El software de Recursos Humanos simplifica e integra todos los procesos de gestión

Una solución completa para gestionar personas con eficiencia

La solución de Gestión de Recursos Humanos de SISTRADE fue desarrollada para simplificar procesos, reducir tareas administrativas y garantizar un control total sobre la información de RR. HH. Es una herramienta fundamental para una gestión eficaz de las personas: el verdadero motor de cualquier organización, responsables de impulsar la producción y alcanzar objetivos de desempeño y productividad. El módulo de Recursos Humanos del software Sistrade optimiza y simplifica todas las operaciones asociadas a la gestión de colaboradores. Con una interfaz intuitiva y una amplia gama de funcionalidades, el sistema facilita una administración más eficiente, estructurada y estratégica de los recursos humanos.

> Gestión completa de la información de los colaboradores
> Procesamiento integral de nóminas
> Administración de vacaciones, ausencias y tiempo de trabajo
> Emisión de declaraciones legales e informes obligatorios
> Portal del Colaborador con acceso seguro a la información
> Cuadros de mando e indicadores para apoyo a la toma de decisiones
> Configuración adaptable a la realidad de cada organización
> Integración total con otros módulos ERP

GESTIÓN DE PERSONAS

Las herramientas que automatizan tareas manuales y rutinarias son fundamentales para el éxito de los gestores empresariales y de Recursos Humanos. El software Sistrade ofrece métodos eficientes para la gestión administrativa de Recursos Humanos y la Gestión del Talento, integrándose con Contabilidad y Tesorería para el procesamiento de salarios y comisiones.

Gestión de Asistencia: La solución de SISTRADE permite un control riguroso y automatizado de la asistencia de los colaboradores, garantizando fiabilidad y conformidad con las normas internas y legales.

• Registro de tiempos mediante Reloj de Control Horario integrado
• Tratamiento automático de marcajes, retrasos, ausencias y horas extraordinarias
• Configuración de horarios, turnos y cuadrantes de trabajo
• Flujos de aprobación para correcciones, ausencias y horas extra
• Integración directa con el procesamiento salarial

Salarios: El procesamiento salarial está totalmente automatizado, garantizando rapidez, precisión y control total de los costes de personal.

• Procesamiento automático de salarios y subsidios
• Cálculo de descuentos, impuestos y contribuciones legales
• Gestión de tarjeta de comida y tarjeta de beneficios
• Envío automático de recibos de salario a los colaboradores
• Simulación de salarios antes de la liquidación final

Seguridad y Salud en el Trabajo: La solución apoya la gestión preventiva y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Gestión y control de Equipos de Protección Individual (EPI)
• Planificación y seguimiento de consultas y exámenes médicos
• Registro y seguimiento de medidas preventivas
• Gestión de incidentes y accidentes laborales
• Informes de cumplimiento y seguimiento continuo

Canal de Denuncias: Para reforzar la transparencia y el cumplimiento normativo, el sistema incluye un Canal de Denuncias seguro y confidencial.

• Presentación de denuncias de forma anónima o confidencial
• Gestión estructurada y trazable de los casos
• Garantía de confidencialidad y protección de las partes involucradas
• Cumplimiento de los requisitos legales vigentes

GESTIÓN DEL TALENTO

La Gestión del Talento del software Sistrade permite a las empresas atraer, desarrollar y retener colaboradores de forma estructurada y estratégica. A través de una plataforma integrada, es posible gestionar todo el recorrido del colaborador, desde la definición de funciones hasta la evaluación del desempeño, promoviendo el crecimiento individual y la alineación con los objetivos de la empresa.

Gestión Funcional y Normativa: Permite organizar y estructurar la empresa con control total sobre funciones, cargos y responsabilidades.

• Definición y mantenimiento de descripciones de funciones
• Estructuración de la organización por áreas, cargos y perfiles
• Alineación entre funciones, competencias y requisitos legales
• Base sólida para reclutamiento, evaluación y desarrollo

Reclutamiento y Selección: Asegura una gestión eficiente e integrada de todo el proceso de reclutamiento, garantizando mayor eficacia en la elección de candidatos.

• Gestión centralizada de vacantes y candidaturas
• Filtrado de CVs y seguimiento del proceso de selección
• Evaluación de candidatos y registro de decisiones
• Historial completo del proceso de reclutamiento

Acogida e Integración: Proporciona una experiencia de onboarding estructurada y consistente desde el primer día.

• Planes de acogida e integración personalizados
• Seguimiento de las etapas iniciales del colaborador
• Mayor rapidez en la adaptación a la función y a la cultura de la empresa
• Reducción del tiempo hasta la plena productividad

Gestión de la Formación: Permite planificar, seguir y evaluar el desarrollo continuo de las competencias de los colaboradores.

• Definición de planes de formación individuales y por función
• Gestión de inscripciones y asistencia
• Evaluación de las acciones formativas
• Análisis de la eficacia de la formación y su impacto en el desempeño

Evaluación del Desempeño: Proporciona herramientas para una evaluación objetiva y estructurada del desempeño y las competencias, apoyando decisiones estratégicas.

• Evaluación por objetivos y competencias
• Matriz de polivalencia para análisis de competencias
• Evaluación 360º con múltiples participantes
• Soporte a la progresión, reconocimiento y desarrollo

PORTAL DEL COLABORADOR

El Portal del Colaborador, integrado en el módulo de Recursos Humanos, fomenta una comunicación eficiente y garantiza el acceso fácil a información importante para todos los colaboradores.

