Faça uma gestão simples e eficaz dos Recursos Humanos da sua empresa

As pessoas são os elementos vitais para a existência e funcionamento da sua empresa. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua actividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objectivos.

Num mercado cada vez mais competitivo torna-se fundamental para qualquer organização ter uma boa gestão dos recursos mais valiosos que tem na sua empresa. Assim sendo, é necessário ter em conta um universo enorme de elementos, o que torna cada vez mais complexo realizar com sucesso esta gestão.

Com o objetivo de facilitar a gestão dos recursos humanos da sua empresa desenvolvemos o módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade® software. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua empresa.

 

As mudanças organizacionais e alterações externas, legais e do próprio mercado, obrigam a uma maior flexibilidade e agilidade. Através deste software as empresas conseguem adaptar-se às alterações constantes dando resposta às mais diversas áreas. Esta ferramenta faz ainda a integração com a Contabilidade, no que toca aos salário, e a integração com a Tesouraria nos pagamentos e comissões de vendedores.

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário.

 

Gestão de Férias e Faltas

O software adapta-se à realidade da organização, seguindo o fluxo de validação de faltas e férias que cada área/departamento tem. O utilizador tem ainda a possibilidade de ver o calendário mensal ou anual da sua equipa, ajudando na tomada de decisões e distribuição de tarefas. O Sistrade software permite também a interação com o relógio de ponto e com o Portal do Colaborador de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extras.

 

Gestão de Horários

A gestão de horário dos colaboradores, usando o Sistrade software, agiliza a definição de horários por turnos e horários por turnos rotativos. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

 

Gestão do Relógio de Ponto

Possibilidade de importação de ficheiros de ponto e tratamento do ponto. Permite ao utilizador fazer o mapeamento com horários normais e por turnos. O software permite ainda fazer o lançamento de faltas e de horas extras.

 

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

 

Gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

 

Relatórios

Possibilidade de gerar diversos mapas internos e legais para uma boa gestão da empresa:

Mapas internos, como por exemplo:

  • Mapa de vencimentos
  • Mapa de massa salarial
  • Mapa de absentismo
  • Mapa de liquidação de IRS
  • Mapa de descontos de Segurança Social
 
 

Mapas legais, como por exemplo:

  • DRI – Declaração de Remunerações por Internet
  • DMR – Declaração Mensal de Remunerações
  • RU – Relatório Único
  • Seguro AT- Folha de Férias
  • IGDT- Inquérito aos Ganhos e à Duração do Trabalho

O fator diferenciador das empresas está nas pessoas!
Os gestores têm, por isso, o desafio de desenvolver e potenciar ao máximo os seus colaboradores para atingirem os objetivos desejados. Esta ferramenta foi desenhada com o objetivo de ajudar a sua empresa a gerir os seus talentos, identificando as suas necessidades e acompanhando as suas evoluções.

Gestão das Formações

Possibilidade de gerir todo o processo de formação da sua empresa, desde o registo da ação de formação até à sua avaliação. As ações de formação ficam disponíveis no Portal de Colaborador com informações relativamente ao horário, local, formador e formandos.

 

Gestão de Desempenho

Avaliar o desempenho dos colaboradores e acompanhar a sua evolução é, cada vez mais, uma prioridade das empresas. A partir do momento em que o colaborador integra a equipa é importante definir Planos de Ações e momentos de feedback de modo a ir acompanhando a evolução do colaborador e, em função disso, poder também atribuir prémios.
Cientes destes desafios, o software Sistrade permite avaliar os colaborador por competências e por objetivos.
A avaliação por competências é uma avaliação qualitativa, segundo questionários de avaliação que ficam disponibilizados no Portal do Colaborador.
A avaliação por objetivos tem como base a definição de metas que cada colaborador ou equipa terá que obter num determinado período de tempo. No momento de avaliação e, após a interligação dos dados no software, o sistema evidencia se o colaborador atingiu ou não o objetivo.

 

Felicidade

Reter talentos é, cada vez mais, um desafio para as empresas. Sabe-se, aos dias de hoje, que a retenção de colaboradores é conseguida, sobretudo, quando estes se sentem felizes a trabalhar.
Com o propósito de conhecer o nível de motivação e felicidade dos colaboradores, o software Sistrade permite criar questionário (anónimos ou não), onde consegue avaliar o que deixa os colaboradores felizes e que sugestões de melhoria poderiam ser aplicadas.
Através desta ferramenta, a empresa consegue definir ações a tomar de modo a aumentar a satisfação dos seus colaboradores.

 

Com o objetivo de facilitar a comunicação e garantir que todos os colaboradores têm acesso a informação importante e relevante desenvolveu-se o Portal de Colaborador. Esta ferramenta está alinhada com o módulo de Recursos Humanos do nosso Sofware, suportando funcionalidades e processos configuráveis de acordo com cada organização.

Suporte a área administrativa e a área de gestão de talento da sua empresa. Através do Portal os seus colaboradores têm acesso a:

  • Dados pessoais e profissionais
  • Organograma da empresa
  • Registo de tempos: faltas, férias, presenças e horas extras
  • Resultados da avaliação de desempenho
  • Ações de formação previstas
  • Avaliação das formações

 

A forma como os dados estão organizados é cada vez mais importante, pois pode facilitar e agilizar a análise da informação. Os diversos dashboards que dispomos permite-lhe fazer uma análise rápida e concreta da sua organização. Pode ainda filtrar por colaborador e data permitindo-lhe fazer uma apreciação mais detalhada da informação.

Permite a análise dos diferentes dados relacionados com os seus colaboradores, nomeadamente:

  • Faltas
  • Férias
  • Contratos de Trabalho
  • Horários de Trabalho
  • Processamentos de salários
  • Avaliação de Desempenho
  • Formação
  • Felicidade

 

 

 

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