İnsan Kaynakları Yazılımı tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır ve entegre eder
✔ İşe Alım ve Seçme
|
İnsanları verimli bir şekilde yönetmek için eksiksiz bir çözüm
SISTRADE İnsan Kaynakları Yönetimi çözümü, süreçleri basitleştirmek, idari iş yükünü azaltmak ve insan kaynakları bilgileri üzerinde tam kontrol sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Her kuruluşun gerçek itici gücü olan, üretimi yönlendiren ve performans ile verimlilik hedeflerine ulaşılmasını sağlayan çalışanların etkili yönetimi için temel bir araçtır. Sistrade yazılımının İnsan Kaynakları modülü, çalışan yönetimiyle ilgili tüm işlemleri optimize eder ve kolaylaştırır. Kullanıcı dostu arayüzü ve geniş işlev yelpazesi sayesinde sistem, insan kaynakları yönetiminin daha verimli, düzenli ve stratejik bir şekilde yürütülmesini sağlar.
> Çalışan bilgilerinin eksiksiz yönetimi
> Kapsamlı bordro işlemleri
> İzin, devamsızlık ve çalışma sürelerinin yönetimi
> Yasal belgelerin ve zorunlu raporların hazırlanması
> Bilgilere güvenli erişim sağlayan Çalışan Portalı
> Karar alma süreçlerini destekleyen gösterge panelleri ve göstergeler
> Her kuruluşun ihtiyaçlarına uyarlanabilir yapılandırma
> Diğer ERP modülleriyle tam entegrasyon
ÇALIŞAN YÖNETİMİ
Manuel ve rutin görevleri otomatikleştiren araçlar, işletmelerin ve insan kaynakları yöneticilerinin başarısı için büyük önem taşır. Sistrade yazılımı, muhasebe ve hazine modülleriyle entegre çalışarak bordro ve prim işlemlerini destekler ve insan kaynakları yönetimi ile yetenek yönetimi için verimli yöntemler sunar.
Devam Kontrolü: SISTRADE çözümü, çalışanların devam durumlarının hassas ve otomatik şekilde kontrol edilmesini sağlayarak güvenilirliği ve şirket içi kurallara ve yasal düzenlemelere uyumu garanti eder.
- Entegre Zaman Takibi sistemiyle çalışma saatlerinin kaydedilmesi
- Mesai giriş ve çıkışlarının, geç kalmaların, devamsızlıkların ve fazla mesainin otomatik yönetimi
- Çalışma saatlerinin, vardiyaların ve çalışma rotasyonlarının yapılandırılması
- Düzeltmeler, devamsızlıklar ve fazla mesai için onay iş akışları
- Bordro işlemleriyle doğrudan entegrasyon
Maaşlar: Bordro işlemleri tamamen otomatikleştirilerek hız, doğruluk ve personel maliyetleri üzerinde tam kontrol sağlanır.
- Maaşların ve ödeneklerin otomatik hesaplanması
- Kesintilerin, vergilerin ve yasal katkı paylarının hesaplanması
- Yemek kartlarının ve yan hak kartlarının yönetimi
- Maaş bordrolarının çalışanlara otomatik olarak iletilmesi
- Nihai bordro öncesinde maaş simülasyonu yapılması
İş Sağlığı ve Güvenliği: Çözüm, önleyici yönetimi destekler ve iş sağlığı ve güvenliği alanındaki yasal yükümlülüklere uyulmasını sağlar.
- Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) yönetimi ve kontrolü
- Sağlık kontrollerinin ve muayenelerin planlanması ve takibi
- Önleyici tedbirlerin kaydedilmesi ve izlenmesi
- İş yeri olaylarının ve iş kazalarının yönetimi
- Uyumluluk raporları ve sürekli izleme
İhbar Kanalı: Şeffaflığı ve mevzuata uyumu artırmak amacıyla sistem, güvenli ve gizli bir ihbar kanalı içerir.
- Anonim veya gizli ihbarların iletilmesi
- Olayların yapılandırılmış ve izlenebilir şekilde yönetilmesi
- Sürece dahil olan tüm tarafların gizliliğinin ve korunmasının sağlanması
- Yürürlükteki yasal gerekliliklere uyum
YETENEK YÖNETİMİ
Sistrade Yazılımının Yetenek Yönetimi, şirketlerin çalışanları yapılandırılmış ve stratejik bir şekilde çekmesini, geliştirmesini ve elde tutmasını sağlar. Entegre bir platform aracılığıyla görevlerin tanımlanmasından performans değerlendirmesine kadar çalışanların tüm kariyer sürecini yönetmek, bireysel gelişimi ve şirket hedefleriyle uyumu desteklemek mümkündür.
