção
  • Confeção
  • Rebobinagem pós-confeção
  • Aplicação de furos
  • Controlo de qualidade
  • Embalamento
  • Tempo de repouso entre processos

O Sistrade® permite ao utilizador controlar em tempo real o estado dos diferentes processos gráficos e confirmar se o cliente aprovou todas as informações, ficheiros e amostras.

Funcionalidades

  • Controlo em tempo real do estado dos processos produtivos
  • Gráficos dos processos de impressão para revisão
  • Composição dos elementos gráficos
  • Processos gráficos que se encontram pendentes da receção de cliché/cilindro
  • Cores e cilindros, com medidas e intervalos de tolerância
  • Consulta dos elementos recebidos e a serem enviados para o cliente
  • Controlo do estado de aprovação interna, do cliente e do fornecedor de clichés/cilindros

Funcionalidades

  • Recolha de dados automática da máquina de extrusão
  • Consumo de matérias-primas e formulações em tempo real
  • Deteção automática de nova produção pelo sistema
  • Controlo de qualidade para cada produção
  • Supervisão: performance, OEE, tempos de paragem, produção
  • Informação para colocação em paletes, com restrições de peso e dimensões da bobine

Ficha técnica de extrusão de plástico

  • Informação técnica relacionada com o processo de extrusão com detalhe sobre:
    • Tipo de extrusão (Cast or Blow)
    • Velocidade da máquina
    • Tratamento de Corona
    • Razão de sopro e temperatura da cabeça de sopro
    • Formulação por cada extrusor
    • Conjunto de formulações
  • Controlo sobre quem registou e/ou alterou a ficha técnica
  • Aprovação técnica através de permissão com assinatura digital
  • Composição detalhada de todas as formulações de cada extrusor
  • Possibilidade de combinar processo de extrusão com a impressão
Mais Informação

O MRP permite às empresas maximizar o cumprimento de encomendas de clientes e respetivos prazos, por possibilitar um controlo de custos mais rigoroso durante a aquisição de materiais, tempos de processamento mais curtos para os utilizadores envolvidos num planeamento complexo de Ordens de Compra e de Ordens de Fabrico e maior fluidez no processamento de dados.

Etapas do MRP:

  • 1ª Etapa – Seleção de encomendas
  • 2ª Etapa – Seleção de materiais a processar
  • 3ª Etapa – Cálculo das necessidades de materiais, produção e reservas
  • 4ª Etapa – Cálculo e re-cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico

Compra de Papel - Assistente de Corte:

  • Corte um material básico de forma a obter múltiplas matérias primas 
Mais Informação

A SISTRADE tem as ferramentas certas para introduzir a sua empresa na Indústria 4.0, permitindo a otimização, automação e controlo da linha produtiva. Uma das funcionalidades chave do Sistrade® é o MES (Manufacturing Execution System), que oferece soluções para planear, recolher informação, supervisionar e controlar o processo produtivo.

Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA):

  • Supervisão local ou remota: multi-fábrica
  • Informação em tempo real sobre o estado das máquinas
  • Identificação dos funcionários alocados às máquinas
  • Identificação das ordens de fabrico em progresso
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Operações realizadas por ordem de fabrico
  • Eventos e ocorrências por máquina e por ordem de fabrico
  • Apresentação de velocidade por máquina em tempo real
  • Gráficos do histórico de velocidade
  • Registo automático do tempo de inatividade e seus motivos
  • Tempo real de preparação e de produção
  • Análise da rentabilidade
  • Taxas de ocupação
  • Análise de tempo produtivo vs. improdutivo
  • Eficiência por máquina

Ordens de Fabrico:

  • Criação automática através da confirmação da encomenda
  • Gestão de séries e versões
  • Workflow de aprovação
  • Anexar documentos de suporte ao processo produtivo
  • Parâmetros da máquina
  • Ordens de fabrico agrupadas
  • Listagem de materiais a consumir
  • Definição de lotes de produção

Recolha de Dados da Produção:

  • Lançamento de ordens de fabrico (início/fim)
  • Início/fim das operações (atividades produtivas)
  • Alocação de funcionários a máquinas específicas
  • Eventos e justificações (atividades não produtivas)
  • Materiais a incorporar pela máquina
  • Registos de produção
  • Testes de controlo de qualidade

Scheduling:

  • Visualização das ordens de fabrico em diagrama de Gantt
  • Simulação assistida da produção
  • Planeamento de operações e atividades
  • Indexação em tempo real do início/fim da produção
  • Análise de cargas e recursos disponíveis
  • Estado das operações com código de cores
  • Drag & Drop de múltiplas operações
  • Gestão de datas de entrega
  • Simulação de cenários
  • Multi-fábrica
Mais Informação

Relatórios Standard

O Sistrade® disponibiliza diversos relatórios standard para todas as áreas do ERP, permitindo um acesso rápido a todas as informações essenciais da empresa.

Vendas

  • Ranking, análise e evolução de vendas
  • Relatório de comissões
  • Rentabilidade das vendas
  • Rastreio de documentos
  • Evolução de encomendas
  • Controlo dos tempos de entrega
  • Vendas por material/produto

Aprovisionamento

  • Controlo de compras e receções
  • Catálogo de preços de fornecedor
  • Controlo de faturas de fornecedor
  • Inventário
  • Custos sub-contratação previstos/real
  • Faturação anual de compras
  • Compras mensais e acumuladas
  • Análise ABC de fornecedores

Produção

  • Produtividade dos empregados e máquinas
  • Tempos e custos previstos/reais
  • Início/fim operações em tempo real
  • Estado das máquinas em tempo real
  • Histórico máquina
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Avaliação de KPI's

Contabilidade

  • Extratos
  • Acumulados
  • Balancetes
  • Declarações fiscais
  • Demonstrações financeiras

Tesouraria

  • Contas correntes
  • Idade dos saldos
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Vendedores e agentes
  • Bancos e caixa

Gerador de Relatórios

O Sistrade® permite ao utilizador gerar relatórios e mapas específicos para cada módulo de acordo com as suas necessidades.

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante sobre a empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país

Informação chave disponível para:

  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

O Sistrade® B.I. permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

Veja o Sistrade® ERP na Indústria de Impressão de Embalagens Flexíveis:

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