Os recursos humanos – as pessoas – são os elementos vitais para a existência e funcionamento de qualquer organização. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua actividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objectivos. Assim, e num mercado de trabalho que cada vez mais competitivo, é essencial para qualquer organização ou empresa ter a capacidade de realizar uma boa gestão dos seus recursos humanos.

No entanto, a gestão dos recursos humanos de qualquer organização não é um processo simples e linear. É necessário ter em conta um universo enorme de elementos, o que torna cada vez mais complexo realizar com sucesso esta gestão. Sabendo isto, e para podermos garantir que é realizada uma boa gestão dos recursos humanos, é importante contarmos com a ajuda de um Software desenvolvido especificamente para este efeito, e que seja capaz de gerir todos os elementos relacionados com os colaboradores e com o processamento de toda a informação necessária.

Assim sendo, o módulo de gestão de recursos humanos do Sistrade MIS|ERP é a solução ideal para a gestão das pessoas da sua empresa. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este Software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua organização.

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do Colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário (por exemplo a fotocópia do Cartão de Cidadão).

  • Folha individual de funcionários
  • Registo organizado em seções:
    • Dados pessoais
    • Dados profissionais
    • Dados relacionados ao IRS e Segurança Social
    • Remunerações e retenção fixa
    • Histórico
  • Anexar foto, ficheiros e documentos do empregado

Possibilidade de definição de horários fixos ou horários por turnos. Possibilidade de definição dos períodos de trabalho associados a cada horário. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

  • Gestão de férias
  • Gestão de horários/turnos
  • Marcação de faltas e horas extra
  • Gestão e tratamento de picagens a partir do relógio de ponto

Possibilidade de marcação de faltas individualmente ou em grupo. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as faltas dos funcionários. A aplicação permite também a interacção com o relógio de ponto de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extra. 

  • Ausências por funcionários
  • Ausências por grupo
  • Acesso ao calendário mensal das ausências

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

  • Atribuição de abonos e descontos irregulares (individualmente ou em lote)
  • Atribuição e processamento de Adiantamentos (a favor do colaborador ou a favor da empresa)
  • Processamento automático dos salários
  • Edição individual de cada processamento
  • Pagamentos de salários por PS2
  • Pagamentos de salários em numerário, cheque ou transferência
  • Pagamentos de Cartões de Refeição

Possibilidade de gerir as Acções de Formação da sua empresa. O utilizador pode definir vários módulos para cada Acção de Formação. Depois de registadas as Acções de Formação, o utilizador poderá facilmente realizar a gestão de inscrições e presenças. A interface disponibilizada permite ao utilizador indicar se os funcionários compareceram à totalidade da Acção de Formação.

  • Gestão de Acções de Formação
  • Gestão das inscrições e das presenças nas Acções de Formação
  • Gestão de avaliações nas Acções de Formação

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Possibilidade de registar Consultas/Exames dos colaboradores, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais. Possibilidade de registar factores de riscos (físicos, químicos, biológicos, etc.), e gerir entregas de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) aos Colaboradores. Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

  • Registo de consultas e exames de colaboradores
  • Acidentes de trabalho e doenças profissionais
  • Promoção de ações de saúde e gestão de programas de prevenção
  • Registo de fatores de risco (físicos, químicos, biológicos, etc.)
  • Gestão das entregas dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos colaboradores
  • Registo de auditorias e inspeções
  • Relatórios personalizados e mapas gerais de SHST

Relatórios & Análises

Possibilidade de gerar diversos mapas internos para uma boa gestão da empresa. Desses mapas podem-se destacar alguns tais como:

Relatórios Internos
  • Recibos de Vencimento
  • Mapa de Vencimentos
  • Relatório Mensal de Vencimentos
  • Relatório Anual de Vencimentos
  • Mapa de Pagamentos
  • Listagem de Colaboradores
  • Mapa de Faltas
  • Mapa de Horas Extra
  • Mapa de Férias
  • Mapa de Liquidação de IRS
  • Mapa de Segurança Social
  • Mapa de Controlo de Horas
  • Declarações Anuais de Rendimentos dos Colaboradores
Relatórios Legais
  • Declaração Mensal de Remunerações (AT);
  • DRI;
  • Modelo 10 (Anexo J);
  • Relatório Único;
  • Folha de Férias (Seguro Acidentes de Trabalho);
  • Inquérito aos Ganhos e Duração do Trabalho.

Análise das informações relativas às devoluções a fornecedor e tempos médios de entrega, consumo de matérias-primas, cash flows bancários, eficiência do trabalho por colaborador, e outras informações para diferentes àreas de negócio, com o Sistrade® Smarstatistics.

Esta ferramenta disponibiliza diferentes painéis de controlo relativamente às seguintes áreas de negócio:
  • Administrativo
  • Financeiro
  • Contabilidade e Tesouraria
  • Imobilizado
  • Comercial e Orçamentação
  • Vendas
  • Aprovisionamentos e Compras
  • Stocks
  • Produção
  • Manutenção de Equipamentos
  • Recursos Humanos
  • Controlo de Qualidade
SmartStatistics aplicados à Recursos Humanos permite visualizar gráficos e mapas de:
  • Número de colaboradores, colaboradores em férias, ausências e situação dos colaboradores
  • Tipos de contrato
  • Horários
  • Consultas e exames médicos
  • Acidentes de trabalho e doenças profissionais
  • Ações de formação
  • Informações acerca dos valores de salários
  • Impostos acumulados com Recursos Humanos, no total ou por período
  • Pagamentos mensais por dinheiro, cheque ou transferência, bem como por departamento

O Sistrade® Business Intelligence permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:
  • Financeiro e Administrativo
  • Gestão Comercial
  • Stocks & Compras
  • Gestão da Produção
  • Gestão da Qualidade
  • Manutenção de Ativos

 

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