Os recursos humanos – as pessoas – são os elementos vitais para a existência e funcionamento de qualquer organização. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua actividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objectivos. Assim, e num mercado de trabalho que cada vez mais competitivo, é essencial para qualquer organização ou empresa ter a capacidade de realizar uma boa gestão dos seus recursos humanos.

No entanto, a gestão dos recursos humanos de qualquer organização não é um processo simples e linear. É necessário ter em conta um universo enorme de elementos, o que torna cada vez mais complexo realizar com sucesso esta gestão. Sabendo isto, e para podermos garantir que é realizada uma boa gestão dos recursos humanos, é importante contarmos com a ajuda de um Software desenvolvido especificamente para este efeito, e que seja capaz de gerir todos os elementos relacionados com os colaboradores e com o processamento de toda a informação necessária.

Assim sendo, o módulo de gestão de recursos humanos do Sistrade® MIS|ERP é a solução ideal para a gestão das pessoas da sua empresa. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este Software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua organização.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DESTA SOLUÇÃO

  • Configuração de abonos e descontos;
  • Configuração de tipos de faltas e horas extra;
  • Gestão do cadastro dos colaboradores;
  • Gestão de horários;
  • Gestão de férias;
  • Gestão de horários/turnos;
  • Marcação de faltas e horas extra;
  • Gestão e tratamento de picagens a partir do relógio de ponto;
  • Atribuição de abonos e descontos irregulares (individualmente ou em lote);
  • Atribuição e processamento de Adiantamentos (a favor do colaborador ou a favor da empresa);
  • Processamento automático dos salários;
  • Edição individual de cada processamento;
  • Pagamentos de salários por PS2;
  • Pagamentos de salários em numerário, cheque ou transferência;
  • Pagamentos de Cartões de Refeição;
  • Gestão de Acções de Formação;
  • Gestão das inscrições e das presenças nas Acções de Formação;
  • Gestão de avaliações nas Acções de Formação;
  • Gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;
  • Gestão de Consultas/Exames dos Colaboradores;
  • Gestão de Factores de Risco;
  • Gestão de Entregas de Equipamentos de Protecção Individual;
  • Emissão de mapas internos para gestão da própria empresa;
  • Emissão de mapas legais obrigatórios;
  • Integração com o módulo de Tesouraria;
  • Integração com o módulo de Contabilidade.

Falando agora um pouco sobre algumas das funcionalidades acima enumeradas, podem ser descritas as seguintes características:

CADASTRO DO COLABORADOR

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. É possível preencher diversas informações tais como: dados pessoais, dados profissionais, dados de IRS e Segurança Social, remunerações e descontos fixos, históricos, etc. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do Colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário (por exemplo a fotocópia do Cartão de Cidadão).

Cadastro-Colaborador

GESTÃO DE HORÁRIOS

Possibilidade de definição de horários fixos ou horários por turnos. Possibilidade de definição dos períodos de trabalho associados a cada horário. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

GESTÃO DE FALTAS

Possibilidade de marcação de faltas individualmente ou em grupo. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as faltas dos funcionários. A aplicação permite também a interacção com o relógio de ponto de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extra.

PROCESSAMENTO AUTOMÁTICO DE SALÁRIOS

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

Edição de Processamento

EDIÇÃO AO PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS

Possibilidade de editar individualmente o processamentos do salários de cada Colaborador. O utilizador poderá alterar valores ou adicionar novas remunerações ou descontos directamente no recibo do funcionário.

PAGAMENTO DE SALÁRIOS POR PS2

A aplicação permite a geração de ficheiros PS2 para efectuar os pagamentos dos salários dos colaboradores, tendo em conta os vários tipos de recibo processados, ou caso pretenda utilizar diferentes contas bancárias para realizar os pagamentos.

PAGAMENTO DE CARTÕES DE REFEIÇÃO

Possibilidade de geração de ficheiros PS2 específicos para os efectuar os carregamentos dos cartões de refeição dos colaboradores.

