Oprogramowanie HR upraszcza i integruje wszystkie procesy zarządzania
✔ Rekrutacja i selekcja
|
Kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania personelem
Rozwiązanie do Zarządzania Zasobami Ludzkimi firmy SISTRADE zostało opracowane w celu uproszczenia procesów, ograniczenia zadań administracyjnych oraz zapewnienia pełnej kontroli nad informacjami HR. Jest to kluczowe narzędzie skutecznego zarządzania personelem — prawdziwym motorem każdej organizacji, odpowiedzialnym za napędzanie produkcji oraz realizację celów wydajności i efektywności. Moduł HR oprogramowania Sistrade optymalizuje i upraszcza wszystkie operacje związane z zarządzaniem pracownikami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz szerokiemu zakresowi funkcjonalności system umożliwia bardziej efektywne, uporządkowane i strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi.
> Kompleksowe zarządzanie danymi pracowników
> Pełna obsługa listy płac
> Zarządzanie urlopami, nieobecnościami i czasem pracy
> Generowanie deklaracji prawnych i obowiązkowych raportów
> Portal pracownika z bezpiecznym dostępem do informacji
> Pulpity menedżerskie i wskaźniki wspierające podejmowanie decyzji
> Konfiguracja dostosowana do specyfiki każdej organizacji
> Pełna integracja z innymi modułami ERP
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
Narzędzia automatyzujące zadania manualne i rutynowe są kluczowe dla sukcesu menedżerów biznesowych i działów HR. Oprogramowanie Sistrade zapewnia efektywne rozwiązania w zakresie administracyjnego Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Zarządzania Talentami, integrując się z modułami Księgowości i Finansów w celu obsługi listy płac i prowizji.
Zarządzanie obecnościami: Rozwiązanie SISTRADE umożliwia precyzyjną i zautomatyzowaną kontrolę obecności pracowników, zapewniając rzetelność oraz zgodność z przepisami wewnętrznymi i prawnymi.
- Rejestracja czasu pracy poprzez zintegrowany system ewidencji czasu pracy
- Automatyczna obsługa wejść/wyjść, spóźnień, nieobecności i nadgodzin
- Konfiguracja grafików, zmian i rotacji pracy
- Obiegi akceptacji korekt, nieobecności i nadgodzin
- Bezpośrednia integracja z naliczaniem wynagrodzeń
Wynagrodzenia: Proces naliczania płac jest w pełni zautomatyzowany, co zapewnia szybkość, dokładność i pełną kontrolę nad kosztami personalnymi.
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń i dodatków
- Obliczanie potrąceń, podatków i składek ustawowych
- Zarządzanie kartami żywieniowymi i benefitowymi
- Automatyczne dostarczanie pasków płacowych pracownikom
- Symulacja wynagrodzenia przed ostatecznym rozliczeniem
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP): Rozwiązanie wspiera zarządzanie prewencyjne oraz zapewnia zgodność z obowiązkami prawnymi w zakresie BHP.
- Zarządzanie i kontrola środków ochrony indywidualnej (ŚOI)
- Planowanie i monitorowanie konsultacji oraz badań medycznych
- Rejestrowanie i monitorowanie działań prewencyjnych
- Zarządzanie incydentami i wypadkami przy pracy
- Raporty zgodności i stały monitoring
Kanał dla sygnalistów: W celu zwiększenia przejrzystości i zgodności z przepisami system obejmuje bezpieczny i poufny Kanał dla sygnalistów.
- Zgłaszanie nieprawidłowości anonimowo lub poufnie
- Ustrukturyzowane i możliwe do śledzenia zarządzanie zgłoszeniami
- Zapewnienie poufności i ochrony wszystkich zaangażowanych stron
- Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
ZARZĄDZANIE TALENTAMI
Moduł Zarządzania Talentami w oprogramowaniu Sistrade umożliwia firmom przyciąganie, rozwijanie i zatrzymywanie pracowników w sposób uporządkowany i strategiczny. Dzięki zintegrowanej platformie możliwe jest zarządzanie całym cyklem życia pracownika — od definiowania ról po ocenę wyników — wspierając rozwój indywidualny oraz zgodność z celami przedsiębiorstwa.
Zarządzanie funkcjonalne i zgodnością regulacyjną: Umożliwia firmie organizację i strukturyzację działalności z pełną kontrolą nad rolami, stanowiskami i zakresami odpowiedzialności.
