Human-Resources-Software vereinfacht und integriert alle Managementprozesse

Eine vollständige Lösung für effizientes Personalmanagement

Die Human-Resources-Management-Lösung von SISTRADE wurde entwickelt, um Prozesse zu vereinfachen, administrative Aufgaben zu reduzieren und eine vollständige Kontrolle über HR-Informationen sicherzustellen. Sie ist ein zentrales Instrument für ein effektives Personalmanagement – dem eigentlichen Motor jeder Organisation, der Produktion vorantreibt und Leistungs- sowie Produktivitätsziele erreicht. Das HR-Modul der Sistrade-Software optimiert und vereinfacht sämtliche Abläufe im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem breiten Funktionsumfang ermöglicht das System eine effizientere, strukturierte und strategische Personalarbeit.

> Vollständige Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen
> Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
> Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
> Erstellung gesetzlicher Bescheinigungen und Pflichtberichte
> Mitarbeiterportal mit sicherem Informationszugang
> Dashboards und Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
> Anpassbare Konfiguration entsprechend der Unternehmensrealität
> Vollständige Integration mit anderen ERP-Modulen

PERSONALMANAGEMENT

Werkzeuge zur Automatisierung manueller und routinemäßiger Aufgaben sind entscheidend für den Erfolg von Unternehmen und HR-Verantwortlichen. Die Sistrade-Software bietet effiziente Methoden für die administrative Personal- und Talentverwaltung und integriert sich mit Buchhaltung und Treasury für die Lohn- und Provisionsabrechnung.

Anwesenheitsmanagement: Die SISTRADE-Lösung ermöglicht eine präzise und automatisierte Kontrolle der Mitarbeiteranwesenheit und gewährleistet Zuverlässigkeit sowie die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.

• Zeiterfassung über eine integrierte Stechuhr
• Automatische Verarbeitung von Kommen-/Gehen-Buchungen, Verspätungen, Fehlzeiten und Überstunden
• Konfiguration von Arbeitszeiten, Schichten und Rotationsmodellen
• Genehmigungsworkflows für Korrekturen, Abwesenheiten und Überstunden
• Direkte Integration in die Lohnabrechnung

Löhne und Gehälter: Die Entgeltabrechnung ist vollständig automatisiert und gewährleistet Schnelligkeit, Genauigkeit und volle Kontrolle über Personalkosten.

• Automatische Verarbeitung von Gehältern und Zulagen
• Berechnung von Abzügen, Steuern und gesetzlichen Beiträgen
• Verwaltung von Essens- und Benefitkarten
• Automatische Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen
• Gehaltssimulation vor der endgültigen Abrechnung

Arbeits- und Gesundheitsschutz: Die Lösung unterstützt präventives Management und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich Arbeitsschutz.

• Verwaltung und Kontrolle persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Planung und Überwachung medizinischer Untersuchungen
• Dokumentation und Nachverfolgung präventiver Maßnahmen
• Verwaltung von Arbeitsunfällen und Vorfällen
• Compliance-Berichte und kontinuierliches Monitoring

Hinweisgebersystem: Zur Förderung von Transparenz und regulatorischer Compliance umfasst das System ein sicheres und vertrauliches Hinweisgebersystem.

• Anonyme oder vertrauliche Meldungen
• Strukturierte und nachvollziehbare Fallbearbeitung
• Gewährleistung von Vertraulichkeit und Schutz aller Beteiligten
• Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen

TALENTMANAGEMENT

Das Talentmanagement der Sistrade-Software ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende strukturiert und strategisch zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden. Über eine integrierte Plattform kann die gesamte Employee Journey verwaltet werden – von der Rollenbeschreibung bis zur Leistungsbewertung.

Funktionales und regulatorisches Management: Ermöglicht es dem Unternehmen, sich mit voller Kontrolle über Rollen, Positionen und Verantwortlichkeiten zu organisieren und zu strukturieren.

