В настоящее время, в организациях, необходимо обратить особое внимание на управление активами, поскольку инвестиции в ресурсы весьма значительны, и их неэффективность приводит к финансовым потерям, которые могут иметь решающее значение. С помощью системы Sistrade®, организация имеет инструмент контроля технического обслуживания, для инфраструктуры, оборудования или компонентов, что позволяет определение плана обслуживания, регистрации профилактического и корректирующего технического обслуживания, а также запуск заказов на техническое обслуживание. Вся эта информация заказов на техническое обслуживание может быть перепроверена с системой планирования производства (в организациях, где это применимо), где в производственном плане, система резервирует время для выполнения этих заказов.

Этот модуль предоставляет инструмент управления техническим обслуживанием для всех инфраструктур, оборудования и компонентов, включая планирование технического обслуживания, управление всеми заказами на обслуживание и профилактическое и корректирующее обслуживание.

Основные функции

  • Иерархическая структура активов
  • Дерево оборудования
  • Подробная информация об оборудовании
  • Автоматизированные запросы на обслуживание
  • Профилактическое и корректирующее обслуживание
  • Реестр возникновений и интервенций
  • Интеграция с планированием
  • Анализ обслуживания

Управление активами требует особого внимания со стороны каждой организации, особенно тех, которые делают значительные инвестиции в оборудование. Плохое управление активами может привести к огромным финансовым потерям.

Иерархия активов

Иерархическая структура портфеля активов: Здание\Раздел\Тип Актива\Актив

Дерево оборудования

С возрастающей сложностью оборудования, техническое обслуживание больше не планируется для всех его составных частей, но в соответствии с потребностями каждого «суб-оборудования» или компонента. В ответ на это требование, SISTRADE разработала систему на основе дерева оборудования. С помощью этого дерева оборудования, легко получить структуру каждого ресурса и подготовить планы обслуживания, которые могут быть отправлены до каждого «суб-оборудования»/компонента или, целого оборудования.

Профилактическое обслуживание

Каждая организация должна установить процессы для упреждающего выявления потенциальных ошибок в функционировании своих активов и оценить необходимость превентивных действий. Поэтому система Sistrade®, позволяет определить планы/инспекции обслуживания. Эти планы могут иметь конфигурируемую периодичность (период времени, км, количество часов использования и т.д.) и связанных с ними предупреждения отправляются на адрес (электронной) почты.

Корректирующее обслуживание

При возникновении несоответствия или инцидента в системе активов, они должны быть введены в систему Sistrade® и необходимо создать запрос на корректирующее обслуживание. Вся собранная информация относительно возникновения прилагается к таким происшествиям/запросам на вмешательство, что облегчает решение проблем. Организация должна сохранять документированную информацию как доказательство:

  • Характер несоответствия или инцидента и любых последующих предпринятых действий;
  • Результаты корректирующих действий.

Реестр возникновения

Система позволяет записывать возникновения, аварии и запросы на обслуживание, через интерфейсы, адаптируемые к любому устройству (например, Смартфоны и планшеты).

Заказы на обслуживание

Когда пользователь обрабатывает и утверждает планы профилактического обслуживания и запросы корректирующего обслуживания, они создают заказ на обслуживание. Используя систему Sistrade®, при подготовке заказа на обслуживание, вся информация, связанная с его реализацией может быть установлена. Эта информация содержит данные оборудования, материалов необходимых для вмешательства, описание события, информация о техническом обслуживании для выполнения, сотрудники, и т.д.

Реестр интервенций

Через интерфейс сбора данных, система осуществляет постоянный мониторинг технического обслуживания. Для этого, сотрудник, при запуске решения заказа на техническое обслуживание, собирает информацию с помощью, например, планшета или считывания штрих-кода. Аналогичным образом, материал, используемый во время интервенции может быть пересчитан. Система Sistrade® включает в себя простые интерфейсы сбора данных адаптированные для смартфонов и планшетов.

Управление запасами и запасными частями

Модуль управления запасами и запасными частями позволяет устанавливать древовидную структуру компонентов/частей для каждого из ресурсов, включая материалы на определенном обслуживании и в качестве основной функции, управляя входящими и исходящими на склад запасными частями.

Интеграция с планированием

Для предприятий промышленности, где промышленное обслуживание является критически важным процессом, система Sistrade® включает в себя диаграмму Гантта для облегчения планирования всех задач, связанных с обслуживанием. Информация этой диаграммы может быть обменена с планированием производства, и таким образом, позволяет анализ данных между производством и обслуживанием. Таким образом, лидеры, будут иметь обновленную информацию обо всех операциях, проведенных в каждом оборудовании.

Субподряд

Когда организация делает аутсорсинг любых видов деятельности, которые могут повлиять на выполнение задач управления активами, связанные с этим риски должны быть оценены. Для этого, Sistrade® позволяет контролировать процессы и деятельность субподряда. В настройках запроса интервенции, следует указать поставщика для выполнения задач, что позволяет организации контролировать внешний подряд технического обслуживания.

Документарная информация

Система управления активами должна включать в себя:

  • Документированная информация, требуемая стандартами;
  • Документированная информация для юридических и нормативных требований;
  • Документированная информация, определенная организацией по мере необходимости для эффективной системы управления активами.

В результате, система Sistrade® позволяет прикреплять все типы документов к листам данных активов/оборудования, плана технического обслуживания, заказа на техническое обслуживание.


Техническая Информационная Панель

Оценка на актив/период следующих показателей:

  • Продолжительность и число сделанных интервенции я и их характер (профилактический/корректирующий)
  • Аварийность
  • MTTR
  • MWT
  • MTBF

Реестр Оборудования

  • История интервенций актива

Еженедельное Краткое Изложение Интервенции (на сотрудника и актив)

  • Ежедневная индикация и время интервенций на сотрудника/актив и актив/сотрудника

Время Отклика на Интервенцию

Прогнозы по Техническому Обслуживанию

Затраты на Техническое Обслуживание

  • Указание всех расходов, связанных с интервенциями технического обслуживания. С помощью мониторинга и контроля затрат можно наметить оптимальные планы технического обслуживания с целью снижения затрат, поскольку своевременное техническое обслуживание позволяет снизить отходы и ошибки.

Реестры Технического Обслуживания

  • Годовой обзор и характер интервенций по каждому из активов организации.

 

Watch the solution of Equipment Maintenance Management:

НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ SISTRADE ERP ПРЯМО СЕЙЧАС

- ERP - 100% веб-решение -