Uma gestão de stocks e de compras eficiente é crucial para uma boa administração da empresa, pois o desempenho nesta área tem reflexos directos nos resultados operacionais e financeiros de uma empresa. É absolutamente importante nos dias de hoje ter um sistema rápido e eficiente capaz de dar suporte às questões determinantes para a decisão de comprar, o que comprar, a quem comprar e em que quantidades. Pelas razões apontadas, a SISTRADE tem à disposição dos seus clientes, um sistema de gestão de stocks e de compras bastante flexível e adaptável às diferentes regras de negócio de cada organização.

Porquê o módulo de Stocks & Compras da Sistrade?

  • Redução do tempo consumido
  • Soluções costumizadas e versáteis
  • Usabilidade
  • Bom custo de oportunidade
  • Ferramentas de gestão via web que providenciam o controlo total de todos os processos independentemente da sua localização geográfica
  • Compreensão dos dados numa visão de 360 graus da empresa através das smartstatistics, o que lhe garante poder tomar melhores decisões atempadamente

A gestão de fornecedores é responsável pela gestão de preços por fornecedores. Através desta funcionalidade, a empresa pode aceder a todas as informações que suportam as suas decisões relativas à sua cadeia de abastecimento assim como aos dados dos seus fornecedores.

Características Principais

  • Gestão interativa dos fornecedores e dos seus contratos de fornecimento
  • Artigos fornecidos por sub-família
  • Catálogo de artigos fornecidos
  • Catálogo de preços
  • Definição de listas dinâmicas de preços por regras de produto e por fornecedor
  • Transmissão automática ou semi-automática de consulta de preços a fornecedor
  • Análise de propostas e seleção de fornecedores com base em critérios pré-estabelecidos
  • Conversão da proposta selecionada para ordem de compra
  • Requisições internas podem ser efetuadas por utilizadores credenciados e devidamente autorizadas pelos responsáveis
  • Criação de Requisições Internas através de seleção direta de encomendas autorizadas
  • Preparação e emissão de ordens de compra para satisfazer as requisições internas previamente autorizadas
  • Pedido de orçamento rápido: Disponível à distância de um clique, sendo possível efetuar o pedido a vários fornecedores automáticamente via e-mail
  • Integração com as ordens de compra a fornecedores
  • Gestão de subcontratação tanto de serviços como de produtos

O planeamento das necessidades de material é um programa de análise com um algorítmo que permite planear as compras e controlar o inventário. É um programa que funciona por uma hierarquia específica de fases que determina que material devemos solicitar e quando. Esta ferramenta está organizada em fases logicamente ordenadas para assegurar a disponibilidade de componentes, materiais e produtos para poder criar automaticamente ordens de fabrico para a produção.

Encomendas -> Ordens de Fabrico

  • Necessidade de Materiais
    • Seleção dos materiais necessários
  • Árvore do produto
  • Reserva de material
  • Necessidades de compra
    • Cálculo das necessidades de compra e produção
    • Cálculo de datas e ligação aos prazos de compra e fabrico
    • Recálculo de datas e alertas de possíveis não conformidades dos prazos de entrega ao cliente

Outras funcionalidades

  • Sugere o cumprimento das ordens e do stock mínimo
  • Sugestão de reservas de materiais
  • Agrupa materiais para diminuir o tempo de inatividade da produção o que implica uma redução do tempo de configuração
  • Rastreabilidade dinâmica. Consequências de mudanças de reservas ou valores de compra
  • Gráficos 3D dinâmicos com cargas de máquinas vs tempo disponível

Na gestão das compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Existe um controlo nas compras através de uma análise ao estado de satisfação das encomendas. A aplicação poderá emitir mapas com as entregas previstas de material e respectivos códigos de barras que serão utilizadas na recepção do material. Através da leitura dos códigos de barras o sistema regista a entrada do material, traduzindo automaticamente em movimentos de stock.

O utilizador poderá criar guias de remessa para fornecedores e para clientes. Estas guias emitem a saída do material valorizado como venda e regista as quantidades e o valor. As guias de transporte do fornecedor são emitidas para o acompanhamento do transporte do material.

Depois do registo da recepção da mercadoria, o utilizador pode registar a factura do fornecedor com base nessa mesma recepção ou mesmo tempo que confronta o que recepcionou com a factura que o fornecedor enviou. Depois de a factura estar registada no sistema, automaticamente é reflectido o movimento contabilístico no módulo da Contabilidade. A ordem de compra pode ser registada por dois meios distintos, um é através da confirmação de uma dada requisição, outra é pela via manual, ou seja, na opção de manutenção de compras o utilizador, selecciona o fornecedor e escolhe o artigo a comprar. Na mesma compra pode registar materiais e serviços.

