Программное обеспечение для управления персоналом упрощает и интегрирует все управленческие процессы

Полное решение для эффективного управления персоналом

Решение SISTRADE для управления человеческими ресурсами разработано для упрощения процессов, сокращения административных задач и обеспечения полного контроля над информацией о персонале. Это фундаментальный инструмент для эффективного управления людьми — настоящего двигателя любой организации, отвечающего за производительность и достижение целей по эффективности и результативности. Модуль управления персоналом в программном обеспечении Sistrade оптимизирует и упрощает все операции, связанные с управлением сотрудниками. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широкому набору функций система обеспечивает более эффективное, структурированное и стратегическое управление человеческими ресурсами.

> Полное управление информацией о сотрудниках
> Полный расчет заработной платы
> Управление отпусками, отсутствиями и рабочим временем
> Подготовка юридических документов и обязательных отчетов
> Портал сотрудника с безопасным доступом к информации
> Дашборды и показатели для поддержки принятия решений
> Настройка, адаптируемая к особенностям каждой организации
> Полная интеграция с другими модулями ERP

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Инструменты, автоматизирующие ручные и рутинные задачи, являются ключевыми для успеха руководителей бизнеса и HR-менеджеров. Программное обеспечение Sistrade предоставляет эффективные решения для административного управления персоналом и управления талантами, интегрируясь с модулями бухгалтерии и казначейства для расчета заработной платы и комиссионных выплат.

Управление учетом рабочего времени: Решение SISTRADE обеспечивает точный и автоматизированный контроль посещаемости сотрудников, гарантируя надежность и соответствие внутренним и законодательным требованиям.

• Учет рабочего времени через интегрированную систему табеля
• Автоматическая обработка отметок входа/выхода, опозданий, отсутствий и сверхурочных часов
• Настройка графиков, смен и ротаций
• Процессы согласования корректировок, отсутствий и сверхурочных
• Прямая интеграция с расчетом заработной платы

Заработная плата: Процесс расчета заработной платы полностью автоматизирован, что обеспечивает скорость, точность и полный контроль над затратами на персонал.

• Автоматический расчет заработной платы и надбавок
• Расчет удержаний, налогов и обязательных взносов
• Управление картами питания и социальными льготами
• Автоматическая выдача расчетных листков сотрудникам
• Моделирование заработной платы перед окончательным расчетом

Охрана труда и техника безопасности: Решение поддерживает профилактическое управление и соблюдение законодательных требований в области охраны труда и техники безопасности.

• Управление и контроль средств индивидуальной защиты (СИЗ)
• Планирование и мониторинг медицинских осмотров и консультаций
• Регистрация и отслеживание профилактических мероприятий
• Управление инцидентами и несчастными случаями на рабочем месте
• Отчеты о соблюдении требований и постоянный мониторинг

Канал для сообщений о нарушениях: Для повышения прозрачности и соблюдения нормативных требований система включает безопасный и конфиденциальный канал для сообщений о нарушениях.

• Подача сообщений анонимно или конфиденциально
• Структурированное и отслеживаемое управление инцидентами
• Обеспечение конфиденциальности и защиты всех вовлеченных сторон
• Соответствие действующим законодательным требованиям

УПРАВЛЕНИЕ ТАЛАНТАМИ

Модуль управления талантами в программном обеспечении Sistrade позволяет компаниям привлекать, развивать и удерживать сотрудников структурированным и стратегическим образом. Благодаря интегрированной платформе можно управлять всем жизненным циклом сотрудника — от определения ролей до оценки эффективности — способствуя индивидуальному развитию и согласованию с целями компании.

Функциональное и нормативное управление: Позволяет компании организовать и структурировать свою деятельность с полным контролем над ролями, должностями и зонами ответственности.

• Определение и актуализация должностных инструкций
• Структурирование организации по отделам, должностям и профилям
• Соответствие ролей, компетенций и законодательных требований
• Надежная основа для подбора, оценки и развития персонала

Подбор и отбор персонала: Обеспечивает эффективное и интегрированное управление всем процессом подбора, повышая результативность выбора кандидатов.

• Централизованное управление вакансиями и откликами
• Отбор резюме и отслеживание этапов подбора
• Оценка кандидатов и фиксация решений
• Полная история процесса подбора

Введение в должность и адаптация: Обеспечивает структурированный и последовательный процесс адаптации с первого дня работы.

• Индивидуальные планы адаптации и интеграции
• Мониторинг начальных этапов работы сотрудника
• Более быстрая адаптация к должности и корпоративной культуре
• Сокращение времени до достижения полной продуктивности

Управление обучением: Позволяет планировать, контролировать и оценивать непрерывное развитие компетенций сотрудников.

• Формирование индивидуальных и должностных планов обучения
• Управление регистрацией и посещаемостью
• Оценка обучающих мероприятий
• Анализ эффективности обучения и его влияния на результаты работы

Оценка эффективности: Предоставляет инструменты для объективной и структурированной оценки результатов работы и компетенций, поддерживая принятие стратегических решений.

• Оценка на основе целей и компетенций
• Матрица мультикомпетенций для анализа навыков
• Оценка 360º с участием нескольких участников
• Поддержка карьерного роста, признания и развития

ПОРТАЛ СОТРУДНИКА

Портал сотрудника, интегрированный в модуль управления персоналом, способствует эффективной коммуникации и обеспечивает удобный доступ к важной информации для всех сотрудников.

