Sistrade® Proje Yönetimi, SISTRADE tarafından geliştirilen ve şirketin işlerini diğer iş ortaklarına genişletmesini sağlayan web tabanlı bir modüldür. Bu modül, sipariş, ürün tasarımı, proje faturalandırması, gönderim ve etkinlik planlamasını izlemek gibi bir şirketin farklı alanlarının yönetimini sağlar.

Sistrade® Proje Yönetimi, bir şirkette artan sayıdaki projeyi ele alıyor, böylece daha hızlı ve verimli bir yönetim sağlanıyor ve aynı zamanda bir projede var olan tüm bilgileri yönetmekle yükümlü olan insan kaynaklarının yükünü de azaltıyor.

Şirket, Sistrade® PY'yi kullanarak, devam eden çeşitli projelerin tüm süreçlerini izleyebilir, doğru ve verimli bir yönetim elde edebilir, kayma riskinden kaçınabilir ve projenin planlandığı gibi başarısını garanti altına alabilir.

Sistrade® PY, şirkette üretilen bilgilerin depolanmasına, işlenmesine ve organize edilmesine izin veren bir uygulamadır.

Main Features

  • Çeşitli grafikler (ağaç/hub) imkanı;
  • Modül parametrelemesi;
  • Gerçek zamanlı proje yönetimi:
    • Zamansal bileşen;
    • Mali bileşen;
  • Proje oluşturma / değiştirme / silme;
  • Grafikler / raporlar oluşturma;
  • Proje kaynaklarını ilişkilendirmek / ayırmak;
  • Faaliyetlere kaynak ayırmak;
  • Görevleri bileşenine göre görüntüleme;
  • Tedarikçi değerlendirmesi;
  • Bilgiye hızlı erişim;
  • Haftalık iş yüküne genel bakış;
  • Projeler için Gantt tablosu;
  • OPPM (One Page Project Manager);
  • Proje durumuyla ilgili gelecek tahmini;
  • Etkinlik yürütme metodolojisini başlatma/durdurma;
  • E-posta yoluyla otomatik bildirimler;
  • Faaliyetlerin ilerlemesini kontrol etme;
  • Dış belgeleri projelerle ilişkilendirme;
  • Planlan ve fiili karşılaştırma raporları;
  • Projeye tahsis edilen kaynakların gerçek değerlerini toplama (zaman, maliyet vb.);
  • Faaliyetlerin iş akışı.

Proje yönetimi modülü, kullanıcıya basit bir tıklamayla çeşitli modül seçeneklerini seçebilen bir HUB aracılığıyla sunulabilir.

Modül parametrelemesi:

Firmaların ihtiyaçlarına göre modülü parametreleştirme imkanı:

  • İş Bölümleri
  • Proje Kaynakları Türleri
  • Proje Modülleri
  • Proje Bileşenleri
  • Proje Faaliyetleri
  • Proje Kaynakları

Uygulama, belirli yapılandırılabilir parametrelere göre tedarikçilere erişime izin verir. Bir şirket belirli bir tedarikçi ile etkileşime girdiğinde, bu etkileşimin değerlendirilmesi sunulabilir. Daha sonra, bugünkü zamana kadar olan değerlendirmeleri dikkate alan bilgi panosuna erişmek mümkündür.

Bu özellik, projenin hiyerarşik yapısını tanımlamanıza ve seviyelerinin ayrıntılarını belirlemenize olanak tanır: modüller; bileşenleri ve faaliyetler (PMBOK terminolojisine göre).

Proje Modüllerinin Tanimi

Bu özellik, geliştirilecek veya parametrelendirilecek modülleri bir projeyle ilişkilendirmeye izin verir.

Modül Bileş​enlerini Belirleme

Bu özellik, projenin her modülüne çeşitli bileşenlerin eklenmesine izin verir.

Bileş​enin Faaliyetlerini Tanimlama

Bir önceki aşamadan sonra, bir sonraki adım her bileşene ilişkin faaliyetleri tanımlamaktır.​

Çaliş​ma Ekibi Tanimi

Bu seçenek, projenin çalışma ekibini belirlemenize izin verir. Çözüm, operasyonlara müdahale edecek çalışanların tanımlanmasıdır. Bir özellik eklerken, işlem için beklenen çalışma süresini ve işin aldığı zaman aralığını yapılandırmak gerekir.

Proje belgelerini Ekleme/Çikarma

Bu seçenek, dijital formattaki belgeleri projeyle/faaliyetle ilişkilendirmeye izin verir.