O sistema permite fazer compras de produtos codificados, sejam eles materiais ou serviços ou então fazer uma compra em texto livre. O processo mais automático e mais rápido para emitir encomendas a fornecedores é seguindo as fases do workflow de aprovação do ciclo de requisições.

Análise de Necessidades

  • Análise das necessidades de armazém
  • Aviso para abastecimento de stock
  • Requisições de material

Compras

  • Aprovação de ordens de compra
  • Plano de distribuição por data ou por armazém
  • Envio da ordem de compra ao fornecedor
  • Envio direto por email

Gestão de Subcontratação

  • Envio do material para empresa subcontratada
  • Receção de material transformado
  • Performance das entregas
  • Valorização do material enviado pelo subcontratado

Faturas de Fornecedor

  • Registo das faturas recebidas do fornecedor
  • Integração nas contas correntes
  • Disponibilidade para pagamento na tesouraria

O módulo de gestão de stocks do software Sistrade® providencia uma monitorização em tempo real e maximiza os benefícios do inventário just in time. É uma solução de stocks completa que abrange a totalidade do ciclo de vida do stock de forma a acelerar o crescimento do seu negócio e controlar todos os aspetos do seu inventário.

Características principais 

  • Available stock
  • Control of receptions
  • Stock update
  • Through the feature Analysis and Material Search, the user can perform various types of queries to the inventory
  • Through the reference and the type of product, the average unit price, the value described and quantities of the products will be analyzed
  • It is possible to analyze and search movements per product
  • Search lot divisions
  • Outputs to production and returns
  • Stock correction
  • Inventory with information on stocks, purchases, consumption and adjustment of stocks
  • Details of material cost by production stage
  • Scheduled delivery list, material pending delivery in warehouse or to restore the minimum stock
  • Safety stock alert
  • Multiple warehouse
  • Warehouse article tracking

Agendamento de entregas

É uma ferramenta poderosa onde é possível consultar a entrada de material em tempo real.

Receção de material

Existem duas opções para registar a receção de material:

  • Entrada direta das quantidades registadas
  • Registo da receção de material e confirmação à posteriori

Algumas Características

  • Registo das receções dos produtos/serviços dos fornecedores
  • Registo de movimentos de artigos feito através de códigos de barras que rotulam os diferentes locais
  • Confirmação de receção

Relatórios & Análises

Possibilidade de visualizar vários mapas e relatórios de vendas, de gestão comercial e de gestão da relação com os clientes.

Gestão de Compras

  • Catálogo de preços do fornecedor
  • Análise das necessidades
  • Análise das compras e ordens de compra
  • Compras por artigo
  • Compras por tipo de artigo
  • Indicadores de gestão de compras
  • Custos de subcontratação
  • Controlo sobre faturas de fornecedores

Gestão de Stocks

  • Inventário
  • Conta corrente dos materiais
  • Sumário dos movimentos
  • Pesquisa de lotes
  • Pesquisa de stocks
  • Previsão de stocks
  • Controlo do consumo
  • Saídas para produção
  • Conta corrente de artigos
  • Rastreabilidade do lote do artigo
  • Preços do lote
  • Produtos acabados
  • Transporte
  • Devoluções ao fornecedor

Análise das informações relativas às devoluções a fornecedor e tempos médios de entrega, consumo de matérias-primas, cash flows bancários, eficiência do trabalho por colaborador, e outras informações para diferentes àreas de negócio, com o Sistrade® Smarstatistics.

Smartstatistics - Compras

KPI´S

  • Volume de compras
  • Volume de compras no período económico
  • Valor médio de compra
  • Total de requisições pendentes
  • Total de compras abertas
  • Total de entradas por faturar
  • Faturas registadas

Outros smart dashboards

  • Devoluções de fornecedores
  • Classificação dos fornecedores
  • Média dos prazos de entrega

Smartstatistics - Stocks 

KPI´S

  • Receções pendentes
  • Entregas pendentes
  • Artigos abaixo do stock mínimo
  • Ocupação de armazém
  • Variação do stock
  • Valor do stock
  • Stock sem movimento
  • Tempo médio de permanência

 

Veja mais sobre a solução de Gestão de Stocks & Armazém: 

 

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