O Sistrade® é um MIS|ERP desenvolvido pela SISTRADE em ambiente WEB (100% Web), que tem por base as mais recentes tecnologias de informação, como por exemplo a utilização do Microsoft SQL Server e Microsoft SQL Server Reporting Services (MSSRS).

Este sector da indústria de artes gráficas, e devido ao formato de produção associado, diferencia-se do restante sector de artes gráficas, colocando uma ênfase acrescida no Sector Técnico, com a orçamentação específica (parametrizada) por tipo de produto (etiquetas e rótulos) versus o controlo da produção em tempo real.

 

Características Principais:

  • Orçamentação rápida de todo o tipo de trabalhos
  • Gestão de corte e gravura
  • Cálculo de custos detalhado
  • Cenários de custo
  • Simulação de outras quantidades
  • Análise económica dos orçamentos
  • Sumário de custos detalhado
  • Workflow de aprovação dos orçamentos
  • Envio eletrónico dos orçamentos
  • Gestão eletrónica de documentos
  • MRP - Planeamento das necessidades de materiais
  • Numeração com indicação da autorização do emissor/regulador
  • Etiquetas de identificação com códigos de barras no standard GS1
  • Geração de códigos GTIN para produtos acabados
  • Relatórios standard, gerador de relatórios e SmartStatistics

A orçamentação nunca foi tão fácil! Em apenas um minuto, o utilizador pode apresentar os dados do cliente, tipo de produto, detalhes técnicos sobre o trabalho, simular outras quantidades, aplicar margens, analisar os indicadores financeiros e enviar diretamente a cotação por e-mail através do sistema.

Informação do Cliente:

  • Informações do cliente, de crédito e condições de pagamento
  • Associação de agente ou vendedor
  • Datas de pedido e de expiração
  • Comentários do cliente

Definição do Trabalho:

  • Introdução de parâmetros totalmente ajustados ao cliente
  • Definição de referências, formato da etiqueta, quantidades e materiais base
  • Seleção dos tipos e parâmetros de cortante, rebobinagem, estampagem, serigrafia e laminação
  • Definição do espaço entre etiquetas e margens laterais
  • Produção adicional (%)

Cores, Estampagem e Serigrafia

  • Seleção de cores CMYK e Pantones
  • Aplicação de verniz e cola
  • Estampagem e serigrafia
  • Definição do seu uso na frente ou no verso
  • Agrupamento por referências/assinaturas

Gestão de Cortantes

  • Gestão de todos os cortantes existentes
  • Criação de novos tipos de cortantes introduzindo informação sobre a altura e largura da etiqueta, distribuição, espaço entre etiquetas, etc.
  • Ciclo de vida dos cortantes

Impressão/ Estampagem Directa

  • Sistema sugere a máquina para a impressão/ estampagem
  • Ao seleccionar a máquina pretendida o orçamentista poderá analisar o plano de impressão e o plano do cortante
  • O sistema faz o cálculo automático dos cilindros de impressão e estampagem, o formato da chapa e do cortante, o espaço entre etiquetas, etc.
  • Possibilidade de definir dois materiais (Papel/Filme) a ser incorporado no processo de impressão
  • Cálculo automático do layout do cortante
  • Possibilidade de substituir manualmente o Cortante, a Estampagem e o Plano Serigrafia
  • Cálculo dos valores de revoluções, de tempos/ custos, da película de estampagem, etc.
  • Cálculo automático do número de bobines e do diâmetro da bobine
  • Possibilidade de orçamentar Etiquetas Multicamada e Etiquetas Folheto, através da combinação de uma etiqueta adesiva standard, juntamente com um folheto dobrado o qual proporciona informação adicional, enquanto apenas ocupando o espaço da etiqueta standard

Aplicação de Estampagem / Serigrafia

  • Sistema sugere a máquina de estampagem / serigrafia
  • Cálculo automático do plano de estampagem
  • Cálculo automático do plano de serigrafia
  • Possibilidade de manual alterar o plano de estampagem e serigrafia calculado pelo sistema
  • Cálculo dos valores de revoluções, de tempos/ custos, da película de estampagem, etc.
  • Possibilidade de definir múltiplas áreas de estampagem com a respectiva incorporação de materiais e ferramentas
  • Possibilidade de definir o tipo de estampagem, combinando entre estampagem a quente e a frio, gravura e relevo aplicado no processo de impressão ou em processo adicional, resultando em mais de doze possíveis combinações

Aplicação de Cortante

  • Sistema sugere automaticamente a máquina para aplicação do cortante
  • Cálculo dos valores de revoluções, de tempos/ custos, etc.
  • Possibilidade de analisar o plano do cortante com a informação do formato do cortante, do espaço entre etiquetas, etc.

