Il software di Gestione delle Risorse Umane semplifica e integra tutti i processi di gestione

Una soluzione completa per gestire le persone con efficienza

La soluzione di Gestione delle Risorse Umane di SISTRADE è stata sviluppata per semplificare i processi, ridurre le attività amministrative e garantire il pieno controllo delle informazioni HR. È uno strumento fondamentale per una gestione efficace delle persone – il vero motore di ogni organizzazione, responsabili di guidare la produzione e raggiungere obiettivi di performance e produttività. Il modulo Risorse Umane del software Sistrade ottimizza e semplifica tutte le operazioni legate alla gestione dei collaboratori. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a un’ampia gamma di funzionalità, il sistema favorisce un’amministrazione delle risorse umane più efficiente, strutturata e strategica.

> Gestione completa delle informazioni dei collaboratori
> Elaborazione integrale delle retribuzioni
> Amministrazione di ferie, assenze e orario di lavoro
> Emissione di dichiarazioni legali e report obbligatori
> Portale del Collaboratore con accesso sicuro alle informazioni
> Dashboard e indicatori a supporto delle decisioni
> Configurazione adattabile alla realtà di ogni organizzazione
> Integrazione totale con altri moduli ERP

GESTIONE DELLE PERSONE

Gli strumenti che automatizzano attività manuali e ripetitive sono fondamentali per il successo dei manager aziendali e delle Risorse Umane. Il software Sistrade offre metodi efficienti per la gestione amministrativa delle Risorse Umane e della Gestione dei Talenti, integrandosi con Contabilità e Tesoreria per l’elaborazione di stipendi e commissioni.

Gestione delle Presenze: La soluzione SISTRADE consente un controllo rigoroso e automatizzato delle presenze dei collaboratori, garantendo affidabilità e conformità alle normative interne e di legge.

• Registrazione delle ore tramite sistema di rilevazione presenze integrato
• Gestione automatica di timbrature, ritardi, assenze e straordinari
• Configurazione di orari, turni e pianificazioni
• Workflow di approvazione per correzioni, assenze e straordinari
• Integrazione diretta con l’elaborazione paghe

Retribuzioni: L’elaborazione delle retribuzioni è completamente automatizzata, assicurando rapidità, precisione e pieno controllo dei costi del personale.

• Elaborazione automatica di stipendi e indennità
• Calcolo di trattenute, imposte e contributi previdenziali
• Gestione di buoni pasto e benefit
• Invio automatico dei cedolini paga ai collaboratori
• Simulazione degli stipendi prima della liquidazione finale

Salute e Sicurezza sul Lavoro: La soluzione supporta la gestione preventiva e il rispetto degli obblighi normativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

• Gestione e controllo dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)
• Pianificazione e monitoraggio di visite ed esami medici
• Registrazione e monitoraggio delle misure preventive
• Gestione di incidenti e infortuni sul lavoro
• Report di conformità e monitoraggio continuo

Canale di Segnalazione: Per rafforzare trasparenza e conformità normativa, il sistema include un Canale di Segnalazione sicuro e riservato.

• Invio di segnalazioni in forma anonima o riservata
• Gestione strutturata e tracciabile delle segnalazioni
• Garanzia di riservatezza e tutela delle parti coinvolte
• Conformità ai requisiti normativi vigenti

GESTIONE DEI TALENTI

La Gestione dei Talenti del software Sistrade consente alle aziende di attrarre, sviluppare e trattenere collaboratori in modo strutturato e strategico. Attraverso una piattaforma integrata è possibile gestire l’intero percorso del collaboratore, dalla definizione dei ruoli alla valutazione delle performance, promuovendo la crescita individuale e l’allineamento con gli obiettivi aziendali.

Gestione Funzionale e Normativa: Permette di organizzare e strutturare l’azienda con pieno controllo su funzioni, ruoli e responsabilità.

• Definizione e aggiornamento delle job description
• Strutturazione dell’organizzazione per aree, ruoli e profili
• Allineamento tra funzioni, competenze e requisiti normativi
• Base solida per reclutamento, valutazione e sviluppo

Reclutamento e Selezione: Garantisce una gestione efficiente e integrata dell’intero processo di selezione.

• Gestione centralizzata di posizioni aperte e candidature
• Screening dei CV e monitoraggio del processo di selezione
• Valutazione dei candidati e registrazione delle decisioni
• Storico completo del processo di reclutamento

Accoglienza e Integrazione: Offre un’esperienza di onboarding strutturata e coerente fin dal primo giorno.

• Piani di accoglienza e integrazione personalizzati
• Monitoraggio delle fasi iniziali del collaboratore
• Più rapida integrazione nel ruolo e nella cultura aziendale
• Riduzione del tempo per raggiungere la piena produttività

Gestione della Formazione: Consente di pianificare, monitorare e valutare lo sviluppo continuo delle competenze.

• Definizione di piani formativi individuali e per ruolo
• Gestione di iscrizioni e presenze
• Valutazione delle attività formative
• Analisi dell’efficacia della formazione e impatto sulle performance

Valutazione delle Performance: Strumenti per una valutazione oggettiva e strutturata delle competenze e delle performance.

• Valutazione per obiettivi e competenze
• Matrice di polivalenza per l’analisi delle competenze
• Valutazione a 360° con più valutatori
• Supporto a progressione, riconoscimento e sviluppo

PORTALE DEL COLLABORATORE

Il Portale del Collaboratore, integrato nel modulo HR, promuove una comunicazione efficiente e garantisce un facile accesso alle informazioni importanti.

