Sistrade® Gestão de Projectos (GP) é um módulo desenvolvido pela SISTRADE em ambiente WEB que permite a expansão da empresa a outros parceiros de negócio. Este módulo garante a gestão das diferentes áreas de uma empresa, desde a encomenda, concepção de artigo, acompanhamento do projecto em facturação, expedição e planeamento de actividades.

O Sistrade® Gestão de Projectos (GP) está apto para lidar com o crescente número de projectos de uma empresa, garantindo uma gestão mais rápida e eficiente, como também uma diminuição da carga de trabalho dos recursos humanos responsáveis pela gestão de toda a informação inerente a um projecto.

Com o Sistrade® GP a empresa consegue acompanhar todos os processos dos diferentes projectos em curso, obtendo uma correcta e eficiente gestão, evitando deslizes e garantindo o sucesso do projecto conforme o planeado.

O Sistrade® GP é uma aplicação que permite armazenar, processar e organizar diversas informações geradas na empresa.

project management

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

  • Possibilidade de vários tipos de grafismos (árvore / hub);
  • Parametrização do Módulo;
  • Gestão de projectos em tempo real:
        Componente Temporal;
        Componente Financeira;
  • Criar/alterar/excluir projectos;
  • Criar mapas/relatórios;
  • Associar/desassociar recursos aos projectos;
  • Atribuir actividades a recursos;
  • Visualizar tarefas por componente;
  • Avaliação de fornecedores;
  • Rápido acesso a informação;
  • Panorâmica semanal de carga de trabalho;
  • Diagrama de Gantt para projectos;
  • OPPM (One Page Project Manager);
  • Previsão de futuro quanto a estados de projectos;
  • Metodologia Start/Stop na execução de actividades;
  • Notificações automáticas via mail;
  • Permitir controlar o progresso das actividades;
  • Associar documentos externos aos projectos;
  • Mapas comparativos ente o planeado e real;
  • Recolher valores reais dos recursos imputados ao projecto (tempo, custos, etc.);
  • Workflows de actividades.

MyPlanus

GRAFISMO HUB

O módulo de gestão de projectos tem a possibilidade de ser apresentado através de um HUB (concentrador), através do qual o utilizador apenas com um simples clique poderá seleccionar as diversas opções do módulo.

Parametrização do Módulo:
Possibilidade de parametrizar o módulo á empresa, através de manutenções:

  • Departamentos de Trabalho
  • Tipos de Recursos de Projecto
  • Módulos de Projecto
  • Componentes de Projecto
  • Actividades de Projecto
  • Recursos de Projecto

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

A aplicação, permite fazer avaliações a fornecedores segundo determinados parâmetros configuráveis. Caso uma empresa tenha tido uma interacção com um determinado fornecedor, poderá submeter a avaliação dessa mesma interacção. Sendo possível a posteriori aceder a um dashboard informativo tendo em conta as avaliações realizadas até ao presente dia.

Supplier Evaluation

CRIAÇÃO, ALTERAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE PROJECTOS

A criação de um novo projecto consiste na recolha de informação do cliente (nome da empresa, morada, contacto, etc.) e do projecto (número da proposta, data de início e conclusão prevista, tipo de contrato, etc.). Este módulo permite atribuir um estado (aberto, encerrado, excluído, em execução, etc.) a cada projecto. A eliminação de um projecto consiste na atribuição do estado excluído, bloqueando-o para qualquer tipo de modificação e/ou atribuição de valores.

Project Cration

DETALHE DE UM PROJECTO

Esta funcionalidade permite definir a estrutura hierárquica do projecto e detalhar pormenorizadamente quais os seus níveis: módulos; componentes e actividades, seguindo a nomenclatura PMBOK.

Project Details

DEFINIR MÓDULOS DO PROJECTO

Esta funcionalidade permite adicionar vários módulos a um projecto.

DEFINIR COMPONENTES DO MÓDULO

Esta funcionalidade permite adicionar vários componentes a cada módulo do projecto.

DEFINIR ACTIVIDADES DE UM COMPONENTE

Depois da fase anterior, o passo seguinte será definir as actividades destinadas a cada componente.

DEFINIÇÃO DA EQUIPA DE TRABALHO

Esta opção permite especificar a equipa de trabalho do projecto. A solução passa por definir os colaboradores que vão intervir nas actividades. Ao adicionar um recurso , deve-se ainda configurar o tempo previsto de trabalho para aquela operação e o intervalo de tempo que esse trabalho decorrerá.

ADICIONAR/REMOVER DOCUMENTOS AO PROJECTO/ACTIVIDADE

Esta opção permite associar documentos em formato digital ao projecto/actividade.