- Definiowanie i aktualizacja opisów stanowisk
- Strukturyzacja organizacji według działów, stanowisk i profili
- Dopasowanie ról, kompetencji i wymogów prawnych
- Solidna podstawa dla rekrutacji, oceny i rozwoju
Rekrutacja i selekcja: Zapewnia efektywne i zintegrowane zarządzanie całym procesem rekrutacyjnym, gwarantując większą skuteczność w doborze kandydatów.
- Centralne zarządzanie ofertami pracy i aplikacjami
- Selekcja CV oraz monitorowanie procesu rekrutacyjnego
- Ocena kandydatów i rejestrowanie decyzji
- Pełna historia procesu rekrutacji
Onboarding i wdrożenie: Zapewnia ustrukturyzowane i spójne wdrożenie pracownika od pierwszego dnia.
- Spersonalizowane plany wdrożeniowe i integracyjne
- Monitorowanie początkowych etapów pracy
- Szybsza adaptacja do stanowiska i kultury organizacyjnej
- Skrócenie czasu do osiągnięcia pełnej produktywności
Zarządzanie szkoleniami: Umożliwia planowanie, monitorowanie i ocenę ciągłego rozwoju kompetencji pracowników.
- Tworzenie indywidualnych oraz stanowiskowych planów szkoleniowych
- Zarządzanie zapisami i frekwencją
- Ocena działań szkoleniowych
- Analiza efektywności szkoleń i ich wpływu na wyniki pracy
Ocena wyników: Dostarcza narzędzi do obiektywnej i ustrukturyzowanej oceny wyników oraz kompetencji, wspierając podejmowanie decyzji strategicznych.
- Ocena oparta na celach i kompetencjach
- Macierz wielokompetencyjna do analizy umiejętności
- Oceny 360º z udziałem wielu uczestników
- Wsparcie rozwoju, awansów i systemów uznaniowych
PORTAL PRACOWNIKA
Portal Pracownika, zintegrowany z modułem Zarządzania Zasobami Ludzkimi, wspiera efektywną komunikację oraz zapewnia łatwy dostęp do kluczowych informacji dla wszystkich pracowników.
10 funkcji Portalu Pracownika
Spersonalizowana strona główna: Strona główna jest konfigurowalna i dostosowana do każdego pracownika, prezentując najważniejsze codzienne informacje w jednym miejscu. Obejmuje szybki dostęp do zadań oczekujących, wirtualnej rejestracji czasu pracy, ostatnich dokumentów, nieobecności, ewidencji urlopów i czasu pracy, a także wskaźników dotyczących absencji, kompetencji, planów działań, szkoleń, historii kariery oraz ważnych dat, takich jak urodziny.
2. Dane osobowe i zawodowe: Umożliwia pracownikom przeglądanie danych osobowych i zawodowych oraz składanie wniosków o ich zmianę w razie potrzeby. Dane kontaktowe, liczba osób na utrzymaniu, numer IBAN i inne informacje osobowe mogą być łatwo i bezpiecznie aktualizowane, co zapewnia ich poprawność i aktualność.
3. Dokumenty pracownika: Centralizuje wszystkie dokumenty pracownicze w celu zapewnienia szybkiego i bezpiecznego dostępu, takie jak paski wynagrodzeń, roczne zestawienia dochodów, usprawiedliwienia, certyfikaty szkoleń czy zaświadczenia lekarskie, eliminując rozproszenie informacji i ułatwiając dostęp w dowolnym momencie.
4. Kalendarz i planowanie: Umożliwia przeglądanie nieobecności (urlopy i zwolnienia lekarskie), nadgodzin oraz szkoleń, zapewniając przejrzysty i uporządkowany widok harmonogramu. Za pośrednictwem kalendarza pracownicy mogą również składać wnioski o zaplanowanie lub zmianę urlopu oraz zgłaszać nadgodziny w sposób szybki i intuicyjny.
5. Rejestracja wejść/wyjść i kontrola obecności: Pozwala pracownikom przeglądać zarejestrowane wejścia/wyjścia oraz składać wnioski o dodanie lub korektę wcześniejszych zapisów, zapewniając większą kontrolę, przejrzystość i dokładność w zarządzaniu czasem pracy.