Cenários de Custos

  • Simular todas as combinações possíveis entre o cortante e as máquinas de forma a calcular todos os custos para cada combinação, permitindo que a empresa opte pelo menor custo de produção
  • Possibilidade de analisar a comparação de cenário de custos, fornecendo detalhes das seguintes perspectivas/custos: Máquina, Cilindro, Impressão, Estampagem, Corte, Operações Adicionais, Papel, Tintas, Materiais Adicionais e Gravação.

Operações e Materiais

  • Apresentação das operações a executar de acordo com a máquina selecionada
  • Custo e tempo estimado das operações
  • Alterar as operações a executar por fase de fabrico
  • Materiais a consumir e respetivas quantidades

Cálculo de Custo do Orçamento

  • Custos gerais de preparação e impressão, tendo em consideração as medidas no plano, pistas, área de tintas, tempos, etc.
  • Custos de verniz, incluindo tempos de preparação e tipos de impressão
  • Custos com recursos, máquinas, tempos de preparação e respetivas necessidades
  • Operações de pré-impressão e acabamentos, incluindo fases subcontratadas
  • Outras ferramentas e materiais
    • Ferramentas específicas cujo custo não é incorporado no produto final e são pagas em separado

Sumário de Custos Detalhado

  • Custo por fase de fabrico (valor e %)
  • Custo unitário, por milhar e total

Margens e Valores Finais

  • Aplicação de margens com índice de margens, comissões, custos fixos, custos administrativos, rappel, etc.
  • Possibilidade de definir margens padrão por tipo de produto e por cliente
  • Análise económica

Simulação de Outras Quantidades

  • Simulação de quantidades adicionais incluindo alteração de margens
  • Determinação do custo e preço de venda por quantidade
  • Possibilidade de simular várias quantidades simultaneamente em segundos

Workflow de Aprovação

  • Detalhes e custos do orçamento
  • Edição de margens
  • Informação de concorrentes

Follow up

  • Envio direto do orçamento para o e-mail do cliente
  • Anexar ficheiros adicionais
  • Introdução do feedback do cliente e de informação da concorrência
  • Revisão do orçamento, comentários e justificações

Funcionalidades Chave

  • Otimização do cálculo baseada nos cortantes existentes
  • Cenários de Custo
  • Simulação de outras quantidades
  • Numeração de vitivinícolas

O MRP permite às empresas maximizar o cumprimento de encomendas de clientes e respetivos prazos, por possibilitar um controlo de custos mais rigoroso durante a aquisição de materiais, tempos de processamento mais curtos para os utilizadores envolvidos num planeamento complexo de Ordens de Compra e de Ordens de Fabrico e maior fluidez no processamento de dados.

Etapas do MRP:

  • 1ª Etapa – Seleção de encomendas
  • 2ª Etapa – Seleção de materiais a processar
  • 3ª Etapa – Cálculo das necessidades de materiais, produção e reservas
  • 4ª Etapa – Cálculo e re-cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico

Compra de Papel - Assistente de Corte:

  • Corte um material básico de forma a obter múltiplas matérias primas 
Mais Informação

O Sistrade® mantém o rastreio de toda a documentação através do workflow interno, desde o momento em que o cliente confirma a entrega até à expedição.

