Faça uma gestão simples e eficaz dos Recursos Humanos da sua empresa

As pessoas são os elementos vitais para a existência e funcionamento da sua empresa. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua actividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objectivos.

Num mercado cada vez mais competitivo torna-se fundamental para qualquer organização ter uma boa gestão dos recursos mais valiosos que tem na sua empresa. Assim sendo, é necessário ter em conta um universo enorme de elementos, o que torna cada vez mais complexo realizar com sucesso esta gestão.

Com o objetivo de facilitar a gestão dos recursos humanos da sua empresa desenvolvemos o módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade® MIS|ERP. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua empresa.

 

As mudanças organizacionais e alterações externas, legais e do próprio mercado, obrigam a uma maior flexibilidade e agilidade. Através deste software as empresas conseguem adaptar-se às alterações constantes dando resposta às mais diversas áreas. Esta ferramenta faz ainda a integração com a Contabilidade, no que toca aos salário, e a integração com a Tesouraria nos pagamentos e comissões de vendedores.

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário.

 

Gestão de Férias

Possibilidade de marcação de férias individualmente ou validação de férias, após o colaborador marcar no seu Portal de Colaborador. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as férias dos funcionários.

 

Gestão de Faltas

Possibilidade de marcação de faltas individualmente ou em grupo. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as faltas dos funcionários. A aplicação permite também a interacção com o relógio de ponto de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extra. 

 

Gestão de Horários

Possibilidade de definição de horários fixos ou horários por turnos. Possibilidade de definição dos períodos de trabalho associados a cada horário. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

 

Gestão do Relógio de Ponto

Possibilidade de importação de ficheiros de ponto e tratamento do ponto. Permite ao utilizador fazer o mapeamento com horários normais e por turnos. O software permite ainda fazer o lançamento de faltas e de horas extras.

 

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

 

Gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Possibilidade de registar Consultas/Exames dos colaboradores, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais. Possibilidade de registar factores de riscos (físicos, químicos, biológicos, etc.), e gerir entregas de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) aos Colaboradores. Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

 

Relatórios

Possibilidade de gerar diversos mapas internos e legais para uma boa gestão da empresa:

Mapas internos, como por exemplo:

  • Mapa de vencimentos
  • Mapa de massa salarial
  • Mapa de absentismo
  • Mapa de liquidação de IRS
  • Mapa de descontos de Segurança Social
 
 

Mapas externos, como por exemplo:

  • DRI – Declaração de Remunerações por Internet
  • DMR – Declaração Mensal de Remunerações
  • RU – Relatório Único
  • Seguro AT- Folha de Férias
  • IGDT- Inquérito aos Ganhos e à Duração do Trabalho

O fator diferenciador das empresas está nas pessoas!
Os gestores têm, por isso, o desafio de desenvolver e potenciar ao máximo os seus colaboradores para atingirem os objetivos desejados. Esta ferramenta foi desenhada com o objetivo de ajudar a sua empresa a gerir os seus talentos, identificando as suas necessidades e acompanhando as suas evoluções.

Gestão das Formações

Possibilidade de gerir as Acções de Formação da sua empresa. O utilizador pode definir vários módulos para cada Acção de Formação. Depois de registadas as Acções de Formação, o utilizador poderá facilmente realizar a gestão de inscrições e presenças. A interface disponibilizada permite ao utilizador indicar se os funcionários compareceram à totalidade da Acção de Formação.
As ações de formação ficam disponíveis no Portal de Colaborador com informações relativamente ao horário, local, formador e formandos.

 

Avaliação de Desempenho

Possibilidade de avaliar os colaboradores num conjunto de competências previamente definidas pela própria organização bem como a escala de avaliação.
Possibilidade de definir os avaliados e avaliadores bem como os pesos de cada um.
Possibilidade de definir planos de ação para cada colaborador.
Possibilidade de visualizar os resultados finais da avaliação.
O preenchimento das avaliações de desempenho é realizado no Portal de Colaborador.

 

Com o objetivo de facilitar a comunicação e garantir que todos os colaboradores têm acesso a informação importante e relevante desenvolveu-se o Portal de Colaborador. Esta ferramenta está alinhada com o módulo de Recursos Humanos do nosso Sofware, suportando funcionalidades e processos configuráveis de acordo com cada organização.

Suporte a área administrativa e a área de gestão de talento da sua empresa. Através dele os seus colaboradores têm acesso a:

  • Dados gerais (pessoais e profissionais)
  • Organograma da empresa
  • Marcação de Férias
  • Fichas de Avaliação de Desempenho
  • Ações de formações previstas

 

A forma como os dados estão organizados é cada vez mais importante, pois pode facilitar e agilizar a análise da informação. Os diversos dashboards que dispomos permite-lhe fazer uma análise rápida e concreta da sua organização. Pode ainda filtrar por colaborador e data permitindo-lhe fazer uma apreciação mais detalhada da informação.

Permite a análise dos diferentes dados relacionados com os seus colaboradores, nomeadamente:

  • Faltas
  • Férias
  • Contratos de Trabalho
  • Horários de Trabalho
  • Processamentos de salários
  • Avaliação de Desempenho

 

 

 

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