Эффективное управление запасами и закупками имеет решающее значение для надлежащей администрации компании, потому что работы в этой области имеют прямые последствия для финансовых и операционных результатов компании. Очень важно иметь быструю и эффективную систему, которая способна поддерживать вопросы, связанные с решениями о покупке, что покупать, у кого и в каких количествах. SISTRADE предоставляет своим клиентам систему управления запасами и закупками, с решениями, регулируемыми для соответствия правилам компании и создания фактического сценария управления бизнесом для более быстрого и стабильного роста предприятия.

Преимущества модуля управления запасами и закупками

  • Сокращение времени
  • Индивидуальные и универсальные решения
  • Удобный интерфейс
  • Инструменты управления веб обеспечивают полный контроль над всеми процессами независимо от географического местоположения
  • Понимать данные, чтобы получить полное представление о компании через SmartStatistics, чтобы улучшить управленческие решения.

Управление поставщиками отвечает за управление ценами поставщиков. Модуль управления поставщиками позваляет видеть всю информацию для поддержки решений цепочки поставок, а также консультировать данные от своих поставщиков.

Основные функции
  • Интерактивное управление поставщиками и управление контрактами на поставку
  • Подсемейства поставляемых товаров
  • Каталог предоставленных товаров
  • Каталог цен
  • Определение динамических прайс-листов по правилам продуктов и поставщикам
  • Автоматическая или полуавтоматическая передача ценовых запросов поставщикам
  • Анализ ответов на предложения и выбор поставщиков на основе заранее установленных критериев
  • Преобразование выбранного предложения в заказ
  • Регистрация запросов аккредитованными пользователями и авторизация ответственными за услугу
  • Создание внутренних запросов через выбор авторизированного заказа
  • Подготовка и выпуск заказов закупки, чтобы удовлетворить ранее уполномоченные внутренние запросы
  • Всего одним щелчком мыши, можно запросить калькуляцию у нескольких поставщиков и отправить ее по электронной почте
  • Интеграция с регистрацией заказов поставщикам
  • Управление субподрядчиками

Планирование потребности в материалах - это программа анализа с алгоритмом, который позволяет планировать покупку и управление запасами. Это методика приоритетного планирования по времени, позволяющая определить, какой материал следует заказать и когда. Этот инструмент организован на логических этапах, чтобы обеспечить доступность компонентов, материалов и продуктов для создания автоматических производственных заказов.

Заказы-> Производственные заказы
  • Потребности в материалах
    • Выбранные материалы для использования
  • Спецификация материалов
  • Запас материалов
  • Потребности в закупке
    • Расчет потребностей в закупке и производстве
    • Расчет дат и их связь по времени закупки и производства
    • Пересчет дат и уведомления пользователю о возможном несоблюдении сроков поставки клиенту конечного продукта
Другие особенности
  • Предлагаемые запасы выполнения заказа и минимальные запасы
  • Предлагаемые запазы материалов
  • Группировка материалов для уменьшения простоя производства за счет сокращения времени установки
  • Динамическое отслеживание: последствия изменений стоимости запасов или закупки
  • Динамическая схема с нагрузкой машин и доступным временем

В управлении закупками, система анализирует предупреждения потребности склада для пополнения запасов. Пользователь может потребовать товар и перечень список потребностей, система выдаёт покупки поставщику. Покупки могут быть контролированные на основе анализа состояния для удовлетворения заказов. Приложение может выдавать отчёты с доставками материалов и их штрих-кодами, которые будут использованы при приеме материала. Читая штрих-коды, система записывает вступления материала, которые автоматически отражаются в движениях склада.

Пользователь может создавать накладные поставщиком и клиентом. Эти накладные выдают выход извлеченных материалов, как продаж и запись количества и стоимости. Транспортные накладные CMR поставщика, выдаются для мониторинга транспорта материала.

После регистрации получения товара, пользователь может зарегистрировать фактуру от поставщика, основанную на той же регистрации, или в то время сталкивается с лицом, который утвердил фактуру, направленную поставщику. После регистрации фактуры в системе, это движение автоматически отражается в модуле бухгалтерского учёта.

