Como garantir o sucesso do projecto conforme o planeado?

O software Sistrade® de Gestão de Projectos (GP) é um módulo que permite a expansão da empresa a outros parceiros de negócio. Este módulo garante a gestão das diferentes áreas de uma empresa, desde a encomenda, concepção de artigo, acompanhamento do projecto em facturação, expedição e planeamento de actividades.

O software Sistrade® de Gestão de Projectos (GP) está apto para lidar com o crescente número de projectos de uma empresa, garantindo uma gestão mais rápida e eficiente, como também uma diminuição da carga de trabalho dos recursos humanos responsáveis pela gestão de toda a informação inerente a um projecto.

Com o Sistrade® GP a empresa consegue acompanhar todos os processos dos diferentes projectos em curso, obtendo uma correcta e eficiente gestão, evitando deslizes e garantindo o sucesso do projecto conforme o planeado.

O Sistrade® GP é uma aplicação que permite armazenar, processar e organizar diversas informações geradas na empresa.

Gestão de Projectos permite:

> Possibilidade de vários tipos de grafismos (árvore / hub)
> Gestão de projectos em tempo real
> Criar/alterar/excluir projectos
> Criar mapas/relatórios
> Associar/desassociar recursos aos projectos
> Atribuir actividades a recursos
> Visualizar tarefas por componente
> Avaliação de fornecedores
> Rápido acesso a informação
> Panorâmica semanal de carga de trabalho
> Diagrama de Gantt para projectos
> OPPM (One Page Project Manager)
> Previsão de futuro quanto a estados de projectos
> Metodologia Start/Stop na execução de actividades
> Notificações automáticas via mail
> Permitir controlar o progresso das actividades
> Associar documentos externos aos projectos
> Mapas comparativos ente o planeado e real
> Recolher valores reais dos recursos imputados ao projecto
> Workflows de actividades

 

Grafismo Hub

O módulo de gestão de projectos tem a possibilidade de ser apresentado através de um HUB (concentrador), através do qual o utilizador apenas com um simples clique poderá seleccionar as diversas opções do módulo.

Possibilidade de parametrizar o módulo á empresa, através de manutenções:

  • Departamentos de Trabalho
  • Tipos de Recursos de Projecto
  • Módulos de Projecto
  • Componentes de Projecto
  • Actividades de Projecto
  • Recursos de Projecto

 

Avaliação de Fornecedores

A aplicação, permite fazer avaliações a fornecedores segundo determinados parâmetros configuráveis. Caso uma empresa tenha tido uma interacção com um determinado fornecedor, poderá submeter a avaliação dessa mesma interacção. Sendo possível a posteriori aceder a um dashboard informativo tendo em conta as avaliações realizadas até ao presente dia.

 

Detalhe de um Projecto

Esta funcionalidade permite definir a estrutura hierárquica do projecto e detalhar pormenorizadamente quais os seus níveis: módulos; componentes e actividades, seguindo a nomenclatura PMBOK.

> Definir Módulos do Projecto
> Definir Componentes do Módulo
> Definir Actividades de um Componente
> Definição da Equipa de Trabalho
> Adicionar/Remover Documentos ao Projecto/Actividade
> Consultar os Documentos Associados a um Projecto/Actividade

 

OPPM (One Page Project Manager)

Gestão de Projecto numa Página (OPPM - One Page Project Manager), é uma ferramenta simplificada de gestão de projectos, onde para cada projecto seleccionado e previamente inserido em sistema é possível ter acesso a:

  • Objectivos – representação se os objectivos estão ou não concluídos à data presente
  • Prazos (início e fim previstos) – Data de início, data de fim, duração em dias para conclusão (aplica-se neste caso a actividade, componente, ou módulo)
  • Time % - Percentagem de derrapagem de conclusão (aplica-se neste caso a actividade, componente, ou módulo)
  • Exec % - Percentagem física de conclusão
 
  • Horas Previstas – horas previstas para a conclusão, definido na previsão
  • Horas Reais – horas já gastas e imputadas na realização da actividade, componente ou módulo
  • Horas Disponíveis – horas ainda disponíveis para a conclusão da actividade, componente ou módulo
  • Representação do Diagrama de GANTT
 

 

Acesso a Área de Trabalho

A área de trabalho de cada utilizador possui todas as actividades do qual é responsável, sendo que estas se apresentam todas agrupadas por projecto, tendo também a visão global da sua carga de trabalho planeada para a semana. Aqui o utilizador poderá iniciar/interromper uma actividade, através do método START/STOP, sendo que o tempo será sempre contabilizado, tendo este sempre a informação em tempo já gasto e o tempo que ainda tem disponível por executá-la.

> Controlo de Estados de Actividades
> Consulta de Workflow de Actividades
> Registo de Actividades de Projecto
> Consulta de Actividades em Curso e Terminadas

 

 

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