Add Documents

CONSULTAR OS DOCUMENTOS ASSOCIADOS A UM PROJECTO/ACTIVIDADE

Nesta funcionalidade pode consultar todos os documentos associados a um projecto/actividade, através de filtros de pesquisa que permite localizar o documento pretendido e visualizar automaticamente o anexo.

Check Documents

OPPM (One Page Project Manager)

Gestão de Projecto numa Página (OPPM - One Page Project Manager), é uma ferramenta simplificada de gestão de projectos, onde para cada projecto seleccionado e previamente inserido em sistema é possível ter acesso a:

  • Objectivos – representação se os objectivos estão ou não concluídos à data presente;
  • Prazos (início e fim previstos) – Data de início, data de fim, duração em dias para conclusão (aplica-se neste caso a actividade, componente, ou módulo);
  • Time % - Percentagem de derrapagem de conclusão (aplica-se neste caso a actividade, componente, ou módulo);
  • Exec % - Percentagem física de conclusão;
  • Horas Previstas – horas previstas para a conclusão, definido na previsão;
  • Horas Reais – horas já gastas e imputadas na realização da actividade, componente ou módulo;
  • Horas Disponíveis – horas ainda disponíveis para a conclusão da actividade, componente ou módulo;
  • Representação do Diagrama de GANTT.

Graphical

RECOLHA DE CUSTOS REAIS

Através desta funcionalidade pode-se apurar os custos reais de um projecto. Para isso, terá que escolher o projecto onde quer imputar os valores reais de custos aos diferentes tipos de custos por mês.

VISUALIZAÇÃO DOS MAPAS/RELATÓRIOS

No decorrer do projecto existem um conjunto de mapas que podem ser criados para auxiliar o gestor a controlar o projecto.

INSERIR ACTIVIDADES EM SISTEMA

O sistema permite criar actividades e associá-las a um determinado recurso. Normalmente esta funcionalidade é dirigida aos gestores de projecto e pessoas de cargos de administração. O utilizador será sempre notificado via email a quando a inserção de uma actividade do qual será responsável por executar.

Activities

ACESSO A ÁREA DE TRABALHO

A área de trabalho de cada utilizador possui todas as actividades do qual é responsável, sendo que estas se apresentam todas agrupadas por projecto, tendo também a visão global da sua carga de trabalho planeada para a semana. Aqui o utilizador poderá iniciar/interromper uma actividade, através do método START/STOP, sendo que o tempo será sempre contabilizado, tendo este sempre a informação em tempo já gasto e o tempo que ainda tem disponível por executá-la.

Work Screen

CONTROLO DE ESTADOS DE ACTIVIDADES

O Sistrade® GP possui um conjunto de manutenções que permitem fazer a gestão dos estados das actividades. Visto que uma actividade poderá assumir um ciclo de estados, o sistema disponibiliza diversas opções para a alteração dos estados das actividades.

Status Control

CONSULTA DE WORKFLOW DE ACTIVIDADES

O módulo gestão de projectos permite para cada actividade saber sempre o worfklow de estados que esta sofreu desde que foi inserida em sistema.

Workflow

REGISTO DE ACTIVIDADES DE PROJECTO

O Sistrade® GP, disponibiliza aos seus utilizadores uma panorâmica global das actividades no qual esteve a trabalhar na semana, disponibilizando também os tempos gastos agrupados por dia.

CONSULTA DE ACTIVIDADES EM CURSO E TERMINADAS

Esta funcionalidade foi construída de forma a dar ao gestor de projectos as variáveis mais importantes envolvidas numa operação de forma rápida e clara. Através de um conjunto de filtros o sistema permite visualizar a actividade seleccionada, apenas as actividades terminadas ou iniciadas são apresentadas. Cada actividade é acompanhada de um conjunto de dados (duração real, margem, percentagem, estado, etc.) que permitem que o gestor adquira de forma rápida uma noção do trabalho realizado.

VANTAGENS Sistrade® GP

  • Acessível através de qualquer pc, tablet com acesso a internet;
  • Interfaces muito suaves, gráficas e descritivas;
  • Aplicação de software lean, poupança número de cliques, tempo;
  • Permissão de colaboradores fazerem uma micro-gestão no seu planeamento;
  • Permissão de desburocratização do papel do gestor de projecto (tendo sempre este a decisão final);
  • Rápido acesso a informação útil;
  • Fácil compreensão do que corre mal nos projectos;
  • Disponibiliza diagramas de Gantt desde nível 3 (Módulo) ao nível 1 (Actividade);
  • Software possível de ser parametrizado de acordo com as exigências da empresa;
  • Software de fácil manuseamento, muito intuitivo;
  • Software disponível em diversas línguas (Português, Inglês, Francês, Espanhol, Alemão, Polaco, Árabe, Italiano, Tailandês, Russo, Lituano, Turco, Persa, Croata).

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