Система позволяет делать покупки шифрованных продуктов, будь то материалы или услуги, или делать покупки в произвольной форме.

Анализ потребностей
  • Анализ потребностей в складах
  • Предупреждение о замене запасов
  • Потребности в материалах
Закупка
  • Утвердить заказы на закупку
  • План распределения по дате или складу
  • Отправка заказа на закупку поставщику
  • Отправка непосредственно по электронной почте
Управление субподрядчиками
  • Отправка материала субподрядчику
  • Прием преобразованного материала
  • Эффективность доставки
  • Оценка материала, полученного от субподрядчика
Счета-фактуры поставщика
  • Записанные счета-фактуры, полученные от поставщиков
  • Интеграция с текущими счетами
  • Выплаты от казначейства компании

Управление запасами Sistrade® MIS|ERP обеспечивает мониторинг в режиме реального времени и увеличивает преимущества от инвентаря «точно в срок». Это полноценное складское решение, которое охватывает весь цикл запасов, чтобы ускорить рост бизнеса и контролировать все аспекты инвентаризации.

Основные функции
  • Доступные запасы
  • Контроль приемов
  • Обновление запасов
  • Благодаря функции «Анализ и поиск материалов» пользователь может выполнять различные типы запросов в инвентаре
  • С помощью ссылки и типа продукта будет проанализирована средняя цена за единицу, стоимость и количество продуктов
  • Можно анализировать и искать движения на продукт
  • Поиск партий
  • Выходы на производство и возвращения
  • Коррекция запасов
  • Инвентаризация с информацией о запасах, закупках, потреблении и корректировке запасов
  • Подробная информация о стоимости материала по стадии производства
  • Запланированный список доставки, материал, ожидающий доставки на складе или восстановление минимального запаса
  • Оповещения: страховой запас
  • Несколько складов
  • Отслеживание товаров на складе
График доставок

Инструмент, позволяющий проверять вход материала в режиме реального времени.

Прием материала

Существуют два варианта записи приема материала:

  • Прямой ввод зарегистрированных количеств
  • Запись приема материала и дальнейшее подтверждение
Некоторые функции
  • Записывать получение заказов продуктов / услуг от поставщиков
  • Отчет о движении запасов заключается в использовании набора локализаций, помеченных штрих-кодом
  • Подтверждение приема

Отчеты и аналитика

Решение Sistrade® предоставляет различные стандартные отчеты для всех областей ERP, что позволяет быстро получить доступ к ключевой информации о компании.

Управление Запасами
  • Каталог цен поставщиков
  • Анализ потребностей
  • Анализ закупок и заказы на закупку
  • Покупка по названию товара
  • Покупка по типу товара
  • Показатели управления закупкой
  • Стоимость субподряда
  • Контроль счетов-фактур поставщиков
Управление запасами
  • Инвентарь
  • Текущий счет материала
  • Поиск партии
  • Поиск запасов
  • Прогноз запасов
  • Контроль потребления
  • Выходы на производство
  • Текущий счет товаров
  • Цены на партии
  • Готовая продукция
  • Доставка
  • Возврат к клиенту

Анализ информации о возврате поставщику и о среднем сроке поставки, потреблении продукта, денежных потоках банковского счета, эффективности работы на каждого сотрудника и другая информация в Sistrade® SmartStatistics для разных бизнес-сфер.

Закупка SmartStatistics

KPIs (КПЭ)

  • Объем закупок
  • Объем закупок на экономический период
  • Средняя стоимость закупки
  • Всего запросов в ожидании
  • Всего открытых закупок
  • Всего записей на счет-фактуру
  • Зарегистрированные счета-фактуры
  • Задержки поставки

Другие информационные панели

  • Рейтинг поставщиков
  • Среднее время доставки
Запасы SmartStatistics

KPI´S

  • Приемы в ожидании
  • Доставки в ожидании
  • Товары ниже минимального запаса
  • Занятость склада
  • Изменение запасов
  • Стоимость запасов
  • Запасы без движений

 

Посмотрите решение для управления запасами и закупками

 

НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ SISTRADE ERP ПРЯМО СЕЙЧАС

- Мы предоставляем полное ERP-решение для Вашей компании -