Sistrade решение для коммерческого управления, это не традиционное программное обеспечение коммерческого управления, но интегрированная система поддержки управления, что включает в себя разнообразные инструменты, связанные с управлением производством, управлением поставками, управлением финансами и даже управлением клиентами, тем самым, приближаясь к хорошему управлению, добавляя, соединяя и дополняя всю информацию. Автоматически связывает бухгалтерскую информацию с коммерческой и финансовой, информацию производства и логистики с коммерческой, позволяя клиенту экономический и финансовый анализ (все движения отражаются в бухгалтерском учёте).

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДАННОГО РЕШЕНИЯ

  • Управление предложениями;
  • Динамический прейскурант;
  • Управление заказами;
  • Несколько планов доставок на заказ;
  • Несколько адресов доставки;
  • Фактурирование на лицо, которое не является в заказе;
  • Управление фактурированием клиентов;
  • Работа с дистрибьюторами;
  • Работа с поставщиками;
  • Функциональность прямой отправки по электронной почте, с файлом сообщения в базе данных;
  • Возможность прикреплять файлы, такие как заказы клиента;
  • Управление и контроль экспедирования;
  • Выпуск с накладными.


В более широкой перспективе коммерческих коммуникаций с клиентами, и для клиентов, которые делают запросы предложения для различных продуктов, получение нескольких калькуляций становится трудно. По этой причине, был сделан модуль управления предложениями, который позволяет группировать множество калькуляций в одном документе, позволяя общение с клиентом, с помощью одного объекта / документа. Управление предложениями, позволяет для каждой из выбранных калькуляций определить денежную валюту и единицу, в которой вы хотите представить предложения. Сгруппированные запросы предложений различных калькуляций, могут быть отправлены в письме по итогам общего предложения. Представление предложения можно сделать автоматически, с помощью электронной почты.

Модуль заказов включает в себя функции, связанные с управлением заказами, что позволяет проводить консультации портфеля заказов на статус (в стадии ожидания, подтвержденные, утвержденные для производства и т.д.), на агента, на продавца, и разработать диаграммы с анализом продаж по типам товара, или странам агента. Заказы, через третьи стороны, контролируют кредитный лимит и связанный с ним поток, а где потолок будет превышен, заказ не может быть одобрен для производства до его финансовой проверки. Каждая линия заказа может быть связана с различными видами расходов (комиссионные агента, расходы на транспорт и т.д.), и несколько видов скидок (до 3 уровней торговых скидок). Как и калькуляция, заказ автоматически печатается на языке и в валюте клиента. Для каждой линии вы можете установить график доставок, поэтапно во времени и на место назначения. Это определение будет использовано модулем логистики, для поддержки экспедирования материала.

Поток Работ

С системой потока работ для утверждения заказов, можно проверить каждое движение заказа, начиная с его записи. Существует также система отчетности, где можно настроить предупреждения за каждым разом, когда документ изменит статус.

SISTRADE предоставляет модуль фактурирования, который позволяет компании разрабатывать и печатать счета-фактуры и диаграммы продаж. Помимо счетов-фактур, пользователь может создать проформы счетов-фактур, кредитных и дебетовых нот и другие документы. Приложение делает резюме счета-фактуры, где можно сделать некоторые корректировки окончательных результатов.

С помощью функции отслеживания документов, пользователь может контролировать документы, выданы модулем продаж (калькуляции, заказы, накладные, производственные заказы, счета-фактуры и т.д.), и просматривать список производственных заказов, заказов или калькуляций клиентов.

Механизм фактурирования оплаты позволяет устанавливать планы фактурирования, где можно добавить любое количество счетов-фактур одновременно, которые могут поступать из различных заказов, накладных или производственных заказов того же лица. Процесс заключается в выборе заказов или накладных для фактурирования, и система создает и отправляет счета-фактуры без вмешательства человека.

Функция ежедневных продаж позволяет получить список всех выданных коммерческих документов, с или без НДС. С помощью применения можно контролировать все экспедированные и фактурированные товары. Система также позволяет отправку электронных счетов-фактур через EDI, таким образом, обеспечивая юридическую силу документа.

