ÇIKARTMALAR
Yüksek kaliteli dekoratif çıkartmalar konusunda uzmanlaşmış önde gelen bir şirket olan Decordecal, iş operasyonlarını düzene sokmak ve çeşitli departmanlarda verimliliği artırmak istedi. Bu hedeflere ulaşmak için, Tahmin ve Satış Yönetimi, Stoklar ve Satın Alma Yönetimi, WMS (Depo Yönetim Sistemi) ve MES (Üretim Yürütme Sistemi) dahil olmak üzere Sistrade yazılımının birden fazla modülünü uygulamaya karar verdiler.
Sistrade yazılım modüllerinin kapsamlı bir şekilde uygulanması, Decordecal'in daha fazla operasyonel verimlilik elde etmesini, karar verme sürecini iyileştirmesini ve genel üretkenliği artırmasını sağlayarak dekoratif çıkartma endüstrisinde yeni bir ölçüt oluşturmuştur.
DO PAPEL DERGİSİ İÇİN PAULO MOTA İLE RÖPORTAJ
«Gelişmek için entegrasyon: bağlantılılık çağında strateji»
Seramik için dekalkomani üretiminde Avrupa’da bir referans noktası olan Decordecal, iç süreçlerini köklü biçimde dönüştüren bir modernizasyon sürecine girmiştir. SISTRADE’in ERP sisteminin benimsenmesi, entegrasyonun, izleme ve öngörünün bugün vazgeçilmez hâle geldiği son derece uzmanlaşmış bir sektörde önemli bir dönüm noktasıdır.
Decordecal’in yakın geçmişi, ölçek olarak küçük ancak geleceği okuma biçimi açısından son derece iddialı bir şirketin hikâyesidir. Kendine özgü süreçler ve yüksek teknik gerekliliklerle şekillenen bir endüstride dijital dönüşüm yalnızca bir eğilim değil, liderliğin sürdürülebilmesi için bir zorunluluktur. Dönüm noktası, yönetimin uzun yıllar boyunca kullanılan yazılımın artık otomasyon, entegrasyon ve üretime dair bütüncül bir bakış ihtiyacını karşılamadığını fark etmesiyle yaşanmıştır. İşte bu noktada SISTRADE, yalnızca bir tedarikçi olarak değil, hâlen gelişmekte olan ve Decordecal’in yönetme, üretme ve karar alma biçimini dönüştürmeyi vaat eden bir sürecin ortağı olarak devreye girmiştir.
Yaklaşık 20 kişilik bir ekiple faaliyet gösteren Decordecal, son derece uzmanlaşmış bir niş pazarda çalışmaktadır. “Biz küçük bir firmayız. Dekalkomani üretiyoruz ve Seramik kümesine dâhiliz, ancak her açıdan bakıldığında aynı zamanda bir grafik sanatlar şirketiyiz,” diyor Decordecal CEO’su Paulo Mota. Seramik tekniği ile grafik hassasiyetin birleşimi, şirketi Avrupa pazarında sağlam bir referans hâline getirmiş, ancak aynı zamanda iç süreçlerin karmaşıklığını da artırmıştır. Daha önce kullanılan yazılım, tam dijitalleşmenin henüz stratejinin bir parçası olmadığı bir dönemde, özel olarak geliştirilmişti. Bugün ise beklentiler çok daha farklıdır.
ENTEGRASYON İHTİYACI VE KRİTİK BİR AN
Daha modern bir modele geçme isteği ani bir karardan değil, net bir teşhisten doğmuştur. “Üretim sahasındaki süreçleri geliştirmek, daha fazla otomasyon sağlamak, Nesnelerin İnterneti’ne (IoT) yatırım yapmak istiyorduk… ve mevcut yazılımımızın artık buna cevap veremeyeceğini gördük,” diye açıklıyor Paulo Mota. Bu ihtiyacın teyidi, bir SISTRADE seminerine katıldıktan sonra gelmiştir: “Katıldım ve düşündüm: Ben grafik sanatlar uzmanıyım, daha fazla aramama gerek yok.”
Ancak uygulama, uyum sağlama ve sabır gerektirdi. “Bizim alanımız oldukça özel ve ana akımda faaliyet gösteren şirketlerin ihtiyaçlarına tam olarak uymuyor,” diye kabul ediyor. Yine de şirket, insan kaynakları, muhasebe ve faturalamayı kapsayan entegre bir çözüme yönelmeye karar verdi,” diyor Paulo Mota. Bu değişiklik, mantıklı ve şeffaf bir iş akışı sağladı: “Örneğin, bir üretim siparişi oluşturabilmek için doğru şekilde hazırlanmış bir müşteri siparişi ve teklifimiz olmalı, ve bunlar daha sonra faturalama, muhasebe ve yönetim kontrolü ile entegre ediliyor. Bunu şimdiden başardık.” Ancak şirketi gerçekten ileriye taşıyan, bir sonraki adım: “Üretim alanına girmek için temelleri atıyoruz. Bazı öğeler zaten uygulanmış durumda, ancak hedef sensörleme ve izleme alanında ilerlemek… kısacası, bu başından beri hedefimizdi. Bu, SISTRADE ile ilk temasımda beni etkileyen şeydi.” Aynı zamanda şirket, ERP standartlarına mümkün olduğunca yakın kalmaya çalıştı: “Güncellemeler nedeniyle standarttan çok uzaklaşmamaya çalıştık, ancak yine de biraz ekstra çalışma yapmak zorunda kaldık.” Amaç netti ve hâlâ net: her şeyi tek bir sistemde entegre etmek.
TEMELLERİ SAĞLAMLAŞTIRMAK VE İLERLEMEK
SISTRADE ERP’den önce Decordecal, birden fazla paralel yazılım kullanıyordu. Her bölümün kendi ortamı, rutinleri ve sınırları vardı. Bugün ise tablo farklıdır. “Şu anda hedefimiz, insan kaynakları, muhasebe ve faturalama ile entegre edilmiş tek bir ERP sistemine sahip olmak,” diyor Paulo Mota. Bu değişim, mantıklı ve şeffaf bir iş akışı sağlamıştır: “Örneğin, bir üretim emri oluşturabilmek için doğru şekilde hazırlanmış bir sipariş ve teklif gerekir; bunlar da faturalama, muhasebe ve yönetim kontrolü ile entegredir. Bunu başardık.” Ancak şirketi asıl motive eden bir sonraki adımdır: “Üretim sahasına yönelik altyapıyı oluşturuyoruz. Bazı unsurlar hâlihazırda uygulanmış durumda, ancak hedef sensörleşme ve izleme alanında ilerlemek… kısacası, en başından beri istediğimiz buydu. SISTRADE ile ilk temasımda beni etkileyen de buydu.”
Otomasyon ve entegrasyon bugünün hedefleriyse, yapay zekâ Paulo Mota’nın zihnini en çok meşgul eden sınırı temsil ediyor. “Bu, sürekli üzerinde düşündüğüm ve yakından takip etmeye çalıştığımız bir konu. Her şeyi olağanüstü bir şekilde değiştirecek bir teknoloji.” Bunun SISTRADE’in de izleyeceği yol olacağından hiç şüphe duymuyor ve bu nedenle 25. yıl dönümü vesilesiyle şirkete gelecek yıllar için büyük başarılar diliyor; çünkü bu aynı zamanda Decordecal’in başarısı anlamına gelecektir. [PDF Version]
