Sistrade uygulamasının hayata geçirilmesiyle amaçlanan yalnızca baskı ve ambalaj sektörüne yönelik bir yönetim çözümünü kurmak değil, aynı zamanda şirkete ölçülebilir bir getiri sağlayan bir çözümü uygulamaya almaktır.
Birçok profesyonel Yatırım Getirisi'ni (ROI) sürekli değişen ve hatalar içerebilen matematiksel bir hesaplama olarak değerlendirse de burada ROI, yatırımın geri kazanılarak kâr elde edilmeye başlanacağı ay sayısı üzerinden hesaplanan gerçek getiriyi ifade eder. Başka bir deyişle ROI, bir şirketin teknoloji uygulamasına yaptığı yatırımın karşılığını almak için ne kadar beklemesi gerektiğini hesaplamaya ve yatırımın uygulanabilir olup olmadığını değerlendirmeye yardımcı olur.
Sistrade ile ROI Hesaplama
Tekliflerin hazırlanması (Satış Modülü) sırasında elde edilen tasarrufları hesaplamak için bir denklem kullandığımızda şu sonuçlara ulaştık:
Teklif hazırlayan çalışanın saatlik maliyetinin yaklaşık 10,00 € olduğunu varsayarsak:
Sistrade öncesinde:
- Bir teklifin hesaplanması için harcanan süre = 15 dakika;
- Toplam maliyet = 2,50 €;
Sistrade ile:
- Bir teklifin hesaplanması için harcanan süre = 2 dakika;
- Toplam maliyet = 0,33 €
Yıl sonunda Sistrade kullanımı 16.000 € tutarında finansal kazanç ve zaman tasarrufu sağlar. Bu zaman, daha fazla teklif hazırlamak için kullanılabilir. Başka bir deyişle, geleneksel yöntemle bir teklif hesaplamak için harcanan sürede Sistrade ile 7 teklif hesaplamak mümkündür.
Dolayısıyla sistemin toplam uygulama maliyeti yaklaşık 15.000 € ise yatırım bir yıldan kısa sürede geri kazanılır. Bu hesaplama, doğal olarak somut olmayan diğer verimlilik kazanımlarını içermez. Bunlara örnek olarak şunlar verilebilir:
- Bir teklif talebine anında yanıt verebilmenin değeri nedir?
- Artık hızlı ve ayrıntılı teklifler gönderen şirketin kazandığı kurumsal imajın değeri nedir?
- Teklif hazırlamak için daha az zaman harcayan çalışanın kazandığı zamanın değeri nedir?
Uzmanlara göre, bir ERP çözümü uygulamayı planlayan herhangi bir şirket için yatırım getirisinin başarısı aşağıdaki soruların yanıtlarında yatmaktadır:
ERP, müşteri memnuniyetini artıracak mı?
Sistrade ile müşteri memnuniyeti önemli ölçüde artar. Bunun nedeni, kullanıcıların kolay, sezgisel ve etkileşimli bir arayüze sahip, en yeni ve güncel teknolojileri kullanabilmesidir. Sisteme dünyanın herhangi bir yerinden erişilebilmesi de müşteriye ek değer sağlar.
Yönetim giderlerini azaltacak mı?
Entegre yönetim sistemi Sistrade'in uygulanması, günlük görevler için harcanan sürenin doğrudan azalmasını ve dolayısıyla yönetim giderlerinin düşmesini sağlar.
Stok seviyelerini azaltacak mı?
Sistrade sayesinde kullanıcılar mevcut stok miktarlarını gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve depo giriş çıkışlarını daha verimli şekilde kontrol edebilir. Sistem tarafından oluşturulan bilgiler, mevcut stok seviyelerini azaltmak ve aynı zamanda stok devir hızını artırmak amacıyla depo çıkış kurallarının belirlenmesine olanak tanır.
Satın alma yönetimini iyileştirerek malzeme maliyetlerini azaltabilecek mi?
Sistrade, operasyon kontrolü, üretim takibi, planlama, endüstriyel maliyet hesaplama ve diğer işlevleri içeren bir üretim sahası kontrol modülüne sahiptir. Bu modül, iş emirlerinin gerçek maliyetinin doğru şekilde hesaplanmasını, iş emirlerinin planlanmasını ve üretim süreçlerinde yer alan sürelerin aynı anda kontrol edilmesini sağlar. Böylece kullanıcı süreçleri, operasyonları ve planlamayı optimize etmek için müdahalede bulunabilir ve üretim maliyetlerinde etkili bir azalma sağlayabilir.
Elbette kalite iyileştirmeleri ve bilgi teknolojilerine yapılan yatırımlar sayesinde daha hızlı ve uygulanabilir hizmetlerin sunulması gibi, bir projeyi benimsemede fark yaratabilecek başka ve daha az somut faktörler de vardır. Ancak bu faktörlerin ölçülmesi zor olduğundan ROI hesaplamalarında genellikle dikkate alınmazlar. Bu durumda amaç tamamen ekonomiktir.
Bu durum, BT projelerinin değerlendirilmesinde Dengeli Puan Kartı'nın (BSC – Balanced Scorecard) neden giderek daha fazla önem kazandığını da açıklar. Bu araç, ölçülemeyen faydaları daha geniş bir perspektiften analiz eder. ROI'nin yerine geçmekten ziyade onu tamamlar.
Sonuç olarak:
BT projelerine yatırım yapmak isteyen şirketlerin çoğu için ROI yalnızca matematiksel bir kavram değil, aynı zamanda bir var olma meselesidir.