Görev ve Mevzuat Yönetimi: Şirketin görevler, pozisyonlar ve sorumluluklar üzerinde tam kontrol sağlayarak organizasyonunu düzenlemesine ve yapılandırmasına olanak tanır.
- İş tanımlarının oluşturulması ve güncellenmesi
- Organizasyonun departmanlara, pozisyonlara ve profillere göre yapılandırılması
- Görevler, yetkinlikler ve yasal gereklilikler arasında uyum sağlanması
- İşe alım, değerlendirme ve gelişim süreçleri için sağlam bir temel oluşturulması
İşe Alım ve Seçme: Tüm işe alım sürecinin verimli ve entegre bir şekilde yönetilmesini sağlayarak aday seçiminde etkinliği artırır.
- Açık pozisyonların ve başvuruların merkezi yönetimi
- Özgeçmişlerin incelenmesi ve seçim sürecinin takibi
- Aday değerlendirmesi ve kararların kaydedilmesi
- İşe alım sürecinin eksiksiz geçmiş kaydı
İşe Başlatma ve Uyum Süreci: Çalışanın ilk gününden itibaren yapılandırılmış ve tutarlı bir işe uyum deneyimi sunar.
- Kişiselleştirilmiş işe başlatma ve uyum planları
- Çalışanın ilk dönemlerinin izlenmesi
- Göreve ve şirket kültürüne daha hızlı uyum sağlanması
- Tam verimliliğe ulaşma süresinin kısaltılması
Eğitim Yönetimi: Çalışanların yetkinliklerini sürekli geliştirmeye yönelik eğitimlerin planlanmasını, izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
- Bireysel ve pozisyona dayalı eğitim planlarının oluşturulması
- Kayıtların ve katılımın yönetimi
- Eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi
- Eğitimin etkinliğinin ve performans üzerindeki etkisinin analiz edilmesi
Performans Değerlendirmesi: Performansın ve yetkinliklerin objektif ve yapılandırılmış şekilde değerlendirilmesini sağlayarak stratejik kararları destekleyen araçlar sunar.
- Hedeflere ve yetkinliklere dayalı değerlendirme
- Yetkinlik analizine yönelik çoklu beceri matrisi
- Birden fazla katılımcıyla 360° değerlendirmeler
- Kariyer ilerlemesi, takdir ve gelişim süreçlerinin desteklenmesi
ÇALIŞAN PORTALI
İnsan Kaynakları modülüne entegre edilen Çalışan Portalı, verimli iletişimi destekler ve tüm çalışanların önemli bilgilere kolayca erişmesini sağlar.
Çalışan Portalının 10 Özelliği
1. Kişiselleştirilmiş Ana Sayfa: Ana sayfa yapılandırılabilir ve her çalışana göre uyarlanabilir. Günlük olarak en önemli bilgileri tek bir alanda sunar. Bekleyen görevler, sanal zaman takibi, son belgeler, devamsızlıklar, izin ve çalışma saatleri takibinin yanı sıra devamsızlık oranları, yetkinlikler, eylem planları, eğitimler, kariyer geçmişi ve doğum günleri gibi önemli tarihlere ilişkin göstergelere hızlı erişim sağlar.
2. Kişisel ve Mesleki Bilgiler: Çalışanların kişisel ve mesleki bilgilerini görüntülemesine ve gerektiğinde değişiklik talepleri göndermesine olanak tanır. İletişim bilgileri, bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı, IBAN ve diğer kişisel veriler kolay ve güvenli bir şekilde güncellenebilir; böylece bilgilerin her zaman doğru ve güncel olması sağlanır.
3. Çalışan Belgeleri: Maaş bordroları, yıllık gelir belgeleri, mazeret belgeleri, eğitim sertifikaları ve sağlık raporları gibi tüm çalışan belgelerini hızlı ve güvenli erişim için tek bir yerde toplar. Böylece dağınık bilgi kullanımını ortadan kaldırır ve ihtiyaç duyulduğunda belgelere erişimi kolaylaştırır.
4. Takvim ve Planlama: Çalışanların izinleri (yıllık izin ve hastalık izni), fazla mesaileri ve eğitimlerini görüntülemesine olanak tanıyarak programlarının açık ve düzenli bir görünümünü sunar. Takvim üzerinden çalışanlar izin günlerini planlamak veya değiştirmek için talep gönderebilir ve fazla mesai kayıtlarını hızlı ve kolay bir şekilde isteyebilir.
5. Giriş-Çıkış Kayıtları ve Devam Kontrolü: Çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını görüntülemesine ve geçmiş kayıtların eklenmesi veya düzeltilmesi için talepte bulunmasına olanak tanıyarak çalışma sürelerinin yönetiminde daha fazla kontrol, şeffaflık ve doğruluk sağlar.