• Definition und Pflege von Stellenbeschreibungen
• Strukturierung nach Abteilungen, Positionen und Profilen
• Abstimmung zwischen Rollen, Kompetenzen und gesetzlichen Anforderungen
• Solide Grundlage für Rekrutierung, Bewertung und Entwicklung

Rekrutierung und Auswahl:Gewährleistet eine effiziente und integrierte Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses und sorgt für eine höhere Effektivität bei der Kandidatenauswahl.

• Zentrale Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen
• Lebenslauf-Screening und Prozessverfolgung
• Kandidatenbewertung und Entscheidungsdokumentation
• Vollständige Prozesshistorie

Onboarding und Integration: Bietet von Anfang an ein strukturiertes und konsistentes Onboarding-Erlebnis.

• Individuelle Einarbeitungspläne
• Begleitung der Anfangsphase
• Schnellere Integration in Rolle und Unternehmenskultur
• Verkürzung der Zeit bis zur vollen Produktivität

Weiterbildungsmanagement: Ermöglicht die Planung, Überwachung und Bewertung der kontinuierlichen Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden.

• Individuelle und rollenbasierte Trainingspläne
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnahme
• Bewertung von Schulungsmaßnahmen
• Analyse der Wirksamkeit und Leistungswirkung

Leistungsbeurteilung: Stellt Instrumente für eine objektive und strukturierte Bewertung von Leistung und Kompetenzen bereit und unterstützt damit strategische Entscheidungen.

• Ziel- und kompetenzbasierte Bewertung
• Multikompetenz-Matrix
• 360°-Feedback
• Unterstützung von Entwicklung und Anerkennung

MITARBEITERPORTAL

Das in das HR-Modul integrierte Mitarbeiterportal fördert effiziente Kommunikation und gewährleistet einfachen Zugang zu wichtigen Informationen.

10 Funktionen des Mitarbeiterportals

1. Personalisierte Startseite: Die Startseite ist konfigurierbar und auf jeden Mitarbeitenden zugeschnitten. Sie stellt die wichtigsten täglichen Informationen gebündelt an einem Ort dar. Dazu gehören der Schnellzugriff auf offene Aufgaben, die virtuelle Zeiterfassung, aktuelle Dokumente, Abwesenheiten, Urlaubs- und Arbeitszeitübersichten sowie Kennzahlen zu Fehlzeiten, Kompetenzen, Aktionsplänen, Schulungen, Karriereverlauf und wichtigen Terminen wie Geburtstagen.

2. Persönliche und berufliche Daten: Mitarbeitende können ihre persönlichen und beruflichen Informationen einsehen und bei Bedarf Änderungsanträge stellen. Kontaktdaten, Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen, IBAN und weitere persönliche Angaben lassen sich einfach und sicher aktualisieren, sodass die Daten stets korrekt und aktuell bleiben.

3. Mitarbeiterdokumente: Zentralisiert alle Mitarbeiterdokumente für einen schnellen und sicheren Zugriff, wie Gehaltsabrechnungen, jährliche Einkommensnachweise, Begründungen, Schulungszertifikate und ärztliche Berichte. Dadurch wird die Informationsstreuung vermieden und der Zugriff bei Bedarf erleichtert.

4. Kalender und Planung: Mitarbeitende können Abwesenheiten (Urlaub und Krankmeldungen), Überstunden und Schulungen einsehen und erhalten so eine klare und strukturierte Übersicht über ihre Planung. Über den Kalender können außerdem Urlaubsanträge gestellt oder geändert sowie Überstunden schnell und intuitiv beantragt werden.

5. Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Ermöglicht die Einsicht in getätigte Buchungen sowie das Einreichen von Anträgen zur Ergänzung oder Korrektur vergangener Einträge und sorgt damit für mehr Kontrolle, Transparenz und Genauigkeit im Arbeitszeitmanagement.