Encomendas de Clientes

  • Gestão do estado da encomenda
  • Aprovação de crédito
  • Tolerância comercial (%/Qtd.)
  • Plano de entregas e instruções de expedição
  • Criação automática da ordem de fabrico

Expedição

  • Entregas não expedidas
  • Guias de remessa
  • Consolidação da carga
  • Imprimir notas e grupos de carga

Faturação

  • Condições de pagamento e data de vencimento
  • Método de pagamento
  • Possibilidade de faturar a uma entidade diferente da que encomendou
  • Workflow da documentação
  • Submissão eletrónica e impressão em lotes
See more information: Invoicing

A SISTRADE tem as ferramentas certas para introduzir a sua empresa na Indústria 4.0, permitindo a otimização, automação e controlo da linha produtiva. Uma das funcionalidades chave do Sistrade® é o MES (Manufacturing Execution System), que oferece soluções para planear, recolher informação, supervisionar e controlar o processo produtivo.

Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA):

  • Supervisão local ou remota: multi-fábrica
  • Informação em tempo real sobre o estado das máquinas
  • Identificação dos funcionários alocados às máquinas
  • Identificação das ordens de fabrico em progresso
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Operações realizadas por ordem de fabrico
  • Eventos e ocorrências por máquina e por ordem de fabrico
  • Apresentação de velocidade por máquina em tempo real
  • Gráficos do histórico de velocidade
  • Registo automático do tempo de inatividade e seus motivos
  • Tempo real de preparação e de produção
  • Análise da rentabilidade
  • Taxas de ocupação
  • Análise de tempo produtivo vs. improdutivo
  • Eficiência por máquina

Ordens de Fabrico:

  • Criação automática através da confirmação da encomenda
  • Gestão de séries e versões
  • Workflow de aprovação
  • Anexar documentos de suporte ao processo produtivo
  • Parâmetros da máquina
  • Ordens de fabrico agrupadas
  • Listagem de materiais a consumir
  • Definição de lotes de produção

Recolha de Dados da Produção:

  • Lançamento de ordens de fabrico (início/fim)
  • Início/fim das operações (atividades produtivas)
  • Alocação de funcionários a máquinas específicas
  • Eventos e justificações (atividades não produtivas)
  • Materiais a incorporar pela máquina
  • Registos de produção
  • Testes de controlo de qualidade

Scheduling:

  • Visualização das ordens de fabrico em diagrama de Gantt
  • Simulação assistida da produção
  • Planeamento de operações e atividades
  • Indexação em tempo real do início/fim da produção
  • Análise de cargas e recursos disponíveis
  • Estado das operações com código de cores
  • Drag & Drop de múltiplas operações
  • Gestão de datas de entrega
  • Simulação de cenários
  • Multi-fábrica
Mais Informação

Relatórios Standard

O Sistrade® disponibiliza diversos relatórios standard para todas as áreas do ERP, permitindo um acesso rápido a todas as informações essenciais da empresa.

Vendas

  • Ranking, análise e evolução de vendas
  • Relatório de comissões
  • Rentabilidade das vendas
  • Rastreio de documentos
  • Evolução de encomendas
  • Controlo dos tempos de entrega
  • Vendas por material/produto

Aprovisionamento

  • Controlo de compras e receções
  • Catálogo de preços de fornecedor
  • Controlo de faturas de fornecedor
  • Inventário
  • Custos sub-contratação previstos/real
  • Faturação anual de compras
  • Compras mensais e acumuladas
  • Análise ABC de fornecedores

Produção

  • Produtividade dos empregados e máquinas
  • Tempos e custos previstos/reais
  • Início/fim operações em tempo real
  • Estado das máquinas em tempo real
  • Histórico máquina
  • Quantidades produzidas e rejeitadas
  • Avaliação de KPI's

Contabilidade

  • Extratos
  • Acumulados
  • Balancetes
  • Declarações fiscais
  • Demonstrações financeiras

Tesouraria

  • Contas correntes
  • Idade dos saldos
  • Avisos de vencimento e cobrança
  • Vendedores e agentes
  • Bancos e caixa

Gerador de Relatórios

O Sistrade® permite ao utilizador gerar relatórios e mapas específicos para cada módulo de acordo com as suas necessidades.

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante sobre a empresa filtrada por:

  • Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
  • Cliente/vendedor/país

Informação chave disponível para:

  • CRM
  • Vendas
  • Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Controlo de Qualidade
  • Tesouraria
  • Contabilidade
  • Recursos Humanos
  • Ativos Fixos

O Sistrade® B.I. permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

Veja o Sistrade® ERP na Indústria de Impressão de Etiquetas:

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