A inovação desempenha, cada vez mais, um papel fundamental nas acções nucleares das empresas, a par desta situação, a SISTRADE desenvolveu uma solução que permite fomentar a inovação, como a selecção das melhores ideias. Esta ferramenta tem como objetivo aumentar o desempenho, conhecimento e reforçar a competitividade.
Este sistema garante o acompanhamento da ideia, desde do momento que é gerada até à sua implementação, porque nenhuma ideia nasce perfeita a informação gerada passa por uma fase de avaliação/análise, permitindo eleger e aperfeiçoar as ideias. Com a prática desta solução, gera-se um grande nível de informação implicitamente relacionada com a inovação, por parte dos colaboradores.
O sistema de gestão da IDI segue uma abordagem P-D-C-A (Planear - Executar - Verificar - Actuar), orientando-se para a melhoria contínua e estruturando os requisitos pela afinidade com as diferentes fases deste ciclo. Um dos aspectos importantes desta ferramenta é a configuração/parametrização, o que permite uma total adaptação da entidade, permitindo ter total controlo dos eventos ocorridos.
ESTRUTURA BASE DO SOFTWARE
- Inserção de ideias;
- Avaliação;
- Selecção;
- Aceitação de projecto.
VANTAGENS
- Cria valor para a organização e para os clientes, através de um processo de inovação planeado e sistemático;
- Cria uma cultura organizacional de inovação;
- Sistematiza as suas actividades de IDI para aproveitar o “saber fazer” interno;
- Acompanhar o desenvolvimento tecnológico, identificando e antecipando necessidades de mercado;
- Promove e estimula a análise da envolvente externa à empresa;
- Permite que os colaboradores participem activamente no processo de inovação da empresa;
- Fomenta o trabalho em grupo;
- Aumenta a criatividade e conhecimento;
- Optimiza o Know-How interno da empresa.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DESTA SOLUÇÃO
- Introdução de ideias no sistema;
- Consulta de ideias disponibilizadas na base de conhecimento;
- Aperfeiçoar informação exposta;
- Avaliação de ideias geradas;
- Parametrização de critérios de avaliação;
- Gestão da base de conhecimento;
- Download e upload de ficheiros em anexo à ideia inovadora;
- Acompanhamento do estado da ideia de inovação;
- Avaliação dos proveitos;
- Apoia a empresa no regulamento de documentação IDI;
- Fornece indicadores de objectivos e metas estabelecidas;
- Indicação oportunidades de financiamento;
- Identificar recursos envolvidos humanos e financeiros.
Este sistema é constituído por várias áreas que permite ao utilizador, inserir ideias e anexar documentação adequada, por forma a enriquecer cada vez mais a base de conhecimento. Esta informação é partilhada pelos colaboradores da entidade, que poderá ser consultada assim que necessária. O utilizador pode acompanhar em run-time o estado da sua ideia, como a avaliação obtida.
Este módulo permite ao utilizador gerir o sistema de forma parametrizável, da forma mais conveniente à empresa.
- Gestão do sub-módulo áreas, as ideias de inovação enquadram em áreas como inovação de produto, de processo, organizacional e de marketing, no qual o gestor pode alterar assim que necessário.
- Gestão do sub-módulo entidades, permite ao gestor identificar a entidade da ideia inovadora.
- Gestão do sub-módulo gestor por áreas, permite ao gestor nomear um avaliador de ideias, para a área de inovação, sendo totalmente maneável.
- Gestão do sub-módulo critério de avaliação, os critérios da avaliação como a sua pontuação são parametrizáveis, permitindo ao gestor moldar à maneira que mais se adapta a sua empresa.