O Sistrade® MIS (Management Information System) | ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução de gestão empresarial desenvolvida pela SISTRADE orientada para a gestão dos processos. É uma solução tecnológica que oferece às empresas de média e grande dimensão as funcionalidades básicas de orçamentação, gestão de encomendas, compras, stocks, gestão da produção, contabilidade, entre outras funcionalidades. A figura seguinte ilustra as macros funcionalidades do Sistrade® MIS|ERP:

O Sistrade® MIS|ERP está disponível para processos de negócio específicos, tais como:

Sistrade® MIS|ERP para a Indústria de Impressão & Embalagens

Sistrade® MIS|ERP para a Indústria de Impressão de Etiquetas & Embalagens Flexíveis

Sistrade® MIS|ERP solução vertical para a Indústria

 

Como solução web-oriented que é, está preparada de raiz para o mundo business-to-business, potenciando assim, o alargamento do mercado e fomentando o comércio electrónico entre empresas. Dispõe de funcionalidades que garantem a adesão à economia digital através da interligação com marketplaces para a conquista de novos mercados. O interface da aplicação é todo em web, ou seja, está disponível a partir de um browser Internet, o que permite, um acesso em qualquer parte do mundo.

inovação desenvolvimento

AUTOMATIZAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS

A solução tecnológica Sistrade® MIS|ERP automatiza a força de vendas, na medida em que influência o desempenho da função comercial e tem como consequência um impacto nas outras funções da empresa. As ferramentas que o Sistrade® MIS|ERP disponibiliza a este nível permitem aos vendedores encontrar novos potenciais clientes, registar pedidos de cotação via web, consultar a conta corrente do cliente, através de um acesso Internet com um computador portátil, telemóvel, hand held ou PDA, 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem necessidade de pessoal de apoio adicional. A informação comercial passa a estar disponível em qualquer parte do mundo, em qualquer momento, através de um simples click, graças a mobilidade desta tecnologia. A empresa pode assim, através do CRM (customer care relationship management), colocar informações sobre os contactos dos clientes, informação financeira, informação sobre projectos ou encomendas em curso que o contacto tenha com a empresa, preços especiais e informações competitivas ao alcance da equipa de vendas que está no terreno.

O facto de esta aplicação ser 100% web, permite que os gestores possam acompanhar de forma mais precisa e mais rápida o desempenho das suas equipas e detectar oportunidades emergentes. Estão assim criadas as condições para que a equipa de vendas possa oferecer um serviço mais personalizado, enquanto os gestores podem concentrar-se na optimização de soluções para aumentar a performance.

Com esta plataforma electrónica, a empresa passa a dispor de uma solução que garante toda a gestão comercial apoiada num sistema de workflow de processos. O utilizador pode fazer orçamentos, registar encomendas, registar facturas, gerir a expedição, analisar terceiros, entre outras funcionalidades, tudo com suporte num workflow. O sistema colaborativo de workflow tem como responsabilidade a gestão de regras de aprovação entre diferentes entidades (documentos, pessoas, processos, etc.). Estas aprovações poderão ser apenas internas ou interagir com entidades externas através do correio electrónico (ou SMS) e poderão ser totais ou parciais.

pedido orçamento

Com o Sistrade® MIS|ERP o cliente ou vendedor, em qualquer parte do mundo via Internet, pode introduzir os dados iniciais do orçamento para posterior cálculo do orçamentista. Esta funcionalidade é sem dúvida, um factor de valor acrescentado, na medida em que permite uma resposta aos clientes em tempo útil e consequentemente uma fidelização dos mesmos.