10 Funzionalità del Portale del Collaboratore

1. Home personalizzata: La Home è configurabile e adattata a ciascun collaboratore, presentando in un unico spazio le informazioni più rilevanti della vita lavorativa quotidiana. Include accesso rapido alle attività in sospeso, timbratura virtuale, documenti recenti, assenze, controllo di ferie e ore lavorate, nonché indicatori di assenteismo, competenze, piano d’azione, formazione, storico professionale e date importanti, come i compleanni.

2. Dati personali e professionali: Consente la consultazione dei dati personali e professionali di ciascun collaboratore, con la possibilità di inviare richieste di modifica quando necessario. Contatti, numero di familiari a carico, IBAN e altri dati personali possono essere aggiornati in modo semplice e controllato, garantendo informazioni sempre corrette e aggiornate.

3. Documenti del collaboratore: Centralizza tutti i documenti del collaboratore per una consultazione rapida e sicura, come cedolini paga, dichiarazioni annuali dei redditi, giustificativi, certificati di formazione e referti medici, eliminando la dispersione delle informazioni e facilitando l’accesso quando necessario.

4. Calendario e pianificazione: Permette di consultare assenze (ferie e permessi), ore straordinarie e attività formative, offrendo una visione chiara e organizzata della pianificazione del collaboratore. Tramite il calendario è possibile inviare richieste di ferie o di modifica delle stesse, nonché richieste di registrazione delle ore straordinarie, in modo rapido e intuitivo.

5. Timbrature e controllo presenze: Consente la consultazione delle timbrature effettuate e l’invio di richieste per aggiungere o correggere registrazioni precedenti, garantendo maggiore controllo, trasparenza e precisione nella gestione dell’orario di lavoro.

6. Organizzazione e comunicazione interna: Permette di consultare l’organigramma e i contatti dei collaboratori aziendali, facilitando la comunicazione interna. Consente inoltre di verificare quali collaboratori sono presenti e di accedere a newsletter mensili e comunicazioni generali, come politiche interne e altre informazioni rilevanti.

7. Questionari e feedback: Consente di mettere a disposizione diversi tipi di questionari, come valutazioni delle performance, sondaggi di soddisfazione, suggerimenti di miglioramento, valutazioni della formazione e analisi dell’efficacia, facilitando la raccolta di feedback e il monitoraggio continuo dello sviluppo dei collaboratori e dell’organizzazione.

8. Formazione e sviluppo: Permette di consultare il piano formativo passato e futuro del collaboratore e di richiedere l’iscrizione a corsi disponibili. È possibile confermare iscrizioni e presenze; nel caso di formazione interna, la registrazione delle presenze può essere effettuata direttamente nel portale. Al termine della formazione è inoltre possibile valutarne l’efficacia, garantendo un monitoraggio completo dello sviluppo delle competenze.

9. Salute e sicurezza sul lavoro: Consente di gestire i dispositivi di protezione individuale (DPI), incluse richieste e conferme di ricezione, nonché di consultare e prenotare visite mediche. È possibile richiedere prescrizioni mediche, consultare esami diagnostici e registrare infortuni sul lavoro, garantendo un monitoraggio completo della salute e sicurezza dei collaboratori.

10. Gestione del team: Permette di consultare le competenze del team, inclusi i risultati delle valutazioni delle performance, e di registrare performance puntuali a supporto della valutazione finale. Facilita inoltre la gestione dei team e la pianificazione di orari e turni, offrendo una visione completa delle performance e dell’organizzazione del gruppo di lavoro.

REPORT: ANALISI PRECISA E DETTAGLIATA

L’organizzazione e la presentazione dei dati sono fondamentali per un’analisi efficace. Con le dashboard del software Sistrade è possibile effettuare analisi rapide e dettagliate, filtrando le informazioni per collaboratore e data.

Attiva il potere dell’IA al servizio del talento e delle persone

L’Intelligenza Artificiale di Sistrade supporta la gestione delle Risorse Umane attraverso l’automazione dei processi, l’analisi avanzata dei dati e il supporto alle decisioni, mettendo la tecnologia al servizio del talento e delle persone.
Eliminando le attività operative e ripetitive, l’IA consente ai team HR di concentrarsi su ciò che crea realmente valore: attrarre, sviluppare e motivare le persone.
Grazie a dati strutturati e all’intelligenza analitica, è possibile anticipare le esigenze di competenze, individuare tendenze di turnover, monitorare indicatori critici e valutare l’impatto reale delle iniziative HR.
L’IA contribuisce inoltre a un’esperienza del collaboratore più personalizzata, supportando processi come reclutamento, integrazione e formazione, sempre con supervisione umana e nel rispetto dei principi di etica, privacy e protezione dei dati.
Con Sistrade, l’Intelligenza Artificiale non sostituisce il fattore umano, ma lo potenzia, rendendo le Risorse Umane più efficienti, informate e strategiche.

Perché scegliere Sistrade per la Gestione delle Risorse Umane

Il software Sistrade combina una tecnologia solida con una visione integrata della gestione aziendale. La soluzione HR è progettata per aziende che cercano efficienza operativa, conformità normativa e decisioni basate sui dati — tutto in un unico sistema ERP.

Principali vantaggi per la tua azienda

✔ Integrazione totale con contabilità e altri moduli ERP
✔ Piattaforma web accessibile ovunque
✔ Maggiore controllo, trasparenza e tracciabilità
✔ Scalabile per accompagnare la crescita del business

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