10 функций Портала сотрудника

1. Персонализированная главная страница: Главная страница настраивается и адаптируется под каждого сотрудника, отображая наиболее важную ежедневную информацию в одном месте. Включает быстрый доступ к текущим задачам, виртуальному табелю учета рабочего времени, последним документам, отсутствиям, учету отпусков и рабочего времени, а также показатели по отсутствиям, компетенциям, планам действий, обучению, истории карьеры и важным датам, таким как дни рождения.

2. Личные и профессиональные данные: Позволяет сотрудникам просматривать свои личные и профессиональные данные и при необходимости подавать запросы на их изменение. Контактная информация, количество иждивенцев, IBAN и другие персональные данные могут быть легко и безопасно обновлены, что гарантирует их актуальность и корректность.

3. Документы сотрудника: Централизует все документы сотрудника для быстрого и безопасного доступа, включая расчетные листки, годовые справки о доходах, объяснительные документы, сертификаты о прохождении обучения и медицинские заключения, устраняя разрозненность информации и упрощая доступ к ней при необходимости.

4. Календарь и планирование: Позволяет просматривать отсутствия (отпуска и больничные), сверхурочные часы и обучение, обеспечивая четкое и организованное представление расписания. Через календарь сотрудники могут также подавать заявки на планирование или изменение отпусков и регистрировать сверхурочные быстро и интуитивно.

5. Отметки о приходе/уходе и контроль присутствия: Позволяет сотрудникам просматривать свои отметки и подавать запросы на добавление или корректировку прошлых записей, обеспечивая больший контроль, прозрачность и точность в управлении рабочим временем.

6. Организация и внутренняя коммуникация: Обеспечивает доступ к организационной структуре компании и контактам сотрудников, способствуя внутренней коммуникации. Также позволяет видеть, кто присутствует на рабочем месте, получать доступ к ежемесячным новостным рассылкам и просматривать общие уведомления, такие как внутренние политики и другую важную информацию.

7. Опросы и обратная связь: Позволяет проводить различные виды опросов, такие как оценка эффективности, удовлетворенности, предложения по улучшению, оценка обучения и анализ его эффективности, способствуя сбору обратной связи и постоянному мониторингу развития сотрудников и организации.

8. Обучение и развитие: Позволяет сотрудникам просматривать прошлые и будущие планы обучения и записываться на доступные курсы. Посещаемость может подтверждаться, а для внутренних обучающихся она может регистрироваться непосредственно в портале. После завершения обучения сотрудники могут оценить курс и его эффективность, обеспечивая полный контроль за развитием компетенций.

9. Охрана труда и техника безопасности: Позволяет управлять средствами индивидуальной защиты, включая подачу заявок и подтверждение получения, а также планировать и просматривать медицинские приемы. Сотрудники могут запрашивать рецепты, просматривать результаты анализов и регистрировать несчастные случаи на рабочем месте, обеспечивая комплексный контроль за здоровьем и безопасностью.

10. Управление командой: Позволяет сотрудникам просматривать компетенции команды, включая результаты оценки эффективности, а также фиксировать текущие показатели работы для поддержки итоговых оценок. Также облегчает управление командой и планирование смен, обеспечивая полный обзор эффективности и организации работы команды.

ОТЧЕТЫ: ТОЧНЫЙ И ДЕТАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

Организация и представление данных имеют ключевое значение для эффективного анализа. С помощью панелей мониторинга (дашбордов) программного обеспечения Sistrade можно выполнять быстрый и детальный анализ, фильтруя информацию по сотруднику и дате.

Раскройте потенциал ИИ на службе талантов и людей

Искусственный интеллект Sistrade поддерживает управление человеческими ресурсами за счёт автоматизации процессов, расширенной аналитики данных и поддержки принятия решений, ставя технологии на службу талантам и людям.
Устраняя операционные и повторяющиеся задачи, ИИ позволяет HR-командам сосредоточиться на том, что действительно создаёт ценность: привлечении, развитии и мотивации сотрудников.
Благодаря структурированным данным и аналитическому интеллекту можно прогнозировать потребности в компетенциях, выявлять тенденции текучести кадров, отслеживать ключевые показатели и оценивать реальное влияние HR-инициатив.
ИИ также способствует созданию более персонализированного опыта для сотрудников, поддерживая такие процессы, как подбор персонала, адаптация и обучение — всегда под контролем человека и в соответствии с принципами этики, конфиденциальности и защиты данных.
С Sistrade искусственный интеллект не заменяет человеческий фактор — он усиливает его, делая управление персоналом более эффективным, информированным и стратегическим.
Более умные процессы. Больше человечности в HR.

Почему стоит выбрать Sistrade для управления персоналом?

Программное обеспечение Sistrade сочетает надёжные технологии с интегрированным подходом к управлению бизнесом. Решение для HR разработано для компаний, стремящихся к операционной эффективности, соблюдению законодательства и принятию решений на основе данных — всё в рамках единой ERP-системы.

Ключевые преимущества для вашей компании

✔ Полная интеграция с бухгалтерией и другими модулями ERP
✔ Веб-платформа с доступом из любой точки мира
✔ Повышенный контроль, прозрачность и прослеживаемость процессов
✔ Масштабируемость для поддержки роста бизнеса

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами или запишитесь на демонстрацию.