 

CONTABILIDADE, ÁREA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA

A gestão financeira é um conjunto de acções e procedimentos administrativos, envolvendo o planeamento, análise e controle das actividades financeiras da empresa, visando maximizar os resultados económico-financeiros decorrentes das suas actividades operacionais. O módulo de contabilidade possui uma integração automática com os outros módulos. Tem um avançado e complexo sistema de transacções que possibilita a integração directa na contabilidade de todos os movimentos efectuados nos outros módulos. Assim sendo e após um trabalho de parametrização, a maior parte da contabilidade da empresa é feita automaticamente, prevenindo-se o erro e permitindo uma maior dedicação do tempo às conferências e análises. O módulo de gestão de recursos humanos do Sistrade® MIS|ERP é a solução ideal para a gestão das pessoas da sua empresa. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este Software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua organização. O módulo de Imobilizado do Sistrade® MIS|ERP foi pensado com base nas novas regras do SNC, pelo que está optimizado para este novo paradigma. Com esta ferramenta o utilizador é capaz de controlar de forma eficaz todo o ciclo de vida dos bens dentro de uma empresa, bem como efectuar diversas operações relacionadas com o bem e impressão de todos os mapas legais de depreciações, revalorizações e mais e menos valias. 

 

iPROCUREMENT, LOGÍSTICA, STOCKS E GESTÃO DE COMPRAS

O iProcurement é o módulo responsável por agilizar todo o processo de compra e pela aproximação dos fornecedores à cadeia de valor da empresa. Através do Internet Procurement a empresa poderá consultar todas as informações e dados dos seus fornecedores, gerir os preços praticados pelos diferentes fornecedores, lançar ordens de compras, gerir os stocks, consultar a conta corrente de artigos, etc. Permite que o fornecedor aceda a um portal web onde, através de um login e password, faz a manutenção de dados relativos aos produtos que fornece, responde a pedidos de consulta, faz reposição automática de stock, altera os seus dados pessoais, entre outras funcionalidades. O processo de compra, inicia com pedido de cotação a vários fornecedores, enviado através de um motor de Internet procurement ou por e-mail. No essencial esta consulta resume-se a uma pesquisa dos potenciais fornecedores em marketplaces especializados do artigo que se pretende comprar. De acordo com as respostas dos fornecedores a aplicação irá escolher o melhor e o mais rentável segundo preço, prazo de entrega ou outros critérios definidos. Na gestão das compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Através da aplicação, uma vez que é uma plataforma web, o utilizador pode no momento e fora do seu local de trabalho, dar resposta a um cliente quanto ao prazo de entrega de um determinado produto. Para isso, basta consultar as existências de stock ou então executar o planeamento simulado de produção para o respectivo artigo. Em automático e em poucos segundos o sistema fornece uma data de entrega para o fabrico do produto em questão. Esta funcionalidade representa um valor acrescentado no serviço prestado ao cliente e que se traduz na fidelização do mesmo.

ciclo-compras

 

GESTÃO DA PRODUÇÃO E CONTROLO INDUSTRIAL

A solução de workflow da produção integra serviços de gestão, planeamento e controlo da produção. É uma solução que permite sistematizar de forma consistente os processos de produção e fluxos de informação da empresa, de forma a torná-los mais simples e eficientes. Destina-se à automatização dos processos de suporte à produção e do fluxo de trabalho ao longo do sistema produtivo. Este módulo permite, de forma eficiente, flexível e integrada, modelar, automatizar e optimizar as áreas envolvidas no planeamento da produção, gestão de ordens de fabrico, custeio industrial e recolha de dados industriais. Esta abordagem garante uma substancial redução de custos, uma elevada eficiência operacional e uma melhoria dos níveis de serviço prestados ao Cliente. As melhores práticas de gestão da produção passam a estar embutidas no sistema de informação, cujo seu acesso é a partir de um browser Internet, permitindo que os seus utilizadores se possam focar na análise de indicadores, na qualidade e na rapidez de execução.

O processo de aprovação de ordens de fabrico é optimizado com base no sistema de workflow, o que garante uma emissão de ordens de produção de forma rápida e eficiente. Estas ordens de fabrico serão planeadas com base num sistema de apoio à decisão de escalonamento da produção em mapa de Gantt. O sistema de recolha de dados fabril permite mapear de forma sistemática e em tempo real o que acontece no chão da fábrica com o planeamento de ordens de fabrico entretanto confirmadas. Com esta ferramenta de gestão o cliente poderá ter acesso ao estado da sua encomenda, usando para isso a Internet como meio de acesso. Em qualquer parte e em qualquer momento, o cliente conhece em que fase de fabrico se encontra a sua encomenda e em que data será satisfeita. Isto traduz-se num valor acrescentado no serviço prestado ao cliente.

ciclo-produção

 

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