Nas organizações atuais é obrigatório existir uma atenção especial pela gestão de activos, pois os investimentos em recursos são muito significativos e a inoperância dos mesmos resulta em perdas monetárias que podem ser críticas. Com o sistema Sistrade® MIS|ERP a organização passa a ter uma ferramenta de controlo da manutenção, quer seja para infra-estruturas, equipamentos ou componentes, desde a definição de um plano de manutenção, registo de manutenção preventiva e correctiva até aos lançamentos de ordens de manutenção. Toda esta informação das ordens de manutenção podem ainda ser cruzadas com o sistema de planeamento produtivo, (nas organizações em que se aplica) onde o sistema reserva no plano de produção um intervalo de tempo para a realização dessas mesmas ordens.

VANTAGENS

O sistema Sistrade® MIS|ERP permite realizar a gestão dos activos numa plataforma única, 100% Web e integrada com os módulos complementares, Stocks e Compras, Planeamento, Controlo de Qualidade. É um sistema multi-empresa, multi-localização, multi-idioma, multi-divisa. Permite configuração de Perfis de Acesso, Worflow de Aprovações, configuração de Notificações, Pesquisa de Opções e Pesquisa “Full Text”.

FUNCIONALIDADES

Hierarquia de Activos

Estrutura hierarquizada do portfólio de activos: Edifício\Secção\Tipo Activo\Activo

Árvore Equipamento

Com a crescente complexidade dos equipamentos a manutenção deixou de ser planeada para todas as suas partes constituintes, mas sim, de acordo com as necessidades de cada um desses “subequipamentos” ou componentes. Em resposta a este requisito, a SISTRADE desenvolveu o seu sistema apoiado numa Árvore de Equipamentos. Com esta árvore de equipamentos, facilmente se obtém toda a estrutura de cada recurso e se elaboram planos de manutenção que podem ser dirigidos a cada “subequipamento”/componente ou, ao próprio equipamento na sua totalidade. 

Sistrade-Maintenance-Tree

Manutenção Preventiva

A organização deve estabelecer processos para identificar proactivamente possíveis falhas no desempenho dos seus activos e avaliar a necessidade de uma ação preventiva. Neste sentido, o sistema Sistrade® MIS|ERP, permite a definição de planos de manutenção/inspecções. Esses planos podem ter uma periodicidade configurável (por períodos de tempo, por km atingidos, por número de horas de utilização, etc.) e podem ter associados alertas que são enviados, por exemplo para uma caixa/endereço de e-mail.

Manutenção Corretiva

Quando uma não conformidade ou incidente ocorre no sistema de activos, estes devem ser inseridos no sistema Sistrade® MIS|ERP gerando um pedido de manutenção correctiva. Anexadas a estas ocorrências/pedidos de intervenção, são também anexadas todas as informações recolhidas sobre a ocorrência, facilitando assim a resolução do problema. A organização deve reter a informação documentada como evidência de: 

  • A natureza das não-conformidades ou incidente e quaisquer acções subsequentes tomadas;
  • Os resultados de qualquer acção corretiva.

ciclo-equipamentos

Registo de Incidências

O sistema permite o registo de incidências, avarias e pedidos de manutenção de forma simples, através de interfaces adaptados a qualquer dispositivo (ex.: Smart Phones e Tablets).

Ordens de Manutenção

Tanto os planos de Manutenção Preventiva como as solicitações de Manutenção Correctiva, ao serem processados e validados por um utilizador, originam uma Ordem de Manutenção. Com o sistema Sistrade® MIS|ERP, no momento da elaboração de uma ordem de manutenção podem ser definidas todas as informações associadas à realização da mesma. Nestas informações encontram-se dados do equipamento, material necessário na intervenção, descritivo da ocorrência, documentação sobre a manutenção a efectuar, colaboradores envolvidos, etc. 

Registo de Intervenções

Através do Interface de recolha, o sistema faz uma monitorização permanente da manutenção. Para tal, o colaborador ao iniciar a resolução de uma ordem de manutenção, faz a agregação da informação através de, por exemplo, tablet ou um leitor de código de barras. Da mesma forma, podem também ser contabilizados todos os materiais gastos na intervenção. O sistema Sistrade®, comporta interfaces de recolha simples, adaptados a Smart Phones e Tablets.

Gestão de Stocks e Spares

O módulo de gestão de stocks e spares permite definir a árvore de componentes/ peças para cada um dos recursos, fazer a incorporação de materiais numa determinada manutenção e como principal funcionalidade gerir as entradas e saídas do armazém de spares.

Integração com o Planeamento

Para as organizações indústrias onde a Manutenção Industrial é um processo crítico, o sistema Sistrade® MIS|ERP, comporta um diagrama de GANTT para facilitar a planificação de todas as tarefas envolvidas na manutenção. Este diagrama pode ser cruzado com o do planeamento da produção permitindo assim a análise de dados entre produção e manutenção. Desta forma, os responsáveis envolvidos, terão a informação actualizada de todas as operações a realizar em cada equipamento. 

planeamento-manutenção

 

Subcontratação

Quando a organização subcontrata quaisquer actividades que podem ter um impacto sobre a realização dos seus objectivos da gestão de activos, deve avaliar os riscos associados. Nesse sentido, o Sistrade® MIS|ERP permite o controlo dos processos e actividades subcontratadas. Na definição do pedido de intervenção é indicado o fornecedor que realizará as tarefas envolvidas, permitindo à organização o controlo da manutenção subcontratada. 

Informação documental

O sistema de gestão de activos deve incluir:

  • Informação documentada exigida por Normas;
  • Informações documentadas para os requisitos legais e regulamentares aplicáveis;
  • Informações documentadas determinadas pela organização como sendo necessárias para a eficácia do sistema de gestão de activos.

Neste sentido, o sistema Sistrade® MIS|ERP permite anexar todo o tipo de documentos à ficha do activo/equipamento, ao plano de manutenção, à ordem de manutenção. 

Análises

- TABLEAU DE BORD TÉCNICO

Avaliação por Activo/Período dos seguintes indicadores:

  • Duração e Nº Intervenções a que foi submetido e respectiva natureza (preventiva/correctiva)
  • Taxa de Avaria
  • MTTR
  • MWT
  • MTBF

- CADASTRO DE EQUIPAMENTOS

Histórico de Intervenções realizadas sobre o activo

- RESUMOS SEMANAIS DE INTERVENÇÕES (por Colaborador e por Activo)

Indicação diária e tempo envolvido das intervenções por Colaborador/Activo e Activo/colaborador

- TEMPOS DE RESPOSTA DAS INTERVENÇÕES

- PREVISÕES DE MANUTENÇÃO

- CUSTOS DE MANUTENÇÃO

Indicação de todos os encargos associados com as intervenções de manutenção. Com a monotorização e controlo dos encargos é possível delinear planos de manutenção optimizados com o objectivo de redução dos custos, já que uma manutenção atempada permite uma diminuição dos desperdícios e possíveis erros.

- REGISTOS DE MANUTENÇÃO

Panorama anual e respectiva natureza das intervenções sobre cada um dos activos do portfólio da organização.

plano-manutenção

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