Sistrade® MIS (Management Information System) | ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução de gestão empresarial desenvolvida pela SISTRADE orientada para a gestão dos processos. É uma solução tecnológica que oferece às empresas de média e grande dimensão as funcionalidades básicas de orçamentação, gestão de encomendas, compras, stocks, gestão da produção, contabilidade, entre outras funcionalidades. 

Como solução web-oriented que é, está preparada de raiz para o mundo business-to-business, potenciando assim, o alargamento do mercado e fomentando o comércio electrónico entre empresas. Dispõe de funcionalidades que garantem a adesão à economia digital através da interligação com marketplaces para a conquista de novos mercados. O interface da aplicação é todo em web, ou seja, está disponível a partir de um browser Internet, o que permite, um acesso em qualquer parte do mundo.

O Sistrade® MIS|ERP está disponível para processos de negócio específicos, tais como:

Sistrade® MIS|ERP para a Indústria de Impressão & Embalagens

Sistrade MIS|ERP para a Indústria de Impressão de Etiquetas & Embalagens Flexíveis

Sistrade® MIS|ERP solução vertical para a Indústria

A solução tecnológica Sistrade® MIS|ERP automatiza a força de vendas, na medida em que influência o desempenho da função comercial e tem como consequência um impacto nas outras funções da empresa. As ferramentas que o Sistrade® MIS|ERP disponibiliza a este nível permitem aos vendedores encontrar novos potenciais clientes, registar pedidos de cotação via web, consultar a conta corrente do cliente, através de um acesso Internet com um computador portátil, telemóvel, hand held ou PDA, 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem necessidade de pessoal de apoio adicional. A informação comercial passa a estar disponível em qualquer parte do mundo, em qualquer momento, através de um simples click, graças a mobilidade desta tecnologia. A empresa pode assim, através do CRM (customer care relationship management), colocar informações sobre os contactos dos clientes, informação financeira, informação sobre projectos ou encomendas em curso que o contacto tenha com a empresa, preços especiais e informações competitivas ao alcance da equipa de vendas que está no terreno.

O facto de esta aplicação ser 100% web, permite que os gestores possam acompanhar de forma mais precisa e mais rápida o desempenho das suas equipas e detectar oportunidades emergentes. Estão assim criadas as condições para que a equipa de vendas possa oferecer um serviço mais personalizado, enquanto os gestores podem concentrar-se na optimização de soluções para aumentar a performance.

Com esta plataforma electrónica, a empresa passa a dispor de uma solução que garante toda a gestão comercial apoiada num sistema de workflow de processos. O utilizador pode fazer orçamentos, registar encomendas, registar facturas, gerir a expedição, analisar terceiros, entre outras funcionalidades, tudo com suporte num workflow. O sistema colaborativo de workflow tem como responsabilidade a gestão de regras de aprovação entre diferentes entidades (documentos, pessoas, processos, etc.). Estas aprovações poderão ser apenas internas ou interagir com entidades externas através do correio electrónico (ou SMS) e poderão ser totais ou parciais.

Com o Sistrade® MIS|ERP o cliente ou vendedor, em qualquer parte do mundo via Internet, pode introduzir os dados iniciais do orçamento para posterior cálculo do orçamentista. Esta funcionalidade é sem dúvida, um factor de valor acrescentado, na medida em que permite uma resposta aos clientes em tempo útil e consequentemente uma fidelização dos mesmos.

Financial management is a set of actions and administrative proceedings involving the planning, analysis and control of the financial activities of the company, aiming to maximize the economic and financial results, arising from its operating activities. The Accounting module has an automatic integration with other modules. It has an advanced and complex system of Transactions which enables direct integration in Accounting of all movements at the other modules that contain integration with accounting, such as customer management. Therefore, after parameterization, most of the company's accounting is done automatically, preventing the error and allowing a greater dedication of time for conferences and analysis. The human resource management module of Sistrade® ERP, is an ideal solution for the management of people in the company. With a user friendly interface and a wide range of features, this software allows managing all the issues related to human resources of the organization in a simple and efficient way. Fixed Assets module of Sistrade® ERP was designed with the basis on the new rules of NAS, and is therefore optimised for this new paradigm. This tool allows the user an effective management of the entire lifecycle of the goods within a company, to carry out operations related to the good and print reports of depreciation, revaluation and gains and losses. 

O iProcurement é o módulo responsável por agilizar todo o processo de compra e pela aproximação dos fornecedores à cadeia de valor da empresa. Através do Internet Procurement a empresa poderá consultar todas as informações e dados dos seus fornecedores, gerir os preços praticados pelos diferentes fornecedores, lançar ordens de compras, gerir os stocks, consultar a conta corrente de artigos, etc. Permite que o fornecedor aceda a um portal web onde, através de um login e password, faz a manutenção de dados relativos aos produtos que fornece, responde a pedidos de consulta, faz reposição automática de stock, altera os seus dados pessoais, entre outras funcionalidades. O processo de compra, inicia com pedido de cotação a vários fornecedores, enviado através de um motor de Internet procurement ou por e-mail. No essencial esta consulta resume-se a uma pesquisa dos potenciais fornecedores em marketplaces especializados do artigo que se pretende comprar. De acordo com as respostas dos fornecedores a aplicação irá escolher o melhor e o mais rentável segundo preço, prazo de entrega ou outros critérios definidos. Na gestão das compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Através da aplicação, uma vez que é uma plataforma web, o utilizador pode no momento e fora do seu local de trabalho, dar resposta a um cliente quanto ao prazo de entrega de um determinado produto. Para isso, basta consultar as existências de stock ou então executar o planeamento simulado de produção para o respectivo artigo. Em automático e em poucos segundos o sistema fornece uma data de entrega para o fabrico do produto em questão. Esta funcionalidade representa um valor acrescentado no serviço prestado ao cliente e que se traduz na fidelização do mesmo.

A solução de workflow da produção integra serviços de gestão, planeamento e controlo da produção. É uma solução que permite sistematizar de forma consistente os processos de produção e fluxos de informação da empresa, de forma a torná-los mais simples e eficientes. Destina-se à automatização dos processos de suporte à produção e do fluxo de trabalho ao longo do sistema produtivo. Este módulo permite, de forma eficiente, flexível e integrada, modelar, automatizar e optimizar as áreas envolvidas no planeamento da produção, gestão de ordens de fabrico, custeio industrial e recolha de dados industriais. Esta abordagem garante uma substancial redução de custos, uma elevada eficiência operacional e uma melhoria dos níveis de serviço prestados ao Cliente. As melhores práticas de gestão da produção passam a estar embutidas no sistema de informação, cujo seu acesso é a partir de um browser Internet, permitindo que os seus utilizadores se possam focar na análise de indicadores, na qualidade e na rapidez de execução.

O processo de aprovação de ordens de fabrico é optimizado com base no sistema de workflow, o que garante uma emissão de ordens de produção de forma rápida e eficiente. Estas ordens de fabrico serão planeadas com base num sistema de apoio à decisão de escalonamento da produção em mapa de Gantt. O sistema de recolha de dados fabril permite mapear de forma sistemática e em tempo real o que acontece no chão da fábrica com o planeamento de ordens de fabrico entretanto confirmadas. Com esta ferramenta de gestão o cliente poderá ter acesso ao estado da sua encomenda, usando para isso a Internet como meio de acesso. Em qualquer parte e em qualquer momento, o cliente conhece em que fase de fabrico se encontra a sua encomenda e em que data será satisfeita. Isto traduz-se num valor acrescentado no serviço prestado ao cliente.

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