Sistrade’in çözümü geleneksel bir ticari yönetim yazılımı değildir. Tamamen, Üretim Yönetmenliği, Tedarik Yönetmenliği, Finans Yönetmenliği ve Müşteri ilişkiler Yönetmenliği içeren entegre bir sistemdir. Muhasebe bilgileri otomatik olarak üretim ve lojistik bilgilerini ticari ve mali bilgileri ile ilişkilendirir. Müşterilerimizin ekonomik ve finansal analiz yapmalarını sağlar. (Tüm hesaplardaki hareketlerin aynısını bire bir yansıtır).

ANA ÖZELLIKLERI

  • Teklif / Tahmin yönetimi;
  • Dinamik fiyat listeleri;
  • Sipariş yönetimi;
  • Çoklu nakliye plan düzeni;
  • Birden fazla teslimat adresi;
  • Fatura yönlendirme;
  • Müşteri faturalama yönetimi;
  • Distribütör komisyonları;
  • Üreticilerinin komisyonları;
  • Mesaj veritabanı dosyası ile birlikte, doğrudan e-posta gönderme İşlevselliği;
  • Dosyaları eklemek becerisi ,bir müşteri sipariş gibi;
  • Nakliye yönetimi ve kontrolü;
  • İrsaliye oluşturulması.


Pazarlama komünikasyonuna daha geniş bir açıdan bakıldığında müşteri çeşitli ürünlerin fiyat teklifini istediğinde bu ön teklif aşaması baya zorluyucu olabiliyor. Bu anlamda Teklif Yönetmenliği modülü çeşitli ürünleri gruplayarak tek bir dökümanda sunmanızı sağlar. Tercih edilen teklifi göndermeden kur ve adetleri işlenebilir, gruplanmış ön tekliflerin fiyatlarını belirtip tek bir dökümanda mektup olarak gönderebilir ve ayrıca otamatik olarak email gönderilebilinir. Her satıra nakliye programını ve gönderilecek saati işleyebilirsiniz, bu tanımlama daha sonra lojistik modül tarafından kullanılıp materyalın sevkiyatını desteklitci olacaktır.

Sipariş modülünde Sipariş Yönetmenliği ile ilgili özellikler içerir, statülere göre portföyü yönetebilirsiniz, (üretimin onayı, bekleyen işler, vs..) ajanslar ve satıcılar bazında ve üretim tipine göre tablolar oluşturabilirsiniz. Siparişin gerçekleşebilmesi için müşterinin önce malı durumun kontrolü yapılır ve kredi limitinin aşıldığı durumlarda finans departmanın onayı gerekmektedir. Bir çok maliyetler her Sipariş satırına ilişkilendirilebilinir mesela Ajans komisyonları, nakliye masrafları ve üç çeşit ticari indirimler utgulanabilinir. Ön teklif modülünde müşteriye kendi dilinde ve para cinsinde teklif verilebilir. Ön teklifin içine, nakliye program, nakliye adresi ve zamanını dahil edebilirsiniz.Bu tanımlar daha sonra lojistik departmanı tarafından malzemeyi yönlendirmesini destekliyecektir.

Sipariş İş Akışı

İş Akışı Sistemi, siparişin ilk kayıt anından her adımı izleme imkanını verir ve herhangi aşamada bir döküman değişikliği rapor halinde size uyarabilir.

Sistrade’in faturalama modülünde satış tabloları ve fatura çıktılarını basabilirsiniz. Faturalama modülünde Proforma fatura ve kredi notları oluşturabilirsiniz. Ayrıca bu uygulama, fatura özeti ve son rakam değişiklikleri yapmanıza imkan sağlar. Döküman takip özelliğini kullanarak, satış modülünde oluşturulan (Ön teklifler,siparişler,irsaliyeler,iş emirleri,faturalar vs..) dökümanları kontrol edebilirsiniz. Bu modül insan müdahelesi olmadan müşterinin diğer siparişlerini faturaya ekleyebilir ve fatura planlamasında hangi faturanın ödenmesi gerektiğini belirtip faturayı otomatik gönderir. Günlük Satış özelliğinde KDV’li ve KDV’siz sunulan tüm dökümanlara ulaşabilirsiniz ve tüm nakliye edilen ve faturalanan işleri bu uygulama sayesinde kontrol edilebilirsiniz. Ayrıca faturaların elektronik ortamında EDİ tarafından üretilmesi yasal güvenceyi sağlamaktadır.

