A inovação desempenha, cada vez mais, um papel fundamental nas acções nucleares das empresas, a par desta situação, a SISTRADE desenvolveu uma solução que permite fomentar a inovação, como a selecção das melhores ideias. Esta ferramenta tem como objetivo aumentar o desempenho, conhecimento e reforçar a competitividade.

Este sistema garante o acompanhamento da ideia, desde do momento que é gerada até à sua implementação, porque nenhuma ideia nasce perfeita a informação gerada passa por uma fase de avaliação/análise, permitindo eleger e aperfeiçoar as ideias. Com a prática desta solução, gera-se um grande nível de informação implicitamente relacionada com a inovação, por parte dos colaboradores.

O sistema de gestão da IDI segue uma abordagem P-D-C-A (Planear - Executar - Verificar - Actuar), orientando-se para a melhoria contínua e estruturando os requisitos pela afinidade com as diferentes fases deste ciclo. Um dos aspectos importantes desta ferramenta é a configuração/parametrização, o que permite uma total adaptação da entidade, permitindo ter total controlo dos eventos ocorridos.

ESTRUTURA BASE DO SOFTWARE

  • Inserção de ideias;
  • Avaliação;
  • Selecção;
  • Aceitação de projecto.

VANTAGENS

  • Cria valor para a organização e para os clientes, através de um processo de inovação planeado e sistemático;
  • Cria uma cultura organizacional de inovação;
  • Sistematiza as suas actividades de IDI para aproveitar o “saber fazer” interno;
  • Acompanhar o desenvolvimento tecnológico, identificando e antecipando necessidades de mercado;
  • Promove e estimula a análise da envolvente externa à empresa;
  • Permite que os colaboradores participem activamente no processo de inovação da empresa;
  • Fomenta o trabalho em grupo;
  • Aumenta a criatividade e conhecimento;
  • Optimiza o Know-How interno da empresa.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DESTA SOLUÇÃO

  • Introdução de ideias no sistema;
  • Consulta de ideias disponibilizadas na base de conhecimento;
  • Aperfeiçoar informação exposta;
  • Avaliação de ideias geradas;
  • Parametrização de critérios de avaliação;
  • Gestão da base de conhecimento;
  • Download e upload de ficheiros em anexo à ideia inovadora;
  • Acompanhamento do estado da ideia de inovação;
  • Avaliação dos proveitos;
  • Apoia a empresa no regulamento de documentação IDI;
  • Fornece indicadores de objectivos e metas estabelecidas;
  • Indicação oportunidades de financiamento;
  • Identificar recursos envolvidos humanos e financeiros.

Este sistema é constituído por várias áreas que permite ao utilizador, inserir ideias e anexar documentação adequada, por forma a enriquecer cada vez mais a base de conhecimento. Esta informação é partilhada pelos colaboradores da entidade, que poderá ser consultada assim que necessária. O utilizador pode acompanhar em run-time o estado da sua ideia, como a avaliação obtida.

Este módulo permite ao utilizador gerir o sistema de forma parametrizável, da forma mais conveniente à empresa.

  • Gestão do sub-módulo áreas, as ideias de inovação enquadram em áreas como inovação de produto, de processo, organizacional e de marketing, no qual o gestor pode alterar assim que necessário.
  • Gestão do sub-módulo entidades, permite ao gestor identificar a entidade da ideia inovadora.
  • Gestão do sub-módulo gestor por áreas, permite ao gestor nomear um avaliador de ideias, para a área de inovação, sendo totalmente maneável.
  • Gestão do sub-módulo critério de avaliação, os critérios da avaliação como a sua pontuação são parametrizáveis, permitindo ao gestor moldar à maneira que mais se adapta a sua empresa.

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