Gerir e controlar todo o ciclo de vida dos Ativos Fixos

O software de Gestão de Imobilizado é uma ferramenta de gestão do património de uma empresa sendo capaz de controlar todo o ciclo de vida dos bens. O módulo de Imobilizado do Sistrade® MIS|ERP foi pensado com base nas novas regras do SNC, pelo que está optimizado para este novo paradigma. Com esta ferramenta pode controlar de forma eficaz todo o ciclo de vida dos bens dentro da sua empresa, bem como efectuar diversas operações relacionadas.

Ao mesmo tempo, pode facilmente registar fábricas dentro da empresa, sendo útil para atribuir bens por diferentes localizações, assim como na visualização de listagem obter um maior detalhe da localização dos bens. O sistema reage com a maior simplicidade a situações de alterações de localização, de afectação a unidades orgânicas, de transferências de imobilizado, de reparações ou melhoramentos com ou sem capitalização.

Gestão de Imobilizado permite:

> Possibilidade de associar uma fábrica e afectar a um centro de custo importado da Contabilidade Analítica
> Desenvolvido e otimizado com base nas novas regras SNC
> Associar contas (SNC, Depreciações, …), permitindo que cada vez que se efectuem processamentos, os valores resultantes serem automaticamente exportados para a respectiva conta
> Acesso a todo o histórico de processamentos relativos a um ativo fixo
> Gerir garantias do ativo fixo e associar-lhe uma apólice de uma companhia de seguros
> Aquisição de bens em Leasing associando-lhe uma entidade e os dados inerentes a essa possibilidade, tais como: Valor, Taxa de Juro, Prestação Mensal, etc.

 

  • Integração direta com Contabilidade
  • Revalorizações (legais e livres):
    • Existe uma estrutura de Portarias e Decretos, que serve para a realização de Revalorizações. Nas Portarias são introduzidos todos os coeficientes de desvalorização da moeda publicados em Diário da República, nos Decretos são associadas Portarias, sendo que numa Revalorização Legal é necessário indicar-lhe um Decreto, caso contrário será uma Revalorização Livre.
  • Ficha individual de ativos
  • Listagem e gestão dos ativos com integração nos restantes módulos do ERP:
    • Atribuir uma fábrica, um fornecedor ou um centro de custo importados de contabilidade analítica ao registrar um ativo
    • Gestão de garantias de ativos
    • Gestão das apólices de seguros
  • Declaração e gestão das depreciações:
    • Utilizar a taxa prevista nos decretos legais validados com a data de aquisição, ou uma taxa manual definida pelo utilizador mediante uma justificação da sua utilização.
    • As depreciações são realizadas em dois períodos: Mensal e Anual
    • As depreciações podem ser realizadas em dois métodos: Linha Recta e Saldos Decrescentes
    • Visualizar as depreciações por centro de custo e por grupo homogéneo, sendo possível dentro destes escolher o modo sintético, que corresponde apenas aos valores totais, ou o modo analítico que corresponde a um mapa detalhado por bem.
  • Alienações
  • Abates
  • Reparações
  • Histórico de processamentos
  • Gestão de Grupos Homogéneos
  • Gestão dos decretos de depreciação

 

Reports

Possibilidade de gerar diversos mapas internos para uma boa gestão da empresa. Desses mapas podem-se destacar alguns tais como:

  • Ficha completa de um ativo e lista de ativos totais
  • Balancete de depreciações
  • Mapa de revalorizações
  • Mapa de depreciações, individual ou por grupo
  • Mapa de abates
  • Impressão de etiquetas, para identificação dos ativos na organização
 
  • Mapa global de amortizações e depreciações
  • Mapa de Mais-valias e Menos-valias
  • Mapa de Reintegrações
  • Relatórios Legais de acordo com o Portal das Finanças
  • Relatórios dinâmicos de SmartStatistics das informações globais para revisão analítica
 

 

Dynamic Dashboards

Análise das informações relativas às devoluções a fornecedor e tempos médios de entrega, consumo de matérias-primas, cash flows bancários, eficiência do trabalho por colaborador, e outras informações para diferentes àreas de negócio, com o Sistrade® SmarStatistics.

Esta ferramenta disponibiliza diferentes painéis de controlo relativamente às seguintes áreas de negócio.
O SmartStatistics aplicados ao Imobilizado permite visualizar gráficos e mapas de:

  • Número de ativos
  • Valor dos ativos
  • Ativos totalmente depreciados
  • Valor atual vs valor depreciado dos ativos
  • Reavaliações dos ativos, alienações, e abates
  • Tipo de ativos e grupos homógeneos

 

Business Intelligence

O Sistrade® Business Intelligence permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

  • Área Administrativa Financeira
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

 

Veja mais sobre a solução de Gestão Financeira:

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