Faça uma gestão simples e eficaz dos Recursos Humanos da sua empresa

Os recursos humanos – as pessoas – são os elementos vitais para a existência e funcionamento da sua empresa. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua actividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objectivos. Assim, e num mercado de trabalho que cada vez mais competitivo, é essencial para qualquer organização ou empresa ter a capacidade de realizar uma boa gestão dos seus recursos humanos.

No entanto, a gestão dos recursos humanos de qualquer organização não é um processo simples e linear. É necessário ter em conta um universo enorme de elementos, o que torna cada vez mais complexo realizar com sucesso esta gestão. Sabendo isto, e para podermos garantir que é realizada uma boa gestão dos recursos humanos, é importante contarmos com a ajuda de um software desenvolvido especificamente para este efeito, e que seja capaz de gerir todos os elementos relacionados com os colaboradores e com o processamento de toda a informação necessária.

Assim sendo, o módulo de gestão de recursos humanos do Sistrade MIS|ERP é a solução ideal para a gestão das pessoas da sua empresa. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua empresa.

 

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário (por exemplo a fotocópia do Cartão de Cidadão).

  • Folha individual de funcionários
  • Registo organizado em seções:
    • Dados pessoais
    • Dados profissionais
    • Dados relacionados ao IRS e Segurança Social
    • Remunerações e retenção fixa
    • Histórico
  • Anexar foto, ficheiros e documentos do empregado

 

Gestão de Horários

Possibilidade de definição de horários fixos ou horários por turnos. Possibilidade de definição dos períodos de trabalho associados a cada horário. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

  • Gestão de férias
  • Gestão de horários/turnos
  • Marcação de faltas e horas extra
  • Gestão e tratamento de picagens a partir do relógio de ponto

 

Gestão de Faltas

Possibilidade de marcação de faltas individualmente ou em grupo. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as faltas dos funcionários. A aplicação permite também a interacção com o relógio de ponto de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extra. 

  • Ausências por funcionários
  • Ausências por grupo
  • Acesso ao calendário mensal das ausências

 

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

  • Atribuição de abonos e descontos irregulares (individualmente ou em lote)
  • Atribuição e processamento de Adiantamentos (a favor do colaborador ou a favor da empresa)
  • Processamento automático dos salários
  • Edição individual de cada processamento
  • Pagamentos de salários por SEPA
  • Pagamentos de salários em numerário, cheque ou transferência
  • Pagamentos de Cartões de Refeição

 

Gestão de Acções de Formação

Possibilidade de gerir as Acções de Formação da sua empresa. O utilizador pode definir vários módulos para cada Acção de Formação. Depois de registadas as Acções de Formação, o utilizador poderá facilmente realizar a gestão de inscrições e presenças. A interface disponibilizada permite ao utilizador indicar se os funcionários compareceram à totalidade da Acção de Formação.

  • Gestão de Acções de Formação
  • Gestão das inscrições e das presenças nas Acções de Formação
  • Gestão de avaliações nas Acções de Formação

 

Gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Possibilidade de registar Consultas/Exames dos colaboradores, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais. Possibilidade de registar factores de riscos (físicos, químicos, biológicos, etc.), e gerir entregas de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) aos Colaboradores. Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

  • Registo de consultas e exames de colaboradores
  • Acidentes de trabalho e doenças profissionais
  • Promoção de ações de saúde e gestão de programas de prevenção
  • Registo de fatores de risco (físicos, químicos, biológicos, etc.)
  • Gestão das entregas dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos colaboradores
  • Registo de auditorias e inspeções
  • Relatórios personalizados e mapas gerais de SHST

 

Relatórios

Possibilidade de gerar diversos mapas internos para uma boa gestão da empresa. Desses mapas podem-se destacar alguns tais como:

Relatórios Internos

  • Recibos de Vencimento
  • Mapa de Vencimentos
  • Relatório Mensal de Vencimentos
  • Relatório Anual de Vencimentos
  • Mapa de Pagamentos
  • Listagem de Colaboradores
  • Mapa de Faltas
  • Mapa de Horas Extra
  • Mapa de Férias
  • Mapa de Liquidação de IRS
  • Mapa de Segurança Social
  • Mapa de Controlo de Horas
  • Declarações Anuais de Rendimentos dos Colaboradores
 
 

Relatórios Legais

  • Declaração Mensal de Remunerações (AT);
  • DRI;
  • Modelo 10 (Anexo J);
  • Relatório Único;
  • Folha de Férias (Seguro Acidentes de Trabalho);
  • Inquérito aos Ganhos e Duração do Trabalho.

 

 

Veja mais sobre a solução de Gestão Financeira:

CONHEÇA O NOSSO SOFTWARE

- Oferecemos uma solução de gestão para a sua empresa -