Um software de gestão do Imobilizado constitui nos dias que correm uma ferramenta indispensável na gestão do património de uma empresa, tratando todo o ciclo de vida dos bens imobilizados e avaliando os efeitos em termos financeiros das opções tomadas.

O módulo de Imobilizado do Sistrade® MIS|ERP foi pensado com base nas novas regras do SNC, pelo que está optimizado para este novo paradigma.

Com esta ferramenta o utilizador é capaz de controlar de forma eficaz todo o ciclo de vida dos bens dentro de uma empresa, bem como efectuar diversas operações relacionadas com o bem e impressão de todos os mapas legais de depreciações, revalorizações e mais e menos valias.

O utilizador tem a possibilidade de registar fábricas dentro da empresa, sendo útil para atribuir bens por diferentes localizações, assim como na visualização de listagem obter um maior detalhe da localização dos bens.

O sistema reage com a maior simplicidade a situações de alterações de localização, de afectação a unidades orgânicas, transferências de imobilizado, reparações ou melhoramentos com ou sem capitalização.

Ao registar um bem, é dada ao utilizador a possibilidade de lhe associar uma fábrica, afectá-lo a um centro de custo importado da contabilidade analítica, atribuir-lhe um fornecedor, gerir garantias do bem e associar-lhe uma apólice de uma companhia de seguros. Com integração do módulo de Contabilidade do Sistrade® MIS|ERP, o utilizador tem a possibilidade de associar contas (SNC, Depreciações, …), permitindo que cada vez que se efectuem processamentos, os valores resultantes serem automaticamente exportados para a respectiva conta. Permite também a aquisição de bens em Leasing associando-lhe uma entidade e todos os dados inerentes a essa possibilidade, tais como: Valor, Taxa de Juro, Prestação Mensal, etc. Na ficha do bem, o utilizador tem também facilmente acesso a todo o histórico de processamentos relativos a um bem.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DESTA SOLUÇÃO

  • Integração directa com a contabilidade;
  • Revalorizações (legais e livres);
  • Ficha Individual dos Bens;
  • Listagem de Bens;
  • Gestão de Apólices de Seguros;
  • Extracto de Depreciações;
  • Balancetes de Depreciações;
  • Alienações;
  • Abates;
  • Reparações;
  • Impressão de Etiquetas;
  • Histórico de Processamentos;
  • Gestão de Grupos Homogéneos;
  • Gestão de Decretos de Depreciação;
  • Abertura e Fecho de Exercícios.
  • Afectações;
  • Reparações.

No que diz respeito às Depreciações, é dada a possibilidade de utilizar a taxa prevista nos decretos legais validados com a data de aquisição, ou uma taxa manual definida pelo utilizador mediante uma justificação da sua utilização. Efectuam-se depreciações em dois períodos: Duodécimos e Anual, e em dois métodos: Linha Recta e Saldos Decrescentes.

Existe uma estrutura de Portarias e Decretos, que serve para a realização de Revalorizações. Nas Portarias são introduzidos todos os coeficientes de desvalorização da moeda publicados em Diário da República, nos Decretos são associadas Portarias, sendo que numa Revalorização Legal é necessário indicar-lhe um Decreto, caso contrário será uma Revalorização Livre.

No processo de Reparação é possível acrescentar valor e vida útil ao bem, sendo que se esses valores forem alterados, serão actualizados automaticamente na ficha do respectivo bem. É necessário associar-lhe uma entidade reparadora, e é possível indicar a data de uma próxima reparação e a sua descrição.

OS MAPAS DESTA SOLUÇÃO

  • Ficha Completa do Bem e Listagem de Bens;
  • Balancete de Depreciações;
  • Listagem de Revalorizações;
  • Depreciações;
  • Mais e Menos Valias.

A listagem de Bens corresponde a um inventário de todos os bens activos da empresa. Relativamente ao Balancete de Depreciações, é possível visualizar as depreciações por centro de custo e por grupo homogéneo, sendo possível dentro destes escolher o modo sintético, que corresponde apenas aos valores totais, ou o modo analítico que corresponde a um mapa detalhado por bem. A Impressão de Etiquetas é bastante útil para identificar os bens na empresa.

Relativamente aos Mapas Fiscais, estes estão de acordo com o publicado no Portal das Finanças.

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