10 Funcionalidades del Portal del Colaborador

1. Página de Inicio personalizada: La Página de Inicio es configurable y adaptada a cada colaborador, mostrando en un único espacio la información más relevante del día a día. Incluye acceso rápido a tareas pendientes, registro de punto virtual, documentos recientes, ausencias, control de vacaciones y horas trabajadas, así como indicadores de absentismo, competencias, plan de acción, formaciones, historial profesional y fechas importantes, como cumpleaños.

2. Datos Personales y Profesionales: Permite consultar los datos personales y profesionales de cada colaborador, con la posibilidad de enviar solicitudes de modificación cuando sea necesario. Contactos, número de dependientes, IBAN y otros datos personales pueden actualizarse de forma sencilla y controlada, garantizando información siempre correcta y actual.

3. Documentos del Colaborador: Centraliza todos los documentos del colaborador para consulta rápida y segura, como recibos de salario, declaraciones anuales de ingresos, justificantes, certificados de formación e informes de consultas, eliminando la dispersión de información y facilitando el acceso cuando sea necesario.

4. Calendario y Planificación: Permite consultar ausencias (vacaciones y faltas), horas extra y formaciones, ofreciendo una visión clara y organizada de la planificación del colaborador. A través del calendario, también es posible enviar solicitudes de programación o modificación de vacaciones, así como solicitudes de registro de horas extra de manera rápida e intuitiva.

5. Marcajes y Control de Asistencia: Permite consultar los marcajes realizados, así como enviar solicitudes para añadir o corregir registros pasados, garantizando mayor control, transparencia y precisión en la gestión del tiempo de trabajo.

6. Organización y Comunicación Interna: Facilita la consulta del organigrama y de los contactos de los colaboradores de la empresa, mejorando la comunicación interna. Permite también conocer qué colaboradores están presentes, así como acceder a newsletters mensuales y a comunicaciones generales, como políticas internas y otra información relevante.

7. Cuestionarios y Feedback: Permite gestionar distintos tipos de cuestionarios, como evaluación de desempeño, satisfacción, sugerencias de mejora, evaluación de formación y evaluación de eficacia, facilitando la recopilación de feedback y el seguimiento continuo del desarrollo de los colaboradores y de la organización.

8. Formación y Desarrollo: Permite consultar el plan de formación pasado y futuro del colaborador, así como solicitar inscripción en formaciones disponibles. Es posible confirmar inscripciones y asistencias, y en el caso de formación interna, el registro de asistencia puede realizarse directamente en el portal. Tras la formación, también se puede evaluar la acción y su eficacia, asegurando un seguimiento completo del desarrollo de competencias.

9. Seguridad y Salud en el Trabajo: Permite gestionar los equipos de protección individual, incluyendo solicitudes y confirmación de recepción, así como consultar y agendar consultas médicas. Es posible solicitar recetas médicas, consultar exámenes complementarios y registrar accidentes laborales, garantizando un seguimiento completo de la seguridad y salud de los colaboradores.

10. Gestión del Equipo: Permite consultar las competencias del equipo, incluidos los resultados de la evaluación de desempeño, y registrar desempeños puntuales para apoyar la evaluación final. Facilita también la gestión de equipos y la planificación de horarios y turnos, ofreciendo una visión completa del rendimiento y la organización del equipo.

INFORMES: ANÁLISIS PRECISO Y DETALLADO

La organización y presentación de los datos son cruciales para un análisis eficaz. Con los dashboards del software Sistrade, es posible realizar análisis rápidos y detallados, filtrando información por colaborador y fecha.

Active el poder de la IA al servicio del talento y de las personas

La Inteligencia Artificial de Sistrade apoya la gestión de Recursos Humanos mediante la automatización de procesos, análisis avanzado de datos y soporte a la toma de decisiones, poniendo la tecnología al servicio del talento y de las personas.
Al eliminar tareas operativas y repetitivas, la IA permite a los equipos de RR. HH. centrarse en lo que realmente crea valor: atraer, desarrollar y motivar personas.
A través de datos estructurados e inteligencia analítica, es posible anticipar necesidades de competencias, identificar tendencias de rotación, monitorizar indicadores críticos y evaluar el impacto real de las iniciativas de RR. HH.
La IA también contribuye a una experiencia del colaborador más personalizada, apoyando procesos como reclutamiento, integración y formación, siempre bajo supervisión humana y en conformidad con principios de ética, privacidad y protección de datos.
Con Sistrade, la Inteligencia Artificial no reemplaza el factor humano, sino que lo potencia, haciendo que los Recursos Humanos sean más eficientes, informados y estratégicos. Más inteligencia en los procesos. Más humanidad en RR. HH.

Por qué elegir Sistrade para la Gestión de Recursos Humanos

El software Sistrade combina tecnología robusta con una visión integrada de la gestión empresarial. La solución de Recursos Humanos ha sido diseñada para empresas que buscan eficiencia operativa, cumplimiento legal y decisiones basadas en datos — todo en un único sistema ERP.

Principales beneficios para su empresa

✔ Integración total con contabilidad y otros módulos ERP
✔ Plataforma web accesible desde cualquier lugar
✔ Mayor control, transparencia y trazabilidad
✔ Escalable para acompañar el crecimiento del negocio

Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros o programe una demostración