6. Organizasyon ve İç İletişim: Şirket organizasyon şemasına ve çalışan iletişim bilgilerine erişim sağlayarak kurum içi iletişimi kolaylaştırır. Ayrıca çalışanlar kimin iş yerinde bulunduğunu görebilir, aylık bültenlere erişebilir ve iç politikalar gibi genel duyuruları ve diğer önemli bilgileri görüntüleyebilir.
7. Anketler ve Geri Bildirim: Performans değerlendirmesi, memnuniyet, iyileştirme önerileri, eğitim değerlendirmesi ve etkinlik ölçümü gibi farklı anketlerin dağıtılmasını sağlar. Böylece geri bildirimlerin toplanmasını ve çalışanların ve kuruluşun gelişiminin sürekli izlenmesini kolaylaştırır.
8. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların geçmiş ve gelecekteki eğitim planlarını görüntülemesine ve mevcut kurslara katılım talebinde bulunmasına olanak tanır. Katılım onaylanabilir ve kurum içi eğitimlerde katılım doğrudan portal üzerinden kaydedilebilir. Eğitim sonrasında çalışanlar kursu ve etkinliğini değerlendirebilir; böylece yetkinlik gelişimi eksiksiz şekilde takip edilir.
9. İş Sağlığı ve Güvenliği: Kişisel koruyucu donanımların yönetimini, taleplerin oluşturulmasını ve teslim alındığının onaylanmasını sağlar. Ayrıca sağlık randevularının planlanmasına ve görüntülenmesine, reçete taleplerine, test sonuçlarına erişime ve iş kazalarının kaydedilmesine olanak tanıyarak çalışanların sağlık ve güvenliğinin kapsamlı şekilde izlenmesini destekler.
10. Ekip Yönetimi: Çalışanların ekip yetkinliklerini ve performans değerlendirme sonuçlarını görüntülemesine, nihai değerlendirmeleri desteklemek amacıyla performans kayıtları oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca ekip yönetimini ve vardiya planlamasını kolaylaştırarak ekip performansına ve organizasyonuna ilişkin kapsamlı bir görünüm sunar.
RAPORLAR: HASSAS VE DETAYLI ANALİZ
Verilerin düzenlenmesi ve sunulması, etkili analiz için kritik öneme sahiptir. Sistrade yazılımının gösterge panelleri sayesinde bilgileri çalışan ve tarihe göre filtreleyerek hızlı ve ayrıntılı analizler gerçekleştirebilirsiniz.
Yetenek ve İnsan Yönetiminde Yapay Zekânın Gücünü Etkinleştirin
Sistrade'in Yapay Zekâ teknolojisi, süreç otomasyonu, gelişmiş veri analizi ve karar desteği aracılığıyla insan kaynakları yönetimini destekleyerek teknolojiyi çalışanların ve yeteneklerin hizmetine sunar.
Operasyonel ve tekrarlayan görevleri ortadan kaldıran yapay zekâ, insan kaynakları ekiplerinin gerçek değer yaratan faaliyetlere odaklanmasını sağlar: yetenekleri çekmek, geliştirmek ve motive etmek.
Yapılandırılmış veriler ve analitik zekâ sayesinde yetkinlik ihtiyaçlarını öngörmek, çalışan devir oranındaki eğilimleri belirlemek, kritik göstergeleri izlemek ve insan kaynakları girişimlerinin gerçek etkisini değerlendirmek mümkündür.
Yapay zekâ ayrıca işe alım, işe uyum ve eğitim gibi süreçleri destekleyerek daha kişiselleştirilmiş bir çalışan deneyimine katkıda bulunur. Tüm bu süreçler insan denetimi altında, etik ilkelere, gizlilik ve veri koruma kurallarına uygun şekilde yürütülür.
Sistrade ile Yapay Zekâ, insan unsurunun yerini almaz; onu güçlendirerek İnsan Kaynakları süreçlerini daha verimli, bilinçli ve stratejik hâle getirir.
Daha akıllı süreçler. İnsan Kaynaklarında daha fazla insani yaklaşım.
Neden SISTRADE'i Seçmelisiniz?
Sistrade yazılımı, güçlü teknolojiyi entegre bir işletme yönetimi yaklaşımıyla birleştirir. İnsan Kaynakları çözümü; operasyonel verimlilik, yasal uyumluluk ve verilere dayalı kararlar arayan şirketler için tek bir ERP sistemi içinde tasarlanmıştır.
Şirketiniz İçin Temel Avantajlar
✔ Muhasebe ve diğer ERP modülleriyle tam entegrasyon
✔ Her yerden erişilebilen web tabanlı platform
✔ Daha fazla kontrol, şeffaflık ve izlenebilirlik
✔ İşletmenin büyümesini destekleyen ölçeklenebilir yapı
Daha fazla bilgi almak veya bir demo planlamak için bizimle iletişime geçin