6. Organisation und interne Kommunikation: Bietet Zugriff auf das Organigramm des Unternehmens und die Kontaktdaten der Mitarbeitenden und erleichtert so die interne Kommunikation. Zudem kann eingesehen werden, wer anwesend ist, und es besteht Zugang zu monatlichen Newslettern sowie allgemeinen Mitteilungen wie internen Richtlinien und weiteren relevanten Informationen.

7. Umfragen und Feedback: Ermöglicht die Bereitstellung verschiedener Arten von Umfragen, wie Leistungsbewertungen, Zufriedenheitsumfragen, Verbesserungsvorschläge, Schulungsbewertungen und Wirksamkeitsanalysen. Dadurch wird die Feedback-Erhebung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Organisation unterstützt.

8. Schulung und Entwicklung:Mitarbeitende können ihre bisherigen und geplanten Schulungen einsehen und sich für verfügbare Kurse anmelden. Teilnahmen können bestätigt werden, und bei internen Schulungen kann die Anwesenheit direkt im Portal erfasst werden. Nach Abschluss kann die Schulung sowie deren Wirksamkeit bewertet werden, wodurch eine vollständige Nachverfolgung der Kompetenzentwicklung gewährleistet wird.

9. Arbeits- und Gesundheitsschutz: Ermöglicht die Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung einschließlich Anträgen und Empfangsbestätigungen sowie die Planung und Einsicht medizinischer Termine. Mitarbeitende können Rezepte anfordern, Untersuchungsergebnisse einsehen und Arbeitsunfälle melden, wodurch eine umfassende Überwachung von Gesundheit und Sicherheit gewährleistet wird.

10. Teammanagement: Mitarbeitende können die Kompetenzen ihres Teams einsehen, einschließlich der Ergebnisse von Leistungsbewertungen, und einzelne Leistungen dokumentieren, um die Abschlussbewertung zu unterstützen. Zudem erleichtert es die Teamverwaltung und die Schichtplanung und bietet eine vollständige Übersicht über Leistung und Organisation des Teams.

BERICHTE: PRÄZISE UND DETAILLIERTE ANALYSEN

Mit den Dashboards der Sistrade-Software können schnelle und detaillierte Analysen durchgeführt und Informationen nach Mitarbeitenden und Zeitraum gefiltert werden.

Aktivieren Sie die Kraft der KI im Dienst von Talent und Menschen

Die Künstliche Intelligenz von Sistrade unterstützt das Personalmanagement durch Prozessautomatisierung, fortschrittliche Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung.
Durch die Eliminierung operativer und repetitiver Aufgaben können sich HR-Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren: Talente gewinnen, entwickeln und motivieren.
Strukturierte Daten und analytische Intelligenz ermöglichen es, Kompetenzbedarfe frühzeitig zu erkennen, Fluktuationstrends zu identifizieren, kritische Kennzahlen zu überwachen und den tatsächlichen Einfluss von HR-Initiativen zu bewerten.
KI trägt außerdem zu einer personalisierteren Mitarbeitererfahrung bei – stets unter menschlicher Aufsicht und im Einklang mit ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Grundsätzen.
Mit Sistrade ersetzt Künstliche Intelligenz nicht den Menschen – sie stärkt ihn und macht HR effizienter, fundierter und strategischer.
Intelligentere Prozesse. Mehr Menschlichkeit im HR.

Warum Sistrade für das Personalmanagement wählen?

Die Sistrade-Software verbindet robuste Technologie mit einer integrierten Unternehmenssicht. Die HR-Lösung richtet sich an Unternehmen, die operative Effizienz, Rechtssicherheit und datenbasierte Entscheidungen in einem einzigen ERP-System suchen.

Wichtige Vorteile für Ihr Unternehmen

✔ Vollständige Integration mit Buchhaltung und anderen ERP-Modulen
✔ Webbasierte Plattform – überall zugänglich
✔ Mehr Kontrolle, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
✔ Skalierbar zur Unterstützung des Unternehmenswachstums

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