Nas organizações atuais é obrigatório existir uma atenção especial pela gestão de activos, pois os investimentos em recursos são muito significativos e a inoperância dos mesmos resulta em perdas monetárias que podem ser críticas. Com o sistema Sistrade® MIS|ERP a organização passa a ter uma ferramenta de controlo da manutenção, quer seja para infra-estruturas, equipamentos ou componentes, desde a definição de um plano de manutenção, registo de manutenção preventiva e correctiva até aos lançamentos de ordens de manutenção. Toda esta informação das ordens de manutenção podem ainda ser cruzadas com o sistema de planeamento produtivo, (nas organizações em que se aplica) onde o sistema reserva no plano de produção um intervalo de tempo para a realização dessas mesmas ordens.

O sistema Sistrade® MIS|ERP permite realizar a gestão dos activos numa plataforma única, 100% Web e integrada com os módulos complementares, Stocks e Compras, Planeamento, Controlo de Qualidade. É um sistema multi-empresa, multi-localização, multi-idioma, multi-divisa. Permite configuração de Perfis de Acesso, Worflow de Aprovações, configuração de Notificações, Pesquisa de Opções e Pesquisa “Full Text”.

Principais Funcionalidades

  • Hierarquia de Activos
  • Árvore Equipamento
  • Folha Detalhada de Equipamentos
  • Rastreabilidade
  • Folha do equipamento
  • Solicitações de manutenção automatizada
  • Reparações de manutenção automatizada
  • Manutenção preventiva e corretiva
  • Registo de Incidentes e Intervenções
  • Integração com o Planeamento
  • Análise de manutenção
  • Alertas para tempos de resposta acima do padrão

Asset management has to be one of the focus of every organization, especially the ones with manufacturing processes, which have industrial machines as crucial investments. Poor asset management can lead to huge financial losses.

Hierarquia de Activos

Estrutura hierarquizada do portfólio de activos: Edifício\Secção\Tipo Activo\Activo

Árvore Equipamento

Com a crescente complexidade dos equipamentos a manutenção deixou de ser planeada para todas as suas partes constituintes, mas sim, de acordo com as necessidades de cada um desses “subequipamentos” ou componentes. Em resposta a este requisito, a SISTRADE desenvolveu o seu sistema apoiado numa Árvore de Equipamentos. Com esta árvore de equipamentos, facilmente se obtém toda a estrutura de cada recurso e se elaboram planos de manutenção que podem ser dirigidos a cada “subequipamento”/componente ou, ao próprio equipamento na sua totalidade.

Manutenção Preventiva

A organização deve estabelecer processos para identificar proactivamente possíveis falhas no desempenho dos seus activos e avaliar a necessidade de uma ação preventiva. Neste sentido, o sistema Sistrade® MIS|ERP, permite a definição de planos de manutenção/inspecções. Esses planos podem ter uma periodicidade configurável (por períodos de tempo, por km atingidos, por número de horas de utilização, etc.) e podem ter associados alertas que são enviados, por exemplo para uma caixa/endereço de e-mail.

Manutenção Corretiva

Quando uma não conformidade ou incidente ocorre no sistema de activos, estes devem ser inseridos no sistema Sistrade® MIS|ERP gerando um pedido de manutenção correctiva. Anexadas a estas ocorrências/pedidos de intervenção, são também anexadas todas as informações recolhidas sobre a ocorrência, facilitando assim a resolução do problema. A organização deve reter a informação documentada como evidência de: 

  • A natureza das não-conformidades ou incidente e quaisquer acções subsequentes tomadas
  • Os resultados de qualquer acção corretiva

Registo de Incidências

O sistema permite o registo de incidências, avarias e pedidos de manutenção de forma simples, através de interfaces adaptados a qualquer dispositivo (ex.: Smart Phones e Tablets).

Ordens de Manutenção

Tanto os planos de Manutenção Preventiva como as solicitações de Manutenção Correctiva, ao serem processados e validados por um utilizador, originam uma Ordem de Manutenção. Com o sistema Sistrade® MIS|ERP, no momento da elaboração de uma ordem de manutenção podem ser definidas todas as informações associadas à realização da mesma. Nestas informações encontram-se dados do equipamento, material necessário na intervenção, descritivo da ocorrência, documentação sobre a manutenção a efectuar, colaboradores envolvidos, etc. 

Registo de Intervenções

Através do Interface de recolha, o sistema faz uma monitorização permanente da manutenção. Para tal, o colaborador ao iniciar a resolução de uma ordem de manutenção, faz a agregação da informação através de, por exemplo, tablet ou um leitor de código de barras. Da mesma forma, podem também ser contabilizados todos os materiais gastos na intervenção. O sistema Sistrade®, comporta interfaces de recolha simples, adaptados a Smart Phones e Tablets.

Gestão de Stocks e Spares

O módulo de gestão de stocks e spares permite definir a árvore de componentes/ peças para cada um dos recursos, fazer a incorporação de materiais numa determinada manutenção e como principal funcionalidade gerir as entradas e saídas do armazém de spares.

Integração com o Planeamento

Para as organizações indústrias onde a Manutenção Industrial é um processo crítico, o sistema Sistrade® MIS|ERP, comporta um diagrama de GANTT para facilitar a planificação de todas as tarefas envolvidas na manutenção. Este diagrama pode ser cruzado com o do planeamento da produção permitindo assim a análise de dados entre produção e manutenção. Desta forma, os responsáveis envolvidos, terão a informação actualizada de todas as operações a realizar em cada equipamento. 

Subcontratação

Quando a organização subcontrata quaisquer actividades que podem ter um impacto sobre a realização dos seus objectivos da gestão de activos, deve avaliar os riscos associados. Nesse sentido, o Sistrade® MIS|ERP permite o controlo dos processos e actividades subcontratadas. Na definição do pedido de intervenção é indicado o fornecedor que realizará as tarefas envolvidas, permitindo à organização o controlo da manutenção subcontratada.

Informação documental

O sistema de gestão de activos deve incluir:

  • Informação documentada exigida por Normas;
  • Informações documentadas para os requisitos legais e regulamentares aplicáveis;
  • Informações documentadas determinadas pela organização como sendo necessárias para a eficácia do sistema de gestão de activos.

Neste sentido, o sistema Sistrade® MIS|ERP permite anexar todo o tipo de documentos à ficha do activo/equipamento, ao plano de manutenção, à ordem de manutenção. 


Tableau de Bord Técnico

Avaliação por Activo/Período dos seguintes indicadores:

  • Duração e Nº Intervenções a que foi submetido e respectiva natureza (preventiva/correctiva)
  • Taxa de Avaria
  • MTTR
  • MWT
  • MTBF

Cadastro de Equipamentos

  • Histórico de Intervenções realizadas sobre o activo

Resumos Semanais de Intervenções (Por Colaborador e por Activo)

  • Indicação diária e tempo envolvido das intervenções por Colaborador/Activo e Activo/colaborador

Tempos de Resposta das Intervenções

Previsões de Manutenção

Custos de Manutenção

  • Indicação de todos os encargos associados com as intervenções de manutenção. Com a monotorização e controlo dos encargos é possível delinear planos de manutenção optimizados com o objectivo de redução dos custos, já que uma manutenção atempada permite uma diminuição dos desperdícios e possíveis erros.

Registos de Manutenção

  • Panorama anual e respectiva natureza das intervenções sobre cada um dos activos do portfólio da organização.

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