6. Organizacja i komunikacja wewnętrzna: Zapewnia dostęp do schematu organizacyjnego firmy oraz kontaktów pracowników, ułatwiając komunikację wewnętrzną. Umożliwia także sprawdzenie, kto jest obecny, dostęp do miesięcznych newsletterów oraz przegląd ogólnych komunikatów, takich jak polityki wewnętrzne i inne istotne informacje.
7. Ankiety i informacje zwrotne: Umożliwia dystrybucję różnych rodzajów ankiet, takich jak ocena wyników pracy, badania satysfakcji, sugestie usprawnień, ocena szkoleń oraz analiza ich skuteczności, wspierając zbieranie opinii oraz ciągłe monitorowanie rozwoju pracowników i organizacji.
8. Szkolenia i rozwój: Pozwala pracownikom przeglądać przeszłe i przyszłe plany szkoleniowe oraz zgłaszać chęć udziału w dostępnych kursach. Uczestnictwo może być potwierdzane, a w przypadku szkoleń wewnętrznych obecność może być rejestrowana bezpośrednio w portalu. Po zakończeniu szkolenia pracownicy mogą ocenić kurs i jego skuteczność, co zapewnia pełne monitorowanie rozwoju kompetencji.
9. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP): Umożliwia zarządzanie środkami ochrony indywidualnej, w tym składanie wniosków i potwierdzenia odbioru, a także planowanie i przegląd wizyt lekarskich. Pracownicy mogą składać wnioski o recepty, przeglądać wyniki badań oraz rejestrować wypadki przy pracy, zapewniając kompleksowy nadzór nad zdrowiem i bezpieczeństwem.
10. Zarządzanie zespołem: Umożliwia pracownikom przegląd kompetencji zespołu, w tym wyników ocen okresowych, oraz rejestrowanie bieżących wyników pracy w celu wsparcia ocen końcowych. Ułatwia także zarządzanie zespołem i planowanie grafików zmianowych, zapewniając pełny obraz wyników i organizacji pracy zespołu.
RAPORTY: PRECYZYJNA I SZCZEGÓŁOWA ANALIZA
Organizacja i prezentacja danych mają kluczowe znaczenie dla skutecznej analizy. Dzięki pulpitom menedżerskim oprogramowania Sistrade możliwe jest przeprowadzanie szybkich i szczegółowych analiz z filtrowaniem informacji według pracownika oraz daty.
Wykorzystaj moc AI w służbie talentu i ludzi
Sztuczna Inteligencja Sistrade wspiera zarządzanie Zasobami Ludzkimi poprzez automatyzację procesów, zaawansowaną analizę danych oraz wsparcie decyzyjne, stawiając technologię w służbie talentu i ludzi.
Eliminując zadania operacyjne i powtarzalne, AI umożliwia zespołom HR skupienie się na tym, co naprawdę tworzy wartość: przyciąganiu, rozwijaniu i motywowaniu pracowników.
Dzięki uporządkowanym danym i inteligencji analitycznej możliwe jest przewidywanie potrzeb kompetencyjnych, identyfikowanie trendów rotacji, monitorowanie kluczowych wskaźników oraz ocena rzeczywistego wpływu inicjatyw HR.
AI przyczynia się również do bardziej spersonalizowanego doświadczenia pracownika, wspierając procesy takie jak rekrutacja, onboarding i szkolenia — zawsze pod nadzorem człowieka oraz zgodnie z zasadami etyki, prywatności i ochrony danych.
Z Sistrade Sztuczna Inteligencja nie zastępuje czynnika ludzkiego — ona go wzmacnia, czyniąc Zarządzanie Zasobami Ludzkimi bardziej efektywnym, świadomym i strategicznym.
Inteligentniejsze procesy. Więcej humanizmu w HR.
Dlaczego warto wybrać Sistrade do zarządzania Zasobami Ludzkimi?
Oprogramowanie Sistrade łączy solidną technologię z zintegrowaną wizją zarządzania przedsiębiorstwem. Rozwiązanie HR zostało zaprojektowane dla firm poszukujących efektywności operacyjnej, zgodności z przepisami oraz decyzji opartych na danych — wszystko w ramach jednego systemu ERP.
Kluczowe korzyści dla Twojej firmy
✔ Pełna integracja z księgowością i innymi modułami ERP
✔ Platforma webowa dostępna z dowolnego miejsca
✔ Większa kontrola, przejrzystość i identyfikowalność procesów
✔ Skalowalność wspierająca rozwój firmy
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami lub umów prezentację.
