Um software de gestão do Imobilizado constitui nos dias que correm uma ferramenta indispensável na gestão do património de uma empresa, tratando todo o ciclo de vida dos bens imobilizados e avaliando os efeitos em termos financeiros das opções tomadas.

O módulo de Imobilizado do Sistrade® MIS|ERP foi pensado com base nas novas regras do SNC, pelo que está optimizado para este novo paradigma. Com esta ferramenta o utilizador é capaz de controlar de forma eficaz todo o ciclo de vida dos bens dentro de uma empresa, bem como efectuar diversas operações relacionadas com o bem e impressão de todos os mapas legais de depreciações, revalorizações e mais e menos valias.

O utilizador tem a possibilidade de registar fábricas dentro da empresa, sendo útil para atribuir bens por diferentes localizações, assim como na visualização de listagem obter um maior detalhe da localização dos bens. O sistema reage com a maior simplicidade a situações de alterações de localização, de afectação a unidades orgânicas, transferências de imobilizado, reparações ou melhoramentos com ou sem capitalização.

Ao registar um bem, é dada ao utilizador a possibilidade de lhe associar uma fábrica, afectá-lo a um centro de custo importado da contabilidade analítica, atribuir-lhe um fornecedor, gerir garantias do bem e associar-lhe uma apólice de uma companhia de seguros. Com integração do módulo de Contabilidade do Sistrade® MIS|ERP, o utilizador tem a possibilidade de associar contas (SNC, Depreciações, …), permitindo que cada vez que se efectuem processamentos, os valores resultantes serem automaticamente exportados para a respectiva conta. Permite também a aquisição de bens em Leasing associando-lhe uma entidade e todos os dados inerentes a essa possibilidade, tais como: Valor, Taxa de Juro, Prestação Mensal, etc. Na ficha do bem, o utilizador tem também facilmente acesso a todo o histórico de processamentos relativos a um bem.

  • Integração direta com Contabilidade
  • Revalorizações (legais e livres):
    • As reavaliações podem ser calculadas com base nas desvalorizações dos coeficientes monetários publicados nos boletins oficiais do país, nas quais as Portarias estão associadas a Decretos, para uma reavaliação estatutária. Se isso não se aplicar, é uma reavaliação gratuita
  • Ficha individual de ativos
  • Listagem e gestão dos ativos com integração nos restantes módulos do ERP:
    • Atribuir uma fábrica, um fornecedor ou um centro de custo importados de contabilidade analítica ao registrar um ativo
    • Gestão de garantias de ativos
    • Atribuir gestão de garantias
  • Gestão das apólices de seguros
  • Declaração e gestão das depreciações:
    • Utilizar a taxa prevista nos decretos legais validados com a data de aquisição, ou uma taxa manual definida pelo utilizador mediante uma justificação da sua utilização.
    • As depreciações são realizadas em dois períodos: Duodécimos e Anual
    • As depreciações podem ser realizadas em dois métodos: Linha Recta e Saldos Decrescentes
    • Visualizar as depreciações por centro de custo e por grupo homogéneo, sendo possível dentro destes escolher o modo sintético, que corresponde apenas aos valores totais, ou o modo analítico que corresponde a um mapa detalhado por bem.
  • Alienações
  • Abates
  • Reparações
  • Histórico de processamentos
  • Gestão de Grupos Homogéneos
  • Gestão dos decretos de depreciação

Relatórios & Análises

Possibilidade de gerar diversos mapas internos para uma boa gestão da empresa. Desses mapas podem-se destacar alguns tais como:

  • Ficha completa de um ativo e lista de ativos totais
  • Balancete de depreciações
  • Mapa de revalorizações
  • Mapa de depreciações, individual ou por grupo
  • Mapa de abates
  • Impressão de etiquetas, para identificação dos ativos na organização
  • Mapa global de amortizações e depreciações
  • Mapa de Mais-valias e Menos-valias
  • Mapa de Reintegrações
  • Relatórios Legais de acordo com o Portal das Finanças
  • Relatórios dinâmicos de SmartStatistics das informações globais para revisão analítica

Análise das informações relativas às devoluções a fornecedor e tempos médios de entrega, consumo de matérias-primas, cash flows bancários, eficiência do trabalho por colaborador, e outras informações para diferentes àreas de negócio, com o Sistrade® Smarstatistics.

Esta ferramenta disponibiliza diferentes painéis de controlo relativamente às seguintes áreas de negócio:

  • Administrativo
  • Financeiro
  • Contabilidade e Tesouraria
  • Imobilizado
  • Comercial e Orçamentação
  • Vendas
  • Aprovisionamentos e Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Recursos Humanos
  • Controlo de Qualidade

SmartStatistics aplicados ao Imobilizado permite visualizar gráficos e mapas de:

  • Número de ativos
  • Valor dos ativos
  • Ativos totalmente depreciados
  • Valor atual vs valor depreciado dos ativos
  • Reavaliações dos ativos, alienações, e abates
  • Tipo de ativos e grupos homógeneos

O Sistrade® B.I. permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

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