Cartão de Refeição

GESTÃO DE ACÇÕES DE FORMAÇÃO

Possibilidade de gerir as Acções de Formação da sua empresa. O utilizador pode definir vários módulos para cada Acção de Formação. Depois de registadas as Acções de Formação, o utilizador poderá facilmente realizar a gestão de inscrições e presenças. A interface disponibilizada permite ao utilizador indicar se os funcionários compareceram à totalidade da Acção de Formação.

Acções Formação

GESTÃO DE SEGURANÇA, HIGIENE E SAÚDE NO TRABALHO (SHST)

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Possibilidade de registar Consultas/Exames dos colaboradores, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais. Possibilidade de registar factores de riscos (físicos, químicos, biológicos, etc.), e gerir entregas de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) aos Colaboradores.

Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

Relógio-ponto

GESTÃO DE PICAGENS A PARTIR DO RELÓGIO DE PONTO

Possibilidade de definição da estrutura do ficheiro de relógio de ponto que se pretende importar. O sistema realiza automaticamente a importação de gestão das picagens do Relógio de Ponto. Possibilidade de se visualizar todos os registos importados ou apenas aqueles que apresentam incoerências. O utilizador poderá, através de um interface simples e agradável, efectuar o tratamento de registos com incoerências.

RELATÓRIOS INTERNOS

Possibilidade de gerar diversos mapas internos para uma boa gestão da empresa. Desses mapas podem-se destacar alguns tais como:

  • Recibos de Vencimento;
  • Mapa de Vencimentos;
  • Relatório Mensal de Vencimentos;
  • Relatório Anual de Vencimentos;
  • Mapa de Pagamentos;
  • Listagem de Colaboradores;
  • Mapa de Faltas;
  • Mapa de Horas Extra;
  • Mapa de Férias;
  • Mapa de Liquidação de IRS;
  • Mapa de Segurança Social;
  • Mapa de Controlo de Horas;
  • Declarações Anuais de Rendimentos dos Colaboradores.

RELATÓRIOS LEGAIS

A aplicação permite a geração e emissão dos mapas legais obrigatórios actualmente em vigor.

  • Declaração Mensal de Remunerações (AT);
  • DRI;
  • Modelo 10 (Anexo J);
  • Relatório Único;
  • Folha de Férias (Seguro Acidentes de Trabalho);
  • Inquérito aos Ganhos e Duração do Trabalho.

De todos estes mapas, o mais importante de referir será provavelmente o Relatório Único, que entrou em vigor em Janeiro de 2010 conforme divulgado na Portaria n.º 55/2010 de 21 de Janeiro.

O módulo de Recursos Humanos está também preparado para a geração da Declaração Mensal de Remunerações AT, seguindo as regras das Portaria n.º 15-A/2014 de 24 de Janeiro, que estabelece a obrigação da entrega desta declaração à Autoridade Tributária (AT), estando também já contemplados os novos Tipos de Rendimento A3 (Rendimentos de trabalho de dependente – Subsídio de Férias) e A4 (Rendimentos de trabalho de dependente – Subsídio de Natal).

O módulo de Recursos Humanos está também já preparado para a emissão da Folha de Férias do Seguro contra Acidentes de Trabalho, conforme divulgado pela Portaria nº 256/2011, de 5 de Julho, que aprova a nova apólice do seguro obrigatório de Acidentes de Trabalho – Prémio Variável – Folhas de Férias, e estabelece a obrigação do Tomador do Seguro enviar à Seguradora a “cópia das declarações de remunerações do seu pessoal remetidas à segurança social” (alínea a), do nº 1, da Cláusula 24ª), devendo esta comunicação ser efectuada por meio informático, nomeadamente em suporte digital ou correio electrónico (nº 2 da Cláusula 24ª).

INTEGRAÇÃO COM O MÓDULO DE TESOURARIA

Se possui o módulo de Tesouraria no seu sistema, o utilizador poderá também, depois de o efectuar os pagamentos de salários, realizar a integração automática dos pagamentos nesse módulo. É possível integrar qualquer tipo de movimento, seja ele em numerário, cheque ou transferência bancária.

INTEGRAÇÃO COM O MÓDULO DE CONTABILIDADE

Se possui o módulo de Contabilidade no seu sistema, é também possível realizar a integração automática dos salários neste módulo. A distribuição dos valores dos salários é efectuada por Contas e por Centros de Custo.

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