Proje/Faaliyete Iliş​kin Belgeleri Görme

Bu özelliği kullanarak, bir proje ile ilgili tüm belgeleri, istenen belgeyi bulabilen ve otomatik olarak ekleri görüntüleyebilen arama filtreleri aracılığıyla kontrol edebilirsiniz.

Basitleştirilmiş bir proje yönetim aracı olan bir sayfada Proje Yönetimi (OPPM - One Page Project Manager) ile şu işlemleri yapmak mümkündür:

  • Hedefler – O güne kadar tamamlanmış veya tamamlanmamış hedeflerin sunumu;
  • Son teslim tarihi (tahmini başlangıç ve bitiş tarihi) - Başlangıç tarihi, bitiş tarihi, tamamlanması gereken gün sayısı (bu durumda faaliyet, bileşen veya modül için geçerlidir);
  • Zaman % - Tamamlanma yüzdesi kayma oranı (bu durumda etkinlik, bileşen veya modül için geçerlidir);
  • Yürütme % - Fiziksel tamamlanma yüzdesi;
  • Öngörülen zaman - tamamlanması beklenen saatler, tahmini olarak ayarlanır;
  • Fiili zaman - harcanan zaman ve faaliyet, bileşen veya modül icrasında sayılan saatler;
  • Müsait zaman – Faaliyet, bileşen veya modülün tamamlanması için hala kullanılabilir saatler;
  • Gantt grafiği sunumu.

Her kullanıcının çalışma ekranı, kullanıcının sorumlu olduğu ve projeyle gruplanmış olarak görüntülenen tüm faaliyetlere sahiptir. Ayrıca haftalık iş yükünü görüntüleme imkanı da sunulmaktadır. Burada kullanıcı START / STOP yöntemini kullanarak bir faaliyeti başlatabilir / durdurabilir, geen süre her zaman sayılır; harcanmış ve kullanılabilir zaman hakkında bilgi verilir.

Faaliyet Durumunun Kontrolü

Sistrade® PY, faaliyet durumunu yönetmeye izin veren bir takım özelliklere sahiptir. Her bir faaliyete ait bir durum döngüsünü olduğundan dolayı, sistem faaliyet durumunu değiştirmek için çeşitli seçenekler sunar.

Faaliyetlerin Iş​ Akiş​i

Proje yönetim modülü, her bir faaliyetin sisteme eklendiğinden beri tüm durumlarının akışını bilmenize olanak tanır.

Proje Faalityetlerinin Kaydi

Sistrade® PY, kullanıcıların hafta boyunca çalıştıkları aktivitelere genel bir bakış sunarak harcanan süreyi günlere göre gruplandırılmış biçimde sağlar.

Mevcut ve Bitmiş​ Faaliyetlerin Sunumu

Bu özellik, proje yöneticisine faaliyet ile ilgili en önemli değişkenleri hızlı ve açık bir şekilde vermek için oluşturulmuştur. Sistem, bir dizi filtre kullanarak seçilen faaliyeti görselleştirmeye izin verir, yalnızca tamamlanmış veya yeni başlatılan faaliyetleri sunar. Her faaliyet için, yöneticinin yaptığı iş hakkında hızlı bir fikir edinmesine olanak tanıyan bir veri kümesi (gerçek uzunluk, marj, yüzde, durum, vb.) bulunmaktadır.

  • İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayar, tablet kullanılarak erişilebilir;
  • Düzgün, grafiksel ve açıklayıcı arayüzler;
  • Yalın yazılım uygulaması, daha az tıklama, daha fazla zaman;
  • Kullanıcıların, çizelgelemenin mikro organizasyonunu yapmasına izin verir;
  • Proje yöneticisinin rolü açısından bürokrasiyi azaltmaya olanak sağlar (Proje yöneticisi daima son kararı veriri);
  • Yararlı bilgilere hızlı erişim;
  • Projelerde neyin yanlış gittiğinin kolay anlaşılması;
  • Seviye 3’ten (Modül) seviye 1'e (Faaliyet) Gantt grafikleri sağlar;
  • Yazılım, şirketin gereksinimlerine göre parametreleştirilebilir;
  • Kullanımı kolay, çok sezgisel yazılım;
  • Yazılımın çeşitli dillerde mevcut olması (Portekizce, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Lehçe, Arapça, Tayca, Litvanyaca, Rusça, Türkçe, Farsça, Hırvatça).

YAZILIMIMIZI TANIYIN

- Şirketiniz için eksiksiz bir ERP çözümü sunuyoruz -