Sistrade’de yasal koşullara uygun elektronik faturalama çözümü mevcutur:

  • Fatura oluşturmak;
  • Elektronik ortamda fatura özetini hesaplayabilmek;
  • Geliştirilmiş elektronik imza yöntemiyle fatura özetini şifreleme özelliği;
  • Elektronik fatura gönderebilme özelliği;
  • Elektronik dokümanların arşivleme özelliği ile belirli dönemlere ait dökümanların ve yasa gereği istenilen verilerin listesini oluşturmak.

Bu çözümün müşterilerimize sunduğu özellikler ise:

  • Özeti tablosunun şifresini çözer;
  • Alınan yeni faturanın özetini hesaplar;
  • Alınan yeni faturaların doğruluğu görmek için iki özet tablonun karşılaştırılması;
  • Alınan faturayı muhasebe sistemine entegre edilebilmesi.

Gelen faturaların sistem entegrasyonu ve uyumu kullanılan bir çok standart protokol ve Sistrde’in tecrübesi sayesinde yapılabilir.

Bu modül biten işlerin nakliyesi ile ilgili sorumludur. Nakliye faturanın içine dahil edilebilir.Kullanıcılar müşterilerin ve tedarikcilerin irsaliyelerini üretebilir ve bu irsaliyeler sayesinde materyaların çıkşını satış ve miktar olarak sisteme kayıt eder.

Raporlar

Satış yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi çeşitli satış raporlarını görüntüleme olanağı sunar.

  • Günlük satışlar;
  • Yıllık satış raporları;
  • Satış sıralaması;
  • Portföy siparişler;
  • Döküman tarama;
  • Ülke bazında satışlar;
  • Çalışanların verimliliği;
  • Üretimdeki işlerin karlılığı;
  • Komitelerin haritası;
  • Ulaşım zamanın tahmini;
  • İş tipine göre satış raporları;
  • Haftalık, aylık ve yıllık fatura geliştirilmesi;
  • Satış karlılığı;
  • Özet;
  • IntrStat tablosu.

Rapor Oluşturucu

Sistrade®, ihtiyaca göre kullanıcının herhangi bir modülden özel raporlar üretmesine olanak tanır.

Tüm modüller, her alan için sunulabilecek en uygun göstergelere sahiptir: Satış faturaları analizi, Depodaki stokların kullanımı, Üretim için onaylanan iş emirleri, Muhasebede borç ve alacak toplamı, İnsan kaynakları olarak aktif çalışan sayısı, ve benzeri.

Bu önemli araç sayesinde kullanıcılar şirketin önemli bilgilerini şu filtreler ile analiz edebilirler:

  • Hafta/ay/çeyrek yıl/dönem/yıl/mali yıl ve diğer dönemler
  • Cari/satış temsilcisi/ülke

Için kullanılabilir anahtar bilgiler:

  • CRM
  • Satış
  • Satın Alma
  • Stok
  • Üretim
  • Ekipman Bakım
  • Kalite Kontrol
  • Hazine
  • Muhasebe
  • İnsan Kaynakları
  • Sabit Kıymetler

BI sistemleri kuruluşların, günlük operasyonlarını etkileyen faktörler hakkında daha kapsamlı bilgiler edinmelerini; böylece de iş süreçlerinde daha iyi kararlar almalarını sağlamaktadır. Satış ve satın alma analizi yapmak, mali durumu izlemek, stok hareketlerini görmek ve hatta üretim alanında o anda ne olduğunu anlamak için çoklu veri kaynaklarına erişimi sağlayarak performansını arttırma adına şirketlere yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Sistrade® BI şu anda aşağıdaki alanlar için 3 ayrı gösterge paneline sahiptir:

  • Satış
  • Finans
  • Satın Alma
  • Stok
  • Üretim
  • Kalite Yönetimi
  • Varlık Bakımı

 

Satış Yönetimi çözümünü izle:

 

YAZILIMIMIZI TANIYIN

- Şirketiniz için eksiksiz bir ERP çözümü sunuyoruz -