При необходимости SISTRADE имеет решения электронного фактурирования в соответствии с действующим законодательством. Sistrade решение позволяет выдачу электронного счета-фактуры:

  • Выпуск счета-фактуры;
    Рассчитать электронные суммирование счета-фактуры;
    Шифрование суммирования счета-фактуры с ключами расширенной электронной подписи(Advanced Electronic Signature);
    Отправлять электронные счета-фактуры;
    Архивировать электронные документы, создавая соответствующие указания (с данными, которые требуются по закону) для последующего выпуска периодических списков электронных счетов-фактур, выданных в течение рассматриваемого периода.

The solution allows the receiving entity to: 

  • Расшифровать суммирование;
  • Рассчитать новые суммирования оригинала выданного счета-фактуры;
  • Сравнять два суммирования для проверки получённого счета-фактуры;
  • Преобразование и интегрирование полученных данных счета-фактуры для существующего формата бухгалтерского учета.

SISTRADE имеет опыт и ноу-хау для работы с различными стандартными протоколами, используемыми для формата электронной передачи, чтобы обеспечить данные выданного документа, (счета-фактуры), должны быть преобразованы в формат системы получения и интегрированные с ней.

Этот модуль отвечает за управление отправкой готовой продукции. Отправка может быть включено в счете-фактуре, когда оно непосредственно снижается в склад готовой продукции. Пользователь может создать накладные для поставщиков и для клиентов. Эти накладные выдают выходы материалов, учитываемых как продажа, и записывают количества и стоимость. Транспортные накладные CMR поставщика, выдаются для мониторинга транспортировки материала.

Отчеты и аналитика

Возможность просмотра различных отчетов о продажах, коммерческое управление и управления взаимоотношениями с клиентами.

  • Ежедневные продажи;
  • Ежегодный отчет о продажах;
  • Рейтинг продаж;
  • Портфель заказов;
  • Отбор документов;
  • Продажи по стране;
  • Производительность сотрудников;
  • Рентабельность работ в процессе;
  • Отчеты комиссионных;
  • Время ответов калькуляций;
  • Отчеты о продажах для типа работ;
  • Развитие еженедельных, ежемесячных и ежегодных счетов-фактур;
  • Рентабельность продаж;
  • Суммирование;
  • Отчет Интрастат.

Генератор отчетов

Sistrade® позволяет пользователю создавать конкретные отчеты из любого модуля в соответствии с его потребностями

Все модули имеют наиболее релевантные показатели для каждой области, такие как общий рост объема заказов, размещение запасов на складах, утвержденные производственные заказы на производстве, общий дебет и кредит в бухгалтерском учете, число активных сотрудников в человеческих ресурсах и многие другие.

С помощью этого важного инструмента пользователи могут анализировать важную информацию компании, отфильтрованную:

  • Неделя/месяц/квартал/семестр/год/финансовый год и другие периоды
  • Клиент/поставщик/страна

Ключевая информация доступна для:

  • CRM
  • Продажи
  • Закупки
  • Запасы
  • Производство
  • Обслуживание оборудования
  • Контроль качества
  • Казначейство организации
  • Бухгалтерский учет
  • Кадровая служба
  • Основные средства

Sistrade® Business Intelligence это инструмент, который собирает большие объемы данных, чтобы генерировать релевантную информацию о деятельности компаний. Благодаря этому модулю компании лучше понимают повседневную деятельность.
Business Intelligence имеет широкое применение в организации, например, бизнес, финансы, продажи, покупки или производство.

Решение Sistrade:

  • Выполнение анализа путем пересечения нескольких величин и показателей
  • Применение фильтров для любой величины анализа
  • Результаты показаны аналитически и графически на любом устройстве: ПК, планшет, смартфон
  • Информация обновляется ежечасно, ежедневно или еженедельно
  • Установите задержку для создания, исправления и обновления данных
  • Экспорт данных в файлы PDF, Excel и Word

 

Посмотрите решение продаж

 

НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ SISTRADE ERP ПРЯМО СЕЙЧАС

- Мы предоставляем полное ERP-решение для Вашей компании -